P6软件操作培训.ppt
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1、用Oracle Primavera P6 软件来进行,项目计划的编制与控制,学习目标,理解企业级项目管理概念和P6的特征掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作,计划各阶段流程图,建立费用科目词典,分配EPS的OBS,建立企业资源库,创建日历,定义分类码:项目、作业,分配角色,对项目进度计算,是否符合项目目标,分析资源使用情况,给作业/项目分配限制条件,分析进度计算数据,进度计算是否反映您的项目目标?,创建目标项目,定义临界值,调整进度计划,否,是,是,否,分配资源和费用,创建并发布报表,分配逻辑关系,创建OBS,系统外项目目标,创建新项目,创建WBS,创建EPS,分配WBS的OBS,增加作
2、业,增加作业的步骤,控制阶段流程图,用实际值更新工程,监控临界值,审查问题,是否存在问题,审查当前工程与目标工程的比较报告,工程是否竣工,Y,N,分析资源,分析进度数据,调整进度,进度是否拖延,生成、发布工程报表,竣工资料整理,Y,N,N,Y,计算,计算,增加/重新临界值,创建一个新的目标项目,P6产品概述,产品组件介绍与功能特点,项目管理概述,项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系(PMBOK)欧洲为首的IPMA及其知识体系(ICB)国家推荐标准(GB/T50326-2001)建设工程项目管理规范 体系比较国际上两大体系从根本上是相通的,相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大
3、知识领域关联较为紧密,更能体现项目统筹的思想,而ICB的面较广,譬如有安全、健康、环境、行销、生产管理等要素,而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。国家推荐标准含盖的面教广,但系统性、理论性有较大的欠缺,项目管理内容,PMI的九大知识领域项目综合管理(Project integration management)项目范围管理(Project scope management)项目进度管理(Project time management)项目费用管理(Project cost management)项目质量管理(Project quality management)项目人力资源管理
4、(Project HR management)项目沟通管理(Project communication management)项目风险管理(Project risk management)项目采购管理(Project procurement management),项目管理过程,PMBOK将项目管理划分为五个过程:1、项目的生命周期一般包括五个阶段:启动,计划,实施,控制,收尾2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应,项目管理生命周期,工程项目管理的阶段与范围,关于Oracle Primavera,Oracle Primavera原属于Primavera公司,于1983年成立,
5、27年的专业级项目管理软件历史,是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商,在2008年被Oracle公司收购:在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75,000多家公司用户目标行业:工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航天、国防及专业服务等解决方案:P6、Contract Manager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等,P6覆盖的知识领域,项目范围管理EPS、OBS、WBS以及各种分类码等项目时间管理活动定义作业定义活动顺序建立作业间逻辑关系历时估算工期估算进度计划编制进度计划控制项目成本(费用)管理资源计划编制成本估算、成本预算成本控
6、制项目人力资源管理组织的计划编制人员获取队伍组建,项目沟通管理沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾项目风险管理风险识别、风险量化风险定性分析、定量分析风险应对计划编制风险监控项目采购管理采购计划编制询价计划编制,P6核心模块PM的作用,建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突、资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量/工作量动态分析WBS和作业上的文档管理,P6分层管理与统一协调示意图,不同的计划在 P6 中以不同的项目存在,但在同一个数据库中,不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作,目标与责任分解,汇总
7、协调,主要功能特点,支持多项目、多用户企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQL Server数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块,适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,企业级项目管理的解决方案,基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集,项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交
8、的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站,其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化,基于WEB的团队协作,跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析(剖析表与柱状图)跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系 非人力资源(如:工程量资源)也可通过工时单进行填报与反馈,强大的企业资源管理,利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼 对已完成的项目进行经验总结,实现企业的“Be
