清醒企业提升工作价值七项修炼.ppt
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1、提升工作价值的七项修练,清醒的企业,讲师:赵勇,我思,故我在。-笛卡儿卓越不是靠环境造成的。卓越是有意识选择的结果-吉姆柯林斯,引言,我喜爱的分子马可士解释道你提供某种程度的热与某种程度的压力,就能掌握接下来的变化。我的事业刚起步时,我在分子研究表现很好;但现在我是与人共事。人是无法预测的。你使用了某种程度的热与压力,却永远不知道会出现什么结果。马可士是一家石油公司的研发经理,拥有两个博士学位。他是很聪明的奇才,面对管理工作却一筹莫展。技术上的优异表现让他升上管理职位,却也暴露出他在社交上的无能。马可士以他对待分子的那一套方式来处理人际关系。但这是行不通的。人不是分子,人有自己的意志。,当人们
2、在企业里逐步晋升,像马可士这样的高阶主管却跌跌撞撞,从云端重重摔下;他们无法将个人既有的工作才干提升为统领众人的领导手段。这看来相当讽刺-促成他们个人晋升的成功物质,却成了他们迈向领导之路的阻碍。在企业里要获得成功,必须能处理人的问题,这里指的人是有意识的存在。处理人的问题,同时又要尊重人具有意识的本质,在这本书里有基本的原则与所需的技巧。这不只能在工作上为大家带来帮助,更是管理者与领导者的基本能力。伟大的领导就是有意识的领导。,吉姆柯林斯在从A到A+中探索,表现普普的公司之所以突飞猛进,跃居一线企业的关键是什么?结论是:伟大的关键来自领导团队,他们的人格必须揉合谦冲为怀与坚持专业两种物质。柯
3、林斯称这种领导者是第五级领导,他们能把个人野心转化为更远大的目标-建立伟大的企业。研究中所有从优秀变为卓越的公司,柯林斯说,在转型的关键时刻,第五级领导人全都担任公司重要主管,包括执行长。,然而,柯林斯无法回答这个核心问题:如何培养第五级领导人?我很希望能够提供几个步骤,教你如何成为第五级领导人,但是恐怕我们的研究资料还不足以归纳出这些步骤。人的内在发展仍是一个黑盒子。本书就是我企图打开卓越此一黑盒子的成果。我的解密之道来自一套态度与技巧,也就是我所谓的清醒的企业。,名人感言,有意识地活着是一种心智上主动而不被动的状态;是用全新的眼光看世界的能力;是在自己的职务上找到乐趣的智慧。有意识的生活是
4、试着觉察对我们的利益、行动、价值观、目的、目标造成影响的一切事物;是愿意正视事实,无论事实是否令人感到愉快;是发现自己的错误并且修正它们的渴望也是自我要求能持续拓展对外在世界与内心世界的觉察与理解。-布兰登,何谓意义,意识是一种能力,可以感知现实,对内在与外在世界保持观察。意识让我们能适应环境,采取行动来改善生活。所有生物都拥有意识,但人类的意识更为独特:我们跟植物和其他动物不一样,因为我们的思考与行动是超越本能的冲动与制约的。我们是自主的。不过自主可不是与生俱来的,它只是一个方向,必须借着我们有意识的选择来发展茁壮。,有意识代表保持清醒与戒慎。有意识的生活意谓保持开放态度,感知我们周遭与内在
5、的世界,了解我们所处的环境,决定回应的方式,而且回应方式必须符合我们的需求、价值观与目标。没有意识指的是昏睡、麻木、不动脑筋。无意识的过活,意味着因循苟且,让习惯牵着鼻子走。,你或许有过这种经验:在高速公路上任由定速系统操控你的车子,自己忙着聊天或做白日梦,结果发现自己下错交流道了。你并没有真的失去意识,只是觉察能力变迟钝了。再说得仔细一点,你的脑子优先思考的并不是你的所在位置和到达目标位置所需的行动,因此你视而不见。这是很糟的开车方式-这种态度用在生活上可就不妙了。,当我们能更有意识,就能好好接收周遭讯息,了解我们的处境,牢记何谓重要的事物,看到更多可能性并采取行动达到目的。意识让我们有能力
