P6软件操作培训(3天基础培训).ppt

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1、,用P6进行企业级多项目管理,黄 刚,本次课程内容及日程安排,第一天上午:P6简介P6与项目管理P6导航企业项目结构(EPS)与企业组织分解结构（OBS）创建一个项目 创建工作分解结构(WBS)增加作业建立逻辑关系 进度计算下午:上机练习,第二天上午:工作产品及文档 日历、限制条件为作业分配作业分类码、自定义数据项以及记事本对作业进行组织定义和分配角色为作业加载步骤为作业加载角色 给作业分配资源和费用 分析资源和费用使用情况下午:上机练习,本次课程内容及日程安排,第三天上午:优化项目计划定义和创建目标项目项目计划的更新分析项目执行情况定义和监控临界值以生成问题更新工程作业工期类型分析更新的进度

2、报表与项目信息发布 下午:上机练习,本次课程内容及日程安排,P6 简 介,第 1 讲,P6软件介绍,P6软件是一套由美国Oracles Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华，采用最新的IT技术，在大型关系型数据库Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划协同跟踪控制积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累.)为主线的企业级工程项目管理软件，将现代项目管理思想演绎为可操作步骤，使跨国公司、集团公司、大型工程

3、业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。,P6软件组成模块,P6软件使用场景,编制项目计划制定目标,下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行,跟踪、收集和反馈项目实际进展数据,汇总到高层计划,计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告,根据实际情况调整项目计划,项目的计划

4、人员,项目的管理人员,项目的执行人员,创建和维护P6系统管理项目的结构,P6 Timesheets,P6 Web,P6 ClientProject Management,P6V8组件及其功能介绍,关于Oracles Primavera公司,由两名土木工程师创立，公司成立于1983年，具有28年专业项目管理经验世界上最大企业级项目管理软件供应商在85个国家有用户全球有350,000多用户，分布在41,000多个公司中国有4,200多用户，分布在700多个公司涉及行业：电信、建设、石化、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等典型客户：柏克德（Bechtel）、福录（Flour）、香港地铁、摩

5、托罗拉、HP、波音、GE、2008奥组委、2010世博会等,关于普华公司,公司概况1992年成立，全称为上海普华科技发展有限公司致力于项目管理咨询、国际高端项目管理软件的应用实施、项目管理软件开发与系统集成、项目管理教育服务。现已成立北京、成都、深圳、山东和东北、杭州、南京、长沙、武汉、河南 分公司业务宗旨通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值产品与服务代理Primavera公司项目管理产品：P6、CM项目管理咨询、项目管理应用服务、项目管理教育培训自主项目管理软件与系统开发集成：PowerPIP、PowerOn、PowerCom、PowerDoc,Primavera产品国内典型用户

6、,P6与项目管理,第 2 讲,课程内容,项目管理学科的发展项目生命期和阶段划分P6中的项目管理过程,项目管理学科的发展,人类的项目实践可以向上追溯几千年，然而将项目管理作为一门科学来进行分析研究，其历史只有几十年。项目管理重大记事：20世纪50年代项目管理学科诞生，在美国出现了CPM和PERT技术。此技术在60年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功，由此风靡全球。60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广，称作统筹方法，我们现在通常称为网络计划技术。1965年世界第一个专业性国际项目管理组织IPMA 成立。1969年的美国项目管理学会 PMI 成立。1983年美国Primavera公司，推出项目

7、管理软件P3。1986年PMI提出项目管理知识体系 PMBOK。1992年我国推出国标GB/T 13400.113400.3-92,“网络计划技术”。1997年国际标准化组织推出的ISO10006“质量管理项目管理质量指导”项目管理发展特点：管理体系全球化（PMBOK）管理范围多元化（几乎含盖所有行业）管理内容专业化（管理体系及计算机技术的发展）管理发展迅速化（与最先进IT相捆绑）,项目生命期和阶段划分,阶段开始,时间,执行,启动,计划,控制,收尾,项目阶段中的过程的重叠和活动强度,活动的水平,项目管理过程,项目管理过程可被分为5个工程组,启动阶段,收集投资收益率（ROI）方面的信息，包括项目

