OA协同办公平台解决方案精讲.ppt

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1、云南协同办公平台解决方案,1.目前企业普遍所面临的管理问题,如何建立健全的内部沟通机制？,如何提高企业对市场的反应速度？,如何降低企业运营成本？,如何构建全员统一信息平台？,发展迅猛如何稳定快速扩张,内部沟通不畅，经常重复工作,人力资源分散,企业资产浪费内耗严重,下属企业多缺乏整体规划“信息孤岛”问题突出,信息化动因,通达OA概述,（Office Automation）是将现代化办公和计算机网络功能结起来的一种新型的办公方式。其核心问题是如何提高日常的办公效率。,就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员

2、方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。,借助协同OA的部署与实施，企业将打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。,文件批阅业务审批日程安排业务查询与统计,领导层,管理,规划,领导,决策,监督,应用场景展示-领导层,应用场景展示-领导层,应用场景展示-领导层,应用场景展示-领导层,应用场景展示-领导层,监督，管理，计划制定，组织,行政办公知识管理人力资源信息管理项目管理业务数据查询业务信息处理,中级管理层,OA应用场

3、景展示-中级管理层,应用场景展示-中级管理层,应用场景展示-中级管理层,应用场景展示-中级管理层,应用场景展示-中级管理层,员工层,信息记录,信息处理,个人业务处理,个人事务,工作日志,日程安排,任务计划,应用场景展示-员工层,应用场景展示-员工层,应用场景展示-员工层,应用场景展示-员工层,中国兵器工业信息中心,（一）开发单位和资质,中国兵器工业信息中心,中国兵器工业信息中心简介,中国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称成立的国家事业单位。中国兵器工业信息中心是中国兵器工业集团信息化建设的骨干单位，承担了兵器行业信息化建设的标准制定及众多软件项目的实施，同时为

4、国家机关与部委、国防单位、大型国企提供全方位的信息化解决方案。中心成立27年来以良好的单位信誉，强大的技术实力，优质的服务获得了企事业用户的广泛好评。Office Anywhere作为信息中心二十多年管理与咨询经验凝筑而成的智能办公管理软件，在各行各业两万余家正式用户中获得广泛的赞誉和好评。,通达科技与通达科技西部团队紧密合作,通达科技西部团队做通达OA软件已有六年多历史,累积的客户群达到四百余家。有非常丰富的实施经验，我们实施的代表性成功案例有:云南白药集团、云南锡业集团、云维集团、云南南磷集团、云天化国际富瑞分公司、云天化国际三环分公司、云天化红磷分公司、云天化云峰分公司、昆明银海地产、昆

5、明城建股份投资有限公司、云南省社会科学院、昆明新知集团、云南广电网络集团、云南省人民广播电台、云南省第一人民医院、云南省肿瘤医院、云南云点阳光房地产开发有限公、云南普洱兴业房地产开发有限公司、云南铜业房地产开发有限公司、云南远卓投资有限公司、昆明兴杰房地产开发有限公司、云南志远房地产开发有限公司、云南普隆房地产开发有限公司、昆明柏联房地产开发有限公司、云南双峰房地产开发有限公司等一些列客户,中国兵器工业信息中心,（二）解决方案介绍,工作流引擎,中国兵器工业信息中心,节点（活动）的执行、挂起、停止、恢复,管理者替代执行者对流程进行操作，如节点的路由、数据的修改等,设计流程模型电子表单、角色权限模

6、型,实现流程数据和业务数据的统计,流程执行数据分析，如处理时间分析、处理数量分析,工作流,智能表单设计,图形化流程设计,按职责授权,按实际工作流转,申请人,审批人,流程规范：梳理流程,流程运行：执行过程,流程办结：记录存档,通达OA亮点工作流程（工作协同）,公文处理和流转,中国兵器工业信息中心,公文处理和流转,中国兵器工业信息中心,文员,部门领导,办公室,集团领导,文员,文员,电子印章和手写签批,中国兵器工业信息中心,北京点聚电子印章系统,重庆软航电子印章系统,文档在线编辑,中国兵器工业信息中心,内置NTKO在线编辑控件、文件套红工具,知识库:（通用商业知识资源、支持经营及管理决策的信息、经营

7、及管理的制度规范、经营及管理的经验智慧）；专家系统（为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道）；知识交流平台（论坛、公告板、留言板、E-mail通知等）；个性化管理工具（员工将工作及学习中需要的内容，定制到个人知识库中）；工作协同模块（包括内部服务申请、工作流程、项目协作、反馈系统等）。,单位知识运用过程,通达OA亮点知识管理与共享,手机短信方案,通达OA基于短信猫的手机短信应用方案,通达OA移动信息机集成方案,中国兵器工业信息中心,通达OA与深圳嘉讯移动代理服务器 MAS整合,3G手机应用,中国兵器工业信息中心,iPhone,Android,Windows phone 8,中国兵器工业信息中心

