维普中文科技期刊数据库.ppt

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1、维普中文科技期刊数据库,-检索应用技巧,一、首页二、传统检索三、快速检索四、高级检索五、分类检索 六、期刊导航 七、我的数据库八、常见问题,目录,数据库主界面,快速检索：检索功能相对简单，使用快捷方便。能帮助快速寻找新的研究课题，追踪课题研究动态，写论文查找参考文献等。传统检索：检索功能丰富，可实现同义词索引功能防止漏检、同名作者功能缩小检索范围检索等特殊检索请求。熟练的检索者能利用传统检索实现绝大部分检索需求，对查准率和查全率要求很高的检索者也能利用这种方式满足需求。高级检索：检索功能非常丰富。在高级检索里面，使用扩展功能能定义非常复杂非常精准的检索请求。高级检索适用于对自己的检索请求非常明

2、确，对查准率和查全率要求相当高的检索者。如布尔逻辑式的检索方式。分类检索：分类检索是一种让检索者按中图学科分类树的组合来缩小范围的检索方式，能实现自由选择的跨学科结构的检索。如同时选择生物和医学类组合进行学科限定，排除无关学科内容。期刊导航：是一种按期刊类别和字母顺序进行导航浏览的检索方式。检索者可通过期刊导航实现丰富的数字化期刊逐期浏览，符合一般用户的浏览习惯。,五大文献检索方式概述,首页默认的检索区域就是中文科技期刊数据库的检索方式，如图。中文科技期刊数据库提供五种检索方式：快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、期刊导航。使用快速检索，只需要在检索框中直接输入检索条件、点击 按钮即可。需

3、要选择其它检索方式，只需要点击相应的检索钮即可,首页上的检索方式选择,检索方式选择按钮,直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索,传统检索方式,限定所需的检索条件后，即可在检索框中输入检索词进行检索。系统提供两种检索方式简单检索及复合检索 简单检索即直接输入检索词，限定检索范围进行检索。复合检索 分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。,简单检索和复合检索,下面我们来试着用一下复合检索功能,例如：查找关于“晶体生长”方面的文章且作者是“刘英才”。采用二次检索的方式或者检索表达式的方式来实现。分别应该如何操作呢？请看演示说明,什么是二次检索？,二次检索：用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结

4、果不理想的情况，这时就可以考虑采用二次检索。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索，以得到理想的检索结果。,二次检索方法图示,（一次检索图示）,（二次检索图示）,逻辑“与”：检索结果中必须出现所有的检索词。逻辑“或”：检索结果至少出现任一检索词。逻辑“非”：检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。例如：如果第一次的检索条件为A，第二次检索条件为B，则选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为（灰色部分为命中结果）：逻辑“与”逻辑“或”逻辑“非”,二次检索方式的逻辑关系说明,检索表达式方法图示,在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上，您也可通过直接输入检索式的方

5、式进行检索。,检索算符在输入检索表达式的过程中，可根据检索符号简化检索的过程，以达到快速检索的目的：运算顺序依次为：NOTANDOR(非与或)可灵活运用括号“（）”改变优先级，括号内的逻辑式优先执行 注意：本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”，因为它易与英文的连字符混淆，可以采用二次检索来实现逻辑非的功能。检索代码检索词前面的英文字母是各字段的代码，可在检索入口选择框中查看。代码字段：U任意字段 S机构 M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者 A作者 T题名 C分类号 R文摘,逻辑运算符的表达方式,如何利用数据库特殊检索功能同义词、同名作者，提高查全率和查准率呢？,下面我们来举例说明,

6、同义词：由于学术用语的多样化造成作者在发表论文提取关键词时不会完全统一一致，如关于土豆的论文，也可以提取关键词为马铃薯、洋芋等。这种情形会导致检索这如果仅输入一个关键词进行检索，会造成漏检。为此，中刊库以汉语主题词表为基础，参考各个学科的主题词表，通过多年的标引实践，编制了规范的关键词用代词表（同义词库），实现高质量的同义词检索，提高查全率。同名作者：同样姓名的作者从事不同领域的研究，提交检索请求后，检索结果并不精确，这为检索者带来了不便。为此，中文科技期刊数据库开发了同名作者检索功能，提高查准率。,（同义词功能图示）,例如：勾选同义词功能，在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮，可查看

