HR人力资源六大模块流程.ppt

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1、HR六大模块流程图,流程模板说明,归档,动作,S,E,判断,成果,该符号表示流程的开始,该符号表示流程的结束,该符号表示动作,该符号表示对存在不同结果的判断,该符号表示对于文件和档案的存档,该符号表示动作成果,该符号表示动作的逻辑顺序,流程,该符号表示相关流程,一、人力资源规划模块,总经理,S,E,各部门,人事行政部,归档,审批,公司战略规划流程,汇总确认各部门人力资源配置计划,部门战略行动计划、具体时间表,人力资源规划按部门分解落实,编制与部门战略行动计划相匹配的人力资源配置计划,编制与公司战略相匹配的人力资源规划,人力资源规划流程,流程名称,人力资源规划流程,制定部门,人事行政部,生效日期

2、,*年*月*日,流程等级,二级流程,总经理办公室,审核,Y,Y,N,N,执行,年度人力资源计划制定流程,总经理,S,E,各部门,人事行政部,归档,年度预算制定流程,制定部门薪酬预算，结合部门现有岗位编制情况,员工年度考核流程,培训需求统计,统计招聘与培训需求、薪酬预算,公司全面预算,编制年度人力资源计划,Y,部门预算,年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实,流程名称,年度人力资源计划制定流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,财务部,总经理办公室,审核,审批,Y,N,N,执行,定岗定编流程,总经理,S,E,各部门,人事行政部,归档,组织架构制定流程,提出

3、部门岗位设置和编制人数意见,年度人力资源计划制定流程,工作分析（定岗）审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书；工作分析（定编）-分析工作量。,公司、部门组织架构,各部门定岗定编方案,Y,各部门定岗定编方案执行落实,归档,流程名称,定岗定编流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,总经理办公室,审批,Y,N,N,沟通讨论，部长确认,审核,岗位/编制变动申请流程,总经理,S,各部门,人事行政部,提出部门岗位/编制变动申请，注明原因；对于增设岗位需提交岗位说明书，部长确认。,Y,流程名称,岗位/编制变动申请流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二

4、级流程,总经理办公室,审批,Y,N,N,审核,各部门定岗定编方案,审核,Y,E,N,执行,员工外部招聘流程,员工内部招聘流程,内部招聘,外部招聘,Y,Y,二、招聘与配置模块,用人需求申请流程,S,各部门部长,人事行政部,因人员调动、流失造成职位空缺,流程名称,用人需求申请流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,Y 影响工作,员工外部招聘流程,员工内部招聘流程,内部招聘,外部招聘,各部门,用人申请表,审核,E,N不影响工作,核实,N,Y,Y,员工外部招聘流程,总经理,S,E,各部门部长/主管,人事行政部,可否内部调配,提出本部门人员需求,是否编制内,审批,Y,N,

5、Y,N,E,员工内部招聘流程,Y,外部招聘/招聘渠道广告发布,N,应聘者初试,复试,是否复试,Y,复试,核定岗位和薪酬，发放录用通知单,N,新员工录用通知,是否中层以上,E,N,Y,是否录用,E,N,是否录用,E,N,Y,Y,流程名称,员工外部招聘流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,员工入职流程,员工内部招聘流程,流程名称,员工内部招聘流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,E,人事行政部,归档,员工,可否内部调动,公司内公布招聘信息,Y,确定内部候选人名单/通知初试,复试,调出部门主管/部长,调入部门主管/部长,提出人员需求,接受面试,初试,是

6、否录用,E,N,通知相关部门，员工,Y,工作交接、办理相关手续,核定岗位和薪酬,员工外部招聘流程,N,S,是否同意,提出内部应聘要求,E,正式报名,N,Y,是否复试,E,N,Y,流程等级,二级流程,重签合同、更换工牌、调换宿舍,三、员工关系管理模块,员工入职流程,流程名称,员工入职流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,人事行政部行政科,审核,用人部门,人事行政部人事科,填写应聘人员登记表,S,流程等级,二级流程,入职员工,提供证件（如身份证、学历证明等）,签订合同,办理临时工卡,办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统,指纹采集,归档,Y,审核,Y 填

7、写合格,N 填写不全,安排宿舍,岗前培训（人事行政部负责制度文化培训，用人部门负责技能培训）,员工试用期满转正流程,试用,E,N,接受报到单,劳动合同,报到单,E,员工试用期满转正流程,流程名称,员工试用期满转正流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,用人部门,人事行政部,填写转正申请表,S,流程等级,二级流程,试用期满员工,归档,Y,员工辞退流程,转正申请表,转正考核评估,是否合格,是否留用,是否转岗,转正调薪审核,N,审批,Y,审批,延长试用期,N,Y,N,员工内部招聘流程,Y,通知部长,接受通知,下发通知,N,N,Y,Y,E,主管级及以下管理干部聘免流程,流程名称,主