8、建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问题及解决方案；获得组织承诺；开始建立项目计划。,计划阶段,建立项目目标及工作范围定义项目任务建立项目时间计划建立项目资源需求计划或资源可用计划建立项目费用计划评估，优化并建立项目目标计划,定期发布项目执行信息以实际进度及费用支出更新项目信息,执行阶段,分析评估项目执行情况提出修正方案用现实数据修改当前项目信息重新发布项目目标计划与项目团队共同评价项目执行绩效,控制阶段,收尾阶段,记录项目经验教训确定该项目是否作为模版保存向客户或项目干系人递交项目产品备份或存档项目文件,P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用,P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应

9、用上。众所周知，项目管理的权威机构美国项目管理协会(PMI)提出的项目管理知识体系（PMBOKProject Management Body of Knowledge）有九大知识领域,分别为:整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、采购管理。这九大知识领域对应着各计划的管理如下：整体管理 综合计划 范围管理 范围计划（即项目分解）时间管理 进度计划 费用管理 资源计划 质量管理 质量计划 人力资源管理组织计划 沟通与信息管理沟通计划 风险管理 风险估计 采购管理 采购计划,项目计划管理,项目管理的核心,项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项

10、目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务内容、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制，实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理。在P6里则包含有相应的功能模块,启动过程,计划过程,实施过程,控制过程,收尾过程,项目信息,组织承诺,团队组织,范围定义,作业定义,时间安排,资源和费用计划,项目计划发展,信息发布,项目计划实施,进行情况报告,有变化吗?,没有,项目结束？,是的,项目收尾,管理收尾,项目结束,是,无,项目管理生命周期,

11、P6项目管理流程,建立项目目标和工作范围 创建项目定义项目组织机构定义工作 决定时间工期建立资源需求/可用情况建立费用预算 估计,优化并冻结目标计划 发布信息,计划阶段管理流程,项目计划用于,指导项目实施把项目计划编制所用的假设编制成文档将计划编制过程中与方案选择有关的决策编制成文档促进项目干系人之间的沟通对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查作出定义为进度测量和项目控制提供基准计划,计划阶段流程图,跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 建议措施 用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）分析并估计项目（对当前项目进行优化）对更新后的进度进行

12、再预测 与小组成员和干系人对项目目标进行交流,控制阶段管理流程,控制阶段流程图,P6 导 航,第 3 讲,课程内容,登录到 P6打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,用户名和密码在初始安装时都为：admin不同的用户拥有不同的访问权限,登陆到 P6,登陆模式,只读可以查看数据，但不能输入和修改数据。共享多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。共享方式是默认登陆方式独占当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户 其他用户只能用“只读”模式登陆,导航栏,导航栏使用“导航”栏在打开的窗口之间移动、显示和隐藏“目录”栏以及存取当前窗口的“帮

13、助”。选择“显示”、“工具栏”、“导航栏”时，将显示或隐藏导航栏。后退：显示已打开的上一个窗口。前进：显示已打开的一组窗口中的下一个窗口。只有在使用“后退”按钮重新显示上一个窗口后，“前进”按钮才可用。主页：返回“主页”窗口。您可以使用“主页”窗口菜单快速显示窗口。目录：显示或隐藏“目录”栏。帮助：打开当前窗口的“帮助”。,目录栏,目录栏您可以使用“目录”栏快速显示窗口。选择“显示”、“工具栏”、“目录”以显示或隐藏“目录”栏。还可以单击“导航”栏上的“目录”。项目：显示“项目”窗口。用于创建或编辑组织的项目。资源：显示“资源”窗口。用于创建或编辑组织的资源。报表：显示“报表”窗口。用于为全局