6、面对环境,并以符合价值观的方式去追求目标。当我们失去意识,便受到本能与习惯宰制,转而追求那些对自身健康快乐无益的目标,作出让自己后悔的事,最后伤害了自己与我们在乎的人。,人类的意识有个独一无二的特色:自我觉察。我们不只觉察到外在世界,也可以目睹自己的内在世界。我们可以提出这样的问题:为什么我现在思考的是这件事而不是别的事?、我的决定是否来自可靠的判断?、我的欲望影响了我的判断吗?自我觉察让我们能思索存在的最深层面向。我们会问自己:我是谁?、我此生的使命是什么?、我应该遵循何种价值观?、我应该如何生活?、我的行为是否符合与我的价值观和目标?、我快乐吗?,我们不只体验到自我觉察,我们也体认到他人的
7、觉察。我所谈的比你透过外在表像去理解他人要更加微妙。我们知道在每个人观察得到的行为背后,他们是有意识的,是基于他们的思维模式来采取行动。我们可以问:是什么导致你思考现在正在思考的事?、你这样的推论有证据吗?、为什么这个议题对你这么重要?、你真正想要的是什么?。他人的觉察使我们可以去探询他人更深层的动机,丢给他们诸如此类的问题:你生命中最有意义的事是什么?、你的愿望与梦想为何?、指引你行为的价值观是什么?、什么让你快乐?,人类的意识还有另一个独一无二的特色,就是抽象化的能力。我们透过智力去了解、判断与推理,使我们从具体的经验中获得更多。智力让我们可以组织资讯以便了解并管理复杂的情境;我们可能无法
8、看到每一棵树,却可以想像出一片森林。,随着认知能力的发展,我们可以做到更高层次的抽象化,从当下的经验演进到符号象征、再发展为概念。在最高的层次上,我们会开始疑问:什么是真?、什么是美?什么是善?抽象的推理让我们可超越眼前的环境而思考人存在的问题:人的本性为何?、有哪些道德责任是来自于人性?、什么才是好的人生?、什么能带来货真价实的快乐?有意识的人生关心的是诸如此类的问题。,有意识的企业也是如此。商业已经成为我们日常生活不可或缺的一部分,所以有意识的商业行为也是有意识生活的必要一环。为了能清醒的经营企业,我们需要仔细思考有关现实与人类存在等最根本的问题,并让思考所得的洞见指引我们做出经营企业的每
9、一次选择。,清醒的企业对它所有的利害相关人都抱持正念,鼓励员工以严格的科学推理精神来探索这个世界,以严格的道德理论反思自己在企业中的角色。企业也会请员工剖析自己,发现何谓活出美德、意义与快乐,并要求员工把工作伙伴看作是活生生的人,而不是将他们当成人力资源。最后,他们必须了解顾客,提供帮助他们成长与安定的产品与服务。一个有意识的企业能提升个人的平安喜乐、团体间的尊重与团结,以及组织使命的实现。,多数人认为,企业想要在现代资讯经济中成功,需要拥有高水准技术知识的员工。我相信还有一个更重要、却往往被忽略的是,企业还需要拥有高度自我觉察的员工。若是少了清醒的员工,企业就无法创造卓越成就-甚至无法存活。
10、有多少公司因为管理人的自大而退出市场?有多少公司因为员工不再投入而从内部自行瓦解?又有多少数以百万计的美金被浪费只是因为管理者不肯面对现实?多少公司的领导者选择牺牲长期的获利,以换取实现每一季的盈余?清醒的员工是组织最重要的资产;不清醒的员工则是组织最危险的负债。,清醒的员工,我用七个特质来区分清醒与不清醒的员工。首先是三个性格特质:无条件负责、完全的正直与本体的谦虚。接下来是三种人际相处的技能;真诚的沟通、建设性的协商与精准的整合。第七个则是使前六个生效的条件:情绪掌控。这些特质都很容易了解,却很难执行;看似与生俱来,却对我们自己、对他人及世界的根深蒂固的假设产生冲击。这就是为什么我们大多数