8、管级及以下管理干部聘免流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,人事行政部,总经理办公室,提交聘免名单以及推荐理由（主管级及以下管理干部）,S,流程等级,二级流程,各部门,归档,考察审核,岗位说明书,E,审核,审批,Y,是否领班级,N,以部门名义下发聘免通知,执行,Y,N,N,Y,N,Y,E,副部长级及以上管理干部聘免流程,流程名称,副部长级及以上管理干部聘免流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,董事会,总经理办公会议,总经理,提交聘免名单以及聘免理由（副部长级、部长级、副总级）,S,流程等级,二级流程,人事行政部,归档,E,董事长,提交总经理聘免名单以及推荐理

9、由,是否副总级,审议,N,审议,Y,以公司名义下发聘免通知,Y,N,Y,N,归档,E,以董事会名义下发聘免通知,劳动合同管理流程,流程名称,劳动合同管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部门,人事行政部,新员工报到入职,S,流程等级,二级流程,员工,E,审核,Y,N,员工试用期满转正流程,合同期满,是否续签合同,签订正式合同,Y,Y,N,员工离职流程,劳动仲裁机构合同鉴证、备案,归档,员工晋升流程,流程名称,员工晋升流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部门,人事行政部,流程等级,二级流程,总经理,员工,S,审批,N,Y,E,提出晋升提议,提出晋升请求,

10、审核,E,调查、面谈,审核、薪酬重新定级,E,N,通知当事人,工作交接,Y,归档,N,Y,E,员工降级流程,流程名称,员工降级流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部门,人事行政部,流程等级,二级流程,总经理,员工,S,审批,N,Y,E,提出降级提议,审核,E,调查、面谈,审核、调整薪酬等级,E,N,通知当事人,工作交接,Y,归档,N,Y,E,是否接受,Y,员工辞职流程,N,员工考勤管理流程,流程名称,员工考勤管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,所在部门部长,人事行政部部长,流程等级,二级流程,员工,招聘考勤干事,财务部,S,指纹考勤,月初，汇总编制上月考

11、勤表,特殊情况未录入考勤的情况，提交确认,审核,汇总确认,Y,N,N,审核,Y,根据考勤和其他工资依据编制工资表报批,Y,根据制度缴纳扣款,N,工资发放流程,请假情况汇总,员工加班申请流程,流程名称,员工加班申请流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,所在部门部长,人事行政部,流程等级,二级流程,加班员工,财务部,S,因工作需要，提出加班申请,审批,根据加班和其他工资依据编制工资表报批,执行加班,工资发放流程,加班申请单,Y,N,填写加班记录,审核,审核,N,N,Y,Y,普工请假管理流程,流程名称,普工请假管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,领班,人事行政部,流

12、程等级,二级流程,请假人员,S,所在部门部长,填写请假单,请假单,1天内,2-5天,5-10天,10天以上,批准,N,审核,N,审核,N,审核,N,主管,批准,N,审核,N,审核,N,批准,N,审核,N,批准,N,员工考勤管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,领班级管理干部请假管理流程,流程名称,领班级管理干部请假管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,主管,人事行政部,流程等级,二级流程,请假人员,S,所在部门部长,填写请假单,请假单,1天内,2-5天,5-10天,批准,N,审核,N,审核,N,批准,N,审核,N,批准,N,员工考勤管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y

13、,助理级、主管级请假管理流程,流程名称,助理级、主管级请假管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,流程等级,二级流程,请假人员,S,人事行政部,助理级、主管级管理干部填写请假单,请假单,1天内,2-5天,5-10天,批准,N,审核,N,审核,N,批准,N,审核,N,批准,N,员工考勤管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y,所在部门部长,员工考勤管理流程,副部长级及以上管理干部请假管理流程,流程名称,副部长级及以上管理干部请假管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,流程等级,二级流程,请假人员,总经理办公室,人事行政部,员工考勤管理流程,S,副部长级及以

14、上管理干部填写请假单,请假单,5天以内,5天以上,审核,N,审核,N,批准,N,审核,N,批准,N,员工考勤管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,员工辞职流程,流程名称,员工辞职流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,流程等级,二级流程,辞职人员,人事行政部,所在部门负责人,员工考勤管理流程,S,提前填写辞职申请表,辞职申请表,部长调查、审核、沟通,人事科调查、审核、沟通,部长审批,财务部,N,N,N,Y,Y,办理工作交接,填写工资结算表,Y,部长签字,人事科确认合同期以及其他,部长签字,核算工资,审批,结算工资,人事科开具放行条,行政科清查宿舍、门卫检查行李放行,E,归档,是否转

15、岗,员工内部招聘流程,Y,N,员工辞退流程,流程名称,员工辞退流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,流程等级,二级流程,辞退人员,人事行政部,所在部门负责人,员工考勤管理流程,S,主管填写辞退审批表,辞退审批表,部长调查、审核,人事科调查、审核、沟通,部长审批,财务部,N,N,Y,Y,办理工作交接,填写工资结算表,Y,部长签字,人事科确认合同期以及其他,部长签字,核算工资,审批,结算工资,人事科开具放行条,行政科清查宿舍、门卫检查行李放行,E,归档,是否转岗,员工内部招聘流程,N,Y,员工开除流程,流程名称,员工开除流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经

