ISO质量管理体系教程.ppt
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1、Quality&Satisfy,深圳德信诚经济咨询有限公司,公司地址:东莞市长安镇长安图书馆左侧电梯四楼 邮政编码:523850联系人:马小姐 qq:1425983954http:E-MAIL:,GB/T19001-2008质量管理体系标准培训课程,第一讲 ISO9000族和质量管理体系认证,第一节 质量管理发展的历史阶段,一.质量检验阶段(1920-1940),检验方式由20世纪前的手工操作者凭技艺检验,发展为配备专职的检验人员进行产品质量的检验。弱点:1.属于事后检验,不能预防质量问题的产生;2.出现质量问题不能系统有效解决;3.经济费用高,有时对破坏性检验更难于实施。,二.统计质量控制阶
2、段(1940-1960),二战后,运用数理统计方法控制质量。从事后检验向事先预防转变。1.存在一定的不确定度;2.对涉及安全卫生的产品,供方存在较大的风险。,三.全面质量管理阶段(1960年)和质量认证出现,1.产品认证属于第二方认证,有强制性和非关税贸易保护色彩。2.对一个供方面对众多需方时,有多重认证的负担。,第二节 ISO9000族发展简史,第三节 2008版ISO9000族的结构,一、核心标准:4个,1.GB/T19000-2008/ISO9000:2005质量管理体系基础和术语 1)质量管理的八项原则;2)12条质量管理体系基础;3)十个方面84个术语;,2.GB/T19001-20
3、08 质量管理体系要求,1)GB/T19001-2008规定了质量管理体系要求;2)替代原2000版的ISO9001标准;3)用于审核(包括第一方、第二方、第三方)的唯 一标准;4)某些条款的适用可考虑删减,但仅限于第七章;5)此标准除了质量保证之外,还旨在增强顾客满意,4.ISO19011质量和环境审核指南(2002),本标准为以下方面提供了指南:1.审核准则、审核方案的管理;2.质量管理体系审核和环境管理体系审核 的实施;3.质量和环境管理体系审核员的能力要求。,二、其他标准:1个,ISO10012 测量设备的质量保证要求,三.技术报告:若干份,已列入计划的有:,1.ISO/TR10006
4、 项目管理指南2.ISO/TR10007 技术状态管理指南3.ISO/TR10013 质量管理体系文件指南4.ISO/TR10014 质量经济性指南5.ISO/TR10015 教育和培训指南6.ISO/TR10017 统计技术在ISO9001中的应用 指南,四.小册子,质量管理原则选择和使用指南,ISO9001:2008与ISO9004:2005的区别和联系,2008版ISO9001和ISO9004的共同点,共同的过程模式结构遵循相同的质量管理八大原则相同的术语和质量管理体系原理促进组织达到“持续的顾客满意”相同的质量管理体系评价方法持续改进提高质量管理体系的适宜性、充分性和有效性与ISO14
5、000兼容供应链的组织关系一致,第二讲 ISO9004:2005标准基础理论及理解要点,第一节 八项质量管理原则 原则一:以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。,原则二:领导作用 领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的环境。原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。,原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。原则五:管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标
6、的有效性和效率。,原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。,推荐一种简便记忆方法,1)一 个 基础:领导作用2)二个基本点:以顾客为关注焦点;持续改进3)三 种 方法:过程方法;管理的系统方法 基于事实的决策方法4)二个积极性:全员参与;与供方互利的关系,第二节质量管理体系基础,一、质量管理体系的理论说明 这条是十二条基础的总纲,说明了四个问题:1、说明质量管理体系的目的就是要帮助组织增进顾客满意。从这个意义上说,顾客满意
7、程度可以作为衡量一个质量管理体系有效性的总指标。2、说明顾客对组织的重要性。3、说明顾客对组织持续改进的影响,由于顾客的需求和期望是不断变化的,这就驱使组织持续改进其产品和过程。4、说明了质量管理体系的重要作用。,二、质量管理体系要求与产品要求,ISO9000族标准区分了质量管理体系要求和产品要求。ISO9001:2008标准是对质量管理体系要求。这种要求是通用的,适用于各种行业或经济部门,提供各种类别产品的组织。ISO9001:2008标准本身并不规定产品要求。产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定,或由法规规定。在某些情况下,产品要求和有关过程的要求可包含在诸如技术规范、产品
