EXCEL基本操作培训.ppt
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1、,Excel 培训,Excel 培训,Mandy,CATALOGUE,Excel基础知识,基本操作原则,为数据统计打好基础,数据透视表,最实用数据汇总工具,快捷键的使用,工作效率的提升,常用Excel函数,重中之重Vlookup、sumif,Excel的基础知识,基本操作原则,为数据统计打好基础,数据计算 借助函数公式执行非常复杂的运算,信息传递与共享 与其他OFFICE组件无缝对接,实现协同工作,数据分析 排序、筛选、分类汇总、数据透视表,图表制作 快速创建各式各样的商业图表,直观形象的传达信息,数据记录与整理 最基本的功能,用途,基本用途,基础操作,基础表-数据源表,无空行 无空列 无合并
2、单元格,快捷键的使用,工作效率的提升,常用快捷键,复制选定区域 Ctrl+C粘贴选定区域 Ctrl+V剪切选定区域 Ctrl+X,快速填充 Ctrl+Enter先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域,移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到工作表的开头 Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+End,在单元格中强制换行 Alt+Enter(注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了),绝对引用 F4$,查找、替换 Ctrl+F清除选定区域的内容 DELETE,最适合的列宽如果某单元格未完全显示,双击该列列标
3、题的右边界多列调整可以同时选中需调整的区域,最适合的行高如果某单元格分行后未完全显示,双击该行行标题的下边界多列调整可以同时选中需调整的区域,鼠标快捷使用,改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮,即可改变工作表的显示比例,复制单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住【Ctrl】拖动至目标区域,鼠标键盘联用技巧,选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格,再按住【Shift】,点击目标单元格区域 的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域,选择性粘贴,1,2,3,4,粘贴格式、公式,粘贴时运算,转置(只数值),粘贴数值,粘贴时运
4、算 可用于数据合并 元和万元转换等,常用Excel 函数,重中之重Vlookup、sumif,公式的认识,=(B5+25)/SUM(D5:F5),函数类型,常用函数,条件=IF(条件表达式,值1,值2)当条件表达式为真时,返回值1;当条件表达式为假时,返回值2,求四舍五入=ROUND(单元格,保留小数位数)对单元中的数据按保留小数位数四舍五入,求个数=COUNT/COUNTA(范围)求范围内数据的个数,快速汇总合计数=SUMPRODUCT(A:A,B:B)返回相应的数组或区域乘积的和,把公式产生的错误值显示为空=IFERROR(A2/B2,“”),IF多条件判断返回值=IF(OR(A2500,
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