OA系统工作日志操作手册.ppt

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1、,OA系统工作日志操作手册,四川希望教育产业集团,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛微软件股份-协同管理解决方案,泛微协管理解决方案,第一部分：OA系统说明第二部分：工作日志功能介绍,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛微软件股份-协同管理解决方案,泛微协同管理解决方案,OA系统说明,第一部分,一、集团OA系统（办公自动化）的功能1、应用范围为整个集团内部办公使用；2、常用功能有：流程审批、公文管理、通讯录、文档管理、系统门户、工作日志等。二、OA系统网址：http:/:5888/（PC端网页登录，无需下载客户端，内网、外网均可），另有手机APP软件网址：:89（需下载APP软件）三、使用账

2、号由各单位人事报给集团信息部开通后，再由各单位人事告知当事人（各位同事注意修改密码）。四、登录OA系统后，点击左侧菜单“工作日志”进入工作日志功能。,OA系统说明,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛微软件股份-协同管理解决方案,泛微协同管理解决方案,工作日志功能介绍,第二部分,我的日志日志中心与信息中心,日志主页：通过日志主页能够查看所有我关注的人按照时间顺序提交的日志，未读会有数字提醒我的日志：我的日志用户查看和提交自己的工作日志记录评论我的：评论我的用户查看所有被评论的记录，未查看的记录会有数字提醒日志便签：日志便签记录用户从工作日志、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存消息提醒：关

3、注申请，日志提交提醒等消息提醒，都在此处查看信息中心：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然,我的日志我的报表与日志权限,我的报表：通过我的报表可以查看每天工作日志的填写情况，心情情况，考勤情况我关注的：我关注的用户展示我已经关注人员的类表关注我的：关注我的用于查看哪些人关注了我我能查看：我能查看用户查看我具有权限查看哪些人能查看我：能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露,我的日志填写日志、补交、资源引用,填写日志：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作日志，工作日志可以重复发表，每天的工作内容都汇集到一起，形成一天的工作记录日

4、志补交：如果当天没有时间填写工作日志，那么从当天起7天内，还可以对于日志进行补交资源引用：如果在工作日志需要引入系统相关资源，那么可以通过资源应用区按钮添加所需要的资源,我的日志编辑、评论、私评、系统工作记录,编辑日志：日志发表成功后如果需要补充，那么点击“编辑”就可以对日志进行编辑评论日志：对他们发表的日志可以发起评论，同时提醒被评论人有新的评论私评日志：私评与评论功能类似，但私评内容只允许评论人、被评论人以及日志所有人可以查看，如果你不希望评论内容被其他人查看到，那么可以采用私评方式系统工作记录：工作日志除了手动填写之外还会记录系统中的一些操作记录，例如协作回复，流程签字意见，客户联系记录

5、等，这些内容的查看权限只有自己和直线上级，并且具有内容查看权限的人才可以查看,我的日志工作指数、来访记录,工作指数：工作指数用于统计自己当月日志提交情况，作为当月工作的宏观反应心情指数：心情指数用于统计自己当月心情总体情况，作为当月工作心情的宏观反应考勤指数：考勤指数用于统计自己当月考勤总体情况，作为当月考勤的宏观反应最近来访：用于查看最近有哪些人来查看你的日志最近访问：用于记录最近查看了哪些人的日志，提醒有多久没看，哪些人没看,我的关注日志列表、日志统计,关注列表：关注列表用于展现所有关注的人，点击可以直接查看对应人的日志组织结构：通过组织结构可以以分部、部门、人员方式查看对应人员的日志可查

6、看的：可查看的包含可以查看哪些人，在此可以直接添加关注添加关注：再次可以搜索需要查看的人，如果没有没有权限，可以发送关注申请提交统计：提交统计关注的人每天提交情况，展开后能够查看到哪些人没有提交,我的关注查看日志,查看日志，能够查看被查看人每天的工作内容，一个月整体的工作指数、工作心情、考勤指数，了解被查看人的整体工作情况，在该页面可以对被查看人进行添加关注与取消关注操作,我的报表关注报表,关注报表，统计了当前关注的所有人每个月的工作情况，可以方便对年份、月份进行切换查看历史报表通过对比功能，能够将选择的人在指定月份的工作指数进行对比，也可以直接查看某个人的整年的指数图形化报表,我的报表对比报

7、表,通过对比，能够对比指定人员指定月份的工作指数情况，例如下图，对比何前锋、王成才、陈敬照，在2013年1月份的工作指数情况,我的报表个人报表,查看个人报表，能够查看指定人员在指定年份整体工作指数情况，例如下图，展现甲主管2015年的工作指数情况,我的报表自定义报表,用户可以自己创建自定义报表，可以以人员、分部、部门作为条件组合成为报表，制作满足需求的报表,日志设置分享设置,分享设置作为日志权限的基础，在工作日志中日志分享方式有默认共享，日志时默认共享给直线上级申请共享，发起关注申请同意后主动共享，主动共享给其他人指定共享，强制指定共享给哪些人,EMobile工作日志,登陆手机版，能够随时随地提交工作日志，查看他人工作日志，在出差时可以随时汇报工作情况，领导也能够即使了解工作进度，领导在出差过程中也能够了解工作进度,