EXCEL实用基础教程.ppt

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1、,EXCEL实用基础教程,初步介绍EXCEL及常用术语，使学员更深入地认识EXCEL的各项功能。,课程目标,介绍和演示一些快捷操作，使学员有效提高录入速度，提高工作效率。,从不同的用法中展示IF、VLOOKUP等几个常用函数的使用方法和应用范围，使学员能在练习中融会贯通。,通过展示EXCEL图表的基本要素，使学员能完成基础的图表制作。,第一部分：认识EXCELEXCEL是什么EXCEL的历史版本认识EXCEL2003的菜单EXCEL2003与2007比较第二部分：加快你的编辑速度第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据,目录,EXCEL是什么？,对数据进行记录、计算、分析,电子

2、表格软件,Microsoft Office,EXCEL的历史版本,1985 1.0 Mac系统,了解EXCEL菜单,EXCEL能完成哪些操作？,EXCEL2003页面风格,了解EXCEL菜单1-编辑菜单,基本的：剪切、复制、粘贴查找、替换删除,会带给你惊喜的：选择性粘贴定位,了解EXCEL菜单2-插入菜单,基本的：单元格、行、列工作表批注,会带给你惊喜的：函数图表,了解EXCEL菜单3-格式菜单,基本的：单元格、行、列,会带给你惊喜的：条件格式,了解EXCEL菜单4-数据菜单,基本的：排序筛选,会带给你惊喜的：有效性分列,了解EXCEL的菜单5-其他菜单,你需要熟悉的：文件-新建、打开、关闭、

3、保存文件-页面设置、打印预览、打印视图-工具栏工具-选项窗口-冻结窗口帮助-MS EXCEL帮助,鼠标右键快捷菜单,EXCEL2003与2007的页面风格,EXCEL2007的菜单,EXCEL2003与2007功能比较,本节回顾,Excel是Microsoft Office的组件之一,Excel是电子表格，用来处理数据,Excel已有25年的历史，2003和2007是主流版本,Excel界面中的区域和关键名词,Excel的各种菜单：编辑、插入、格式、数据,2007的页面风格,2007的新增功能,第一部分：认识EXCEL第二部分：加快你的编辑速度在单元格中录入数据快速移动精确选择调整单元格格式速

4、算和批改第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据,目录,在单元格中录入数据（1/5）,1、录入日期,本年度的日期录入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以输入一个完整的日期，不用输入年份，也不用输入“月”“日”等中文。如右图所示，在单元格中直接录入“4/15”或“4-15”，则系统自动转化成2010年4月15日。如果录入日期不是本年度的，则需要输入年份（可以只输入后两位），比如在单元格中输入“09-2-1”，则系统自动转化为2009年2月1日。按 ctrl+；可以输入当前日期,a、b两种快速录入方式生效的前提是单元格格式是常规或者日期；当以省略方式输入时，请注意年份是否准确。特别

5、是每当年初，输入“12/1”实际是今年的12月1日哦。,在单元格中录入数据（2/5）,2、使用填充柄自动填充,拖动填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。此时点击鼠标左键不放再拖动（可以是上、下、左、右任意方向），自动填充单元格。,（1）连续数字,（2）连续日期,（3）以2等差,（4）月等差,在单元格中录入数据（3/5）,2、使用填充柄自动填充,双击填充柄：可以向下快速填充单元格，填充的内容类似拖动填充柄，填充的范围遵循以下规则：填充以本列（或左侧列，或右侧列）为基准，遇到基准列的第一个空白单元格，或本列的第一个非空白单元格停止只要准备向下填充的单元

6、格内有值，则基准列的选择遵循“本列-左侧列-右侧列”的优先次序；,如果数据有很多行，希望一直填充到最后一行数据，请记得双击完之后看看最后一行是否真的被填充。也许在以左侧列或右侧列或本列作为基准列的时候，遇到了意料之外的空单元格或非空单元格，而被提前终止了填充。,（2）以左侧列为基准,（3）以右侧列为基准,（1）以本列为基准,在单元格中录入数据（4/5）,2、录入相同内容,复制粘贴、填充柄选择需要输入相同内容的单元格，输入内容后直接按 Ctrl+Enter。,3、利用数据有效性,对已经设置了数据有效性的单元格，选择该单元格后会出现，可以通过下拉框选择固定的内容，而不用手工录入。,（1）选择单元格