7、到“CAD”的同义词，勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮，即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。,同义词,（同名作者功能图示）,例如：勾选页面左上角的同名作者，选择检索入口为作者（或第一作者），输入检索词“张三”，点击“检索”按钮，即可找到作者名为“张三”的作者单位列表，用户可以查找需要的信息以做进一步选择。,同名作者库,同义词功能只适用于三个检索字段：关键词、题名或题名与关键词 同名作者功能只适用于两个检索字段：作者、第一作者,注 意,全文获取,全文快照,07年开始，增加全文快照功能，通过点击查看某篇文献的首段内容与题录信息。可以帮助读者更全面的了解此文献所涉及的主题以及核心内

8、容。,全文快照提取规范说明：1、自2006年起的数据提供全文快照；2、文献正文开始的前500字内，并标点符号后开始，以句号结束，作为全文快照；3、全文快照不足100字的不提全文快照；4、有免标标志的不提全文快照；5、一页有多篇文章的不提全文快照；,快速检索：通过首页正中的输入框，输入简单检索条件，在任意字段进行查询。,年代限制,直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索,选择检索入口,进入结果显示页面，可实现题录文摘的查看或下载，及全文下载功能，同时，也可进行检索条件的再限制检索或重新检索。,检索结果,全文下载,二次检索选项,结果页面的检索功能,检索入口选择 提供多检索入口的检索，检索入口包括

9、：题名、关键词、题名或关键词、作者、第一作者、刊名、作者机构、文摘、分类号、任意字段；,相关检索 针对关键词、刊名、作者、第一作者等字段，提供相关检索的内容浏览，并提供相关检索内容的快捷检索（超链接）。,检索范围限制 期刊范围的选择 出版年限选择,高级检索,点击 按钮即可进入高级检索页面。高级检索提供两种方式供读者选择使用：向导式检索、直接输入检索式检索。向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外，还可以进行相应字段扩展信息的限定，最大程度的提高了检准率。,高级检索界面,正确的结果应为：（U=大学生*U=信息素养）+U=大学生）*U=检索能力,（U=大学生*U=

10、信息素养）+（U=大学生*U=检索能力）,检索执行的优先顺序严格按照由上到下的顺序进行,以下图所示为例进行检索规则的说明。如果按照逻辑运算顺序，图中显示的检索条件得到的检索结果应为：,检索规则,扩展功能,您可以在 的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、相关机构和变更情况的扩展功能的查询（请注意，在进行这些信息的查询时，必须在前面输入相应的检索词，否则不能进行操作）。查看同义词：点击查看同义词，即可检索出该检索词的同义词，以扩大搜索范围。查看同名作者：点击查看同名作者，即可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。最多勾选数据不超过5个。查查看分类表：读者可以直

11、接点击按钮，会弹出分类表页，操作方法同分类检索。查看相关机构：点击查看相关机构，即可显示以该机构为主办（管）机构的所属期刊社列表。最多勾选数据不超过5个。期刊导航：点击进行期刊检索，可以查看该期刊的详细信息，如曾用刊名记录等，使用户可以获得更多的信息。,扩展检索条件,“扩展检索条件”功能，可以进一步的减小搜索范围，获得符合检索需求的检索结果。点击按钮，弹出对话框，在“扩展检索功能”部分，用户可以根据需要以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制检索范围。,读者在选定限制分类，并输入检索词检索后，页面自动跳转到搜索结果页面，后面的检索操作同快速检索。,读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、检索代码等