8、标准、过程标准、合同协议和法规要求中。对每一个组织来说,产品要求与质量管理体系要求缺一不可,不能互相取代,只能相辅相成。,三、质量管理体系方法,ISO9000:2008标准在本条中列举了建立和实施质量管理体系的八个步骤:1)确定顾客和其他相关方的需求和期望;2)建立组织的质量方针和质量目标;3)确定实现质量目标必需的过程和职责;4)确定和提供实现质量目标必需的资源;5)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;6)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;7)确定防止不合格并消除产生原因的措施;8)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。这八个步聚符合PDCA循环的方法,也适用于保持和改进现有的质
9、量管理体系。,四、过程方法,所谓“过程”,就是“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。所谓“过程方法”,就是“系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用”。过程方法的优点在于能对诸如过程组成的系统中单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制。,五、质量方针和质量目标,所谓质量方针,就是“由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向”。所谓质量目标,就是“在质量方面所追求的目的”。质量方针要具体体现组织对持续改进的承诺,质量方针为建立和评审质量目标提供了框架。质量目标应与质量方针保持一致。质量目标的实现程度应是可测量的。,六、最高管理者的作用
10、,在最高层指挥和控制组织(3.3.1)的一个人或一组人。最高管理者应发挥其领导作用的九个方面:1)制定并保持组织的质量方针和质量目标;2)通过增强员工的意识、积极性和参与程度,在整个组织内促进质量方针和质量目标的实施;3)确保整个组织关注顾客要求;4)确保实施适宜过程满足顾客和其他相关要求并实现质量目标;5)确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些质量目标;6)确保获得必要资源;7)定期评审质量管理体系;8)决定有关质量方针和质量目标的措施;9)决定改进质量管理体系的措施。,七、文件:信息(3.7.1)及其承载媒介,(一)文件的价值文件能够传递信息、沟通意图、统一行动,其使用有助于
11、:1)满足顾客要求和质量改进;2)提供适宜的培训;3)重复性和可追溯;4)提供客观证据;5)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。文件的形成本身并不是目的,它应是一项增值的活动。,(二)每个组织确定其所需文件的多少和详略程度及使用的媒体,1)组织的类型和规模2)过程的复杂性和相互作用3)产品的复杂性4)顾客要求5)适用的法规要求6)经证实的人员能力7)满足质量管理体系要求所需证实的程度,(三)质量管理体系中使用的文件类型,在质量管理体系中使用的文件类型主要有下述几种:1)质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件。2)质量计划:对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时
12、应使用哪些程序和相关资源的文件。3)规范:阐明要求的文件。4)指南:阐明推荐的方法或建议的文件。5)程序、作业指导书和图样:提供如何一致地完成活动和过程的信息文件6)记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,3.7.2 文件document:信息(3.7.1)及其承载媒介 示例:记录(3.7.6)、规范(3.7.3)、程序文件、图样、报告、标准。注1:媒介可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。注2:一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“documentation”。注3:某些要求(3.1.2)(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如