16、理,流程等级,二级流程,辞退人员,人事行政部,所在部门负责人,员工考勤管理流程,S,主管填写开除审批表,开除审批表,部长审核,人事科调查原因,部长审批,财务部,N,N,Y,Y,办理工作交接,Y,部长签字,审批,费用结算,人事科开具放行条,行政科清查宿舍、门卫检查行李放行,E,归档,申请车费补贴,四、培训管理模块,总经理,S,E,各部门,人事行政部,归档,培训需求表,培训计划制定流程,流程名称,培训计划制定流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,总经理办公室,提交培训需求表,培训需求调研,培训需求分析（课程、时间、讲师资源）,培训内容、资源协同沟通、共同确认,制定

17、培训计划,培训计划,审核,批准,Y,N,N,培训计划分解、执行,Y,S,E,各部门,人事行政部,内部培训实施流程,流程名称,内部培训实施流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,内部培训讲师,执行培训计划,进一步了解具体需求,下发培训通知,培训准备工作（时间、讲师、会场、设备、物料等准备）,通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排,课件准备,物控部,采购物料,培训实施,培训评估流程,培训签到表,培训计划,各部门,人事行政部,外部培训实施流程,流程名称,外部培训实施流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,财务部,总经理,S

18、,E,执行培训计划,进一步了解外训需求,汇总分析外训需求,培训评估流程,进一步了解外训需求,接洽外部培训机构,编制外训具体计划和预算,审核,审批,Y,N,Y,N,实施培训,下发培训通知,通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排,培训签到表,培训计划,受训部门/员工,人事行政部,培训评估流程,流程名称,培训评估流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,内部培训讲师/外部培训机构,S,E,依据不同培训类型确定评估方式和周期,是否岗前培训,文化心态培训，参加书面考试；上岗技能培训，参加技能考试,是否专项培训,接受持续跟踪、业绩/结果分析，并填写培训评估效果表

19、,培训效果分析，形成分析结论或报告，并反馈给培训讲师,培训改进，并提出改进措施或报告,最终形成培训评估报告,审核,总经理,Y,N,归档,培训评估表,培训试卷,培训评估报告,五、薪酬管理模块,岗位价值评估流程,各部门部长,总经理,流程名称,岗位价值评估流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,人事行政部,岗位价值评估小组,财务部,S,定岗定编流程,岗位说明书,构建岗位价值评估模型,讲解岗位价值评估模型使用,针对部分岗位进行试评估，检查岗位价值评估模型的效度和信度,N,针对所有岗位进行岗位价值评估,Y,确定岗位价值评估分数、职级职等,确认,Y,N,结合前一年各岗位工资

20、、年度薪酬预算制定薪级薪等图,审核,Y,N,批准,N,Y,归档,归档,E,薪酬规划流程,人事行政部,总经理,流程名称,薪酬规划流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,各部门部长,财务部,总经理办公室,公司全面预算,S,岗位价值评估流程,人力资源规划,结合薪酬绩效考核体系思路，调整薪酬结构,部门上一年度薪酬记录,部门定岗定编方案,拟定部门薪酬预算,汇总审核公司薪酬预算,测算,N,N,Y,Y,审核,N,审批,N,归档,归档,归档,分解落实到各部门，检查监督,归档,E,加薪、减薪流程,人事行政部,总经理,流程名称,减薪、减薪流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*

21、月*日,流程等级,二级流程,各部门,财务部,总经理办公室,S,直接上级结合上一年度绩效成绩、岗位类别提出申请,部长审核,E,N,Y,部长审核,人事主管对于调薪资格进行审核、汇总,Y,N,审核,N,Y,审批,N,Y,下发调薪通知给调薪员工本人和所在部门部长,归档,E,归档,工资发放流程,人事行政部,总经理,流程名称,工资发放流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等级,二级流程,各部门,财务部,S,提交工资相关报表，并提交本部门部长审核,计件工资表,计时工资表,车间/单位专项罚款表,车间/单位纪律罚款表,员工质量处罚表,加班工资表,调薪审批表,部长审核,计件工资表,计时工资表,车

22、间/单位专项罚款表,车间/单位纪律罚款表,员工质量处罚表,加班工资表,调薪审批表,工龄工资审批表,工资员审核,N,审批,编制工资表,N,部长复核,部长复核,N,N,部长复核,Y,Y,Y,Y,Y,N,出纳发放工资,Y,E,归档,六、绩效管理模块,绩效管理流程,流程名称,绩效管理流程,制定部门,人事行政部,生效日期,*年*月*日,总经理,人事行政部,总经理办公室,S,流程等级,二级流程,各部门,公司战略规划流程,年度目标、月度目标分解,制定或修订绩效管理制度、具体考核指标、考核周期、指标值,审核,审批,Y,Y,N,N,执行,归档,绩效检查与沟通辅导,绩效评估,部长审核,审核,Y,N,N,审核,审批,N,N,Y,Y,工资发放流程,Y,