Excel在财务管控中的36个应用.ppt

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1、Excel在财务管控中的36个应用主讲教师 韩良智 教授,目录,1 Excel在销售收入管控中的11个应用2 Excel在成本费用管控中的8个应用3 Excel在资产管控中的8个应用4 Excel在财务报表分析中的9个应用,1 Excel在销售收入管控中的11个应用,案例1 订单数据整理与筛选分析案例2 销售数据整理与分类汇总分析案例3 制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表案例4 销售数据的分级显示案例5 使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）案例6 使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）案例7 销售数据整理与多维度透视分析案例8 运用数据透视表工具制作销售数据比较分析表案例9 各分公司多

2、重区域销售数据汇总分析案例10 制作销售预算完成情况进度图案例11 制作动态销售图表,案例1 订单数据整理与筛选分析,数据分列设置分隔符号；设置列数据格式自动筛选筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选高级筛选逻辑与条件逻辑或条件筛选不含重复记录的数据表,案例2 销售数据整理与分类汇总分析,将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用选择性粘贴工具 制作分类汇总表按分类字段排序；建立分类汇总表复制与与编辑二级分类汇总结果定位可见单元格快速删除多余的信息删除分类汇总结果,案例3 制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表,多级分类汇总表求和计数求平均值最大值最小值.嵌套分类汇总表按多个关键字排序由外向内进行,

3、案例4 销售数据的分级显示,定位空单元格快速填充小计数自动建立分级显示分级显示表的使用方法清除分级显示,案例5 使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）,整理数据清单MONTH函数：返回一个日期型数据中的月份数字WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次数字为单元格或单元格区域定义名称的方法在名称框里定义利用菜单命令定义批量定义名称的方法SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和创建列表的方法,案例6 使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）,SUMIFS函数：多条件求和（Excel 2003没有这个函数）SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和建立与复

4、制公式引用单元格的方式,案例7 销售数据整理与多维度透视分析,销售数据整理LEFT函数：从文本字符串左边提取指定数目的字符MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数：返回代表特定日期的序列号,案例7 销售数据整理与多维度透视分析,制作数据透视表2003：数据/数据透视表与数据透视图2007：插入/数据透视表合理设置数据透视表的布局页字段（报表筛选）行字段（行标签）列字段（列标签）数据字段（数值）,案例7 销售数据整理与多维度透视分析,编辑数据透视表修改字段名称设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总

5、合并数据标志设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据,案例7 销售数据整理与多维度透视分析,使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表按日期、地区、商品类别等分组,案例7 销售数据整理与多维度透视分析,制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图,案例8 运用数据透视表工具制作销售数据比较分析表,通过设置字段显示方式创建各种比较分析表数据的显示方式普通差异差异百分比占同行或同列百分比占总合百分比按某一字段汇总创建各种比较分析表,案例9 各分公司多重区域销售数据汇总分析,利用合并计算工具制作汇总表设置引用区

6、域创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域编辑与美化汇总表,案例10 制作销售预算完成情况进度图,制作条形图编辑与美化图表,案例11 制作动态销售图表,INDEX函数：返回列表或数组中的元素值设置组合框控件,2 Excel在成本费用管控中的8个应用,案例12 整理费用报销数据与制作费用汇总表案例13 工资与个人所得税计算案例14 实发工资尾数处理案例15 快速制作工资条案例16 制作费用报销单案例17 费用数据自动归类案例18 制作多期营业费用自动汇总表案例19 制作管理费用预算执行情况追踪分析图,案例12 整理费用报销数据与制作费用汇总表,整理费用报销数据利

7、用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字FIND函数：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置费用报销数据透视分析,案例13 工资与个人所得税计算,VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值TODAY函数：返回系统当前的日期INT函数：无条件舍去小数，只保留整数IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果,案例14 实发工资尾数处理,ROUND函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果ROUNDUP函数：朝着远离零值的方向按指定位数向上舍入数字ROUNDDOWN函数：朝着靠近零值的

8、方向按指定位数向下舍入数字CEILING函数：沿着绝对值增大的方向向上舍入为最接近的指定数字的倍数FLOOR函数：沿着绝对值减小的方向向下舍入为最接近的指定数字的倍数,案例15 快速制作工资条,案例16 制作费用报销单,设置数据的有效性NUMBERSTRING函数：将数字按指定的格式转换成大写删除网格线隐藏部分行和列保护部分单元格保护工作表,案例17 费用数据自动归类,设置数据有效性运用条件格式自动设置边框线正确设置引用单元格的方式费用按部门归类费用按性质归类,案例18 制作多期营业费用自动汇总表,新增月份工作表中的数据自动列示在汇总表中IF函数：逻辑判断ISERROR函数：判断所引用的参数是

9、否为错误值 ROW函数：返回所引用的单元格的行号INDIRECT函数：返回由文本字符串指定的引用,案例19 制作管理费用预算执行情况追踪分析图,新增月份的数据自动显示在图中,3 Excel在资产管控中的8个应用,案例20 普通日记账规范整理与制作现金日记账案例21 应收账款余额计算案例22 信用政策自动调整案例23 制作应收账款账龄分析表案例24 快速编制暂付款期末余额明细表案例25 编制存货的收发存汇总表并设置库存量预警案例26 动态查询一条存货信息案例27 动态查询某一项存货信息,案例20 普通日记账规范整理与制作现金日记账,整理日期数据整理凭单号数据快速填充缺失的数据筛选现金日记账计算现

10、金余额,案例21 应收账款余额计算,为单元格区域定义名称运用条件求和函数,案例22 信用政策自动调整,IF函数OR函数：进行“逻辑或”关系的判断,案例23 制作应收账款账龄分析表,为单元格区域指定名称HLOOKUP函数：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值SUMPRODUCT函数：多条件求和,案例24 快速编制暂付款期末余额明细表,自动筛选COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数,案例25 编制存货的收发存汇总表并设置库存量预警,设置数据有效性IF函数ISERROR函数VLOOKUP函数设置条件格式,案例26 动态查询一条存货信息,定

11、义名称VLOOKUP函数COLUMN函数：返回引用的参数所在列的序号创建列表,案例27 动态查询某一项存货信息,INDEX函数MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,4 Excel在财务报表分析中的9个应用,案例28 编制比较财务报表和共同比报表案例29 绘制资产结构分析图案例30 绘制收入和利润趋势分析图案例31 绘制净利润影响因素分析图案例32 绘制两期财务指标对比分析图案例33 计算财务比率案例34 绘制杜邦系统图案例35 制作财务指标雷达图案例36 报表分析模型的封面,案例28 编制比较财务报表和共同比报表,缩位显示数字自定义格式代码：缩小1百位 0.00

12、缩小1千位显示数字：0.00，缩小1万位显示数字：0!.0,缩小10万位显示数字：0!.00,缩小100万位显示数字：0.00,缩小1000万位显示数字：0!.0,缩小1亿位显示数字：0!.00,缩小10亿位显示数字：0.00,通过组合方式设置分级显示,案例29 绘制资产结构分析图,案例30 绘制收入和利润趋势分析图,案例31 净利润因素分析图,案例32 绘制两期财务指标对比分析图,案例33 计算财务比率,计算财务比率偿债能力比率获利能力比率营运能力比率成长性比率,案例34 绘制杜邦系统图,绘制杜邦系统图录制宏查看宏代码运行宏使用命令按钮运行宏,案例35 制作财务指标雷达图,案例36 制作报表分析模型的封面,制作报表分析模型的封面插入艺术字插入超链接,