9、st Practice”,企业标准经验知识库管理,企业级多项目的分析,基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式,而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重,这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析,通过工期、费用变化临界值设置和监控,对项目中出现的问题自动报警,使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决,风险与问题管理,P6的组件模块-关系,PPM,EPPM,Web Access,Progress Reporter,P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象,Pr
10、oject Management 基于客户端的项目管理工具 主要功能:企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析使用对象:项目经理或计划编制与分析人员Methodology Management 基于客户端的经验、模板管理工具主要功能:项目实施经验的积累与管理,建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象:企业标准化管理的人员,P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象,Primavera Web(Web Access)完全基于WEB的项目管理工具 主要功能:项目组合管理、项目过程管理、资源管理、问题管理、协作管理等.使用对象:公司领导层、部门领导
11、、项目经理、项目组员等,所有参与项目管理的人员Timesheets(Progress Reporter)供项目组员填报作业的实际工时主要功能:接收各项目的工作任务、更新作业实际情况、填报工时使用对象:项目组员,P6 功能模块与项目管理角色的划分,功能模块,管理角色,P6 R8.3,Primavera 6 R8.3 新功能简单预览P6 EPPM R8.3(CY 2013)年-功能预览 Usability and adoption可用性和可接纳性提升 Import/Export improvements 导入/导出功能的增强 UN/CEFACT XML 对联合同国际贸易与促进协会的电子数据交换标准
12、的支持 Team Member improvements 团队成员功能的增强 Primavera Visualizer 可视化查看器 Unifier integration 与Unifier的集成 P6 Analytics 3.1 发布 Primavera Gateway 新的集成接口 Cloud enabled 支持云计算,P6R8.3,Usability and adoption可用性和可接纳性提升 Field name customization 字段名称的客户化定制 Default landing page 默认的页面设置 Multiple sort criteria 多种排序条件 F
13、ind&Replace 查找与替换 Multi-select for assign dialogs 分配/指派对话框中的允许多选 Administrative improvements 可管理性的提升 Single relationship tab 单一关系表 Printing enhancements 打印功能的提升 Copy/Paste activities granularity 拷贝/粘贴功能的提升.whats-new-in-p6-eppm-1927798.pdf,Oracle Primavera P6 概述,第1课,主要界面操作演示,登录到 P6打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗
14、口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,主要界面操作演示,企业项目管理的数据架构,OBS,EPS,角色,资源,费用,进度,费用科目,作业,作业,费用 科目,项目 分类码,全局 数据,资源,管理类别 和设置,资源 分类码,角色,OBS,EPS,企业信息化编码-全局数据,P6全局数据,组织分解结构(OBS)企业项目结构(EPS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码,全局数据,全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中的所有项目使用,企业信息化编码-项目数据,项目数据是在特定项目中进行定义的,而且只能在该项目中使用,开始与完成日期(项目及作业)工作分解结构(WBS)作业
15、目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点,P6项目数据,企业信息化编码-全局项目数据,既可以是全局的也可以是特定项目的,这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型,同时此类数据也可转换为全局数据,P6全局项目数据,日历报表作业分类码,企业组织分解结构(OBS),功能:企业的项目管理结构的层次化分解,树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责优点:支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围,责任分解体系-示例,通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系,做到
16、事事有人负责,无管理盲区,企业项目结构(EPS),对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,企业项目结构(EPS)的优点,集中了企业的项目数据,能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息在独立地管理项目的同时,也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置,为用户提供适当的存取项目信息的权限,EPS示例,建立最初的工程框架!,资源,资源是完成一道作业所用的所有 人、材、机或工程量.人工(人力资源),是基于时间的 非
