EXCEL的学习讨论.ppt

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1、EXCEL的学习讨论,大纲,EXCEL的概念及其作用EXCEL的简介EXCEL的应用EXCEL的一些快捷键,概念 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。作用 excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算

2、与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。,EXCEL的概念及其作用,Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。Excel2003支持VBA编程，VBA是

3、Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投1影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最

4、重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。,EXCEL的简介,微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和

5、企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：2除核心的 Office XP 程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和 PowerPoint?外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows?2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EX

6、CEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱,EXCEL的简介,EXCEL的应用,EXCEL在管理中的应用 学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。一、轻松创建专业级的报表 1、高效率的报表制作 2、导入非 Excel 格式的外部数据 3、快速完成数据输入的技巧 4、数据验证 二、公式与函数在Excel中的运用

7、1、公式的类型 2、单元格引用类型 3、基本函数的运用 4、各种函数轻松搞定所有计算问题,三、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰 1、图表的制作 2、图表的美化和高级美化 3、本量利图表的制作 4、以不变应万变动态图表的制作 四、Excel在报告中的应用 1、excel数据查询技巧 2、excel数据分析技巧 3、excel数据展现,EXCEL的应用,Ctrl+C：复制选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Z：撤销上一次操作。Ctrl+A：选定整张工作表。CTRL+S 保存当前*作的文件 Delete：清除选定单元格的内容。Ctrl+C:紧接着再

8、按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+F:查找或替换 Ctrl+D：向下填充。Ctrl+K：插入超链接。,Ctrl+Home：移动到工作表的开头。Ctrl+End：移动到工作表曾经编辑过（即便后来已删）的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter：在选定区域内从上往下或从左往右移动。注：可以在【工具】【选项】中的编辑选项卡中设置按Enter键的移动方向。Shift+Enter：在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。Alt+Enter：在单元格中强制换行。注：这个功能很实用，一定要记住

9、！不要再去用空格将文本挤到下一行了！Ctrl+Enter：先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。Shift+Enter：完成单元格输入并向上选取上一个单元格。,Tab：在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab：在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Ctrl+；（分号）：输入日期。Ctrl+Shift+：（冒号）：输入时间。Alt+=（等号）：用 SUM 函数插入自动求和公式。Ctrl+：在显示公式和计算结果之间切换。Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10：最大化或还原选定

10、的工作簿窗口。Ctrl+F5：恢复选定的工作簿窗口的大小。Ctrl+9：隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0：隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）Ctrl+W 或 Alt+F4：关闭选定的工作簿窗口。,股指期货,Ctrl+F6：打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6：切换到上一个工作簿窗口。箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+向左键：左移一个单词 Ctrl+向右键：右移一个单词 Shift+向左键：选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键：选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Sh

11、ift+向左键：选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键:选定或取消选定右面的一个字 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1：插入新工作表。Alt+O H R：对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）Alt+E M：移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）,Alt+E L：删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。在工作表内移动和滚动 Tab：完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab：完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC：取消单元格输入。F4 或 Ctrl+Y：重复上一次操作。S

12、hift+F2：编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格 Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。Ctrl+B：应用或取消加粗格式。Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U：应用或取消下划线。Ctrl+5：应用或取消删除线。Ctrl+向下键:显示菜单上的全部命令。,Ctrl+Shift+“（双引号）:将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+shift+8:选定当前区域逸凡注：等同于使用“定位当前区域”功能。Ctrl+（撇号）:将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page

13、Up:移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down:选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up:选定当前工作表和上一张工作表。,补充几个常用电脑快捷键:win+R 运行 win+M 最小化所有窗口，但不会隐藏对话框 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项*作前窗口的大小和位置 win+D 显示桌面，（包括对话框都隐藏）win+E 打开资源管理器 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话

14、，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新,谢谢！,