IPTOP多角贸易管理.ppt

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1、TIPTOP多角贸易管理,主 要 内 容,一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项,一 多角贸易常见的经营形态,成品买卖形态 材料代买形态,台湾总公司,大陆 苏州厂,境外公司(第三地),客戶,收款流程,订单流程,客戶下单给台湾总公司,其实大陆工厂直接出货给客戶,两岸三地经营形态成品买卖形态,台湾总公司透过境外公司转单给大陆厂,台湾总公司,大陆 苏州厂,客户,境外公司,S/OP/OS/OP/OS/O,出货 入库 出货 入库 出货,A/RA/PA/RA/PA/R,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),两岸三地经营形态

2、成品买卖形态,台湾总公司,大陆 苏州厂,厂商,采购流程,收款流程,台湾总公司代大陆厂购买材料,大陆厂透过境外公司向台湾下单买料,两岸三地经营形态材料代买形态,台湾总公司将材料转运至大陆厂,境外公司(第三地),台湾总公司,大陆 苏州厂,供应商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入库 出货 入库 出货 入库,A/PA/RA/PA/RA/P,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO 能指定”最终供应商”,才能自动产生,两岸三地经营形态材料代买形态,销售型：主要适用于销售分公司因无库存而转订单至制 造工厂，并由制造工厂直接出货给客户。代采型：主要适用于销售分公

3、司为了快速满足客户的需 求需要储备一定的安全库存而向制造工厂采购 的情况。也适用于通过总公司向供应商购买原 料。,分销行业经营形态,分销行业销售形态,无锡工厂,上海分公司,上海家乐福,收款流程,订单流程,客戶下单给上海分公司,实际无锡工厂直接出货给家乐福,上海分公司,无锡工厂,上海家乐福,S/OP/OS/O,出货 入库 出货,A/RA/P A/R,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),分销行业销售形态,分销行业代采买形态,无锡工厂,上海分公司,南京分公司,收款流程,订单流程,实际无锡工厂直接出货给南京分公司,分销行业代采买形态,上海分公司,无锡工厂,南京分公司,P/O S/OP

4、/O S/O,入库 出货 入库 出货,A/P A/R A/P A/R,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),主 要 内 容,一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项,TIPTOP系统多角贸易专用名词解释,1.销售多角贸易(多角销售)：由S/O发起的多角贸易行为(S/OP/OS/OP/OS/O)2.采购多角贸易(多角采购)：由P/O发起的多角贸易行为(P/OS/OP/OS/OP/O)PS.若在来源厂,能决定“最终供应商”,则P/O可自动产生3.正拋：出货单/入库单由“来源厂”启动抛转程序4.逆拋：出货单/入库单由“

5、目的厂”启动抛转程序5.流程代码：用于记录多角贸易交易流程的代码自订6.多角贸易序号：串连单一多角贸易异动的流水号系统产生7.AP/AR流程:皆在“来源厂”启动抛转程序8.销退、仓退流程，同正/逆拋厂启动抛转程序,apmi000:多角贸易流程代码设定作业,流程类型为1销售 AR/AP类型录入之值必须存在AR 科目分类档(axri090)中.流程类型为2代采买 AR/AP类型录入之值必须存在AP帐款类型档(aapi104)中。,成品类：S01.台湾接国外/大陆订单，转单至大陆生产直接出货S02.台湾接岛内客户订单，转单至大陆生产回台再出货,二 多角贸易流程规划,材料类：P01.大陆厂通过境外公司

6、向台湾下单购料P02.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（供应商直接将材料发给大陆厂）P03.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（材料回台湾再发给大陆厂）,客戶,S/O P/OS/O P/O S/O,出货 入库 出货 入库 出货,A/R A/P A/RA/P A/R,S01.台湾接国外/大陆订单，转单至大陆生产直接出货,建议流程：(S01)台湾多角销售逆拋,紅色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),W/O,台湾,大陆 苏州厂,境外公司,客戶,S/O PRP/O S/O P/O S/O,出货 入库 出货 入库 出货,A/R A/P A/R A/

7、P A/R,S02.台湾接岛内客户订单，转单至大陆生产回台再出货,建议流程：台湾一般订单+(S02)台湾多角采购逆拋,紅色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),W/O,台湾,大陆 苏州厂,调拨,境外公司,台湾总公司,大陆 苏州厂,境外公司,S/OP/OS/OP/O,出货 入库 出货 入库,A/RA/PA/RA/P,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生),P01.大陆厂通过境外公司向台湾下单购料,建议流程：(P01)大陆厂多角采购-正拋,台湾总公司,大陆 苏州厂,供应商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入库 出货 入库 出货 入库,A/PA/RA/PA/RA/

8、P,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO 能指定”最终供应商”,才能自动产生,P02.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（供应商直接将材料发给大陆厂）,建议流程：(P01)大陆厂多角采购-正拋,台湾总公司,大陆 苏州厂,供应商,境外公司,P/OS/OP/OS/OP/O,入库 出货 入库 出货 入库,A/PA/RA/PA/RA/P,红色底线,表人工作业(其余单据皆由系统自动抛转产生)蓝色底线,需来源厂PO 能指定”最终供应商”,才能自动产生,P03.大陆厂通过境外公司台湾下单购料，台湾再向最终供应商买料（材料回台湾再发给大陆厂）,建议流程

