OpenEflow电子流程系统功能说明.ppt

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1、,方便、高效的电子流程运行平台,2011 PerfectSoft,上海普飞网络科技有限公司 http:/,Convenient,high-performance Electronic Flow Runtime Platform,OpenEflow,主要内容,第一部分 方案背景：传统流程审批面临的挑战第二部分 OpenEflow应对挑战的策略第三部分 OpenEflow的核心价值和实现的企业利益第四部分 OpenEflow系统整体架构第五部分 OpenEflow面向企业应用的功能特点,http:/,http:/,解决方案背景,传统流程审批面临的挑战,解决方案背景,http:/,传统流程审批面临的

2、挑战,每个部门因为职能的分工不同，都或多或少有一些行业特色的流程存在。如加班申请、付款请求等。传统企业中，这些流程的运转载体往往是纸质文本。,下列情形，在您的企业中是否发生过呢？,无法对整个流程进行有效跟踪或了解。需多部门合作的流程在部门往返上耽误了大量的时间。无法进行量化统计，很难进行量化查询和绩效评估。对于没有规范业务流程的某些业务，责任不明确，容易造成管理上的真空。人为干扰因素大量存在，导致有了标准但无法按标准办事的情况发生。企业数据得不到充分利用，形成一个个信息孤岛。有些重要的存档文件在时间久了后很难查找。过渡依赖纸张，不仅浪费而且拖慢了企业的步伐。内部信息化设备（服务器、PC、专线）

3、等得不到充分的利用。,http:/,OpenEflow应对挑战的策略,OpenEflow应对挑战的策略,跟踪监控,http:/,随时了解自己发起的或审批过的流程状态，及时了解每个环节的审批人、审批意见、处理时间，文档管理员还能对异常的流程进行暂停、催促等。,时间无延迟,从一个审批环节进入另一个审批环节时无延时等待，实现事务处理“零响应”，不光速度更快，而且遇到空间距离时还减少了快递费的投入。,辅助企业决策,后台数据库应用，提供报表、查询、统计、检索、分析等功能，为企业流程改造、业务重组提供支持。,分工明确,流程建模时已做过业务梳理，剔除了责任范围的真空，可以将最适当的事务在适当的时候传递给适当

4、的人。,OpenEflow应对各种挑战的策略,OpenEflow应对挑战的策略,标准统一,http:/,流程参考公司定义的核决权限按既定模型运转，内部矛盾、客户报怨，以及人为差错将大为减少，提高了工作效率。,信息共享,审批的载体信息储存在数据库中，并在合适的时机同步到其他库表。做到协同工作，知识共享，真正实现向“知识管理型企业”过渡。,查找方便,灵活方便的查询条件，几秒钟即返回您需要的结果。并有严谨的权限控制，避免越级查看。,无纸化办公,审批文件可扫描成电子档案存储，不用直接面对纸质文本，实现办公绿色化、无纸化，还能轻松实现远程和移动办公。,资源利用,充分利用公司现有的硬件投入，使日常办公也能

5、由PC处理，而不是仅仅制作电子表格。,http:/,OpenEflow的核心价值和实现的企业利益,OpenEflow的核心价值和实现的企业利益,OpenEflow系统的核心价值和实现的企业利益,http:/,提供多种方式与外部系统无缝集成，实现协同办公环境,发现并重视企业核心业务流程，同时不断改善、重组、优化流程，提升核心竞争力,提高工作的透明度，进一步提升企业管理能力,建立企业中央文档库，为企业积累经验知识等无形资产,管理的反应速度提高、办公无纸化促进人力和物力的投入降低,资源共享,流程优化,集中存储,降低成本,管理透明,OpenEflow的核心价值和实现的企业利益,OpenEflow系统对

6、企业流程管理现状的改善,http:/,http:/,OpenEflow系统整体架构,OpenEflow系统整体架构,http:/,运行平台,Windows、Linux、Mac等,OpenEflow技术体系,OpenEflow系统整体架构,OpenEflow模块设计,2010 Burgeonsoft,http:/,流程的发起、审批、查看,历史流程、历史任务查询,挂起或继续流程实例、提高优先级等,提供邮件模板、代理人设定、个性签名等基础维护,流程发布后的一个全真模拟环境、不进入历史和数据分析,多格式图例分析流程指标,发布流程、流程分类、权限控制、查询管理,所见即所得界面设计Html表单页面,提供基

7、于现有组织的适配器及新建组织两种方式,OpenEflow,OpenEflow系统整体架构,流程生命周期管理,http:/,发布流程、流程分类、权限分配,流转,虚拟环境中测试，可以物理删除,归档,流程建模、表单设计,审批,http:/,表单设计,OpenEflow面向企业应用的功能特点,表单设计,所见即所得的设计界面。遵循XHTML标准，您也可使用Dreamweaver等工具完成这项工作。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,字段规划,Eform解释引擎负责把标准html控件转化为功能强大的GXT控件。属性编辑器可设置此字段的验证规则、操作权限及事件监听等。,2011 Per

8、fectSoft,OpenEflow面向企业应用的功能特点,http:/,流程管理,OpenEflow面向企业应用的功能特点,发布流程,流程发布时需要三个文件：流程定义文件（zip或jpdl.xml）、表单文件、权限描述文件,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程分类（一）,优点：可以将流程归属到不同的分类中，便于管理。建议分类名称按部门创建。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程分类（二）,操作：选中树形的文件夹，把左侧未分类条目拖动到右侧，点击保存按钮。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,权限管理（一）,操作：选中待赋权的