7、,（2）点击,（3）选择选项,（4）完成输入,数据有效性另一重要作用是保证数据录入规范。但是数据有效性只对将要录入的数据生效，不对已有的数据起作用。,在单元格中录入数据（5/5）,附、如何设置数据有效性,选择需要设置有效性的单元格或区域（可以是不连续的单元格）,第1步,打开菜单“数据”-“有效性”，显示数据有效性对话框,第2步,在“设置”选项卡中的“允许”栏选择“序列”；,第3步,在“来源”栏输入允许输入的值，多个值之间用英文标点“,”隔开；,第4步,或者点击“来源”栏的 选择一个范围，该范围内有允许输入的值。,完成设置,第5步,快速移动（1/3）,1、改变回车后移动的方式,有时候我们需要在多

8、个连续单元格中连续录入数据，这些连续单元格有可能是水平方向的，有可能是垂直方向的。为了加快录入速度，希望录入完成并按回车键后自动跳入下一个需要录入数据的单元格，避免换用鼠标或使用方向键的麻烦。这时可以修改“按Enter键后移动”方向和录入顺序一致。设置路径：菜单“工具”-“选项”，“编辑”选项卡。可供选择的方向有上、下、左、右4四个方向。,快速移动（2/3）,2、双击单元格边框,选中单元格，将鼠标移动到单元格边框上，鼠标形状变成带箭头的十字，这时候双击上、下、左、右边框，可以实现快速向上、下、左、右移动。移动遵循以下规则：如果选中的单元格是有内容的，则移动到下一个非空单元格为止；如果选中的单元

9、格是无内容的，则移动到下一个空单元格位置；,双击单元格边框和双击填充柄（以本列为基准）在移动范围上是相同，掌握这一点可以更好的理解和使用这两个功能。需要提醒注意的是，单元格是否为空不少以肉眼能否看到单元格中的内容为依据的，空格也是被认为有值的。,快速移动（3/3）,3、使用名称框,在名称框中直接输入单元格列标行标，再按Enter键可以快速移动到该单元格。如右图所示，输入“A30000”后回车可以移动到单元格A30000。适用于由大量数据的表格。,4、使用查找,适用菜单“编辑”-“查找”功能也能快速移动到某一特定内容的单元格。区别在于查找是按内容实现移动，名称框是按位置实现移动。,5、快速切换工

10、作表,在移动工作表的箭头处单击鼠标右键，可以列出15个工作表名，选择你的目标即可。超过15个会以“其他工作表”的形式展现。,记得一定要按列标+行标的形式输入，否则不能实现移动。,精确选择,1、用shift选择连续的区域,先选择一个单元格（或行、列），再选择另一个单元格（或行、列），则在此之间的区域都会被选中。当需要选择的区域已经超出了当前屏幕的显示时适用，与使用鼠标相比更精准，不会出现要么移动没到位，要么移动过头的情况。,2、使用定位功能选择不连续的区域,选择不连续区域常用的方法是Ctrl，更智能的方法是定位功能。,选 大范围,编辑-定位,选中“空值”,定位条件,完成,A3和A5被选中,调整单

11、元格格式（1/4）,1、使用快捷键 ctrl+1 显示单元格格式对话框,不要试图通过设置单元格格式改变单元格中已有的内容，例如试图通过将单元格格式从“文本”改成“数字”实现加减等简单运算。如果希望以文本形式保存数字，可以在录入数据之前就将单元格格式改成“文本”。其他情形类似，单元格格式只对未来录入的数据有实质的约束作用。,调整单元格格式（2/4）,基本做法：选择一个单元格或区域，再点击工具栏的格式刷按钮，再点击需要设置格式的区域。如果选定区域后双击格式刷，则格式刷可以被使用多次，直到再次单击工具栏的格式刷按钮 为止,2、格式刷,3、F4快捷键,F4功能键可以重复上一个操作，因此在设置多个不连续

12、区域的格式时，可以先设置一个区域，完成之后选择第二个区域，再按F4功能键，就可以完成第二个区域的格式设置。可以继续第三个、第四个,F4功能键可以重复的不仅仅是设置格式操作，录入、删除等操作均可以重复,调整单元格格式（3/4）,4、粘贴格式,第1步,第2步,第3步,第4步,第5步,复制A1:B6区域,选择D1,点鼠标右键，选“选择性粘贴”,选中“格式”,完成,可以选择的除了格式，还有公式、数值、批注、有效性等内容；常用的是粘贴数值。如果把粘贴数值和粘贴格式组合使用，可以既去除公式，又保留格式。注意一定要先粘贴数值。,D1:E6使用A1:B6相同的格式,调整单元格格式（4/4）,对符合条件的单元格