14、数据或打开的项目运行、编辑或删除报表。跟踪：显示“跟踪”窗口。用于为打开的项目显示、增加、编辑或删除跟踪视图。WBS：显示WBS窗口。用于创建或编辑打开的项目的WBS。作业：显示“作业”窗口。用于在打开的项目中创建、编辑或删除作业。分配：显示“资源分配”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除资源分配。工作产品和文档：显示“工作产品和文档”窗口。用于为打开的项目创建、编辑、分配或删除工作产品和文档。其他费用：显示“项目其他费用”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除其他费用条目。临界值：显示“项目临界值”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除临界值。问题：显示“项目问题”窗口。用于为打开的项目增

15、加、编辑或删除问题。风险：显示“项目风险”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除风险。,视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据,视图,视图,顶部视图 作业表格横道图作业使用剖析表 作业网络图 底部视图 作业详情资源剖析表 作业表格作业使用直方图横道图资源直方图作业使用剖析表逻辑跟踪,显示2个部分:作业表格 在左侧的列表中显示作业数据甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示 作业的进度信息。,甘特图,网络图,分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间

16、标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.,视图的组成,视图可以是全局的或特定用户的.当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户-指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可导入导出,保存视图,提供对不同字段的说明.单击任一软件内附字段可以查看其定义。,使用帮助提示,企业项目结构（EPS）组织分解结构（OBS）,第 4 讲,创建企业项目结构(EPS)创建组织分解结构(OBS)

17、,项目计划模型数据框架,EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次，应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况，同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。,EPS 结点,A 项目可以在此处,B项目可以在此处,企业项目结构(EPS)(续),EPS 根结点,集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.,优点,企业项目结构(EPS)(续),企业组织分解结构(OBS),OBS是负责您的

18、企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS，OBS可以基于企业职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围,企业组织分解结构(OBS),定义组织机构层次,分配用户到 OBS,按企业组织机构或项目角色定义分支节点,定义 OBS 节点职责范围,P6数据-全局数据与项目数据相比较,企业项目结构(EPS)组织分解结构(OBS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码,全局数据,全局数据

19、是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用,项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用,项目数据,开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据,全局项目数据,日历报表作业分类码,项目的创建,第 5 讲,课程内容,创建一个项目项目窗口导

20、航查看、修改项目详情信息,什么是项目,可以使用多种方法创建一个项目使用项目创建向导使用项目构造导入一个项目文件,创建一个项目,在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对 该EPS的访问权限。使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。过滤项目调整项目显示信息修改项目的默认参数,项目窗口,创建工作分解结构(WBS),第 6 课,课程内容,描述 WBS修改 WBS 元素创建 WBS 元素为 WBS 元素编码给 WBS 元素分配责任人,工作分解结构（WBS）,项目中产品和服务进行的层次化排列.在 EPS 中,每个项目都有它自己的 WBS层次.P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项

21、目为WBS结构的根结点）,将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.可以做高层计划,工作分解结构(续),工作分解结构(续),工作分解结构(样例),创建 WBS 元素,在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,使用WBS 类别来为WBS 进行分类,用来组织 WBS 信息.WBS 类别的名称是自定义的

22、.增加无限个类别值.将 WBS 类别的值分配给 WBS 元素来作为制作报表和进行视图组织的方式.,增加作业,第 7 课,课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业,什么是作业?,项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.,作业类型,控制 P6 将如何计算一道作业的工期 与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑及配合作业、WBS作业五种作业类型任务作业、独立式作业是通常意义上的作业（两则区别在日历一课中介绍）,通常

23、用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.,配合作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,里程碑,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键（Ins）鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情

24、来进行修改,建立逻辑关系,第8 课,课程内容,单代号网络图（PDM）区分 P6 的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系,创建逻辑网络图的一种技术.用一个框或矩形代表一道作业.带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.,单代号网络图(PDM),紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成,作业B的紧前作业,作业B的后续作业,关系类型,完成到开始 当 A 完成后,B 可以开始.是 P6 的缺省关系类型.,当A开始后,B可以开始.,开始到开始,当 A 完成后,B 可以完成.,完成到完成,当 A 开始后,B 可以完成

