新编Excel表格处理学习课程.ppt

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1、中文Excel 2003表格处理软件,Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，具有强大的电子表格处理功能。利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。,中文Excel 2003表格处理软件,第一章 Excel 2003的基本操作第二章 编辑工作表第三章 数据管理操作第四章 公式与函数第五章 图表的操作,第一章 Excel 2003的基本操作,本章任务：1.了解Excel 2003的工作界面2.掌握工作表的基本操作,1.1 Excel

2、 2003的窗口组成,1.Excel 2003的工作界面(1)标题栏：程序名、控制按钮组成。(2)菜单栏(3)工具栏：视图工具栏(4)编辑栏：特有的(5)状态栏,1.1 Excel 2003的窗口组成,2.几个基本的概念(1)工作薄(2)工作表：工具选项-常规-新工作 薄中工作表数-改动-确定(3)单元格、活动单元格（工作表中只有一个活动单元格）(4)行号与列标：标识工作表中单元格的位置，列标:A-IV,行号：1-65536（65536行，256列）,1.2工作表的基本操作,1.新建工作表（1）插入-工作表（2）工作表标签处单击右键-插入-确定2.在工作表间切换（CTRL）3.删除工作表编辑-

3、删除工作表4.重命名,第二章 编辑工作表,本章任务：了解工作表编辑区域的选定掌握如何向工作表中输入数据信息掌握单元格的格式化操作掌握工作表中单元格数据的编辑,第二章 编辑工作表,2.1 选定编辑区域1.单个单元格：单击2.连续单元格：拖动&利用SHIFT键3.多个不连续单元格：CTRL键4.选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框6.清除选定的单元格：工作表任意处单击7.对选定区域一次性显示相同数据：CTRL+ENTER8.有序数据的快速输入（星期、月份、等比、等差）,第二章 编辑工作表,2.2 输入内容1.输入文本常量单元格内换行，按Alt+Enter。输入数字串前面加英文状态下

4、的单引号(例如：身份证号码)格式-单元格-分类-文本2.输入数字常量输入分数。0+空格+纯分数（分子除分母）例：0 3/4 3.输入日期和时间的规则日期格式：年/月/日 年-月-日（斜线与连字符都表示分隔符）时间格式：时:分:秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐修改：在编辑栏中或直接双击单元格,第二章 编辑工作表,2.3 单元格的格式化1.字体格式的设置：格式-单元格-字体&格式工具栏中按钮2.数字格式的设置：格式-单元格数字3.对齐设置:（1）格式-单元格对齐（水平与垂直）（2）简单的对齐可以利用工具栏上的对其按钮4.边框设置：绘制斜线表头（2

5、级表头）多级表头的方法（利用绘图工具栏中的直线和矩形）5.底纹设置6.工作表背景：格式-工作表-背景（不能打印）,第二章 编辑工作表,2.4 编辑工作表1.插入单元格：插入-单元格 插入行，列2.删除单元格：编辑-删除 删除行、列提示：单元格的插入和删除并不是真正意义上的插入和删除，只是改变了单元格的位置，每张工作表经过插入和删除后其单元格数仍为65536个。3.清除单元格：编辑清除（全部、内容、格式、批注）4.添加批注（例子）批注是附加在单元格中与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提示方式，例如注释复杂的公式如何工作，或为其他用户提供反馈信息。1）选择要加批注的单元格-视图-批注-审

6、阅工具栏-新建-输入文字-如果不想在批注中留有姓名，则选择并删除输入框中的第一行显示的姓名-完成后，单击批注外部的工作表区域，关闭批注输入框2）右键-添加批注删除批注：选中-删除批注,第二章 编辑工作表,5.设置单元格的行高和列宽（1）格式-行高/列宽（2）拖动6.隐藏行与列格式-行列-隐藏 取消隐藏7.拆分与冻结窗格窗格是文档窗口的一部分。拆分：水平拆分框与垂直拆分框冻结：在滚动查看工作表时，被冻结的窗格中的内容总能看得见。选中数据表中左上角的第一个数据（行、列表头除外）窗口-冻结窗格取消拆分与冻结,第二章 编辑工作表,6.复制与粘贴（与word一致）重点：选择性粘贴（例子）复制要粘贴的内容

7、-编辑-选择性粘贴-选择所需的选项-确定7.撤销与恢复（与word一致）8.查找与替换（与word一致）,第二章 编辑工作表,9.条件格式（例子）条件格式就像警报器一样，当设定好了格式化条件后，一旦输入到单元格中的值达到预定的条件时，设定格式就被激活。步骤：选择要设置条件格式的单元格区域-格式-条件格式-条件一中：介于-进行选择，再在右边的输入框中输入数字-格式-进行设置-确定-到这步，第一个条件设置完成，下面再设置下一条件-添加-以后步骤与第一个条件一样-确定删除条件格式：格式-条件格式-删除,第三章 公式与函数,本章任务1.了解公式的建立2.掌握公式的编辑3.掌握公式中函数的计算,第三章