11、人都知道这些道理,却不知如何实行。它们是一般常识,却不是。,有意识的员工为自己的生命负责。不为科物质上的成功而妥协了做人的价值观。他们诚实诉说自己了解的真相,也尊重倾听他人认知的真相。他们能在意见相左时寻求有创意的解决方案,并且确实实践自己的承诺。他们接纳自己的情绪并以有生产力的方式表达出来。,当然,有生产力的员工一定具备必要的认知能力、知识和技术来从事工作。如果你不懂工程,就不会是造桥的适合人选。但有生产力的员工也必须具备清醒作业的技能;如果你懂工程却不会沟通、协商与整合,那你就不适合任职于工程团队。,假如要清醒的员工一展长才推动组织目标,那么绝对少不了清醒的管理者。清醒的员工需要被管理者了
12、解、支持与激发,否则他们会却步。清醒的管理者会为他的员工创造正确的环境,使他们能茁壮成专家与人。他们让员工能发挥长处。要达到卓越绩效,就不能没有清醒的管理。,不管哪种企业,要创造竞争优势与长期获利能力的唯一方式就是去吸引、发展与留住有才干的员工。公司的高阶管理者可以提供激励人心的愿景与牢靠的策略,但这还不够。各阶层的管理者决定了员工每日的世界。只有清醒的管理者能引出员工的承诺。不幸的是,管理阶层的意识严重欠缺。华伦班尼斯与伯特耐诺斯的报告指出,只有四分之一不到的员工尽全力工作。半数的人只做本分以内的工作,四分之三的人说自己的效率可以比现在更好。好消息是我们仍有许多改善空间。如果公司能拾回这失去
13、的能量,组织的绩效就会激增。,名人感言,最后,很明显的,如果管理者不把工作者视为有价值、独特的个人,而只当成无用时可丢弃的工具,则员工也会把公司当作签薪水支票的机器,此外别无价值或意义。在这样的情况下,做好工作是很困难的,也无法让人乐在其中。-奇克森特米海伊,清醒的管理者,首先,打破成规这本书,马克斯巴金汉与克特高夫曼报告了盖洛普组织一项为期20年的组织效能研究专案的结果,这个研究专注在一个问题:最有才干的员工到底希望从职场得到什么?广泛调查各公司、产业与国家的上百万人后,研究结论是:有才干的员工需要的是伟大的管理者。有才干员工可能因为有魅力的领导者、丰厚的利益与世界级的训练方案而加入公司,但
14、员工能待多久、能有多大的生产力,则完全取决于他与直接上司的关系如何。,这衍生了研究者的下一个问题:世界最伟大的管理者如何找到、关心并留住这些有才干的员工?盖洛普调查了400家组织、访谈了8000位跨部门的优秀经理人与一般管理者。他们使用客观的绩效衡量如销售量、利润、顾客满意度与员工离职率来决定管理者的伟大与否。这两个研究的结合是这主题上最大规模的实证研究。研究者发现卓越的管理者所创造的工作环境,会让员工对以下问题都能给出肯定回答:1.我知道在工作上我被期待要做到什么。2.我拥有做好我的工作所需的材料与设备。3.在工作上,我每天都有机会做到最好。,4.过去七天中,我曾因为做好工作而受到表扬或赞美
15、。5.我的上司或工作同事,会对我个人表示关怀。6.工作上有人鼓励我多去发展。7.在工作上,我的意见会被纳入考虑。8.我公司的使命或目标会让我觉得自己的工作是重要的。9.我的工作伙伴会承诺做出高品质的工作。10.我在工作上有最要好的朋友。11.过去六个月中曾有人与我谈到我工作上的进步。12.过去一年,我在工作上有机会学习与成长。,这些结果不只适用于个人或其直属上司,在所有组织层级中都同样成立。高阶管理者的主要责任就是,使公司中能拥有我所谓清醒的员工。资深管理者不只要确定公司的使命与政策;他们也要创造可吸引、留住与发展他们年轻管理者的环境。为了吸引清醒的员工,管理者需要发现清醒的领导。,名人感言,