9、流程，按用户或组别查询出赋权对象，拖动到右侧框，点击保存。优点：可以为特定用户赋权，也可为某一个角色赋权。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,权限管理（二）,操作：双击右侧框中的用户或组别，弹出窗中显示其拥有的所有权限，并可赋予流程管理权限或移除流程权限（需先保存）。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,http:/,流程定义查询,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程定义查询(一),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,查询主界面，流程管理员可通过流程查询按钮进入详细设置画面。,流程定义查询(二),http:/,OpenEf

10、low面向企业应用的功能特点,列表显示详细的流程定义描述信息。刚发布的流程定义有“删除流程”和“正式启用”功能，此时流程对用户不可视，经过虚拟流程模块测试完成并启用后，将投入正式环境且不可删除。,流程定义查询(三),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,优点：可以直观的以流程图形式了解流程整体走向，专业人员也可通过xml定义文件查看详情。,流程定义查询(四),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,运行或挂起流程：流程的挂起和运行状态可互相切换，挂起状态的流程将不可操作。删除流程：未正式启用的流程可以物理删除，并级联删除此流程的所有关联信息。正式启用：经虚拟环

11、境测试过的流程启用后将转入正式环境，此流程将不可被删除。导出Excel：把流程定义的描述信息导出到Excel文档，下载到客户端。,http:/,虚拟流程,OpenEflow面向企业应用的功能特点,虚拟流程,优点：提供全真的流程模拟环境，不需要退出系统即可以正确的身份进行审批，运行记录不进入历史库、不计入统计范围，方便流程与表单的测试。,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,http:/,工作空间,OpenEflow面向企业应用的功能特点,启动流程(一),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,申请人填写表单、保存后，流程即被启动。优点：表单控件支持隐藏、禁用、

12、只读等多种形态，可设置非空验证、正则验证、服务端验证，支持二级联动、日历控件、多表关联等，所有验证在控件失去焦点时立即触发，纯Ajax效果，提高了用户体验。,启动流程(二),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程启动后，可以追加附件。优点：可自定义附件格式、大小，是否允许查看、删除、上传等权限。,我的流程(一),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程启动后，在“我的流程”中可查看自己申请流程的状态。优点：可随时掌握自己申请流程的活动环节、处理人、优先级、运行及超时情况、历史意见等信息。,我的流程(二),http:/,OpenEflow面向企业应用的功

13、能特点,优点：通过查看界面可向处理人发送催促邮件，操作错误的流程如果没有其他人经手过可以取回重做。通过流程图节点红色边框标记活动环节，并签活动会有多个红框标记。,待办任务(一),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程启动后，任务就按预先定义被分配给正确的经办。经办仅有一个时可直接处理，当多于一个时采用竞办机制，先到先得，后续人员无法接收此任务。优点：避免同一任务有多人同时处理的情况发生。,待办任务(二),http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,审批界面根据权限不同，可以支持“自由回退”、“指定下一关审批人”、“指定会签参与人”等。,参与任务(一),http

14、:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,自己参与处理的且未结束的任务可通过此功能查看当前状态，后续处理人未操作时可以取回。,http:/,跟踪监控,OpenEflow面向企业应用的功能特点,跟踪监控,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,流程管理员可随时查看自己管理的流程定义下所有活动的流程。优点：可监控和调整流程的运行状态，调整优先级、挂起流程、发出催办等。,http:/,历史归档,OpenEflow面向企业应用的功能特点,历史查询,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,分为历史流程查询和历史任务查询两种。优点：流程管理员根据灵活的查询条件从众多的

15、历史流程中返回符合条件的记录并显示详细。,http:/,统计分析,OpenEflow面向企业应用的功能特点,统计分析,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,可查询某时间某部门某人申请或处理的流程数，流程活动的平均执行时间，流程意见的选择次数等。优点：提供多种图表表示形式（饼状图、柱状图、折线图、甘特图、组合图等）展示分析数据，便于流程优化和重组。,http:/,组织结构,OpenEflow面向企业应用的功能特点,组织适配,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,采取WebService方式，系统不维护组织结构，而从现有系统中抽取组织模型优点：仅需实现几个简单的

16、方法接口，易于实施，避免了组织结构不同步的问题。,组织维护,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,新建组织和用户，适用与无组织模型的企业。,http:/,参数设定,OpenEflow面向企业应用的功能特点,邮件模板,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,为了简化邮件发送时的文本录入，提供自建模板功能。,代理人设定,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,提供代理人和代理组织两种方式，可指定具体代理流程、生效日期、启用或禁用代理。,个性签名,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,上传签名图片代替代替呆板的系统文字，可以导出到w

17、ord模板的签名区，支持套打。,http:/,国际化支持及功能扩展,OpenEflow面向企业应用的功能特点,完美支持国际化,http:/,OpenEflow面向企业应用的功能特点,所有系统文字都提供了简体、繁体两个版本，并且可轻易添加对其他语种的支持。,功能扩展,每个公司的流程都不同，业务需求更是千变万化，一成不变的套装软件是无法满足各自的差异化需求的。OpenEflow为开发者提供了一个完善的工具包，内含大量的辅助工具类及拦截器支持，您只需实现几个简单的接口，就可以实现从启动流程到流程结束整个生命周期的管理。如拦截某流程不允许启动，符合条件自动启动其他流程，与外部系统的数据交互，流程结束后的归档处理等等.,欢迎选用OpenEflow电子流程运行平台,2011年 10月,更多资讯点此进入,