13、修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。,3.7.3 规范 specification 阐明要求(3.1.2)的文件(3.7.2)注:规范可能与活动有关(如:程序文件、过程规范和试验规范)或与产品(3.4.2)有关(如:产品规范、性能规范和图样)。,3.7.4 质量手册 quality manual 规定组织(3.3.1)质量管理体系(3.2.3)的文件(3.7.2)注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同。,3.7.5 质量计划quality plan 对特定的项目(3.4.3)、产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或合同,规定由谁及何
14、时应使用哪些程序(3.4.5)和相关资源的文件(3.8.2)。注1:这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。注2:通常,质量计划引用质量手册(3.7.4)的部分内容或程序文件。注3:质量计划通常是质量策划(3.2.9)的结果之一。,3.7.6 记录 record,阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(3.7.2)注1:记录可用于为可追溯性(3.5.4)提供文件,并提供验证(3.8.4)、预防措施(3.6.4)和纠正措施(3.6.5)的证据。注2:通常记录不需要控制版本。,3.4.5 程序 procedure,为进行某项活动或过程(3.4.1)所规定的途径 注1:程序可以
15、形成文件,也可以不形成文件。注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件(3.7.2)可称为“程序文件”。,八、质量管理体系评价,本条从四个方面来说明对质量管理体系的评价。(一)质量管理体系过程的评价 评价质量管理体系时,应对每一个被评价的过程提出如下四个基本问题:1)过程是否已被识别并适当规定?2)职责是否已被分配?3)程序是否得到实施和保持?4)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?前两个问题一般可以通过文件审核得到答案。后两个问题则必须通过现场审核和综合评价才能得到结论。综合上述问题的答案可以确定评价结果。,(二)质量管理体系审核,质量管理体系审核时,
16、“审核准则”一般指ISO9001标准、质量手册、程序以及适用的法规等。审核用于确定符合质量管理体系要求的程度。审核发现用于评定质量管理体系的有效性和识别改进的机会。体系审核有:第一方审核、第二方审核和第三方审核三种。ISO19011提供审核指南。,(三)质量管理体系评审,最高管理者的任务之一是就质量方针和质量目标,有规则的、系统的评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率。这种评审可包括考虑修改质量方针和质量目标的需求以响应相关方需求和期望的变化。评审包括确定采取措施的需求。审核报告与其他信息源一同用于质量管理体系的评审。质量管理体系评审是一种第一方的自我评价。,(四)自我评定,组织的自我
17、评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织的活动和结果所进行的全面和系统的评审 自我评定可提供一种对组织业绩和质量管理体系成熟程度的总的看法。它还有助于识别组织中需要改进的领域并确定优先开展的事项。,九、持续改进,持续改进质量管理体系的目的在于增加顾客和其他相关方满意的机会,改进包括下述活动:1)分析和评价现状,以识别改进区域;2)确定改进目标;3)寻找可能的解决办法,以实现这些目标;4)评价这些解决办法并作出选择;,5)实施选定的解决办法;6)测量、验证、分析和评价实施的结果以确定这些目标已经实现;7)正式采纳更改。8)必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。从这种意义上说,改进是一
18、种持续的活动。顾客和其他相关方的反馈以及质量管理体系的审核和评审均能用于识别改进的机会。,十、统计技术的作用,统计技术可帮助组织:1)寻找数据的规律和趋势,以利用最佳方法来 解决现存的问题;2)提高解决问题的有效性和组织的工作效率;3)根据数据分析结果进行决策;4)防止由变异引起的问题,促进持续改进。,十一、质量管理体系与其他管理体系的关注点,质量管理体系是组织的管理体系的一部分。组织的质量目标与其他目标,如增长、资金、利润、环境及职业卫生与安全等目标相辅相成。一个组织的管理体系的各个问题,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。组织的管理体系可以对照其要求进行