13、统一设置格式，最简单的方法是使用“条件格式”。,5、条件格式,第1步,第2步,第3步,第4步,选择需要设置条件格式的区域,菜单“格式”-“条件格式”,输入条件格式,完成,把成绩低于60分的设为红色,速算和批改（1/4）,Excel状态栏提供了6种基本的统计数据，分别是平均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和，可以快速获得简单的统计结果。,1、利用状态栏的简单统计功能,操作方法：选择需要进行上述统计的单元格区域，右键单击状态栏，选择相应的统计功能，即可在状态栏显示结果。,使用状态进行简单统计时，被选择的单元格区域中可以有非数字存在，除了“计数”功能外，Excel将自动忽略非数字单元格。如果发现

14、选择单元格区域后状态栏没有出现结果或者结果错误，可能的原因是你所选的单元格文本。,速算和批改（2/4）,利用菜单“编辑”-“查找”功能中的“查找全部”，可以显示查找内容的数量，结果在“查找和替换”对话框的右下角显示。,2、利用查找功能计数,3、利用替换功能批量修改,利用菜单“编辑”-“替换”功能，可以将单元格内容进行批量修改，替换完成后Excel会提醒成功替换的数量。,使用替换功能时需要谨慎确认是整个表中的内容都替换，还是只有一部分需要替换。如果是部分需要替换，请先选择需要替换的区域。查找和替换都可以使用通配符“？”和“*”，前者表示一个字符，后者表示任意多个字符。,速算和批改（3/4）,4、

15、利用选择性粘贴按比例或差额修改数据,“选择性粘贴”提供了在粘贴的同时进行运算的功能，可选的运算有加、减、乘、除。,第1步,第2步,第3步,第4步,在任一单元格中输入1000，并复制该单元格,选择B2:B3单元格,选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴”,选中对话框上的“乘”,第5步,完成,把单位“千元”改成单位“元”,速算和批改（4/4）,5、利用选择性粘贴进行行列转置,第1步,第2步,第3步,第4步,选择A2:B3单元格,选择粘贴目标区域的左上角单元格，例如D2,选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴”,选中对话框上的“转置”,第5步,完成,把行列转置显示,只要在256行以内，就可以将整行进行转置，因为

16、超过256行转置后会超过Excel2003允许的最大列数。因为同样的原因，整列是无法进行转置的。,本节回顾,简化的日期录入，当前的日期录入,填充柄,Ctrl+Enter,双击单元格边框移动,用Ctrl选择不连续区域，用Shift选择连续区域,双击格式刷可以多次重复使用,F4功能键重复上次操作,选择性粘贴功能的妙用,状态栏快速统计功能,第一部分：认识EXCEL第二部分：加快你的编辑速度第三部分：准确的完成各种运算合并和拆分文本计算日期数学函数Sum和统计函数Count逻辑函数IF查找函数VLOOKUP使用函数的技巧第四部分：用图表展示你的数据,目录,总是以“=”开头允许输入时以“+”或“-”开头

17、，会被自动转化成“=”开头；,公式的构成,可以出现运算符常见的运算符有：+、-、*、/、&、=、=、,可以出现固定数值或文本,可以引用一个或多个单元格，多个单元格称为区域,可以使用成对出现的括号改变运算顺序,可以使用函数，函数后需要括号，通常还需要参数,合并和拆分文本（1/12）,将多个单元格中的内容，或固定的文本和数字合并到一个单元格；例如：把“二机构名称”和“三级机构名称”合并到一起；将一列单元格中的内容拆分成多列 例如：把“部门+科室”的表述方式拆分成独立的“部门”字段和“科室”字段；从一个单元格中提取部分文本 例如：只需要保留分公司名称中的省市/城市名称；只需要保留会计科目中前两个层级

