ITIL介绍PPT(全225页).ppt
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1、第一章 服务与服务管理,服务的基本概念以及主要特征 服务管理的特征与内涵服务管理与信息技术的关系,服务的基本概念,在概念上服务具有两方面的含义:一方面是服务的过程属性,与制造业中的生产概念并列,指创造价值的活动,对服务来说,“过程就是产品”;另外一方面是产品属性,是创造价值活动的结果,即服务产品。关于服务的分类标准请见下页的服务过程矩阵图,服务过程矩阵图,定制服务的原则及要素,定制服务的原则及要素(续),服务的主要特征,不可触摸性 不可分离性 易变性 易消失性 缺乏所有权,服务管理的特征与内涵,认识在消费或使用组织提供物(offerings)时顾客得到的效用以及服务单独地或与实体产品(或其他有
2、形物)一起如何对该效用产生贡献,也就是说,认识全面质量在顾客关系中是如何被感知的,是如何随时间变化的;认识组织(人员、技术和物质资源、系统和顾客)怎样生产和传递该效用和质量;认识如何开发和管理组织以便实现希望的效用或质量;组织以何种方式运作能够实现效用、质量以及各方(组织、顾客、其他各方和社会)的目标。,服务管理与信息技术,战略层面:一是信息技术作为企业的服务管理手段或措施,为企业提高竞争力提供技术基础,建立进入门槛;二是将信息技术作为服务管理的工具,为企业确定经营目标,制定服务战略计划提供服务。战术层面:在服务管理中引入信息技术,可以完成一些传统管理方法难以完成的事情,通过改善与客户的沟通,
3、以正确的渠道、正确的时间、正确的方式向正确客户提供正确的内容(产品和服务),从而增加商机。,信息在服务管理中的战略作用,设置进入门槛定票系统会员俱乐部转换成本,数据库资产销售信息开发服务微观营销,创造收入收益管理销售点专家系统,提高生产力库存状态数据包络线分析,战略重点,外部(客户),内部(作业),在线(实时),非在线(分析),应用信息技术改进服务管理,第二章 IT服务管理的演进,IT服务管理的基本概念与内涵 IT服务管理的范围与主要内容IT服务管理的主要价值,IT服务的定义及特点,广义的IT服务,不仅仅局限在投产运营阶段的活动,IT服务是IT服务提供者支撑客户的工作描述,这些工作可能包括IT
4、部门的工作,也可能包括非IT部门的工作内容,是指IT服务提供者综合利用人、财、物以及相关流程或程序来满足客户的信息需求,狭义的IT服务生命周期,IT服务管理的基本概念与内涵,IT服务管理以流程为导向、以客户为中心,是一种主要用来提升IT服务效率,协调IT服务部门内部运作,改善IT部门与业务部门的沟通,借助企业对信息化系统的规划、研发、实施和运营进行有效的管理办法。IT服务管理结合了高质量服务不可缺少的3P即流程(Process)、人员(Person)和技术(Product)三大要素。,IT服务管理三要素,IT服务管理的范围与主要内容,战略管理:在对企业内外部环境分析的基础上,以市场需求为导向,
5、以客户服务为中心确定企业IT服务的总体目标与发展方向,解决企业在IT建设与服务方面长远性与全局性的问题。职能管理:在企业IT建设与服务目标的指导下,解决如何以最合理的成本为客户提供高质量的服务问题。,IT服务管理的主要价值,IT服务管理价值的主要特征,难以量化多维度的权衡性有应用环境相关性明确导向性,第三章ITIL,IT服务管理的最佳实践,ITIL的基本概念与主要内容 ITIL与现有IT服务管理模型的关系 最佳实践的种类、内涵与本质 利用ITIL设计企业IT服务管理模型的基本原则与方法,ITIL,ITIL(Information Technology Infrastructure Librar
