NoteExpress文献管理软件.ppt

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1、NoteExpress文献管理软件,第十讲：,前言：怎样高效地管理文献信息？,痛苦的经历：大量的、重复的文档 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。不同期刊对“参考文献”的引用方式和文献格式不同整理起来非常痛苦。,前言：怎样高效地管理文献信息？,专业参考文献管理软件 帮你从痛苦中解脱出来！,二 NoteExpress常用功能介绍,NoteExpress是目前较流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：NoteExpress的主要功能有：检索 管理 写作直接检索在线数据库。通过题录信息直接从在线数

2、据库下载全文。多种方式导入题录。建立文件夹对文献进行归类。在 Word 中直接插入题录信息，自动生成符合期刊格式要求的文献列表。丰富的笔记功能。强大的批量编辑功能。对保存的题录信息进行查重、去重。,二 NoteExpress常用功能介绍,1.软件安装2.建立自己的数据库3.建立新题录4.写作,1.NoteExpress 软件安装,图书馆主页-数据库-个人文献管理工具,点击链接，安装软件,NoteExpress 软件安装,安装成功的NoteExpress 软件桌面快捷界面,认识NoteExpress软件界面,数据库组织树形目录,题录区,工具栏,菜单栏,2.创建自己的数据库,方法1：文件新建数据库

3、,方法2：数据库新建数据库,2.创建自己的数据库,选择新建数据库的存放路径,填写新建数据库的名称，如“锅炉腐蚀”,2.创建自己的数据库,点击“确定”,2.创建自己的数据库,新建的数据库,3.新建题录,手工建立；从在线数据库检索后直接导入；文献数据库检索结果批量导入；从电脑中导入文件为题录和智能更新；,方法1：手工建立题录,步骤1：选中新建题录要存放的文件夹，如“期刊”步骤2：依次点击“题录”“新建题录”“期刊文章”,手工输入题录,作者的格式为：分排；或者：姓名1;姓名2;。多个姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。,手工建立题录,手工新建的题录,方法2：在线检

4、索后直接导入,1：选择“检索”“在线检索”，点击“选择数据库”；或者2：工具栏中点击“在线检索”图标 后的小三角形，点击“选择数据库”,在线检索后直接导入,在线检索后直接导入以CNKI为例,输入检索词，点击检索,保存勾选的题录至期刊文件夹,在线检索后直接导入以CNKI为例,在线导入的4条题录,方法3：文献数据库检索结果批量导入,在国内的维普，万方，CNKI等国外的Elsevier、EI、SCI等分为两个大步骤，先从数据库批量导出文件，再导入NE软件中,CNKI题录批量导出步骤,勾选所需的文献，然后点击导出/参考文献,从数据库导出题录,选择查新（引文格式），点击“导出”，再点击“保存”,CNKI

5、题录批量导入,打开“文件”，点击“导入题录：,1.选择从数据库导出的文件,2.选择对应的过滤器,3.开始导入,CNKI题录批量导入,成功导入3条文献,CNKI题录批量导入,还可以选择不同的题录导出方式，不同之处是选择相应的过滤器。如以“NoteExpress”格式导出题录，导入时的过滤器就要选择“NoteExpress”。,CNKI题录批量导入,选择Noteexpress格式，然后将文献全选后点击“复制到剪贴板”,CNKI题录批量导入,1.打开文件，点击导入题录,选择来自剪贴板,点击开始导入，注意：当前过滤器要选择NoteExpress,成功导入3条文献,提示,其它三个数据库的导入方法完全相同

6、 中国博士学位全文数据库 中国优秀硕士学位全文数据库 中国重要论文会议全文数据库,万方数据库题录批量导出步骤,1.勾选所需要的文献,2.点击“导出”,万方数据库题录批量导出步骤,1.选择N oteExpress格式,2.点击导出,3.点击保存,万方数据库题录批量导出步骤,与CNKI基本相同不同之处在于过滤器选择为“NoteExpress”,万方数据库题录批量导出步骤,点击导入,万方数据库题录批量导出步骤,维普数据库题录批量导出步骤,1.选择此导出格式,2.点击导出,维普数据库题录批量导出步骤,1.选择数据库中导出的文献,2.选择NoteExpress过滤器,3.开始导入,维普数据库题录批量导出