17、人工(设备机具),是基于时间的材料(材料、物资或工程量)可使用计量单位不能分配角色,角色,资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源,可以被分配给资源和作业 在项目的计划阶段,如不能确定作业上分配的具体的资源(人),就可以将角色作为资源分配给作业,在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例:项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员,费用科目的属性,企业级数据,适用于 EPS 中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构,可以层层向上汇总数据,费用科目的作用,统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业
18、内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表,日历,日历类型全局日历项目日历资源日历工作时间类型标准非工作除外时段创建新的项目日历,应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用,企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用,每种资源独立使用的日历 资源可用,分类码,主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等,也是对相关数据的属性进行扩充与延伸项目分类码资源分类码作业分类码,安全配置,通过限制用户在数据库中的权限,保护数据不受到非授权的修改为了保证使安全性能普及到多个层
19、次的数据,P6提供了两套安全配置:全局配置项目配置,全局配置,定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取每个用户必须分配一个全局配置可以创建无限数量的全局配置,项目配置,定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取,用户必须分配有适当的项目配置可以创建无限数量的项目配置,用户管理,创建使用 P6产品的用户名称和密码为每个用户分配全局配置为每个用户分配组织分解结构(OBS)节点和项目配置的组合指定用户可以使用的产品许可,1.用户全局功能权限,2.用户与OBS关联并指定相应项目级功能权限,3.OBS与EPS、项目、WBS关联,4.确定用户的数据范围,用户数据访问示意,用户数据
20、访问示例,案例,背景:某能源公司主要从事水电、火电、风电等各类能源开发项目,下属东北公司、华东公司、华中公司、西南公司。本案例以其华东公司的一个火电项目A电厂为例。A电厂项目部下设项目控制部、工程管理部、机电设备部、财务部等部门。其中,直接使用P6软件的部门为项目控制部、工程管理部和机电设备部。,根据个人工作习惯,设置用户参数,并更改用户口令。建立企业编码体系。(OBS、EPS、分类码、日历、资源库、自定义字段)管理用户及权限,创建新项目(Project),第2课,第 2 课 课程内容,项目的含义 区分全局和项目数据 新建一个项目与项目详情定义,计划各阶段流程图,建立费用科目词典,分配EPS的
21、OBS,建立企业资源库,创建日历,定义分类码:项目、作业,分配角色,对项目进度计算,是否符合项目目标,分析资源使用情况,给作业/项目分配限制条件,分析进度计算数据,进度计算是否反映您的项目目标?,创建目标项目,定义临界值,调整进度计划,否,是,是,否,分配资源和费用,创建并发布报表,分配逻辑关系,创建OBS,系统外项目目标,创建新项目,创建WBS,创建EPS,分配WBS的OBS,增加作业,增加作业的步骤,什么是项目?,PMBOK中定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。,“临时性”是指项目有明确的起点和终点。临时性并不一定意味着持续时间短。,创建新项目,选择企业项目结构(E
22、PS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息),使用新建项目向导创建新项目,使用项目构造向导创建新项目,选择合适的参照项目(企业的项目经验库模板库)选择企业项目结构(EPS)定义修改项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息),案例,在P6中创建A电厂B厂房总控计划,创建工作分解结构(WBS),第 3 课,第 3 课 课程内容,描述 WBS修改 WBS 元素创建 WBS 元素为 WBS 元素编码给 WBS 元素分配责任人,工作分解结构(WBS),项目中产品和服务进行的层次化排列.在 EPS 中,每个项目都有它自己的 WB
23、S层次.P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点),将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的,将作业组(WBS包含的所有作业)的责任分配给不同职责的管理人员.,工作分解结构(续),工作分解结构(续),工作分解结构(样例),创建 WBS 元素,在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次).在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,范围分解与责任落实,案例,为A电厂B厂房项目建立
24、一二级计划的WBS结构。,增加作业(Activity),第 4 课,第 4 课 课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业 改变日历分配,什么是作业?,项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.,作业的组成,作业类型,控制 P6将如何计算一道作业的工期 与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括有:任务作业(task dependent)、独立式作业(Resource Dependent)、开始里程碑(Start Milestone)、完成里程碑(Finish
25、Milestone)、配合作业(Level of effort)及WBS作业(WBS Summary)六种作业类型,作业类型,配合作业,任务作业,里程碑,独立作业,WBS作业,作业类型(工期=计划完成日期-计划开始日期),紧前/后作业确定,采用紧前/后作业的开始完成时间,人工确定作业工期,采用作业日历计算所有资源的工期,所有资源的工期与作业工期相同,采用各自的日历计算所有资源的工期,所有资源的工期最大确定作业工期,由WBS汇总确定,算出作业工期,所有资源的工期与作业工期不一定相同,作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来
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