18、的科目名称；,主要用途,这里所指的合并和拆分，是针对文本或者一个单元格中的内容而言，不是单元格格式的合并和拆分,合并和拆分文本（2/12）,=text1&text2&text3,需要合并的第1、2、3、个文本,或,基本用法,如何操作,1、多个文本合并,Text可以是一个固定的文本，比如“培训部”；也可以是一个单元格引用，比如 A1；固定文本和单元格引用可以同时出现在同一个公式中,合并和拆分文本（3/12）,基本用法,如何操作,1、多个文本合并,使用运算符“&”直接在编辑框中输入公式,如下图所示，在单元格D1、D2中直接输入公式，得到的结果分别是“abc”和“江苏-南京”,合并和拆分文本（4/1

19、2）,基本用法,如何操作,1、多个文本合并,使用插入函数功能（续）,合并和拆分文本（5/12）,基本用法,如何操作,1、多个文本合并,使用插入函数功能（续）,参数提示,合并和拆分文本（6/12）,基本用法,如何操作,2、将一列单元格中的内容拆分成多列,使用菜单“数据”-”分列“功能，可以按分隔符号和固定宽度拆分，Excel提供了文本分列向导。,分隔符可以是标点，也可以是自定义的字符,固定宽度是从左向右计算的,合并和拆分文本（7/12）,基本用法,如何操作,2、将一列单元格中的内容拆分成多列,第1步,第2步,第4步,选择分列依据为“分隔符号”,a）按分隔符拆分列,选择合适的分隔符号或输入自定义的

20、符号，可以预览分列的结果。,完成分列,选择需要拆分的范围,第3步,合并和拆分文本（8/12）,基本用法,如何操作,2、将一列单元格中的内容拆分成多列,b）按固定宽度拆分列,第1步,第2步,第4步,选择分列依据为“固定宽度”,预览区域左键单击需要分隔的位置设置分隔线，双击分隔线可以取消,完成分列,选择需要拆分的范围,第3步,合并和拆分文本（9/12）,=LEFT(text,num_chars),从这里提取,提取长度是,从左往右,基本用法,如何操作,3、从左往右或从右往左提取单元格中的内容,Text可以是一个固定的文本，比如“培训部”；也可以是一个单元格引用，比如 A1；Num_chars是一个大

21、于零的整数，或者表示整数的单元格引用。如果实际输入一个小数，则小数部分会被忽略。,合并和拆分文本（10/12）,基本用法,如何操作,3、从左往右或从右往左提取单元格中的内容,直接输入公式,使用菜单插入函数,合并和拆分文本（11/12）,=MID(text,start_num,num_chars),从这里提取,从这个位置开始,提取的长度是,基本用法,如何操作,4、从中间某个位置提取文本,Text可以是一个固定的文本，比如“培训部”；也可以是一个单元格引用，比如 A1；Start_num和num_chars是大于0的整数，,合并和拆分文本（12/12）,基本用法,如何操作,4、从中间某个位置提取文

22、本,直接输入公式,使用菜单插入函数,文本,开始,结果,长度,计算日期（1/7）,获得一个日期的年、月、日、时、分、秒 例如：从出生日期中提取出生年份；计算两个日期之间的间隔 例如：计算年龄、司龄；,主要用途,计算日期（2/7）,=YEAR(serial_number),日期值,基本用法,如何操作,1、提取年月日,=MONTH(serial_number),=DAY(serial_number),=HOUR(serial_number),=MINUTE(serial_number),=SECOND(serial_number),参数serial_number是日期，可以是单元格引用，也可以是一个

23、表示日期常量,年,月,日,时,分,秒,计算日期（3/7）,基本用法,如何操作,1、提取年月日,直接输入公式,插入函数,日期序号,结果,计算日期（4/7）,在Excel中，日期是以序列号保存的，以1900年1月1日为1，而 2010 年 5 月 19 日的序列号是 40317，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 40317天。所以，日期是可以直接应用加减运算的，具体用法有：1）结束日期-起始日期 计算两个日期之间的间隔2）日期+一个数字n 计算某个日期之后n天的日期3）日期 一个数字n 计算某个日期之前n天的日期,基本用法,如何操作,2、日期加减,计算日期（5/7）,基本用法,如何操作