8、公式与函数,3.1 建立公式(公式的基本语法)Excel中规定：公式必须用等号“=”开头引导1.公式的创建和使用例子：计算出学生的平均分和总分（1）选定要放结果的单元格-在编辑栏中输入公式“=A+B+C”-按回车键或单击编辑栏中的输入按钮。（2）在存放结果的单元格中输入=号后，单击要参与计算的单元格，在输入加号，以此类推，完成后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮。,第三章 公式与函数,3.2 公式的编辑1.编辑公式直接双击含有公式的单元格选中含有公式的单元格 编辑栏中直接编辑2.删除公式选定单元格-DELETE,第三章 公式与函数,3.3利用函数进行计算1.建立函数的操作步骤选定要存放结果的单元

9、格-单击编辑栏上的插入函数按钮-选择所需要的函数-选择计算区域-确定2.几种常见的函数求和（自动求和）、求积、计数、平均数、最大值、最小值、cos、left、right、upper、lower、now等等例子1：例子2：利用函数制作房屋贷款偿还表：,第三章 公式与函数,3.4单元格的绝对引用和相对引用相对引用：就是指包含公式的单元格将按照引用的单元格相对于自己的位置来引用它们。绝对引用：就是指根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们。不会随位置的变化而变化。1.相对引用（例子）2.绝对引用：在引用前加美元符号$，例如：$A$13.混合引用：$A3(行变，列不变),第三章 公式与函数,3.5数组

10、数组就是单元的集合或是一组处理的值得集合。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于他可以产生一个以上的结果。1、输入数组公式的步骤：见例子1Shift+ctrl+enter组合键表示确定好处：保证公式集合的完整性不被修改，这可以防止用户在操作时无意间修改到表格的公式。要修改公式的话，必须得选中公式所在的所有单元格。,第三章 公式与函数,2、使用数组常量数组常量可以是数字、文字、逻辑值或错误值数组常量中的数字可以使用整数、小数或科学记数格式文字必须以英文状态下的双引号括住同一个数组常量中可以有不同类型的值数组常量中的值必须是常量，不可以是公式数组常量中不能含有货币符号、括号或

11、百分比符号输入的数组常量不得含有不同长度的行或列。,第三章 公式与函数,3、一维数组一维数组可以看成是一行的单元格数据集合，比如A1：F1，各个元素之间用的逗号（,）隔开。（如是单独的一列，用英文分号(;)隔开）4、二维数组二维数组是一个多行多列的单元格数据集合。也可以看成是多个一维数组的组合。A1：D3就是一个三行四列的二维数组。二维数组里同行的元素用逗号隔开，不同行的用分号隔开。,第三章 公式与函数,5、数组的编辑（1）数组包含数个单元格，这些单元格形成了一个整体，所以，数组中的某个单元格不能单独编辑，在编辑时，必须选取整个数组编辑-定位-定位条件-当前数组-确定F5健（2）编辑数组选定要

12、编辑的数组-移动到数据编辑栏中单击左键-代表数组的括号消失-编辑数组-三键确定（3）删除数组选定数组-ctrl+enter或编辑-清除6、数组的扩充（见综合例子）补充：F9健的作用：查看公式。ESC健取消查看,第三章 公式与函数,3.6命名单元格和区域需要对多个单元格或区域做相同或类似的操作时，就要反复的选取相同的单元格区域，这时就可以给这些单元格区域命名，在使用公式或单元格命令时直接输入区域名称即可。1、命名单元格（1）使用菜单命令选择要进行命名的单元格-插入-名称-定义（ctl+f3）-在当前工作薄的名称中输入新单元格名称（2）使用名称框选择要进行命名的单元格-在名称框中输入新名称-ent

13、er健,第三章 公式与函数,2、建立名称表建立多个名称后，为了便于记录和跟踪错误，可以建立名称表。单击工作表中的一个空白单元格-插入-名称-粘贴-粘贴列表3、删除命名插入-名称-定义-删除,第三章 公式与函数,使用名称进行公式运算的实例例子:家庭理财,第三章 公式与函数,3.7追踪单元格引用单元格追踪是一种分析数据流向、纠正错误的重要工具，可用来分析公式中用到的数据来源1、引用单元格若一个单元格中的数据被其他的单元格通过公式引用，则成为引用单元格。视图工具栏公式审核工具公式审核,第三章 公式与函数,2、追踪从属单元格引用其他单元格数据的单元格即为从属单元格区别：引用追踪箭头是从引用单元格指向当

14、前单元格，而从属追踪箭头是从当前单元格指向从属单元格。3、追踪错误,第三章 公式与函数,3.8、圈释无效数据必须先做好有效性规则后，圈释无效数据才生效公式审核-圈释无效数据,第四章 数据管理操作,本章任务：1.了解数据排列2.掌握数据筛选3.掌握记录单的使用4.了解数据分类汇总的方法,第四章 数据管理操作,4.1 数据排列：数据排序提示：对工作表中的数据进行排列前，必须要选定数据区域，否则系统会弹出提示信息。1.单列数据的排序在排序的数据列中单击任意一单元格-常用工具栏中的降序/升序按钮2.多列数据排序在排序的数据清单中单击任意一单元格-数据-排序-在主要关键字和次要关键字及第三关键字的下拉列