16、太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之;信不足焉,有不信焉。悠兮其贵言。功成、事遂,百姓皆谓:我自然。-老子道德经,清醒的领导,领导就是一个人为其他人设定了一个目标,并激励他们以有效能且完全的承诺去追求此一目标的过程。领导就是把个人的潜能转换成集体的绩效。领导者的任务就是发展与维持一个高绩效的团队,领导者的效能取决于团队的绩效。,任何管理人群的人都有领导的责任,但正式职位所赋予的权力永远不足以唤起被管理者的热情。管理者主要的工作是获得下属全力合作,并把他们的动机从表面上的顺从转换为内在的承诺。因此,伟大领导是伟大管理的一个必要条件。一个有良好管理与领导的团队,能够协调一致的运作
17、,因为每个成员都能把团队的目标当成自己的目标。伟大的管理者(或称伟大的领导者)能赢得下属的信任与尊敬;没有信任与尊敬,跟随者不会尽力追求领导者设定的目标。,问一个人是管理者或领导者,就像问他是足球员或踢球员一样。踢球是足球员比赛足球的方式。若说乔伊是一个好的足球员,却不是好的踢球员;或我们有太多足球员,但没有足够的踢球员,都是很可笑的说法。同样的道理,领导是任何管理者都需要的技能。领导是经理人进行管理的方式。,一个伟大的管理者如何赢得下属的信任与尊敬?首先,她必须证明她在工作上有认知与技术上的能力。注意证明这个词。领导者不只需要有能力,她还必须说服她的跟随者相信她的确能够当一个管理者。管理者不
18、需要证明她可以做下属的工作:她必须展现她可以做她自己的工作。换句话说,她需要证明她可以执行管理的功能,如选出对的人来加入团队、能适当指派任务、能清楚说明所有的任务是如何与团队目标适切结合的脉络等等。,第二,她需要行使有意识的领导。这里是说,她需要以我本章之前所提到有意识企业的七项特性来领导。一个伟大的管理者透过无条件的责任、必不可少的正直、本体论的谦虚、真诚的沟通、建设性的协商、无误的协调与高度情绪掌控来领导。此外,她以这些特性来培养并要求她的下属。一个伟大的管理者不只对自己要有清醒的行为负责,也对每个人是否能做到负责;且她还要对每个人都能为每个人自己负责而负责(这其中也包括管理者自己)。这就
19、创造了一个每个人互相支持并唤醒每个人清醒的文化。,名人感言,领导从领导者必须是什么开始,价值观与特性形塑了领导者的性格领导是一件如何成为什么,而不是如何做到什么的事情。-美国陆军领导力手册,企业的三个面向,每个组织都有三个面向:非个人的、任务的、或它者:人际的、关系的、或我们:个人的、自我的、或我。事务的领域由技术方面组成;,它考量到组织的效能、效率与可靠度。人际的领域则由关系方面组成;考量到组织利害关系、人与人之间关系的团结一致、信任与尊重。个人的领域则由心理与行为方面组成;考量到每个利害关系人的健康、快乐与对意义的需求。就像物体存在于三度空间中,企业则存在于三度组织空间中。每个物体有长、宽
20、、高;每个企业则有它者、我们和我。,当我们从非个人的它者观点去看组织,我们会考量它是否具备达成目标、追求愿景与实现使命的能力,并能不断强化它未来持续实现的能量。在事务的领域中,企业的目标包括为今日与未来赚钱、增加股东的价值与获得市占率(非营利组织的目标则可能是照顾病人、扶养饥民或教育出孩童。)在这个面向中,关心的是效率、以及如何消耗最少的资源来达到最大的产出。,非个人的成功是必要的。缺了这一块,组织的生存就会遭遇危机。如果组织无法实现存在的理由,就无法使个投入精力与资源,组织也将因此而溃散。企业为了获取原料,付钱给供应商;为了获得员工的贡献,则必须提供他们有吸引力的报酬制度;若想要从顾客那里得