19、评价,也可以对照有关标准如ISO9001和ISO14001:1996的要求进行审核,这些可分开进行,也可合并进行。,十二、质量管理体系与优秀模式之间的关系,ISO9000族标准和组织优秀模式提出的质量管理体系方法依据共同的原则。它们两者均:a)使组织能够识别它的强项和弱项;b)包含对照通用模式进行评价的规定;c)为持续改进提供基础;d)包含外部承认的规定。ISO9000族质量管理体系与优秀模式之间的差别在于它们应用范围不同。ISO9000族标准提出了质量管理体系要求和业绩改进指南,质量管理体系评价可确定这些要求是否得到满足。优秀模式包含能够对组织业绩进行比较评价的准则,并能适用于组织的全部活动
20、和所有相关方。优秀模式评定准则提供了一个组织与其他组织的业绩相比较的基础。,第三讲 GB/T19000-2008标准第一节 相关术语,3.1.1 质量 quality 一组固有特性(3.5.1)满足要求(3.1.2)的程度 注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。注2:“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。,3.2.9 质量策划 quality planning 质量管理(3.2.8)的一部分,致力于制定质量目标(3.2.5)并规定必要的运行过程(3.4.1)和相关资源以实现质量目标 注:编制质量计划(3.7.5)可以是质量策划的一部
21、分。,3.2.10 质量控制 quality control 质量管理(3.2.8)的一部分,致力于满足质量要求(3.1.2)3.2.11 质量保证 quality assurance 质量管理(3.2.8)的一部分,致力于提供质量要求(3.1.2)会得到满足的信任,3.2.12 质量改进 quality improvement 质量管理(3.2.8)的一部分,致力于增强满足质量要求(3.1.2)的能力 注:要求可以是有关任何方面的,如有效性(3.2.14)、效率(3.2.15)或可追溯性(3.5.4)。,3.4.4 设计和开发 design and development 将要求(3.1.2
22、)转换为产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或体系(3.2.1)的规定的特性(3.5.1)或规范(3.7.3)的一组过程(3.4.1)注1:术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。注2:设计和开发的性质可使用修饰词表示(如产品设计和开发或过程设计和开发)。,3.6.1 合格(符合)conformity,满足要求(3.1.2)注1:该定义与ISO/IEC指南2是一致的,但用词上有差异,其目的是为了符合ISO9000的概念。注2:术语“conformance”是同义的,但不赞成使用。,3.6.2 不合格(不符合)nonconformity,未满足要求(3.1
23、.2),3.6.3 缺陷 defect,未满足与预期或规定用途有关的要求(3.1.2)注1:区分缺陷与不合格(3.6.2)的概念是重要的,这是因为其中有法律内涵,特别是与产品责任问题有关。因此,术语“缺陷”应慎用。注2:顾客(3.3.5)希望的预期用途可能受供方(3.3.6)信息的内容的影响,如所提供的操作或维护说明。,3.6.7 返工 rework,为使不合格产品(3.4.2)符合要求(3.1.2)而对其所采取的措施 注:返工与返修不同,返修(3.6.9)可影响或改变不合格产品的某些部分。,3.6.9 返修 repair,为使不合格产品(3.4.2)满足预期用途而对其所采取的措施 注1:返修
24、包括对以前是合格的产品,为重新使用:采取的修复措施,如作为维修的一部分。注2:返修与返工(3.6.7)不同,返修可影响或改变不合格产品的某些部分。,3.6.10 报废 scrap,为避免不合格产品(3.4.2)原有的预期用途而对其所采取的措施 示例:回收、销毁。注:对不合格服务的情况,是通过终止服务来避免其使用。,3.6.8 降级 regrade,为使不合格产品(3.4.2)符合不同于原有的要求(3.1.2)而对其等级(3.1.3)的改变,3.6.11 让步 concession,对使用或放行不符合规定要求(3.1.2)的产品(3.4.2)的许可 注:让步通常仅限于在商定的时间或数量内,对含有
25、不合格特性(3.5.1)的产品的交付。,3.6.12 偏离许可 deviation permit,产品(3.4.2)实现前,偏离原规定要求(3.1.2)的许可 注:偏离许可通常是在限定的产品数量或期限内并针对特定的用途。,3.6.13 放行 release,对进入一个过程(3.4.1)的下一阶段的许可 注:在英语中,就计算机软件而论,术语“release”通常是指软件本身的版本。,3.6.6 纠正 correction,为消除已发现的不合格(3.6.2)所采取的措施 注1:纠正可连同纠正措施(3.6.5)一起实施。注2:返工(3.6.7)或降级(3.6.8)可作为纠正的示例。,3.6.5 纠正
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