MBA论文编写规范和模板运用.ppt
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1、MBA论文编写规则和模板运用,北京师范图书馆参考咨询部杨雪萍588050862013年11月8日,4 更多技巧,3 论文模板的使用,2 问题,1论文编写规则,内容,内容,1 MBA论文编写规则,在写毕业论文的时候需要清楚北京师范大学MBA论文的编写规则见“北京师范大学MBA论文的编写规则”文档,2,北京师范大学MBA论文的编写规则,一般要求学位论文的内容应完整、准确。学位论文应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一,并符合规范化的要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原
2、文。学位论文中文稿用白色A4纸(210297mm)标准大小的白纸,应便于阅读、复制和拍摄微缩制品。学位论文稿纸四周应留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一页的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm。学位论文的插图、照片必须确保能复制或微缩。学位论文的页码从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。页码居中。,3,北京师范大学MBA论文的编写规则,结构规定(1)封面(1页)(2)声明(1页)(3)摘要ABSTRACT(4)关键词
3、 KEY WORDS(5)目次页目次页每行均由标题名称和页码组成包括引言(或前言),引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。(6)图和附表清单等图的清单应有序号、表题和页码。(7)正文(8)参考文献(中文参考文献在前,英文参考文献在后)(9)注释与引用注释作为脚注在页下分散著录。(10)附录(11)致谢(12)作者攻读学位期间发表的学术论文目录,4,北京师范大学MBA论文的编写规则,(1)封面(1页)学位论文的纸质封面到院系所研究生秘书处领取。学位论文的电子封面在模板中已设置。(2)学位论文的中文摘要论文题目为三号
4、黑体字,可以分成1或2行居中打印。论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(小三号黑体),两字间空一格(注:“一格”的标准为一个汉字,以下同)。“摘要”二字下空一行,打印摘要内容(小四号宋体)。段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二格,标点符号占一格。摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为38个。关键词之间没有标点符号,空两格。,5,北京师范大学MBA论文的编写规则,(3)学位论文英文摘要论文中的英文一律采用“Times New Roman”字体。论文英文题目全部采用大写字母,可分成13行居中打印。段前段后空0.5行,每行左右两边至少留五个字符空
5、格。英文题目下行居中打印“ABSTRACT”,段前空三行,段后空两行,打印英文摘要内容,英文摘要与中文摘要相对应。摘要内容每段开头留四个字符空格。摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”,其后关键词小写,关键词首字母要大写,关键词之间没有标点符号,留两个字符空格。(4)目录“目录”两字居中打印(三号黑体字),段前段后空两行,下面为章、条、款、项及其开始页码。章、条、款、项层次代号如下:,6,北京师范大学MBA论文的编写规则,(5)标题每章的标题以三号黑体字居中打印“章”下空两行为“条”的标题,以小三号黑体字左起打印“条”下空一行为“款”的标题,以四号黑体字左起打印“项”的标题以小四号黑体字
6、打印。换行后打印论文正文(6)正文采用小四号宋体字,论文篇幅按照培养方案要求实施(7)图图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。图应有题注,并置于图的编号之后,图的编号和题注应置于图下方的居中位置。,7,北京师范大学MBA论文的编写规则,(8)表表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。每张表应有题注,置于表的编号之后,表的编号和题注应置于表上方的居中位置。(9)公式公
7、式序号一律采用阿拉伯数字依序编排,如:式(1)、式(2)。其题注应于该公式所在行的最右侧;公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、等)转行。,8,北京师范大学MBA论文的编写规则,(10)参考文献参考文献按照作者姓氏首字母顺序采用阿拉伯数字连续编号序号为1.2.(11)附录论文的附录依序编排为附录1,附录2(12)致谢对于提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位及个人表示感谢。,9,2 问题,当需要把全文中的英文字体更改成“Times New Roman”,逐段更改字体?当删除论文中某一部分内容时,需要将其余内容标题序号逐个修改。当删除某
8、一列表序号时,需要将其余列表序号逐个修改。当删除某一参考文献时,需要将其余参考文献序号逐个修改。当删除其中一个图时,需要将其余图序号逐个修改(原来的图4变成图3)。如何自动生成目录?想让封面没有页码,但是若一删除页码,正文中的页码也随之消失。当页眉中出现了一条横线,怎么删除都删除不掉。如何使用批注和修订功能进行论文相互交流?不想让别人复制文档的内容,怎么办?,10,学位论文模板,11,3 论文模板的使用,论文模板的下载院网站使用对象(2类)准备撰写论文的同学下载论文模板,按照模板上的提示输入内容即可。未使用模板但已完成论文编写的同学对于没有使用此模板就已在Word中完成了论文编写的,请分片段复
9、制已编写的论文,然后使用“开始编辑选择性粘贴(无格式文本)”命令,将其文本粘贴到本模板对应文档中,然后再插入表格和图。简单的采用“全文复制”和“全文粘贴”的方法实际上仍使用其论文文档原来的样式,而不可能采用本模板中的样式。,12,3 论文模板的使用,执行Office徽标Word选项“显示”,把“显示所有格式标记”勾选上,在“高级”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态,13,准 备 工 作,修改设置上述参数的意义,1,2,3 论文模板的使用,3.1在模板中输入基本的信息内容封面纸质封面到院系所研究生秘书处领取;电子封面在模板中已设置。声明页已设置好。题目、中文摘要、英文摘要注意:
10、注意全角、半角,英文字体用Times New Roman。方法:如果已经完成内容,请选中复制,选择性粘贴(纯文本格式)目录注意:在完成整个文档之后再插入目录。方法:执行“引用目录插入目录”命令,再在相应对话框的“目录”选项卡中根据自己的需要选用显示更多级标题。,14,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版1.输入正文2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式3.编号、列表4.图表规范性及题注、引用5.脚注、参考文献6.目录自动生成7.多序列页码,15,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版1.输入正文2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式3.编号、列表4.图表规
11、范性及题注、引用5.脚注、参考文献6.目录自动生成7.多序列页码,16,1.输入正文,问题:当需要把全文中的英文字体更改成“Times New Roman”,逐段更改字体?解决:,17,1.输入正文,输入正文的两种情形直接输入内容从其他文档、网页、CAJ文档粘贴内容粘贴技巧(1)纯文本粘贴(2)从CNKI、万方等下载的CAJ、PDF格式论文内容粘贴,18,(1)纯文本粘贴,一般方法:复制,执行“开始/粘贴/只保留文本”;(Word2010,右键,粘贴选项)快捷方法:设置选项,使Ctrl+V,就可以纯文本,19,(2)从CNKI、万方等下载的CAJ、PDF格式论文内容粘贴,问:从CNKI期刊库中
12、 查找的论文CAJ格式,复制粘贴到Word中,有好多的回车符,如何快速删除?答:可以。用“查找-替换”功能。按CTRL+H或执行“开始”功能区“编辑”“替换”,在“查找内容”处输入“p”,“替换为”处输入“s”(或者什么也不输入),然后点击“全部替换”。,20,前,后,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版1.输入正文2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式3.编号、列表4.图表规范性及题注、引用5.脚注、参考文献6.目录自动生成7.多序列页码,21,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,问题:当删除论文中某一部分内容时,需要将其余内容标题序号逐个修改。解决:
13、应用多级标题,22,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,模板中标题自动排序已设置好,直接应用即可应用方法:一般方法:格式刷快捷方法:样式为何建议用样式?例如:“正文”样式是“5号宋体”格式,如果希望将文档中的“正文”都改为“小4号楷体”?一般的方法:一段一段地修改“格式”、单击或双击格式刷。快捷的方法:修改“正文”样式的相应字体“格式,全文就会自动改为“小4号楷体”。,23,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,标题自动排序(1)规范的中文多级标题序号GB2312是中文字符的国家标准,作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号目前,中文文章
14、流行的多级序号有两种典型用法1)第1类典型的中文文章序号2)第2类典型的中文文章序号,24,第1类典型的中文文章序号各级标题序号(采用国标中文序号)如下:第1级:第一章第2级:第一节第3级:一、第4级:第5级:第6级:第7级:注意:其中后4个序号都是独立字符。,25,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,第2类典型的中文文章序号各级标题序号(前5级采用半角数字)如下:第1级:1第2级:1.1第3级:第4级:第5级:1.第6级:1)第7级:(1)第8级:注意:2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式;第5-8级标题序号有待统一。,26,2.正文
15、中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(2)多级标题功能实现的思路学位论文文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现,规范设置的保存与复用则可以通过模板实现,规范下的个性也可以通过模板实现。,27,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法1)优先设置“正文”样式的格式方法:执行“开始”功能区“样式”组“正文”样式,对其进行修改。,点击下拉箭头,28,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法1)优先设置“正文”样式的格式,设置西文字体:点击下拉箭头,选择“
16、西文”,左边选择字体,29,北师大论文编写规则规定:正文字体:小四号宋体,段落20磅,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法1)优先设置“正文”样式的格式同理,可添加“正文首行缩进”样式。,为何是最小值而不是固定值?,30,演示,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法2)多级标题样式的修改与设置设置标题1:字体、段落、编号先点击应用“标题1”,按照修改“正文”样式同样的方法修改“标题一”样式(字体、段落),31,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体
17、方法2)多级标题样式的修改与设置设置标题1:字体、段落、编号,标题1字体设置,标题1段落设置,32,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,北师大论文编写规则规定:1(章的标题)1(三号黑体字)居中段落(段前、段后各2行)编号 1,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,2)多级标题样式的修改与设置设置标题1:字体、段落、编号,33,在“开始”功能区的“段落”分组中,找到“多级列表”按钮-列表库,选择合适的多级编号或定义新的多级列表,标题1编号,选取相对合适的列表进行修改,以此为例,(3)多级标题功能实现的具体方法2)多级标题样式的修改与设置,标题1编号,这里一
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