24、,2、日期加减,直接输入公式,计算日期（6/7）,1）=YEAR(截至日期)-YEAR(出生日期),基本用法,如何操作,3、计算年龄,2）=DATEDIF(出生日期,截至日期,“y”),本方法计算得到的是两个年份之差，不考虑是否满周岁。,本方法计算得到的是两个年份之差，而且是满周岁的。,较早的日期,较晚的日期,Y表示计算年,datadif 函数在EXCEL插入函数功能和帮助中都是无法找到的，所以一定要记住这个函数是怎么写的，记住第三个参数是Y（不分大小写），而且要用英文双引号。,计算日期（7/7）,基本用法,如何操作,3 计算年龄,直接输入公式,求和和计数（1/7）,对一组数据进行求和 例如：

25、计算所有学员成绩的总分；只对一组数据中满足条件的数据进行求和 例如：只计算男生的总分；统计数据量 例如：统计有考试成绩的学生数量统计满足条件的数据量 例如：统计考试成绩小于60分的学生数量,主要用途,求和和计数（2/7）,1)=SUM(number1,number2,.),基本用法,如何操作,1、求和,求和参数1,求和参数2,2)=SUMIF(range,criteria,sum_range),直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算；如果参数为引用，只有其中的数字将被计算。引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略 引用可以是单个单元格，也可以是一个单元格区域,为用于

26、条件判断的区域,求和的条件,求和的实际单元格区域,条件的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、“60”或“男”。条件区域和求和区域的大小尽量保持一致,求和和计数（3/7）,基本用法,如何操作,1、求和之sum,直接输入公式,插入函数,直接数值,结果,引用区域,求和和计数（4/7）,基本用法,如何操作,1、求和之sumif,直接输入公式,插入函数,需要求和的区域,结果,条件区域,条件,求和和计数（5/7）,1)=COUNT(value1,value2,.),基本用法,如何操作,1、计数,计数参数1,计数参数2,2)=COUNTIF(range,criteria),函数 COU

27、NT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个引用，那么只统计引用中的数字；引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。,为用于条件判断的区域,计数的条件,条件的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、“60”或“男”。条件区域和求和区域的大小尽量保持一致,求和和计数（6/7）,基本用法,如何操作,2、计数之count,直接输入公式,插入函数,直接数值,结果,引用区域,求和和计数（7/7）,基本用法,如何操作,2、计数之countif,直接输入公式,插入函数,结果,条件区域,条件,逻辑函数IF（

28、1/6）,主要用途：,根据是否符合条件（真/假）来判断得出不同的结果 例如：如果成绩小于60，给予“不及格”评价；如果坐席司龄小于3个月，没有绩效奖金；,处理无法避免的错误结果 例如：当除数为0时，直接显示0,=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),逻辑函数IF（2/6）,逻辑表达式，如果是这样,那么,否则,IF 基本用法：,基本用法,如何操作,Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。value_if_true和value_if_false可以是一个值，也可以是其他的函数或表达式，也可以忽略。但是

29、忽略value_if_true时不能忽略第一个逗号，此时返回0。,逻辑函数IF（3/6）,单个IF,基本用法,如何操作,直接输入公式,插入函数,结果,条件表达式,当条件表达式为真时,当条件表达式为假时,逻辑函数IF（4/6）,嵌套IF,基本用法,如何操作,直接输入公式,插入函数,在输完逻辑表达式和真表达式后，编辑栏如右图所示，点击名称框位置的下拉三角（待续）,逻辑函数IF（5/6）,嵌套IF,基本用法,如何操作,插入函数（续）,点击名称框位置的下拉三角，会显示常用函数列表，在列表中选择IF函数。（待续）,如果找不到需要使用的函数，点击“其他函数”进入选择函数对话框,逻辑函数IF（6/6）,嵌套

30、IF,基本用法,如何操作,插入函数（续）,选择IF函数后，显示一个新的IF函数参数对话框，继续输入相关参数即可。,如果这时候点击“取消”按钮，会结束本次函数输入。所以当已经输入完多层内容后，不要轻易取消，以免造成刚刚输入的公式中其他内容都作废。当前函数在编辑栏中粗体显示，包括函数名和括号。可以在编辑栏中删除当前函数回到嵌套的上一层。,查找函数vlookup（1/4）,根据某个共同的标志列，查找存放在其他数据表格中与之相匹配的数据。这种匹配可以是完全匹配，也可以是近似匹配。例如1：一个数据表A中有工号、姓名、性别等信息，某次考试结束得到了工号、姓名、成绩信息，并保存在另外一个数据表B中；这时就可

