Oracle标准产品介绍分销库存管理R.ppt

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1、1,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,2,Oracle库存与制造系统的集成,Oracle 成本管理,ExternalSystems,3,库存模块与其他模块之间的关系,4,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,组织 A,位置 B,组织 B,帐套 2,帐套 1,位置 A,货位,货位,货位,货位,货位,组织结构,子库存,子库存,子库存,子库存,6,多组织结构,未来集团层面的财务合并,

2、各独立法人的财务账,独立的采购、销售应收、应付管理,物料编码的统一管理,库存、生产、计划层次的独立管理,示例,定义库存结构步骤,1.定义组织,2.定义组织参数,3.定义组织存取,4.定义子库存,5.定义货位,定义组织参数,任何一个库存组织必须有一个项目主组织,项目主组织,子库存组织,子库存组织,子库存是从物料库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品的独自存货位置，客户虚拟仓等。组织中的所有物料均保留在子库存中，因此必须至少定义一个子库存。,定义子库存,定义每个子库特征：数量跟踪资产可预留净表包含ATP子库层货位控制项目来源信息,10,定义子库存_主要信息,定义子库存,输入子

3、库帐户科目物料帐户外部处理帐户物料费用帐户管理费用帐户资源帐户保留款帐户,12,定义子库存_帐户信息,13,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,14,基本概念,采购、销售、计划、生产、库存等企业生产过程中所使用的物料，或所发生的某类费用。库存项目是实际中的物料在系统中的代名词。,物料的“档案”，是项目的主文件，说明每一物料的参数、属性及有关信息，反映物料同各个管理功能的联系，体现信息集成。,项目(Item)：,项目属性：,根据项目的来源，同时也说明物料在计划中的特征，将同一来源项目如自

4、制件或外购件的共同属性预先建立样板，以简化系统项目的定义。,分类是将具有相似特征的项目进行逻辑细分。分类集是一个独特的分组计划并由分类组成。使用分类和分类集对用于各种报表和程序的项目分组。,项目模板：,项目分类：,物料属性组,Items,提前期属性,车间属性,库存属性,发票属性,MRP/MPS属性,成本属性,物料单属性,订单分录属性,采购属性,计划属性,物理属性,接收属性,服务属性,主要属性,16,主要属性,项目属性概览,拷贝项目,输入属性值,分配组织,更改组织层属性,定义项目成本,拷贝模板,1,18,库存属性,19,采购属性,20,MPS/MRP属性,定义物料单位,执行下面的步骤定义多个计量

5、单位以及设置单位之间的转换关系：,定义单位类别,为每个单位类别定义多个非基本单位,定义同类别单位之间的转换关系,定义不同类别单位之间的转换关系,为每个单位类别定义一个基本单位,22,定义单位,23,单位换算,基本单位,YES,No,单位,kg,g,单位类型=重量,单位换算,不同类别之间的单位换算,24,定义项目相互关系,可以定义下面几种项目关系：项目交叉参考替代项目相关项目制造商项目号客户项目号可以在查找项目窗口，利用项目之间的相互关系查找项目在Oracle 采购管理中，可以接收替代项目,项目分类集,分类方法,成品,库存分类集,子装配,硬件,采购分类集,软件,PC,品种分类集,其他,项目分类集

6、,在以下模块中可以使用不同的项目分类集：成本管理采购管理主计划/MRP工程数据,项目目录册,Part#33-689目录册家具用途文档柜形状立方体重量70 kg长度50 cm宽度50 cm高度75 cm主要材料 铁重要颜色 米色,定义和使用项目目录册,1.定义项目目录组,2.为每一项目目录组定义描述性元素,4.为每一项目输入描述性元素值,5.更改项目目录组和描述性元素值,6.使用描述性元素查找项目,3.分配项目到目录组,29,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,库存控制,采用Oracle

7、库存管理对项目可以实现货位、版本、批次，序列号和有效期的控制。库存控制灵活对每个项目您可以实施五种控制的任意组合控制库存控制对所有项目都是可选的，您可以针对某些特定项目实施库存控制,货位控制,在子库存中有货位控制的项目,货位,子库存,子库存中无货位控制的项目,子库存,组织,版本控制,1.定义组织的缺省开始版本,3.定义项目版本号,4.在执行库存事务时输入版本号,2.打开项目版本控制选项,批次控制,1.选择组织级别缺省批次号唯一性选择,2.选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项,3.在执行库存事务时，输入批次号和存储期,4.更改特定批次信息,序列号控制,1.选择组织级别序列号唯一选

