EXCEL数据处理小技巧.ppt
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1、Excel数据处理小技巧,1.把阿位伯数字录成字符型数字(英文录入方式下)数字2.特殊符号录入 插入-特殊符号-(在Excel中用插入符号,通过选择字体,可获得更多的符号)公式:插入-对象-公式(需安装)3.定义序列(填充柄功能和重复功能)可将常用的固定内容定义为序列,提高录入速度。定义序列方法:单击-Excel选项-常用-编辑自定义列表-录入(半角逗号分开)后添加-确定 2003以下版本:工具-选项-自定义序列,Excel数据处理小技巧,4.利用填充功能 序列填充:如1,3,5,录入1,3,选中1,3光标移右下角,变成+时,按住鼠标左键拖动右移或下移。(可通过自定义序列,减少大量重复录入工作
2、)公式填充:录入第一行公式,光标移右下角,变成+时,双击左键(超过7万多行后,后面的需手工处理)。5.将大量数字型字符转换为数字 空白处录入1-复制-选中需转换的单元格-右键-选择性粘贴-乘以-确定,Excel数据处理小技巧,6.表横向录入 数据-tba-数据-tba-数据-回车7.整表纵向录入 选中整个录入区-数据-回车-数据-回车-数据8.重复数据录入(1)单行或单列重复数据录入:录入第一个数据-光标移右下角变为+-按住鼠标左键右移或下移(2)某区域重复数据录入:选中整个录入区-在编辑栏中录入数据-按住ctrl打回车,Excel数据处理小技巧,9.数据移位 插入一单元,其它单元格下移 选上
3、一单元格-光标移右下角变为+-按住shift键,按鼠标左键下移。插入一单元,其它单元格右移 选前一单元格-光标移右下角变为+-按住shift键,按鼠标左键右移。整行(或连续几行)上(或下)移 选中要移动行-光标移边沿变成-按住shift键,按鼠标左键移至所需行位置。,Excel数据处理小技巧,整列(或连续几列)左(或右)移 选中要移动列-光标移边沿变成-按住shift键,按鼠标左键移至所需列位置。插入多行(或多列)从要插入位置选中要插入的行数(或列数)-鼠标右键-插入,Excel数据处理小技巧,10.数据的转置(行变列,列变行)选中需转置的数据区域-复制 在空白的区域选中一单元格-右键-选择性



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