15、表中选择排序的字段例子：1.按平均分从小到大进行排序 2.按数学成绩从小到大排序，如果数学成绩一样，物理成绩高的排在前,第四章 数据管理操作,4.2 数据筛选1.自动筛选数据-筛选自动筛选（全部显示）例子：筛选出能正常使用的物品2.高级筛选要使用高级筛选之前，必须建立条件区域例子：筛选出“购买日期1000”的记录,第四章 数据管理操作,4.3记录单的操作（例子）1.添加新纪录2.修改和删除记录3.查找符合条件的记录,第四章 数据管理操作,4.4 数据分类汇总分类汇总是对数据库中指定字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。在对数据进行分类汇总前要对进行分类汇总的字段进行排序。例子：管理员为方

16、便送货，需要根据订购人分类。统计客户的物品的种类，数目和订购的金额。,第三章 数据管理操作,4.5数据有效性1.定义有效数据范围在EXCEL中的任一单元格的有效数据范围可以为任何数据。但在实际工作中，可以根据需要给一些单元格区域定义有效数据范围。步骤：选定要进行有效性操作的单元格区域-数据-有效性 设置了有效性数据范围之后，如果在成绩数值单元格中输入了一个无效数值，例如输入101，XECEL将自动打开一个提示对话框，提示输入的数据非法，并要求重新输入数据。,第四章 数据管理操作,2、设置输入信息如果忘记的所设的输入范围，则可以根据提示框的提示输入有效数据，即设置一个类似批注的提示框，设置后就可

17、以根据提示框输入有效数据。以成绩单工作表为例：选中-数据-有效性-输入信息-标题中输入“注意”-输入信息中输入“在此单元格中只能输入0100之间的整数或小数-确定3、设置出错警告以成绩单为例：选中-数据-有效性-出错警告-样式-信息-在标题中输入“您输入的成绩有误！”-在错误信息中输入“如果坚持您的输入，请单击确定，但数据无效；否则单击取消！”-确定,第五章 图表的操作,本章任务了解图表的创建掌握图表的编辑和美化,第五章 图表的操作,5.1 图表的创建先做好一个数据表-选中-插入-图表-对话框-下一步（图表类型，默认为圆柱）-下一步（产生系列，行/列）-下一步（标题、X轴、Y轴的名称）-完成例

18、子；为学生成绩表创建嵌入式图表，图表类型为柱形图。分类轴为姓名数据轴为 4门课的成绩图表标题为：成绩图表，隶书 14 号字加粗；分类轴标题为姓名，隶书 12 号字；数据轴标题为成绩，隶书 12号字；图例靠右，字体为隶书 12号字。,第五章 图表的操作,1、柱形图、条形图：比较数值的大小2、折线图：数据的变化趋势3、饼图：个体与整体的关系4、散点图：两个变量的相关性研究5、面积图：统计数据随某一变量的变化的累积变化情况6、圆环图：与饼图类似，反应单量与总量的关系7、雷达图：反映数据相对中心点及其他数据点的变化情况8、曲面图：在寻找两组数据之间的最佳组合时非常有用9、气泡图：用气泡来统计数据中的数

19、值，气泡打大小反映了数值的大小10：圆柱图、圆锥图、棱锥图：三维图表,第五章 图表的操作,5.2 图表的编辑1.移动以及改变大小单击图-光标变成上下左右四个箭头是就可以进行移动单击图-出现八个控制点-使用鼠标左键进行拖动来修改大小2.删除单击图-按键盘上的删除键（DELETE）,第五章 图表的操作,3.图表的美化在对象上双击左键就可以对其进行修改和美化（1）图表标题格式 图案-边框/底纹（*填充效果-过渡/纹理/图案/图片）字体 对齐（2）坐标轴标题格式 图案（同上）字体 对齐（Y轴）（3）坐标轴格式 图案*刻度：Y轴 字体 数字 对齐,第五章 图表的操作,（4）图例格式图案字体*位置（5）绘图区格式图案（6）数据系列格式*图案略（7）图表区格式*图案属性,第五章 图表的操作,4.添加或删除数据系列（1）数据的添加：用鼠标：向工作表中输入待添加的数据-选定待添加数据单元格-拖动选中的单元格区域到图表中-释放鼠标用复制粘贴：选定含待添加数据的单元格-复制-单击要添加数据的图表-粘贴（2）数据的修改：在表格中选定修改数据的单元格-修改单元格中的数据，图中的数据随之也进行修改。（3）数据的删除：选定图表中对应删除数据的系列-DELETE键（此方法图表中的数据被删除，而工作表中的数据不变）,结束,