Excel的使用(非生鲜).ppt
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1、Excel的使用,2014.4,Excel是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,Excel的基础知识,启动Excel的画面,建立工作表,新建一个Excel的文档,除了使用“开始”菜单,还可以在桌面的空白区域上单击右键,在菜单中单击“新建”项,打开“新建”子菜单,从子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令,如下图所示:,Excel的基础知识,建立工作表,执行该命令后,在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如下图所示,在文件名称处输入一个合适的名字,双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑,注意不
2、要把扩展名“.xls”丢掉,Excel的基础知识,建立工作表,工作表区,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,列标,行标,编辑区,全选按钮,Excel的基础知识,建立工作表,我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置,用鼠标点住菜单栏前面的竖条,如下图所示,拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动,我们可以把它放在界面的任意位置。,有时我们不能看到全部的工具栏,此时单击工具栏右边的箭头,会弹出一个面板,从面板中可以选择所需要的功能按钮。,Excel的基础知识,建立工作表,工作表标签,状态条,滚动按钮,滚动条,在工作表区的下面,左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表,如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿
3、,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1,Sheet2等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿,工作表区,Excel的基础知识,建立工作表,Excel基础知识,编辑工作表,用鼠标选中A1单元格输入“晓宇”,单元格中就出现了“晓宇”两个字,这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线,就是光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表中去,这里有一个问题需要注意,我们单击选中A1单元格,直接输入“学习”,原来的“晓宇”就被覆盖掉了,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后使用编辑栏来输入,编辑栏,光标,输入数据,Excel基础知识,编
4、辑工作表,选定操作区域,选定操作区域的方法有很多:如单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整 列,单击全选按钮可以选中整个工作 表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个 如果要选择一些连续的单元格,就是在要选择区域的开始的单元格按下左键,拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了 如果要选定不连续的多个单元格,就是按住Ctrl键,一一单击要选择的单元格 就可以了,同样的方法可以选择连续的多行、多列;不连续的多行、多列;甚 至行、列、单元格混和选择等等。,Excel基础知识,编辑工作表,复制和删除,复制单元格的方法:选中要复制内容的单元格,单击工具栏上的“复制”按钮,然后选中要复制到的目标的单元格,单击工具栏
5、上的“粘贴”按钮就可以了,复制,粘贴,现在的Office 2000为我们提供了一个多次剪贴板,可以进行12次剪贴操作:在工具栏上单击右键,从打开的菜单中选择“剪贴板”,把剪贴板工具栏显示在了界面中,Excel基础知识,编辑工作表,撤消和恢复,如果你对上次的操作情况不满意,可以单击工具栏上的“撤消”按钮,把操作撤消 如果你又不想撤消了,还可以马上恢复:单击工具栏上的“恢复”按钮,不过要注意一点,恢复一定要紧跟在撤消操作的后面,否则“恢复”就失效;再就是你可以使用多次撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮的下拉箭头,这里列出了可以撤消的全部操作。不过需要注意,撤消和恢复操作是有次数限制的,撤消,恢复撤消
6、,Excel基础知识,编辑工作表,插入和删除,对工作表的结构进行调整,可以插入行,列,单元 右键单击左边的行标选中一行,然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击,就可以在选中的行前面插入一个行了。然后就可以输入数据了,插入行,插入列 和插入行差不多,选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列,对工作表的结构进行调整,可以插入行,列,单元 还可以插入一个单元格,右键单击一个单元格,从打开的菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选择“活动单元格下移”,单击“确定”按钮,就可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向下移动一行,Excel基础知识,编辑工作表,插入和删除,在此