25、.,开始到完成,逻辑关系的延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.,延时,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.,FS 7天,100,建造厂房基础,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS 5天,110,建造厂房外部 和结构,增加作业间的逻辑关系,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后

26、使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在作业表格中,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在网络图中,增加作业间的逻辑关系（续）,进度计算,第 9 课,课程内容,前推法和逆推法 浮时及其对进度计划的影响 鉴别网络回路和开口作业 手工计算一个进度计划 由 P6

27、自动对进度计划进行计算,用关键路径法(CPM)进行进度计算,P6用 CPM 方法来计算项目进度计划.CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期.,进度计算的概念,前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期,前推法,逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工

28、期+1=最晚开始日期,逆推法,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,总浮时,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF=,TF=,TF=,前推法,0,0,5,正浮时,零浮时(关键),负浮时(绝对关键),正浮时,负浮时,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,关键路径是在项目中最长

29、的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,用必须完成日期进行逆推,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,T

30、F=,TF=,TF=,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1,自由浮时,0,0,5,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P6 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,环形关系(网络回路),A1000,A1020,A1010,环形关系(网络回路)(续),检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,没有紧前作业或后续作业的作

31、业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,驱控关系,一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系.,关系线为实线的表示驱控关系.关系线为虚线的表示非驱控关系.,驱控关系,P6的进度计算,工作产品及文档,第 10 课,课程内容,工作产品及文档的概念 创建文档 指定文档的存放的位置 将文档分配给作业与

32、WBS元素,工作产品及文档,链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给 WBS 元素/作业.可以以层次的形式进行组织.,属性,参考文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.施工方案、设计模版、规范要求工作产品用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.CAD 文件、测试计划、蓝本,应用,P6 支持两种文档路径:私有路径 中的文档只可以在PM中查看.例如：发票,采购单,或合同等.公共路径 中的文档可以通过项目网址和Progress Reporter 来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书

33、等.,指定文档路径,文档分配,给作业/WBS分配文档,文档分配,给文档分配作业/WBS,日历、限制条件,第 11 课,课程内容,日历的定义与分配日历的类型限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期 在单个作业上应用限制条件,日历分配,可以分配给每道作业和每种资源.可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历,全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,日历类型,作业的工期由作业自

34、己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。,任务作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,实例：P6 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的,2天(X)作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作

35、业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.,独立式作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天(X)作业,实例：P6 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的,独立式作业,X,X,X,限制条件,用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期）在应用限制条件后,项目必须重新进行进度

36、计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.,属性,建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划.提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员.用来对整个项目或单道作业加载限制条件.,应用,常用的限制条件,在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置,项目必须完成日期,用来设置一个项目可以开始的最早日期.强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期（作业的最早日期限制日期）影响其后续作业的最早日期 安

37、装工序的设备到货日期,开始不早于,A,LF,LS,EF,ES*,B,LF,LS,EF,ES,用来设置项目中的中间完成点的要求日期.强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期）影响其紧前最业的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF*,其他限制条件,强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变）延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期,开始日期,强制作业的开始日期

38、不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期,开始不晚于,强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期.（在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变）延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期,强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成,完成不早于,在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制 耗资源但收益小的作业,尽可能晚,强

39、制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系!,强制开始和完成,为作业分配作业分类码、自定义数据项以及记事本,第 12 课,课程内容,定义作业分类码给作业分配作业分类码自定义数据项定义分配记事本,定义作业分类码,作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位-反映作业的实施与责任单位计划级别-作业所处计划层次质量控制点 反映

40、作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业,为作业分配作业分类码,利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析,定义使用自定义数据项,定义自定义数据项项目/WBS/作业作业/作业步骤资源/资源分配风险/问题使用自定义数据项日期数据可在横道上显示,定义分配记事本,在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施,对作业进行组织,第