21、到收入,必须提供有吸引力的产品或服务;要从投资者获得资金,它需要提供有吸引力的预期报酬。如果企业无法让它的利害关系人感到有吸引力,它就会失败。,多数管理者(与投资人)只专注在它者的面向,无法将商业的世界视为一个三度的空间。因为他们戴着极端偏颇的镜片,把我们与我的面向给过滤掉了。若抹煞人的面向,企业就只剩下无意识的活动,成功与失败只取决于不需人脑思考的事务管理。然而,企业的成功必须依靠有意识的领导。当我们从人际间的我们观点来看组织,我们会检视其产生以团结、信任与尊重一起工作的社群能力。在人际的领域,其目标在建立一个合作关系的网络-让人们在其中感觉被接纳、被尊重、且能贡献自己最大努力的社群。,人际
22、关系的成功对于生存也是不可或缺的。人是社会性的生物。为了让他们全心投入组织,人们需要感觉到被接纳、尊重、支持、认可并受到激励。光是金钱报酬尚不足以达成这个目的。这也是为什么团结是企业长期成功的根基。如果人们不能彼此合作与尊重,组织就会失败。当我们从个人的我观点去看组织,我们会专注在组织是否具备能力提供每位利害关系人良好的自我感受、生活意义与快乐。在个人的领域,其目标在滋育心理的健康与高品质的人生。每个人都想要感受到身心的健全、想知道自己的人生是有意义的、想要快乐。一个有意义的组织在个人领域的目标是促成与其有接触的人自我实现与自我超越。,最后,个人的成功是很关键的。若是缺少这一块,组织也无法永续
23、经营。快乐的人非常有生产力,并能与他人合作。他们在遭遇挫折时能迅速恢复精力,在面对机会时能拥有热情。他们相信自己可适当回应自己生活的环境,与他人联系,并实现卓越的结果。如果人们在工作上不快乐,他们就不会持续投入,不会想继续当一个有生产力的员工。他们不会真的荒废工作,但在情感上会不再投入。为了获得员工的能量,组织必须提供给他们在实体上、情感上、心智上与精神上富足的机会。如果组织中的人无法体验到这样的富足,这个组织就会失败。,长期来看,系统中它者、我们与我这三方面必须和谐运作。虽然短期内以不快乐的员工、冷淡的关系或耗费精力的过程来达成好的财务成果并非不可能,但这成果持续不了多久。坚实的获利若没有同
24、样坚实的人际团结与个人富足做后盾,它是支撑不住的。,存有、执行、产出、变化,将近2500年前,老子说:圣人后其身而身先,外其身而身存。这样的忠告至今仍适用,只是这么做违反了我们的直觉。我们的注意力通常都放在我们可以看到的东西(果),隐身其后的事物(因)的重要性就被忽略。我们专注在结果(得到什么),而忘记了注意达成这些结果所需的过程(该做什么)。我们甚至没有觉察到那些在过程背后、提供运作所需能力的基本功(本质)。要达成特定的结果,所作所为就要符合产生这结果的方式,而这种行为则需要本质有能力做到这样行为的人或组织类型。因此,最高杠杆来自于变成有能力以某种行为方式来产生期望结果的那种人或组织。,让我
25、用电脑来做个比喻。在存有的层次(平台或基础建设)上,它告的是作业系统,例如,我的电脑是微软的视窗系统。这主要的程式使其他的应用程式能够运作,也就是执行的层次(过程或行为)。我是用微软的Word来写这份文稿的,在有的层次(产品或结果)上,我们发现到应用程式的产出成果。我产出了一个文件档,并出版成你现在看的书。如果作业系统无法支援应用程式,它们就无法顺利运作。为了正确产出,作业系统必须提供应用程式所需的处理能力。,平台、过程与产品这样的次序都在我之前提到的它者、我们与我这三个面向中发生。想像三个立方体在一起。最底端的立方体代表平台,中间的是过程,最上方的是产品。每个立方体中,高代表我或个人的面向,
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