7、单元格上插入,根据自己的需要,可以选择单元格右移,已插入一格,Excel基础知识,编辑工作表,查找和替换,有这样一个表,我们要把其中的“可乐”替换成“可口可乐”,这时就用得到查找和替换功能了,打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,打开“替换”对话框,在上面的“查找内容”文本框中输入“可乐”,在下面的“替换值”输入框中输入“可口可乐”,然后单击“查找下一个”按钮,Excel就会自动找到第一个,如果需要替换,就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮,就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了,查找和替换,Excel基础知识,编辑工作表,查找和替换,原数据,替换后数据,Excel基础知识,编辑工
8、作表,对工作表的操作,插入工作表 或者称为新建工作表,我们可以直接打开“插入”菜单,选择“工作表”命令,就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表,而且会自动把当前编辑的工作表设置为新建的工作表 还有一个方法就是在任意一个工作表的标签上单击右键,会跳出一个菜单,直接点插入,就可建立一个新的工作表,删除工作表 选中要删除的工作表,打开编辑菜单,选择“删除工作表”项单击,我们就可以把当前编辑的工作表删除了 与插入工作表一样,还有一个方法就是在任意一个工作表的标签上单击右键,会跳出一个菜单,直接点删除,就可将当前的工作表删除,Excel基础知识,编辑工作表,对工作表的操作,移动工作表 在要移动的
9、表的标签上按下鼠标左键,然后拖动鼠标,在我们拖动鼠标的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记,同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖到的位置,在想要到达的位置松开鼠标左键,工作表的位置改变了,Excel基础知识,编辑工作表,对工作表的操作,移动工作表与插入工作表一样,还有一个方法就是在将要移动的工作表的标签上单击右键,会跳出一个菜单,直接点移动或复制工作表,就在跳出来的菜单上选择你要移动的位置,Excel基础知识,编辑工作表,对工作表的操作,复制工作表 这个同移动工作表是相对应的,用鼠标拖动要复制的工作表的标签,同时按下Ctrl键,此时,鼠标上的文档标记会增加一个小的加号,现在拖动鼠
10、标到要增加新工作表的地方,我们就把选中的工作表制作了一个副本 与移动工作表一样,还有一个方法就是在将要复制的工作表的标签上单击右键,会跳出一个菜单,直接点移动或复制工作表,就在跳出来的菜单上选择建立副本,就把选中的工作表制作了一个副本,Excel基础知识,编辑工作表,对工作表的操作,工作表的重命名除了双击工作表的标签栏外,我们还可以右键单击要更改名称的工作表,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名;还可以先选中要重命名的工作表,打开“格式”菜单的“工作表”子菜单,选择“重命名”命令,也同样可以改变当前工作表的名称,Excel基础知识,编辑工作表,对工作表的操作,Exce
11、l基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理、更清楚,有两种方法进行单元格设置 选择要设置的单元格,打开格式菜单,单击单元格 选择要设置的单元格,单击右键,选择设置单元格格式,Excel基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,改变单元格数字的各种属性,各种属性,Excel基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,设置所选单元格内容的样式,Excel基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,设置所选单元格内容的字体,根据需要设置上、下标,Excel基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,设置所选区域的单元格边框样式,Excel
12、基础知识,设置工作表的格式,单元格的格式设置,设置所选单元格的填充颜色,实用小技巧1、使用快捷键进行复制Ctrl+C快捷键把所选单元复制到window和office剪贴板中Ctrl+x快捷键把所选单元件减切到window和office剪贴板中Ctrl+v快捷键把window剪贴板中的内容粘贴到所选单元或区域内2、添加单元格注释选择单元格,然后选择“插入”“批注”命令,3、用特殊的方法进行粘贴并不是所有的时候用户都想把原始区域里的所有信息都复制到目标区域里,例如用户只想复制公式的当前数值而不是公式本身,要控制复制到目标区域的内容,可以使用“编辑”“选择性粘贴”命令。全部:等于使用“编辑”“粘贴”
13、命令。它从Windows剪切板里复制单元格的内容、格式和数据有效性。公式:只有原始区域的公式被复制数值:复制公式的结果,用当前值替换初始公式格式:只复制格式,批注:只复制单元格或区域的单元格批注列宽:从一列到另一列复制列宽信息公式和数字格式:复制所有公式和数字格式,但是不复制数值转置:将复制内容的格式在行列之间互相切换。4、改变文本的对齐方式大家可以先选定要改变的区域,单击鼠标右键选择“设置单元格格式”可进行单元格内容的:“水平对齐”(包括常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐等)“垂直对齐”(包括靠上、居中、靠下、两端对齐)或者以一定角度来显示和对齐单元格中的内容等对文本格式的操作,Exce
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