EXCEL基本操作培训.ppt

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1、,Excel 培训,Excel 培训,Mandy,CATALOGUE,Excel基础知识,基本操作原则，为数据统计打好基础,数据透视表,最实用数据汇总工具,快捷键的使用,工作效率的提升,常用Excel函数,重中之重Vlookup、sumif,Excel的基础知识,基本操作原则，为数据统计打好基础,数据计算 借助函数公式执行非常复杂的运算,信息传递与共享 与其他OFFICE组件无缝对接，实现协同工作,数据分析 排序、筛选、分类汇总、数据透视表,图表制作 快速创建各式各样的商业图表，直观形象的传达信息,数据记录与整理 最基本的功能,用途,基本用途,基础操作,基础表-数据源表,无空行 无空列 无合并

2、单元格,快捷键的使用,工作效率的提升,常用快捷键,复制选定区域 Ctrl+C粘贴选定区域 Ctrl+V剪切选定区域 Ctrl+X,快速填充 Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域,移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到工作表的开头 Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+End,在单元格中强制换行 Alt+Enter（注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）,绝对引用 F4$,查找、替换 Ctrl+F清除选定区域的内容 DELETE,最适合的列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标

3、题的右边界多列调整可以同时选中需调整的区域,最适合的行高如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界多列调整可以同时选中需调整的区域,鼠标快捷使用,改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例,复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域,鼠标键盘联用技巧,选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域 的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域,选择性粘贴,1,2,3,4,粘贴格式、公式,粘贴时运算,转置（只数值）,粘贴数值,粘贴时运

4、算 可用于数据合并 元和万元转换等,常用Excel 函数,重中之重Vlookup、sumif,公式的认识,=（B5+25）/SUM（D5:F5）,函数类型,常用函数,条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假时，返回值2,求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入,求个数=COUNT/COUNTA（范围）求范围内数据的个数,快速汇总合计数=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相应的数组或区域乘积的和,把公式产生的错误值显示为空=IFERROR（A2/B2，“”）,IF多条件判断返回值=IF(OR(A2500,

5、C2=已到期),催款,)说明：两个条件任一个成立用OR函数，同时成立用AND函数,常用函数,取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。例：将非日期函数转换成日期函数 日期 年 月 日 正确日期 20160128=LEFT(A2,4)=MID(A2,5,2)=RIGHT(A2,2)=DATE(B2,C2,D2)20160128 2016 01 28 2016-01-28,取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用 HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 例：A2=2016-01

6、-28=year（A2）=2016,常用函数,单元格内容合并=A2&B2&C2 适用于文本、数字、公式单元格=PHONETIC(A2:C2)仅适用于文本,计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）例：计算出生日期为1976-1-28人的年龄=DATEDIF(1976-1-28,TODAY(),Y)=40 简要说明：当代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数.可换为 M=间隔的月份 D=间隔的天数 YD=间隔的天数.忽略年数差 MD=间隔的天数.忽略年数和月份之差 YM=间隔的月份数.不计相差年数,注意：公式中用到的标点符号都应该为半角符号,查找应用函数,查询与引用函数可以用来在数

7、据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF等 vlookup函数 这个函数的功能是在表格的数值数组的首列查找指定的数值，vlookup中的“v”表示列。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：用什么找（相同字段）table_array：在哪里找（查找范围，源文件）col_index_num：需要查找第几个值（从首列数起）range_lookup：精确查找还是模糊查找（通常为精确查找，直接输入“0”）,查找应用函数

8、,Vlookup,Vlookup,统计函数,Sumif函数 根据指定的条件对若干个单元格求和 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)=sumif(A:A,”常量”,C:C)=sumif(A:A,$B,C:C)Sumifs函数 公司A人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）=SUMIFS(D:D,A:A,公司A,B:B,人事部),数据透视表,最实用数据汇总工具,数据透视表,快速查看源数据的不同统计结果综合排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点 方便、灵活地以多种方式展示数据特征 布局、格式、刷新、排序、组合、插入计算字段,操作步骤,1、左侧是为数据透视表准备的布局区域。2、右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。每个标题都一个字段：“日期”、单据编号”等。3、选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。,The only way to do it is to do it.,规范,统一,逻辑,校验,备份,THANK YOU,THANK YOU,Mandy,