Excel标准课程.ppt
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1、Microsoft Excel 2003企业综合应用,议程,Excel 电子表格的应用技巧Excel 常用表格的处理借用图表分析数据公式与函数的应用常用数据汇总工具数据的整理与分析,了解窗口结构,菜单工具栏公式栏工作表编辑区域思考:如何自定义工具栏,表格的基本操作,选择区域用鼠标直接拖动选中矩形区域在行列标记上单击选中整行整列再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域按快捷键Ctrl+Shift+8(或Ctrl+*)可以选中当前单元格周围连续的矩形区域按住Shift键可以选中两点之间区域,选择表格续,快速移动光标Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格Ctrl+End 将光标移动到表格最
2、后一个单元格Ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容,数据输入,数据输入,制作电子表格活动单元格概念按Tab向右移动一个单元格按Enter键向下移动一个单元格按 确定当前单元格内容的输入按X 取消当前内容的输入Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.单元格中内容自动换行手动换行 Alt+Enter,表格的编辑和调整,鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽,直接拖动行列标记间分割线同时选中多行或多列,调整其中任意一列(行)的宽度,其他各列(行)同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确
3、调整宽高格式行行高格式列列宽,表格的编辑和调整,鼠标拖动数据拖动表格边框直接拖拽边框是移动;按住CTRL键拖拽相当于复制操作;按ALT键拖拽在其他Sheet间移动;按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。(可用于交换两列位置),表格的编辑和调整,序列填充填充柄:选中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充,如:January,February,March等 一切和数字有关的数据都有序列功能反向拖动填充柄相当于删除自定义填充序列:工具选项自定义序列其他填充:编辑填充序列,表格的编辑和调整,剪切、复制、粘贴的使用剪贴板的使用选择性粘贴数值,格式,公式,列宽操作:加,减,乘,除转置:行
4、列互换,为工作表添加注释信息,添加批注Insert Comment显示与隐藏批注View Comment修改批注的格式打印批注File Page Setup Sheet Comment,对数据表格的页面设置,页面设置文件页面设置方向、缩放比例、页边距分页预览视图下调整打印范围视图分页预览打印重复标题行:页面设置工作表:打印重复标题行,打印重复标题列打印选项打印顺序,数据窗口的控制,冻结窗格窗口冻结窗格拆分窗口窗口拆分窗口新建并重排窗口窗口重排窗口,修饰数值格式,设置数字精确值负值突出显示设置数字货币格式日期型数字格式文本型数字格式自定义数字格式,条件格式的使用,什么是条件格式对选定区域中符合指
5、定条件的数据以指定格式显示如何设置条件格式Format Conditional Format使用条件格式显示单元格的数据例:将表格中大于500的数字以红色显示目的:突出显示满足某个条件数据,设置数据有效性,数据(Data)有效性(Validation)用于规定单元格区域中允许输入的数据类型及范围。并为不满足规则的数据设置警告定义有效数据范围数值、日期下拉列表(Allow List-Source)设置输入信息 设置出错警告,使用图表分析数据,明确图表分析的目标确定合理的图表类型图表的编辑、修饰、打印,创建图表,创建图表的方法选中数据后,插入图表图表向导第一步:图表类型柱型图:量化比较折线图:趋势
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