12、，点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点击“检索”按钮即可。,检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式语法错误”的提示，看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正确的检索表达式。扩展检索条件：与“向导式检索”中的“扩展检索条件”同,直接输入检索式检索,分类检索,通过专业的学科分类表，可以选择不同的学科范围进行检索。分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索，这里采用的是中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，分类细化到最小一级分类，满足读者对分类细化的不同要求。,分类检索的操作步骤,学科类别选择直接在左边的分类列表中按照学科类别逐级点开查找运用左边方框中的搜索框对学

13、科类别进行查找定位。这里采用的是模糊查找，如果检索结果有多个，则定位在第一个类别上。学科类别选中在目标学科前的 中打上“”，并点 按钮将类别移到右边的方框中，即完成该学科类别的选中。在所选类别中搜索在选中学科类别以后，在页面上放的检索框处选择检索入口、输入检索条件，即可进行在选中学科范围内的检索操作。,期刊导航,期刊导航界面,点击某一分类可查看期刊列表，期刊列表页面上提供的期刊信息有：刊名、ISSN号、CN号、核心期刊标记（有标记的为核心期刊）。在期刊列表中如果包含有核心期刊和相关期刊，点击 即可将列表中的核心期刊全部筛选出来，此时按钮 变成黄色。,技巧：选择核心期刊能够缩小检索范围，快速检索

14、到权威、专业、重要的文章,期刊档案信息查看,在期刊列表上点击期刊名称，即进入期刊封面页。在期刊封面页上可浏览到期刊的基本信息，包括期刊简介、期刊主办信息、编辑部联系方式、订刊信息、国外数据库收录情况、期刊获奖情况、国家图书馆馆藏、上海图书馆馆藏等信息。在封面页上，还提供当前期刊文献的任意字段检索，提供收录年限、选定年限的期的选择。（下附图例）,期刊封面页,检索结果显示及全文下载,-由快速检索、高级检索、分类检索等方式得到的检索结果都会在这个窗口里进行查阅：,如何查看单篇文献的详细信息并下载？,在上图所示的检索结果页面，点击相应题名，即可查看文献详细的题录信息在文章题录细览页面上点全文下载图标，

15、即可实现PDF格式全文的下载。,单篇文章详细显示,提供文章题录的全字段内容显示及英文摘要；在当前检索结果中的翻篇功能、提供返回检索概览页面的功能；提供全文下载的功能、题录文摘下载、参考关系目次下载、被引关系目次下载、打印功能；提供同主题文献的聚类查看功能、提供文章参考文献和被引情况的查看功能、提供耦合文献的查看功能；提供作者、机构、刊名、关键词、分类号等字段的快捷检索功能，例如：点击页面上作者字段的“韩波”，则实现的是对检索式“作者=韩波”的检索查找功能。提供栏目信息、收稿日期、作者简介等详细信息及全文快照查看功能；,全文显示,注意！PDF格式全文需要安装Adobe Reader阅读软件才能打

16、开,我的数据库,“我的数据库”是维普公司推出的针对用户的个性化服务。为用户提供关键词定制、期刊定制、分类定制、保存检索式、保存文章（电子书架）等功能。界面如下：,在我的数据库中，各项服务的实际运用如下“我的主页”：用于存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。“我的电子书架”：用户在检索结果页面上勾选文章后，点击“加入电子书架”即可将文章保存到自己的电子书架中。“我的检索历史”：用户进行一次检索操作后，可在检索结果页面上点击“保存检索式”按钮将本次检索所使用的“检索式”进行保存。“分类定制、期刊定制和关键词定制”：分别为用户提供学科类别、期刊以及查询关键词等根据用户自身要求限定的范围

17、类别，方便用户快捷检索。,个人账户管理 使用时点击首页的“我的数据库”或通用工具栏上的“我的数据库”，都会出现如下页面。要使用“我的数据库”，需要申请一个属于您自己的个人标识码和验证码。,注意事项：只有在成功登录“我的数据库”之后，检索结果（文章）和检索表达式才能保存保存到“我的数据库”中。为了使用方便，在使用中刊库时请先登录“我的数据库”再进行检索操作。,如何进行注册？如何找回密码？请看演示。,个人标识名注册页面 注意事项：请务必记住“查询验证码内容”和“查询验证码答案”，以便在密码丢失后能找回密码！,找回密码步骤第一步：输入标识名后点“下一步”第二步：填写查询验证码回答后 点“提交”第三步