6、y,IT基础设施库)ITIL上世纪80年代起源于英国,是英国国家电脑局(CCTA,Central Computer and Telecommunications agency)于1980年为了解决“IT服务质量不佳”的问题而开发的一套IT业界的服务管理标准库,是管理科学在信息技术(IT)中的应用,是一种基于流程的方法。,ITIL的显著特征,以客户为导向,给客户提供高质量、低成本的IT服务。包括:u 向用户请教并帮助他们使用优质的服务u 收集并分析用户的观点和建议 u 对用户不满意的地方进行跟踪 u 监控用户对的服务的评价 u 支持内部用户提供整体的服务管理 u 确保运营和维护的需求考虑 u 开
7、发测试计划 u 确认由于新系统建设或修改系统给原系统基础架构 带来的影响 u 对未来需求的分析,ITIL的主体框架,ITIL的核心流程,IT服务支持与提供管理核心流程示意图,最佳实践(Best Practices),从顾问和专家处收集,最佳实践等级分类,ITIL与现有IT管理模型,如何利用ITIL设计IT企业服务管理模型,以ITIL思想方法为指导,结合项目管理的基本原理与本单位IT应用水平的具体特点,突出服务质量管理和风险控制,在客户满意度与服务水平、收益与风险之间建立一种和谐的平衡关系,提出基于ITIL的服务管理模型。,第四章I T服务管理生命周期模型,IT服务管理生命周期的划分 PDCA循
8、环生命周期模型各阶段的主要活动,I T服务管理生命周期模型,IT服务管理生命周期的PDCA循环示意图,IT服务管理生命周期简化模型,各阶段划分,计划阶段(P)执行阶段(D)检查阶段(C)处理阶段(A),计划阶段,差距分析 技术经济分析 风险分析提出客户服务(改进)计划,执行阶段,按照既定的IT服务计划,IT服务提供商与客户根据服务复杂性的不同,确定IT服务水平协议,检查阶段,实质上是一个控制、监督、测量和改进的不断循环的过程。不仅要对服务质量进行监督和测量,确保服务符合质量要求;还要定期或不定期调查客户的满意度,调整服务过程,提高服务质量,处理阶段,处理阶段是对前面三个阶段作综合分析和评价,一
9、方面是总结经验教训,巩固取得的成绩;另外一方面是明确尚未解决或者新发现的问题,反馈给相关部门和人员,并转入下一个PDCA循环,第五章 IT服务组织架构及人员管理,组织架构的定义及类型 IT服务管理的组织架构及人员构成 IT服务经理面临的挑战 IT服务经理的主要职责 IT服务经理的基本技能 IT服务团队建设 IT服务工作的冲突管理 IT服务工作的沟通管理,组织架构的定义及类型,IT服务管理的组织架构及人员构成,IT服务经理面临的挑战,IT服务经理的主要职责,IT服务经理的基本技能,IT服务团队建设,形成期震荡期正规期表现期,影响团队凝聚力的因素,IT服务工作的冲突管理,IT服务工作的沟通管理,沟
10、通计划,沟通中存在主要障碍,第六章 IT服务管理的战略作用,战略的实质与内涵 服务管理战略的基本要素 IT服务管理战略与企业战略IT服务管理战略过程 IT服务管理开发与实施工具,战略的实质与内涵,战略(Strategy):“制定企业宗旨和长期目标,并为实现目标选择行动方案,调配必要的资源”。,企业战略的层次,服务管理战略的基本要素,IT服务管理战略基本特征,全局性长远性纲领性抗争性风险性,IT服务管理战略与企业战略,IT服务管理战略与企业业务战略关系图,IT服务管理战略过程,IT服务管理开发与实施工具,波特的市场要素模型 VCA分析(价值链分析)SOWT分析 平衡计分卡(BSC),波特的市场要
11、素模型,引入利益相关者的市场要素模型,VCA分析(价值链分析),企业IT基础设施,人力资源管理,技术开发,采购,内部支持保障,运作,外部支持保障,营销与销售,服务,利润,利润,支持性活动,主要活动,SOWT分析,SWOT分析因素,平衡积分卡的概念,平衡积分卡(BSC)作为一种IT服务战略管理及评价工具由Robert.Kaplan和David.Norton于1992创立,是一个概念性的结构.将企业的IT服务战略性目标转化为四个主要的绩效指标(角度)来衡量,四个绩效指标(角度)分别是财务角度、客户角度、内部流程角度和学习与创新角度,BSC四个绩效指标,BSC指标详细体系,BSC之客户视角,客户满意
