EXCEL操作技巧交流.ppt

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1、北京嘉配科技有限公司武汉中心,EXCEL2007 操作技巧交流,北京嘉配科技有限公司武汉中心,2,交流大纲,第一部分：EXCEL操作快捷键 1.1 Ctrl 快捷键的使用 1.2 其他快捷方式的使用第二部分：EXCEL常用函数与公式 2.1 常用函数的使用 2.2 常用公式的使用 2.3 数据透视表的使用第三部分：EXCEL疑难解答 3.1 疑难解答,01,EXCEL操作快捷键,1.1 Ctrl 快捷键的使用1.2 其他快捷方式的使用,PART ONE,北京嘉配科技有限公司武汉中心,4,Excel表工作界面,标题栏,工具栏,工作表区,列标,行号,滚动条,工作表标签,单元格,菜单栏,北京嘉配科技

2、有限公司武汉中心,5,快捷键的使用,1、Ctrl+的快捷键,Ctrl+A选择所有单元格Ctrl+B加粗Ctrl+C复制Ctrl+D向下填充Ctrl+F查找对话框Ctrl+G定位Ctrl+N新建工作薄Ctrl+O打开工作薄Ctrl+R向右填充Ctrl+S保存,Ctrl+U下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+1设置单元格格式Ctrl+9隐藏行Ctrl+0隐藏列Ctrl+Tab在打开EXCEL表中切换Ctrl+箭头键移动到目标数据区域的边缘,北京嘉配科技有限公司武汉中心,6,快捷键的使用,2、其他快捷方式,Shift+箭头键将选取区扩大一个单元格Alt+Tab切换到另一个

3、窗口 Ctrl+;输入系统日期Ctrl+Shift+；输入系统时间Ctrl+Shift+9显示隐藏行Ctrl+Shift+0显示隐藏列Ctrl+Shift+箭头键将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白单元格Ctrl+Shift+*将单元格周围整列或整行非空的区域选中,添加快速工具栏快捷工具操作添加自定义功能区自定义功能操作,02,EXCEL常用函数与公式,1.1 常用函数的使用1.2 常用公式的使用1.3 数据透视表的使用,PART TWO,北京嘉配科技有限公司武汉中心,8,常用函数的使用,1、统计函数,AVERAGE函数 返回选定数据库项的平均值SUM函数返回选定数据库项的

4、和值MAX函数 返回选定数据库项中的最大值MIN函数 返回选定数据库项中的最小值COUNTIF函数 返回选定区域指定单元格出现的次数,2、逻辑函数,IF函数 指定要执行的逻辑检测，并返回值 IF(逻辑判断条件,如果成立返回值,如果不成立返回值)IF函数可以嵌套7层,北京嘉配科技有限公司武汉中心,9,常用函数的使用,3、查找函数,FIND函数 返回选定数据库项的平均值 FIND(要查找字符串，范围字符串）VLOOKUP函数在数据表的首列查找指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定列处的数值VLOOKUP(要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值)HLOOKUP函数在数据表的首行查找

5、指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定行处的数值HLOOKUP(要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值),北京嘉配科技有限公司武汉中心,10,常用函数的使用,4、文本函数,LEN函数 返回指定字符串的长度 LEN(字符串或单元格)RIGHT函数从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串RIGHT(单元格，指定长度)LEFT函数从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串LEFT(单元格，指定长度)MID函数从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符MID(单元格，指定位置，指定长度),北京嘉配科技有限公司武汉中心,11,常用公式的使用,公式是由 运算数 和 运算符 组成的等

6、式。运算数：0-1，单元格，公式等 运算符：+、-、*、/、=、(不等于)、=(大于等于)、=(小于等于)及其他所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。相对引用：A5 绝对引用：$A$5 混合引用：$A5、A$5,1、公式的结构,2、如何创建公式,3、如何编辑公式,4、单元格引用类型,北京嘉配科技有限公司武汉中心,12,常用公式的使用,常用的几个公式,

7、适用多个MAKE车型的共用件，按MAKE提取出来=IF(FIND(“/”&G$1，”/”&$F2&”/”)1，”/”&G$1，0)单元格字符串合并=CONCATENATE(G2,H2,I2)去掉找出字符串首尾的”/”=IF(LEFT(S11,1)=“/”,RIGHT(S11,LEN(S11)-1),S11)检查并去掉首位/=IF(RIGHT(S11,1)=“/”,LEFT(S111,LEN(S11)-1),S11)检查并去掉末位/,北京嘉配科技有限公司武汉中心,13,常用公式使用返回的错误值,北京嘉配科技有限公司武汉中心,14,数据透视表:1.打开对应的工作簿。2.选择”插入”选项卡，单击”数

8、据透视表”，在弹出的”数据透视表”中选择”数据透视表”，如下图 3.打开”创建数据透视表”对话框，在”请选择要分析的数据”组中选择”选择一个表或区域”，单击”表/区域”文本框右侧的按钮，如下图:,数据透视表的使用,北京嘉配科技有限公司武汉中心,15,4.在工作表中选择一定的区域，然后再单击”按钮”，如下图：,数据透视表的使用,北京嘉配科技有限公司武汉中心,16,5.此时在新工作表中插入数据透视表，如下图:,数据透视表的使用,北京嘉配科技有限公司武汉中心,17,6.在打开的”数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的所需要的字段选中，完成数据透视表的布局设计，可以看到工作表中的数据透视表会相应变化，OK后点关闭，如下图:,数据透视表的使用,03,EXCEL疑难解答,3.1 疑难解答,PART THREE,北京嘉配科技有限公司武汉中心,19,Q&A,疑难解答,北京嘉配科技有限公司武汉中心,20,疑难解答,没有绝对的技巧，唯有不断的实践 谢 谢！,