18、：系统给出验证码信息的反 馈，点“继续”按钮即回到“我的数据 库”登录页面。,我的主页“我的主页”提供存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。您只需在这个页面点相应内容，即可得到所需检索结果。,在检索结果页面上勾选文章后，点击“加入电子书架”即可将文章保存到电子书架中。读者可随时将“我的电子书架”中保存的文章输出（下载、打印）。,我的电子书架,电子书架里最多能保存50篇文章。,在检索界面在进行一次检索操作后，可点击“保存检索式”按钮将检索结果页面上显示的“检索式”保存到“我的检索历史”中。下次登陆只需进入“我的检索历史”页面，即可利用已经保存的检索式进行重新检索。,我的检索历史,“

19、我的检索历史”里最多能保存20条检索表达式。,用户可以点击“分类定制”进入分类定制页，选择添加自己感兴趣的分类并提交，以后用户只要在我的主页的分类列表中点击相应关键词，既可检索出相关的文章此分类表提供中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，读者可根据自身要求定制学科类别，方便快捷检索。,分类定制,读者根据自身要求定制常用期刊，便于快捷检索查找。点击期刊定制，输入需要的期刊名称提交以后，在“我的主页”的期刊列表中点击期刊名称，即可以该期刊名为检索条件，得到该期刊所有的文章列表，用户可进一步查看、下载等操作。,期刊定制,期刊名称由用户自己填写。注意：请读者注意验证期刊名称的正确性！,已经定制好的

20、期刊在下次定制时仍然在上图的方框中，如果要删除某一期刊，直接在方框中删除期刊名称后提交即可。,每个读者最多只能定制8本期刊。,关键词定制,对于经常使用的关键词，可采用关键词定制的方式保存该关键词并用于下一次的快捷检索。关键词定制与期刊定制的使用方法相似：关键词由用户自己填写。注意：请读者注意验证关键词书写的正确性！已经定制好的关键词在下次定制时仍然在上图的方框中，如果要删除某一关键词，直接在方框中删除关键词后提交即可。每个读者最多只能定制8个关键词。,常见问题,数据库检索中常见问题,1.中文科技期刊数据库检索时，直接输入检索词（如C+）,出现“查询表达式语法错误”的原因是什么？答：检索中出现“

21、查询表达式语法错误”的原因：逻辑运算符号与“*”、或“+”、非“-”、括号“（）”不能作为检索词进行检索，而您的检索词中可能恰好包含有这些逻辑语言符。出现这种情况，直接用英文的引号将检索式引起来即可。2.我在检索椪柑这个关键词时，发现中文科技期刊数据库中这方面的文献特别少，我觉得不应该是这个结果，请问是何原因？答：椪这个字由于一般的汉字输入法中未包括，所以我们在做录入时采用它的汉语拼音代替，即peng柑，您可以就此进行扩大检索，其他类似情况均可以采用此方法进行扩检。,数据库检索中常见问题,3、在中刊库检索结果的细览页面，有一个“主题相关”的链接，数据库是按照怎样的原则进行主体相关的？答：是按照

22、分类号。每篇文章都有一个或者多个分类号，点击该篇文章的“主题相关”链接，即可察看该文章同类别或交叉类别的相关文章。4、中刊库可以对检索结果进行跨页标记并进行批量下载，但能否实现对两次检索结果进行标记，然后批量下载呢？答：不能。只能对同一次检索结果进行跨页标记，如果再次进行检索，那么当前标记的记录就被刷新，需要对第二次检索结果进行重新标记。,数据库检索中常见问题,5、如果在下载题录时，我要保存题录中各个字段的链接信息我该怎么做？答：在传统检索和其他四种检索的结果页面，如果选择系统提供的题录下载功能，只能将题录保存为.TXT文件格式，当保存为这种文件格式后，题录中关键词、作者、机构等等字段的链接信

