office软件在化学化工中的应用.ppt
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1、第一章 Office软件在化工中的应用,窗口的组成 编辑排版中的基本操作 绘制与插入图片 公式编辑器 的排版样式 创建文档目录,1.1Word2003在化学化工专业文献中的应用,窗口的组成,编辑排版中的基本操作,1.显示隐藏编辑标志2.空格、居中与对齐3.段落、分页和分节4.表格内容的对齐5.上标字符和下标字符6.特殊符号7.项目符号和编号8.Word2003常用的排版快捷键,上标字符和下标自字符执行“工具自定义命令类别格式”命令找到“上标”项,如图所示:鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上,释放鼠标按钮。快捷键:上标:Ctrl+Shift+=下标:Ctrl+=,特殊符号 通过执行“插入符号”
2、命令插入选中的符号。按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法,将插入符号按钮添加到工具栏上。对于一些常用的符号,可以定义成快捷键:比如将常用的摄氏度符号“”定义成快捷键的操作方法如下:,单击 按钮,弹出符号对话框,子集对话框选择为“类似字母的符号”,选中摄氏度符号,单击按钮,弹出“自定义键盘”对话框,将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。按Ctrl+Shift+O组合键,单击按钮。单击按钮退出“自定义键盘”对话框。,项目符号和编号给段落加上编号在Word2003中输入几段文字。选中这几段文字。单击工具栏上的 按钮,为各段编号。选择其他编号选中要改变编号的文字。在选中的文本上单击右键,在弹出的菜
3、单中选择“项目符号和编号”,弹出的对话框如图所示:,单击编号选项卡,选择合适的编号样式。单击按钮更改编号自定义编号 如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式,可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮,在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号,即可得到合适的编号。,Word2003常用的排版快捷键,绘制与插入图片,绘制图片“绘图”菜单“自选图形”菜单 其他绘图工具按钮 插入图片 编辑与处理图片单击图片弹出相应的工具栏,然后可以对图片进行相应的修改。设置图片格式:在图片上单击右键,在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项,在新的对话框中依次对各种
4、格式进行选择定义即可。,1.1.4 公式编辑器,启动和退出公式编辑器 执行Word2003中的“插入对象”菜单命令,弹出“对象”对话框,在“新建”选项卡中,下拉滚动条,选“Microsoft 公式3.0”,单击确定按钮,即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住,同时出现公式模板工具栏和公式编辑框,如图在公式编辑框内输入数学公式,完成后在编辑框外单击一下鼠标,退出公式编辑,在工具栏上增加公式编辑器按钮执行“工具自定义命令类别插入”命令。下拉“命令”右侧的滚动条,找到公式编辑器选项,如图所示,公式模板简介,公式模板工具栏上层全部模板,公式模板工具栏下层全部
5、模板,字符样式和空格 公式编辑器常用快捷键 选中字符:Shift+或Shift+上标x2:Ctrl+H(High)下标x2:Ctrl+L(Low)分式:Ctrl+F(Fraction)根式:Ctrl+R(Root)移动:Ctrl+光标移动键()1磅间距:Ctrl+Alt+空格键,的排版样式,Word2003提供有以下4种不同类型的样式。段落样式:控制段落外观的所有方面,如文本对齐、缩进、行间距、制表符等。字符样式:控制段落内选定文字的外观,如文字的字体、字号、加粗等格式。表格样式:为表格的边框、阴影、对齐方式和字体等提供一致的外观。列表样式:可以为列表应用相似的对齐方式、创建编号或项目符号、字
6、符及字体等。,在文档中应用、修改及删除样式 选中需要应用样式的文本,或将光标定位于需 要应用样式的文本。单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮,或者单击“格式样式和格式”菜单项,则Word2003将启用“样式和格式”任务窗格,如右图,创建新样式 单击按钮 弹出“新建样式”对话框,如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。,创建文档目录,目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题,就可以跳转到该标题所对应的页码。插入目录 插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置,这样Word2003就能自动地
7、识别各级标题,然后根据标题的级别和对应的页码创建出目录。,将光标定位在需要插入目录的位置,单击“插入引用索引和目录”菜单项,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡,如图所示,在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型。在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可以看到,Word2003为用户提供了6种内置样式,用户可以从中选择比较满意的目录格式,然后利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别的数目,一般情况下选择显示三级目录即可。单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。,更新和删除目录 将鼠标置于目录中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”菜单项。弹出
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