8、,3G手机应用,IPAD、平板电脑支持,中国兵器工业信息中心,内部即时通讯平台IM,中国兵器工业信息中心,系统安全保护,中国兵器工业信息中心,（一）安全保密问题,中国兵器工业信息中心,（二）数据链路加密保护,系统安全保护,HTTPS,中国兵器工业信息中心,系统安全保护,普通用户,普通用户,普通用户,档案管理员,（三）文档管理的问题,中国兵器工业信息中心,（四）系统管理的问题,系统安全保护,中国兵器工业信息中心,通达OA2010功能表,通达OA功能表,逻辑应用层,功能支撑层,协同办公,基础服务层,信息共享,资源管理,员工交流,公文流转,工作流,访问控制机制,人员角色管理,系统日志管理,系统资源管

9、理,系统代码设置,安全登录管理,数据库管理,菜单接口设置,界面主题设置,信息交流设置,行政办公设置,表单流程设计,个人事务,行政办公,交流园地,知识管理,个人考勤,日程安排,工作日志,邮件/短信,公告通知,图书管理,讨论区,文件柜,新闻,论坛,网络硬盘,投票,车辆管理,会议申请,聊天室,图片浏览,OA知道,通讯簿,办公用品,固定资产,维基百科,可选组件,即时通讯,手机短信,表单手写签章组件,互联互通,通达报表,教育管理,版式文件手写签章,监控卫士,视频会议,USB KEY,动态密码卡,网络传真,辅助管理,附件程序,个人文件,专业子系统,工作流,文档一体化,HRMS,CRM,网络会议,系统管理,

10、项目管理,我们的核心优势,开发商背景实力。中国兵器工业信息中心，1986年经国务院批准成立国家级事业单位。,专业性优势。通达OA超过10年的研发历史。全面满足招标所提出的功能要求。在大量用户实际使用的基础上，软件历经18次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。,品牌优势。通达OA有正式用户9514多家，全国500强企业有120余家，百度、GOOGLE搜索“OA”名列第一。软件取得了军事涉密认证、中国软件测评中心测评。,产品优势。功能完备，技术先进，组件丰富，操作简便，安全可靠。支持大规模应用，支持SSL128位加密传

11、输，开放数据库接口、软件源码。关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资,高性价比。不限用户，方便企业组织机构扩张。提供高达30%-70%的源代码，终身免费升级和远程服务（包括云南地区和兵工通达科技技术服务）。,实施经验。三百多个项目的实施经验，充分实现资源共享。,性能优势。使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA服务器项目方案更可支持千人规模的并发应用,中国兵器工业信息中心,成功案例展示-昆明城建股份,成功案例展示-云锡集团,成功案例展示-云锡集团,成功案例展示-云天化国际富瑞分公司,项目实施的阶段性,第一阶段办公自动化系统（OA）需求分析

12、,第二阶段办公自动化系统（OA）的构建及部署,第三阶段办公自动化系统（OA）的实施、测试与培训,因此在项目实施过程的最初阶段，必然需要结合贵单位需求进行分析，并且确定有关系统的各项功能，提高项目建设效率，使系统功能更加贴近用户需要,进行了第一阶段的“业务需求分析”以后，在通过双方共同进行的需求分析并确定可行需求后，进入系统构建部署及定制阶段,项目组人员在现场进行项目的实施工作。在实施过程中出现故障或贵公司有新的需求，力争在现场予以解决。提高实施效率，确保工程进度。在实施中同时兼顾系统的测试，并进入系统的试运行阶段。在此阶段必然会出现系统细节调整与功能调试。在软件试运行前，递交培训计划书管理员手

13、册用户手册，准备进行公司管理层、员工与系统管理员的培训工作，培训工作分不同职位按不同模块进行。,项目实施的培训计划,1、针对领导的培训,2、针对普通员工的培训,3、针对系统管理员的培训,工作代办项的处理和查看。工作流的使用和单位相关公文的处理office文档的在线编辑公告通知与新闻的管理,公文处理（收文、发文）、其他流程的应用。电子邮件、短信息收发。公告通知的查阅文件柜、网络硬盘的使用（资料的上传、内容的共享）,工作流的制作：表单的设计、流程的设计文件柜、网络硬盘等的设置系统管理的使用：组织机构设置、信息交流设置、界面设置、菜单设置、系统安全管理、自定义字段设置、手机短信设置、短信提醒设置、系

14、统资源管理、系统访问控制等；,售后服务,一、售后时间：1、免费服务期：从甲乙双方正式签订合同之日起一年内向甲方提供的售后服务。2、付费服务期：从甲乙双方正式签订合同第二年起,为甲方向乙方提供的售后服务期。二服务方式 1、热线支持：指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。2、在线服务支持：指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题，并在网上发布相关技术解决问题的过程。3、现场维护：当通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式不能解决通达OA使用中出现的问题时，乙方派遣技术人员到用户现场解决问题的过程。三、服务地区 昆明市四城区以外上门服务，乙方工作人员往返路费和食宿由甲方提供。四、服务承诺1、乙方承诺对甲方提供_5*8_小时不间断电话技术支持服务（0871-65740289）。中国兵器工业信息中心通达科技提供_7*14_小时服务(8:00至22:00)（）。2、当出现电话技术支持及远程维护所不能解决的通达OA系统问题时，乙方相应技术支持人员应及时响应。,Thank You!,