12、度,服务,质量,时间,成本,绩效改进,BSC之内部流程视角,BSC之创新与学习视角,BSC中的创新指标强调企业快速开发和引进新的IT服务或产品的能力。主要绩效指标包括新服务或产品占比、专利数量、员工建议数量以及员工每人受益等,BSC之财务视角,由于财务绩效是决定企业在股东眼中价值的主要因素,管理者需要将企业的运作业绩转化成财务业绩,这是非常重要的。主要绩效指标包括ROI、ROA、利润率以及股价等,实施BSC的步骤,BSC中建立因果关系的主要流程,第七章 IT服务计划管理,IT服务计划的基本概念、特征及内涵 IT服务管理计划的分类与主要特征 制定IT服务管理计划的程序及主要方法,IT服务计划的基
13、本概念、特征,计划是指制定计划、执行计划、和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。目标性 创新性 普遍性 效益性 控制性,IT服务计划的内涵,“做什么(WHAT)、如何做(HOW)、何时做(WHEN)、由谁做(WHO)、在哪儿做(WHERE)、为什么做(WHY)”,IT服务管理计划的分类,广度:战略计划,战术或业务计划,作业计划 时间跨度:长期计划、中期计划和短期计划 明确性:指令性计划与指导性计划,制定IT服务管理计划的程序,制定IT服务管理计划的方法,运筹学方法 滚动式计划方法 计划规划预算方法,第八章 IT服务质量管理,IT服务质量的概念、特性与内涵 IT服务质量的测评要素与测评过程
14、IT服务质量管理的主要模型与方法,IT服务质量的概念、特性与内涵,IT质量具有如下两个方面的特性:IT服务质量是综合的概念,它要求功能、成本、服务、环境、心理等诸方面都能满足用户的需要;IT服务质量是一个动态、相对、变化、发展的概念,随着地狱、时期、使用对象、社会环境、市场竞争的变化而赋予不同的内容和要求,且随社会的进步及知识创新,其内涵和要求也是不断更新、丰富的。,IT服务质量的测评要素,IT服务质量的测评过程,IT服务质量的典型指标体系,IT服务质量管理发展过程,以产品为中心的质量检验和统计质量控制阶段(18世纪 1950年)以顾客为中心的质量保证阶段(1950年1987年)强调持续改进的
15、质量管理阶段(1987年现在)全面质量管理阶段(TQM),IT服务质量管理的基本出发点,系统的观点 向用户服务的观点,用户满意是第一原则 预防为主的观点,事前主动进行质量管理 持续改进服务质量管理 服务质量管理与成本之间的平衡,服务成本与服务缺陷之间的关系,IT服务质量管理的主要模型与方法,ISO9000,以客户为中心统一的宗旨、明确方向和建设良好的内部环境全员参与将相关的资源和活动作为过程来进行管理系统管理持续改正以事实为决策依据互利的供求关系,布里德奇国家质量奖(Malcolm Baldrig),IT服务质量成熟性阶段与分值,基于ITIL的IT服务质量管理模型,A,P,C,D,检查,执行,
16、经验教训,遗留问题,问题,原因,主要原因,计划,IT服务质量理的PDCA循环图,基于ITIL的IT服务质量管理模型的主要步骤及方法,C,6,、检查计划执行结果,排列图,直方图,控制图,A,7,、总结成功经验,制定相应 标准,制定或修改工作规程、检查规程及其它,有关规章制度,8,、把未解决或新出现问题转入 下一个PDCA循环,第九章 IT服务支持管理,IT服务支持管理模型 服务台配置管理事故管理问题管理变更管理发布管理,IT服务支持管理组成,IT服务支持管理模型,CMDB,业务,客户或用户,困难 疑问 询问,沟通 更新 解决办法,管理工具,事件,事件,发布,客户调查报告,服务台,事件管理,问题管
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