Excel教程统计数据的采集和整理.ppt

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1、第2章 统计数据的采集和整理,2.1 统计理论概述2.2 统计数据的采集2.3 统计数据的整理,本章学习目标,统计的基本含义及统计分析的过程和方法统计数据的构成、种类及Excel数据清单的操作统计数据整理的内容、方法及Excel的数据整理功能,2.1 统计理论概述,2.1.1 统计的意义2.1.2 统计分析的过程和方法,返回首页,2.1.1 统计的意义,统计工作包括三个主要阶段：统计调查、统计整理和统计分析。统计调查是根据调查方案从客观调查对象取得实际统计数据；统计整理是对统计调查所得的原始数据进行汇总、加工，使之系统化、条理化；统计分析则是以条理化的数据为基础，运用科学的分析方法，定量分析和

2、定性分析相结合，对事物的本质和规律作出说明，从而达到反映和监督社会经济发展的目的。,返回本节,2.1.2 统计分析的过程和方法,1统计分析过程（1）数据准备。（2）方法选择。（3）数据运算。（4）判断预测。,2统计分析方法（1）统计描述方法。（2）统计推论方法。（3）多元统计方法。,返回本节,2.2 统计数据的采集,2.2.1 统计数据的构成2.2.2 统计数据的种类2.2.3 数据清单,返回首页,2.2.1 统计数据的构成,统计数据包括五个组成部分：1数据名称2数据值3计量单位4时间范围5空间范围,返回本节,2.2.2 统计数据的种类,1按照数据值的表现形式不同（1）属性数据（定性数据）（2

3、）数值数据（定量数据）2按照取得数据时的计量方式不同（1）测量值数据（2）计数值数据（3）分类数据（4）排序数据,返回本节,2.2.3 数据清单,1数据清单结构,图2-1 数据清单,2录入数据数据的录入有三种基本方法：（1）单击目标单元格直接输入数据。（2）双击目标单元格输入数据。（3）单击目标单元格，在编辑栏中输入数据。,3数据自动填充,图2-2“Ctrl+Enter”组合键自动填充,图2-3“序列”对话框,图2-4 利用“序列”对话框产生等比数列,4利用“记录单”编辑数据（如图2-5所示）（1）浏览记录（2）浏览符合条件的记录（3）添加记录（4）修改记录（5）删除记录,图2-5“数据清单”

4、对话框,返回本节,2.3 统计数据的整理,2.3.1 统计数据整理的内容2.3.2 统计数据的排序与筛选2.3.3 统计数据的分类汇总2.3.4 统计数据的透视分析2.3.5 统计图与直方图分析,返回首页,2.3.1 统计数据整理的内容,根据分析的目的，对数据进行排序和分类（组）。对分类后的数据进行汇总，计算各类（组）及总体的指标。Excel提供了多种数据整理工具，主要有：数据排序和筛选；频数分布函数；数据透视表；统计图；直方图分析工具。,返回本节,2.3.2 统计数据的排序与筛选,（1）按单字段排序（2）按多字段排序（如图2-62-11所示）,图2-6“排序”对话框,图2-7 企业财务数据,

5、图2-8 数据按“主营业务收入”排序,图2-9 设置关键字及排序方式,图2-10“排序选项”对话框,图2-11 数据按多字段排序,2统计数据的筛选（1）自动筛选（如图2-122-16所示）（2）高级筛选（如图2-172-20所示）,图2-12 打开“自动筛选”功能,图2-13“自动筛选前10个”对话框,图2-14“自定义自动筛选方式”对话框,图2-15 设定筛选条件,图2-16 自定义筛选结果,图2-17“高级筛选”对话框,图2-18 设定条件区域,图2-19 输入列表区域和条件区域,图2-20 高级筛选结果,返回本节,2.3.3 统计数据的分类汇总,利用Excel的分类汇总功能将数据归类，并

6、进行求和、均值等计算，并将计算结果显示出来，以便对数据进行进一步分析。例2-6 某班10个学生的成本会计课程考试成绩如图2-21所示，要求统计不同分数学生的人数如图2-22、2-23所示。例2-7 利用例2-6中排序后的资料（图2-22），分别统计60分以下、6069分、7079分、8089分、90分（含）以上的学生人数如图2-24、2-25所示。,图2-21 学生成绩,图2-22 按成绩排序,图2-23 对“成绩”分类,图2-24“函数参数”对话框,图2-25 频数分布结果,返回本节,2.3.4 统计数据的透视分析,1数据透视表例2-8 某地区三个商场6月份彩电和空调的销售数据清单如图2-2

7、6所示，通过数据透视表比较不同商场及不同厂家的不同产品的销售情况。具体如图2-272-35所示。2数据透视图为了更直观地反映数据透视表的分析结果，可以采用数据透视图绘制统计图形。有两种方法可以创建数据透视图。具体如图2-362-39所示。,图2-26 商品销售资料,图2-27“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框,图2-28 设计版式,图2-29“数据透视表选项”对话框,图2-30 生成的数据透视表,图2-31 改变数据透视表版式（1）,图2-32 改变数据透视表版式（2）,图2-33 改变数据透视表版式（3）,图2-34“自动套用格式”对话框,图2-35 设置透视表格式,图2-36 数据透

8、视图（堆积柱形图）,图2-37 数据透视图（簇状柱形图）,图2-38 数据透视图雏形,图2-39 图表工具栏,返回本节,2.3.5 统计图与直方图分析,1统计图使用统计图可以更加直观形象地描述大量统计数据所体现出的现象的发展规律与发展趋势，以及现象之间的相互关系和现象内部的结构。例2-10 某大学共有教师600人，其中助教180人、讲师240人、副教授120人、教授60人，计算教师的职称结构，并绘制职称结构的饼形图。具体如图2-402-47所示。,图2-40 教师结构工作表,图2-41 计算合计与比重,图2-42 选择图表类型,图2-43 确定数据区域,图2-44 设置图表选项,图2-45 绘制的饼形图,图2-46“图表标题格式”对话框,图2-47 修饰后的图形,2直方图分析Excel提供了一个直方图分析工具，可用于确定数据的频数分布、累计频数分布等。直方图分析工具是Excel分析工具库中的一种，利用分析工具库中的分析工具可以进行更加复杂的统计计算及数据分析。如图2-48所示。例2-11 以例2-6资料，用直方图分析工具对学生成绩进行分析。具体如图2-492-53所示。,图2-48“加载宏”对话框,图2-49“数据分析”对话框,图2-50“直方图”对话框,图2-51 直方图选项设置,图2-52 频率分布表,图2-53 直方图表,返回本节,