31、以使用vlookup函数将B中的成绩合并到A表格，可以进一步按性别分析成绩分别。例如2：将学员的考试成绩按固定的标准分成不及格、及格、良好、优秀。,主要用途,如果找到A在第1队中是第n个位置，那么其他队中的第n个位置是什么？,查找函数vlookup（2/4）,基本用法,如何操作,VLOOKUP,Lookup_value(要找的)总是在table_array(查找范围)的第一列；Col_index_num(要返回的)必须大于等于1，而且不超过查找范围的列数；Range_lookup(匹配类型)是false表示近似匹配，true表示完全匹配；,查找函数vlookup（3/4）,基本用法,如何操作,

32、VLOOKUP之精确匹配,直接输入公式,插入函数,结果,要找的,查找范围,要返回的,匹配类型,在这里的提示是错误的，false是精确匹配，true或忽略是大致匹配,查找函数vlookup（4/4）,基本用法,如何操作,VLOOKUP之近似匹配,直接输入公式,匹配类型为 TRUE 或省略时，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；当使用近似匹配时，table_array(查找范围)必须按照第一列升序排列；vlookup可以理解成多个if，但是语法比if要简单很多；,1、识别错误类型,使用函数的技巧（1/3）,#列不够宽，或者使用了负的日期或时间,先把列宽拉大一点,

33、函数名或参数写错了,可以考虑嵌套IF,没找到目标,公式引用的单元格被删除了,参数用错了,区域引用错误,把文本进行数学运算了,#VALUE!使用的参数或操作数类型错误,#DIV/0!数字被零(0)除,#NAME?未识别公式中的文本,#N/A 数值对函数或公式不可用,#REF!单元格引用无效时,#NULL!使用了不正确的区域运算符,#NUM!公式或函数中使用无效数字值时,使用函数的技巧（2/3）,2、绝对引用/相对引用,相对引用：公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2

34、中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从=A1 调整到=A2。,绝对引用：单元格中的绝对单元格引用（例如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果复制公式，绝对引用将不作调整。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是$A$1。,混合引用：混合引用具有绝对列和相对行，或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式，绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 B2 复制到 C3，它将从=A$1 调整到=B$1。,用F4功能键进行绝对引用和相对引用的切换,使用函数的技巧（3/

35、3）,4、善用辅助单元格分解计算步骤,3、为了避免错误，在输入公式时使用英文标点,当计算逻辑复杂时，如果试图一步得到结果，则公式中的逻辑和函数嵌套会很复杂，既容易出错，不便于检查，也不一定节省时间，特别是当这种计算是临时性的时候。这时可以把计算过程进行适当分解，分步完成。,本节回顾,文本函数,日期函数,数学函数,统计函数,逻辑函数,查找函数,第一部分：认识EXCEL第二部分：加快你的编辑速度第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据认识图表中的元素做双轴图表的步骤,目录,认识图表中的元素,图表区,绘图区,标题,数据标志,图例,X轴,Y轴,数据系列,数据表,图表选项可以设置标题、坐

36、标轴、网络线、图例、数据标志、数据表是否显示以上图表中的元素，都可以通过设置格式改变展现效果，包括字体、边框、底纹,做双轴图表的步骤,当图表的两个或多个数据系列数据范围相差太大，或者单位不一致时，就需要分开使用两个Y轴。快速的步骤如下：,第1步,第2步,第4步,第3步,选择需要使用图表展示的数据区域，如右图的A1:C7。,点击工具栏的“图表向导”按钮,在图表向导对话框中选择“自定义类型”中的“两轴线-柱图”或“两轴折线图”等含“两轴”的图表模版,直接点击完成按钮，一个双轴图表已经生成。剩下的事情就是根据需要调整各种元素的格式。,课程回顾,Excel是一款已经有25年历史的电子表格软件,Excel提供了丰富的菜单实现各种操作,使用录入、移动、修改等技巧提高效率,使用公式是兼顾效率与准确度的有效方法,了解图表的元素就可以随意修改展现形式,我的观点分享,2、公式是用来加快运算速度或提高准确度的，不是用来表现的。,1、要使“快捷操作”成为你自己的快捷操作，是需要时间的。,3、函数不用是会忘记的，但是即使忘了也不会成为你再次使用它的障碍。,4、虽然图表中可以放很多信息，但是多了会看糊涂。,5、如果你每天或每周都在进行重复的操作，那是应该考虑使用模型的。,