41、13 课,课程内容,查找项目数据根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组对作业进行排序 创建与应用过滤器 创建视图,查找项目数据,查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.源单元的位置决定了查找哪个数据栏位.,源单元,对作业进行分组,根据层次将作业分组 WBSOBS工程分类码 作业分类码,属性,一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法.,根据数据字段将作业分组:日期资源费用工期紧前作业,后续作业其他数字型的数据 默认的分组条件是 WBS.,属性(续),快速直观地查看项目数据的方式:在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次 作为视图的一个组成部分保存在视

42、图中,应用,对作业进行排序,决定在每个分组中的作业将如何来排序.对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.,对作业进行过滤,过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来.过滤器可以保存并再应用.在单个过滤器中,可以使用多个选择条件.一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用.过滤器可以作为视图的一部分保存下来.,属性,默认 所有用户可用 15个预先定义好的过滤器 不能被修改或删除 全局 所有用户可用用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤

43、器，而后进行修改.,过滤器分类,用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等.建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等）用来分析关键路径上的作业，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.,应用,过滤器DEPT=ADMN,过滤操作的样例,向前预测过滤器是如何工作的.,15-Jan-01,23-Feb-01,数据日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES=DD,数据日期+6

44、W,1,2,3,4,横道设置,横道设置横道风格横道设置横道标签,视 图,分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.,视图的组成,自 定 义 视 图,简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据.视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单.选择在顶部/底部视图中显示的视图类型.,可以以电子表格的格式查看项目数据.可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需

45、求.可以自定义显示的横道.,作业表格（含横道图）,自 定 义 视 图(续),项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图，查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等.不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用,网络图,自 定 义 视 图(续),网络图样例,在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作业的详细信息.用于输入和编辑作业信息.,作业详情表,自 定 义 视 图(续),保 存 视 图,视图,保存保存对已有视图的修改.视图,另存为提示以新的名字保存视图.,视图可以是全局的或特定

46、用户的.当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户-指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可导入导出,保 存 视 图(续),为作业加载步骤,第 14 课,课程内容,在作业上加载步骤,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,属性,步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程

47、或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况（实际完成百分比）。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,应用,为作业加载角色,第 15 课,课程内容,为作业分配具有预算量的角色,角色,资源的职位或岗位名称.代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源.在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量.,属于企业级数据，企业内所有项目都可使用

48、.可以被分配给资源和作业 实例:项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员系统分析员,角色(续),原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量 完成时数量预算数量=完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立.实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量 该等式对已开始的作业成立.,量的计算,分配资源和费用,第 16 课,课程内容,给作业分配资源 给作业分配费用科目 给作业分配费用,资源的定义,资源是完成一道作业所用的所有东西.人工基于时间的 通常在作业/项目之间被重复使用非人工(物资、设备或工程量)根据费用/时间来记录材料基于指定单位,资源管理的步骤,1.定义资源:在资源窗口中 定义在企业中所有项

49、目都可用的资源 设置资源信息和属性 2.分配资源:在作业窗口中 选择资源和输入用于作业的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的,3.分析资源使用情况:在作业窗口中 使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费显示资源将使用的时间和数量,定义资源-查看资源库情况,资源窗口中包含了企业内所有资源的信息.资源可以以两种不同的方式来查看:表格视图显示一个反映企业资源结构的层次.图表视图 显示一个对资源库的图形表示.,使用资源详情页面来增加,查看,和/或编辑关于选定资源的详细信息.常用 页面分类码页面详情页面用量和单价页面角色页面,资源详情页面,分配资源,资源分配可以通

50、过:用指定的资源来代替角色分配.要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.可以给一道作业分配无限的资源.,原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量 完成时数量预算数量=完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立.实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量 该等式对已开始的作业成立.,量的计算,费用科目,企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目.可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.可以基于公司的财务或概算系统来建立.层次化结构，可以层层向上汇总数据.,属性,统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费