9、：(P03)台湾一般采购大陆厂多角采购-逆拋,主 要 内 容,一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项,三 基础资料准备及检核,1、多角单别的规划与设定2、流程代码的设定3、计价方式及转拨单价4、资料检核,多角单别统一规划，不要和一般单别混在一起 多角SO和多角PO的单别 目前1.X版本限定抛转时要一样，比较死，3.X版本可 以灵活设定不必要一样。订单单别、出货单别和销退单别的来源是销售 单别维护作业(axmi010)采购单别、收货单别、入库单别、仓退单别的 来源是制造单别维护作业(asmi300)AR单别、AP单别及折让单别来

10、源于AR、AP各自 模块的单别维护作业,1、多角单别的规划与设定,1、多角单别的规划与设定,1、多角单别的规划与设定,1、多角单别的规划与设定,我们可以将多角抛转相关的单据全部在一支作业里维护，抛单时只需要抓取该表即可，上图是为脱普客制的多角单别维护作业。,2、流程代码的设定,正抛时：仓库资料存在于当前站逆抛时：仓库资料存在于当前站的前一站,2、流程代码的设定,3、计价方式及转拨单价,3、计价方式及转拨单价,多角贸易流程：TW BVI SZ 币种设置：接单 RMB RMB 接单单价：100美金(USD)汇率：1 USD=8 RMB,多角代采买并指定最终供应商时，同一颗料对不同的最终供应商会有不

11、同的价格，但系统针对一颗料在转拨单价维护作业里仅有一个价格，这样的话，通过代采买向不同供应商买同一个料，料件价格如何解决？,问题1：,可通过副程式对相关基础资料进行检核，比如在多角采购单审核或发出时可做以下判断：,4、资料检核,采购料件在各资料库里必须存在 采购单别和订单单别在流程代码各资料库里必须存 在，且相同（1.X版本）流程代码当前站厂商必须存在于后一站的客户资料中,后一站厂商必须存在于当前站的供应商基本资料中，若有最终供应商，则最终供应商必须存在于流程代码 各站供应商基本资料中 流程代码单身仓库正抛时在各资料库必须存在，逆抛 时在当前站的前一站必须存在,对于多角订单,可在订单审核时做类

12、似的检核判断,主 要 内 容,一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项,四 多角销售及代采买实例分析,Start,多角贸易流程代码设置作业(apmi000),多角贸易计价方式维护作业(apmi001),多角贸易调拨单价维护作业(apmi002),多角贸易订单维护作业(axmt810),多角贸易订单抛转作业(axmp800),多角贸易出货单维护作业(axmt820),多角贸易出货单逆抛作业(axmp900),A,A,End,多角销售流程图-逆抛,多角贸易应收/应付抛转作业(axmp840),Start,多角贸易流程代码设置作业(a

13、pmi000),多角贸易计价方式维护作业(apmi001),多角贸易调拨单价维护作业(apmi002),采购单维护作业(apmt540),三角贸易采购单抛转作业(apmp801),代采买三角贸易采购收货作业(apmt300),代采买采购库存异动维护作业(apmt740),三角贸易入库单抛转作业(apmp822),代采买三角贸易应收/应付帐款抛转作业(apmp860),A,A,End,代采买正抛流程图,Start,代采买采购库仓退维护作业(apmt742),代采买三角贸易应收/应付帐款抛转作业(apmp860),End,代采买仓退流程图,三角贸易入库单抛转作业(apmp840),问题2：,多角抛

14、转AP/AR时，一张入库单只能抛一张AP帐款单，不能by供应商将多张入库单汇总一张AP帐款单，但实际会出现供应商将多张PO金额汇总开立一张发票,客户觉得按目前系统做法不太合理，如何满足客户这种需求？,AP帐款单号多角流程序号来自于入库单，若多张入库单对应一张帐款单，则帐款单号无法记录各多角流程序号，后续也无法根据流程序号将前后端的单据串起，势必导致多角贸易流程完整性的丧失。,问题3：,对于大陆版，一般采购入库单可变更入库单价，但多角入库单无此功能，现客户有变更多角入库单价的需求，请问是否可行及如何处理？,若系统使用台湾功能，则采购入库单不允许变更单价，大陆的多角入库单抛转到台湾生成入库单或出货单，若大陆允许变更入库单价，则对应台湾的入库单价也要做相应的变更，所以即使大陆有该需求，多角采购也不能变更入库单价，这会导致台湾的入库单价改变。,主 要 内 容,一、多角贸易经营形态二、多角贸易流程规划三、基础资料准备及检核四、多角销售及代采买实例分析五、实施注意事项,五、实施注意事项,1.确定多角贸易的交易行为模式即流程的规划2.数据库/基本数据/同步档案TABLE的规划(1)确定要架构几个数据库(2)料件/客户/供货商/单据别等基本数据(3)哪些TABLE需要规划Synonym(4)计价方式及调拨单价,谢 谢 大 家,