8、项和缺省生成选项,3.定义项目序列号,4.执行库存事务时输入序列号,2.选择项目级别的序列控制选项,5.查看和更改连续单元的项目信息,35,有效期控制,1.选择组织级别缺省批次号唯一性选择,2.选择项目级别的批次控制选项和项目级别的存储期控制选项,3.在执行库存事务时，输入批次存储期,4.更改特定批次储存期限天数,36,批次过期（存储期限）,37,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,库存业务概览,物流,业务流,接收货物,发运货物,移动货物,计划,订单分录,采购,库存,车间,39,库存事

9、务,项目进出库存及在库存内的移动，通俗地说是指仓库日常的收、发料和物料在仓库间的移动。库存事务处理是库存业务的核心，是ERP库存模块数据和相关模块数据处理的源头，它包括：采购物料接收与退货 WIP发退料与完工入库 子库间转移 杂项事务 销售发货与退货 组织间转移,40,接收处理的事务,接收商品和服务接收替代物品接收非订单物品,商品的转移,修正接收错误,退货,商品检验,查询事务历史,41,采购物料的接收和退货,42,在系统内车间发料的物料供应类型有二类，即推式物料和拉式物料，拉式物料又分操作拉式和装配拉式两种，主要区别是在于工单发料是否为系统自动倒冲以及系统何时倒冲。推式物料在进行工单发料时需人

10、工在系统内操作发料。操作拉式物料在相应工步完成时由系统自动倒冲所需物料。装配拉式物料在整个工单完成后由系统自动倒冲所需物料。,生产物料发放和成品入库,43,生产物料发放和成品入库,车 间,材料仓,车间领料单,按任务定额发料,成品仓,任务完工,44,在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。可以将物料从资产子库存转移至费用子库存，或者将其从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。如果项目具有子库存限制列表，则物料只能在此列表中列出的子库存之间进行转移。主要的子库存转移事务有以下几种原 材 料 发 放 到 外 协 厂 家。废 品 的 转 移。,子库间转移,45,主要指非采购的接收、退货

11、、非生产的领料、退料或非销售的发货、退货和项目的报废等，可以在开始实施库存时作为项目现有库存量的初始输入，亦可输入对因偷窃、破坏、丢失、适用期满或错误的记录保存的系统数量的调整和更正。,2、调整和更正错误记录的系统数量。,1、期初库存数据的录入。,3、用于研发等方面的项目领用。,杂项事务,4、客供物料或供应商赠送的记录。,46,销售发货,销售模块,客户订购货物,销售订单,成品仓,客户信息,客户,47,销售退货流程,贷项通知单,客户请求退货,接收货物,仓库,返回给客户,检验,修理,输入退货订单,拒绝,48,组织间的转移,您可以在传送组织间定义发运网络,伦敦,新加坡,芝加哥,纽约,使用在途库存(F

12、OB=接收),巴黎,需要内部订单发运,使用在途库存(FOB=发运),直接发运,49,Move Order 物料搬运单,物料搬运单为一项物料移转之需求，作为库房间物料移转或依科目发料之依据料品移转将产生“物料保留”，决定其来源，完成时将物料移转至理货区,50,Move Order之组成要件,Move Order Header搬运单头,Order TypeOrder NumberDefault SourceDefault Destination,ItemRequested QtyProject/Task,SourceDestinationCompleted Qty,ItemLot/SerialQt

13、y/UOM,Move Order Line Detail搬运单行明细,Move Order Line搬运单行,Destination DetailSource Detail,51,物料搬运单(Move Order)处理流程:挑库(Picking)与 出货前置准备(Staging)作业,产生物料需求,核准物料需求,依相关档做挑库,物料移转,物料转至理货仓(Staging Subinventory),物料由来源(Source)仓中转出,决定物料来源,52,创建物料搬运单,53,处理物料搬运单,54,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘

14、点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,55,盘点方法,实物盘点：指的是在整个公司内盘点，对所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频率比较低，一般多在月末或年终进行，要作封库处理。周期盘点：主要应用于定期或不定期的局部的小范围的有选择性的盘点，不作封库处理，但盘点的频率较高。,实际盘点,定义物理库存,执行现有数量快照,生成标签,项目盘点,输入盘点数,终止标签,批准盘点数,运行调整程序,清除物理库存信息,定义物理库存,定义范围,选择批准选项,输入容差,禁止或允许动态标签输入,产生现有数量快照,定义物理库存,1,2,a,b,c,d,生成标签选项,缺省标签,空标签,运行生成标签程序,输入盘点数时

15、，使用系统生成的标签号,动态标签输入,您不需要运行产生标签程序,在输入盘点数时，输入您自己的标签号,定义1.起始标签号2.数据增量,运行产生标签程序,输入盘点数时，使用系统产生的标签号,定义1.起始标签号2.数据增量,定义标签数或终止标签号,1,2,1,2,3,1,2,3,4,周期盘点,盘点高价值项目,盘点低价值项目,第一天循环点数,盘点高价值项目,盘点低价值项目,第二天循环点数,盘点高价值项目,盘点低价值项目,第三天循环点数,周期盘点,定义循环计数标题,1,更新循环计数项目,2,安排盘点项目,3,产生盘点请求,4,输入循环盘点数,5,批准盘点数,6,定义循环盘点标题,定义范围,初始化周期盘点

16、项目,定义盘点频率,输入自动计划参数,1,定义周期盘点日历,输入周期盘点控制,2,3,4,5,6,62,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,库存计划概览,数量,时间,重订货点,安全库存,库存计划流程,Oracle库存处理,Oracle 采购处理,运行请购单引入,Oracle订单分录处理,最大-最小计划,重订货点计划,补充子库,请购单接口,运行请购单引入,产生请购单,创建采购订单,创建内部请购单,创建内部销售订单,最小最大计划流程,输入最小数量,输入最大数量,输入固定批量增量,输入最小定

17、货数量,输入最大定货数量,运行最大最小报表,Yes,No,定义批量增量？,确定最大最小数量,66,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:正确性6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,物料事务,采购接收销售发运杂项发料杂项接收费用项目杂项事务组织间转帐组织间转帐和运费子库转移库存盘点调整,PO收据到接收检验,PO 接收到检验借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）,从接收检验送货到库存,从接收检验送货到库存（无物料间接费用）：借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异,PO 费用项目接

18、收,PO费用项目接收：借：子库费用帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）,PO直接接收到库存,PO直接接收到库存：借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异贷：物料费用帐户,销售订单发运,销售订单发运：借：销售成本帐户（标准成本）贷：子库存帐户（标准成本）,杂项发料,帐户别名发料：Dr.帐户别名对应帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）,杂项接收,帐户别名接收：Dr.子库存帐户（标准成本）Cr.帐户别名对应帐户（标准成本）,费用项目杂项事务,如果杂项接收一个项目到费用子库，Oracle

19、库存只记录交易数量，不产生会计信息。如果杂项接收一个费用项目到库存子库或费用子库，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。,组织间转帐,发运组织：Dr.组织间应收帐户（发运组织标准成本）Cr.子库存帐户（发运组织标准成本）接受组织：Dr.子库存帐户（接收组织标准成本）Cr.组织间应付帐户（发运组织标准成本）Dr.or Cr.组织间差异 PPV帐户。,子库转移,子库转移：Dr.接收子库帐户（标准成本）Cr.发运子库帐户（标准成本）,循环盘点和物理库存,盘点数量超过现有数量：Dr.子库存帐户（标准成本）Cr.调整帐户（标准成本）现有数量超过盘点数量：Dr.调整帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）,79,目录,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能,80,其他功能,报表查询文件夹功能历史记录查询直接导出Excel功能附件上传、下载，在线查看功能,81,库存管理系统功能导读包含:,库存总体介绍库存模块标准功能介绍1：库存组织结构2:物料信息3:库存控制4:事务处理5:库存盘点6:库存计划库存事务产生的财务信息其他功能报表查询文件夹功能历史记录查询直接导出Excel功能附件上传、下载，在线查看功能,82,谢谢大家！,