23、息自动就被删除了。如果我们想把链接信息也保存，可以在察看一篇文章的题录信息时，将该页面另存为ie页面文件，或者选择页面内容进行复制，然后粘贴在word文档里面。如果要批量保存，可以改变结果页面“显示方式”为“全记录显示”，但不能对标记记录进行批量保存。保存题录的链接信息后，当我们打开题录文件时，就可以直接点有链接的文字，进入数据库进行检索。,数据库检索中常见问题,6、在使用“我的数据库”时，新用户需要在镜像服务器上注册一个新的标识名，注册过程没有经过管理员或者技术人员的认证通过，直接就提交成功了，这一过程，对镜像站服务器会不会存在安全隐患？答：不存在安全隐患。因为：一，如果终端用户能够使用中刊

24、库我的数据库”这个功能，那么表明他是有权限使用这个数据库的，他的ip地址在授权的范围之内，是默认的授权用户；二、终端使用者使用“我的数据库”功能，仅仅只能对中刊库进行简单的操作，他并不能向服务器上传任何文件，也不能对服务器上的其他数据库或者文件进行任何操作，在“我的数据库”里面保存的也都是检索式，因此终端用户使用“我的数据库”不构成任何安全威胁。,数据库检索中常见问题,7、用户使用“我的数据库”功能，会不会造成额外的存储负担，会不会影响服务器的性能？答：都不会。因为使用者在“我的数据库”中保存电子书架、检索历史、以及进行分类定制、期刊定制和关键词定制时，实际上保存的都是检索式，而不是全文。当用

25、户点击相应的检索式时，系统在数据库中进行了重新检索而提供给使用者结果。保存这些检索式占用的存贮空间非常少，只有几百字节，所以“我的数据库”仅仅占用少量的存贮空间，并不会造成大量的额外的存贮负担，除非理论上有几十万用户在这个镜象站上注册。使用“我的数据库”功能，也不会影响服务器的性能，相反，通过“我的数据库”，检索者的检索请求会更加明确，就会减少随意检索的次数，从另一个角度来说，这实际上相当于减轻了服务器的负荷。,数据库检索中常见问题,8、中刊库对期刊文章的收录标准是怎样的，为什么有些期刊不能看到全部文章？答：2005年前，中刊库对期刊文章的收录标准是不足一页的文章、以及会议通知、短讯等不收录，

26、这些内容收录在另一个数据库中国科技经济新闻数据库中。同时，某本期刊中收编的社科文献中刊库也没有收录。2005年后，中刊库的收录标准改变，将全部文章（包括会议通知、短讯等）都收录。而且经过国家新闻出版总署批准，中刊库开始收录社科数据，文献就更完整。有些用户之所以不能察看2005年期刊的全部文献，是因为在用户使用的单位还没有订购社科数据，只要订购社科数据后，就可以察看所有文献了。,数据库检索中常见问题,9、在中刊库中，全文明明有超链接，但却不能下载全文，为什么？答：造成这种情况主要有两个原因：一是用户单位只购买了部分专辑全文，当检索到其他专辑里面的文献时，虽然有全文下载的连接，但是却不能下载全文。这个问题是检索程序造成的，正在改进中。二是因为有些期刊的文章是屏蔽的（屏蔽的期刊约几十种），所以即使有题录信息，也没有全文下载。,数据库检索中常见问题,10、中刊库的同义词库是按什么规则确定的同义词表？使用者可以自己追加同义词么？答：中刊库的同义词库是以汉语主题词表选词为基础，参考机械工程叙词表、化工汉语主题词表、纺织汉语叙词表、中医药主题词表等词表编制的规范性同义词库。使用者不能自己添加同义词。,