Excel的逻辑思维.ppt
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1、1,跨 界 融 合 的 微 创 新 思 维,Excel 的逻辑思维,“从菜鸟到达人的独门秘笈”,Excel只是个工具,思路制胜,3,图表可以再简单点,把函数用到极致,让图表动起来,用户怎么看,懒人的表格,表格STYLE,用户怎么看,视窗 数字 可选内容限制内容表单控件,5,视窗用的,定 义基础数据,给用户提供查找或者调用的明细数据结 构数据库的结构能不合并单元格尽量不合并格 式字体、颜色填充最好不用,用户怎么看,6,视窗看的,定 义结果的展现或数据的采集媒介要 点怎么好看怎么整,怎么合适怎么整(详见后续内容),用户怎么看,7,数字,单位能大就大,做好单位备注即可小数点显示精度要求不高的话,可去
2、掉“%”比的可带上一位,但别超过两位。千分符4位数以上的占比较高(30%,自己看心情),就用上吧。靠边站带了小数点的,又用了千分符的数据就别老居中了,靠右站会方便阅读,用户怎么看,8,可选内容数据有效性1,用户怎么看,9,可选内容数据有效性1,用户怎么看,10,可选内容数据有效性1,用户怎么看,11,可选内容数据有效性1,用户怎么看,12,可选内容数据有效性1,用户怎么看,13,限制内容数据有效性2,用户怎么看,14,限制内容数据有效性2,用户怎么看,15,限制内容数据有效性2,用户怎么看,16,限制内容数据有效性2,用户怎么看,17,表单控件,用户怎么看,调出开发工具:文件选项,18,表单控
3、件,用户怎么看,图表可以再简单点,条件格式迷你图,文不如表,表不如图,Excel如何实现表图结合。,20,条件格式,图表可以再简单点,根据设定的条件和显示方式(单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等),突出符合对应条件的单元格。,21,条件格式,图表可以再简单点,22,迷你图,图表可以再简单点,根据设定的条件和显示方式(单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等),突出符合对应条件的单元格。,23,迷你图,图表可以再简单点,24,迷你图,图表可以再简单点,把函数用到极致,把函数用到极致,数值调用(sumif/s)文本调用(vlookup)神奇的逻辑函数(if),27,数值调用(单条件:sumif)
4、,把函数用到极致,基本功能按照指定条件对若干单元格、区域求和语法表达式SUMIF(条件区域,规则,求和区域),28,数值调用(单条件:sumif),把函数用到极致,基本功能示例计算销售部奖金总额,29,数值调用(单条件:sumif),把函数用到极致,基本功能示例计算销售部奖金总额,30,数值调用(单条件:sumif),把函数用到极致,基本功能示例计算销售数量在500以上商品总计之和,31,数值调用(单条件:sumif),把函数用到极致,另类功能根据条件进行数值调用适用范围数据唯一性,和一一对应的单条件数据查找、调用。,32,数值调用(单条件:sumif),把函数用到极致,另类功能示例单条件数据
5、匹配,33,数值调用(多条件:sumifs),把函数用到极致,基本功能按照指定的多个(一个以上)条件对若干单元格、区域求和语法表达式SUMIF(求和区域,条件区域1,规则1,条件区域2,规则2,),34,数值调用(多条件:sumifs),把函数用到极致,基本功能示例计算某个部门某个品牌的销售额,35,数值调用(多条件:sumifs),把函数用到极致,另类功能根据多个条件进行数值调用适用范围复杂的数据统计和调用,构建快速报表的核心工具。,36,数值调用(多条件:sumifs),把函数用到极致,另类功能示例详见示范报表(库存统计报表),37,文本调用(vlookup),把函数用到极致,基本功能从数
6、组的首行(列)查找已知信息,返回数组中指定行(列)处的值语法表达式VLOOKUP(已知信息(条件),数组(查找区域),指定列标(位置),匹配方式),38,文本调用(vlookup),把函数用到极致,基本功能从数组的首行(列)查找已知信息,返回数组中指定行(列)处的值语法表达式VLOOKUP(已知信息(条件),数组(查找区域),指定列标(位置),匹配方式),注释:,39,文本调用(vlookup),把函数用到极致,基本功能示例从数组的首行(列)查找已知信息,返回数组中指定行(列)处的值,40,文本调用(vlookup),把函数用到极致,另类功能可以用来调用数值、文本等各种内容适用范围进行文本调用
7、,查找类自动报表或工具的必备工具,41,文本调用(vlookup),把函数用到极致,另类功能示例详见示范报表(快递查询表),42,神奇的逻辑函数(if),把函数用到极致,基本功能按逻辑条件返回判断结果语法表达式IF(逻辑表达式,真值,假值),注释:逻辑表达式可以是公式、逻辑判断、加减乘除等计算等,范围宽泛。,43,神奇的逻辑函数(if),把函数用到极致,基本功能示例根据打分结果给出等级判定,44,神奇的逻辑函数(if),把函数用到极致,另类功能IF的嵌套用法(接龙)语法表达式IF(逻辑表达式1,真值1,IF(逻辑表达式2,真值2,IF(,假值)),注释:IF的嵌套最多只能到7级(即6个IF,7
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