7、步骤,维普数据库的题录批量导入,与CNKI基本相同与万方数据库完全相同，都是将过滤器选择为“NoteExpress”,SCI数据库题录批量导出步骤,检索，勾选，添加到标记结果列表,SCI数据库题录批量导出步骤,1.点击标记结果列表,2.选择需要输出的内容,3.保存为其他文件格式,4.文件格式选择：纯文本，然后点击“发送”,5.点击“保存”,SCI数据库题录批量导入步骤,与CNKI、万方、维普基本相同不同之处是将过滤器选择为“web of science”,SCI数据库题录批量导入步骤,1.选择从SCI中导出的文献,2.选择“web of Science”过滤器,3.开始导入,SCI数据库题录批

8、量导入步骤,成功导入文献,El数据库题录批量导出,点击“save to my pc”,选择RIS格式,保存,El数据库题录批量导入,与CNKI、万方、维普基本相同不同之处：将过滤器选择为“refman-(RIS)”或者“EI-(RIS)”,Elsevier数据库题录批量导出导入,1.先勾选，选择“Export to RIS”,点击Export,2.点击保存,Elsevier数据库题录批量导出导入,1.选择从SDOS导出的文献,2.选择过滤器,3.开始导入,小结,基本过程类似：检索勾选文献 进入题录页面 勾选题录选项 选择题录保存格式 保存为一个题录文件 通过NE软件导入 选择文件 选择过滤器

9、开始导入。,注意：,1 需要导入NoteExpress的题录信息存储位置；2 从哪个数据库导出的题录？3 导入NoteExpress时需要选择与该数据库对应的过滤器；4 需要导入到NoteExpress哪个虚拟文件夹；核心是选择什么样的题录格式，以及选择什么样的过滤器。,过滤器,因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，从导入到NoteExpress 中却需要一样的格式，要把这些“无序”的数据按一定的规则，自动的准确无误的添加到NoteExpress 的数据库中，而对每个来源的数据，按照它的自身格式制定的这种规则，就是过滤器。选用不当的过滤器，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错（如把卷信息

10、导入到期等等。,方法4：从电脑中导入文件为题录,方法4：从电脑中导入文件为题录,成功导入并智能更新,4.删除题录：选中要删除的文件，点击右键，点击“从文件夹删除”即可,5.查重,在题录界面，点击“查重”，在弹出的对话框中点击“查找”,5.查重,蓝色文献为重复的文献,6.标记：,对于重要的文献可以用不同颜色的红旗标记出来,7.下载全文,7.下载全文,7.下载全文,正在下载全文,7.下载全文,下载成功的全文链接,二 论文写作,NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。1.如何在文中插入引文？,NoteExpress

11、安装后，会自动在Word中安装一个MS Word插件,注意：,如果没有该Word 插件，通过NoteExpress 菜单【工具】-【选项】-【扩展】页面，重新安装NoteExpress Word插件。,二 论文写作,1.打开一篇Word文档，将光标定位到要插入引文的位置2.切换到NoteExpress,二 论文写作,选择需要插入的文献（按下ctrl键，鼠标选择不连续的多条文献；按下shift鼠标选择连续的多条文献）,选择需要插入的文献,二 论文写作,二 论文写作,2.如何使文后的参考文献与所要投稿的期刊格式要求一致？,1.选中要格式化的文献,点击“格式化”,二 论文写作,选择要格式化的期刊，点击“确定”,二 论文写作,对于不需要的引文，也可以在文中直接删除，然后点击“同步”，使参考文献的顺序与文中的引文序号一致。,1.直接删除不需要的引文2.然后点击菜单栏“同步”按钮,