EXCEL函数的介绍.ppt
《EXCEL函数的介绍.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL函数的介绍.ppt(81页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第6章 使用函数,Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍使用自定义函数,Excel函数的种类,财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数,函数的基本语法,函数的基本语法为:=函数名(参数1,参数2,参数n)。注意问题:函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。当有多个参数时,参数之间要用逗号“,”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用,也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“,”、引号“”等都是半角字符,而不是全角字符。,函数的调用,直接在单元
2、格中输入函数利用插入函数按钮或命令插入函数,嵌套函数的使用,当一个函数中的参数为另外一个函数时,就是在使用嵌套函数。利用插入函数按钮或命令插入各个函数。,使用Excel的帮助来理解函数,直接在Excel右上角输入函数名利用Excel函数帮助任务窗格。,常用函数介绍,求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数 AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数 计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOO
3、KUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数:DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数,求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数,SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,参数N)SUMIF函数:条件求和=SUMIF(range,c
4、riteria,sum_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.),求和函数:应用举例,SUM函数 SUMIF函数SUMPRODUCT函数,求和函数:应用举例 隔栏加总计算,某预算表如图所示,每个月分为“预算数”和“实际数”,现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法:巧妙应用第3行的标题。,求和函数:应用举例 往下(或往右)累加汇总,往下(或往右)累加汇总是常见的实务问题。解决方法:使用SUM函数,但单元格
5、引用的第一个地址应为绝对引用,而第二个地址为相对引用。,求和函数:应用举例 动态汇总当天数据,工作表中存在每天的数据,要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。,数学函数 AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数,常用的数学函数有:AVERGAE函数:求平均值MAX:求最大值MIN:求最小值ABS:求绝对值SQRT:计算平方根,平均值函数:AVERGAE函数,AVERGAE函数:求N个数的平均值=AVERGAE(参数1,参数2,参数N),最大值与最小值函数:MAX、MIN函数,MAX函数:求N个数的最大值=MAX(参数1,参数2,参数N)MIN函数:求N
6、个数的最小值=MIN(参数1,参数2,参数N),绝对值函数:ABS函数,ABS函数:求某数的绝对值=ABS(参数)例如,ABS(-100)=100,开平方函数:SQRT函数,SQRT函数:求某数的平方根=SQRT(参数)例如,,计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数,COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目=COUNT(参数1,参数2,参数N)COUNTA 函数:返回参数列表中非空值的单元格个数=COUNTA(参数1,参数2,参数N)COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目=COUNTIF(range,criteria),计数函数:应用举例,COUNT
7、函数:COUNTA 函数:COUNTIF函数:,计数函数应用计算销售业绩,计数函数:计算高于平均业绩的人数,条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数,IF函数:IF函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结果。=IF(条件表达式,条件值为真时返回的值,条件值为假时返回的值)AND函数:AND函数表示逻辑与,当所有条件都满足时(即所有参数的逻辑值都为真时),AND函数返回TRUE,否则,只要有一个条件不满足即返回FALSE。=AND(条件1,条件2,条件N)OR函数:只要有一个条件满足时,OR函数返回TRUE,只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。=OR(条件1,条件2,
8、条件N)说明:这3个函数常常联合使用。,IF函数应用举例 之一计算奖金,IF函数应用举例 之二计算增长率,计算增长率当被比较年份没有数据时,会出现被除数为0的错误。可以利用IF函数进行处理。如图,去年没有数据,而今年有数据,就显示“新增项目”。去年有数据,而今年没有数据,就显示“已经停产”。,IF函数应用举例 之三,自动归类问题 为了有效管理零用金,希望在输入现金开支数据后,该金额数据自动依部门归类到适当的列,从而更加醒目地标示出来。解决办法:使用IF函数如图,先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2,)”。选定单元格区域F2:J2,按【F2】,使处于编辑状态。按【Ctrl+En
9、ter】组合键注意单元格的引用方式。,AND函数应用举例,OR函数应用举例,联合使用IF、AND和OR函数计算奖金,日期函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数,DAY函数:返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 131 表示。=DAY(日期序列号)例如 DAY(2006-12-22)=22DATE函数:返回代表特定日期的序列号。=DATE(年,月,日)例如 DATE(2006,12,23)=2006-12-23DAYS360函数:按照一年 360 天计(每个月以 30 天,一年共计 12 个月),返回两个日期间相差的天数。=DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值)例如 DA
10、YS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天TODAY函数:返回系统当前的日期。,日期函数应用(举例),设置动态标题:=今天是&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)=今天是&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)&TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa)设置上月标题:=IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&月份收支情况“设置本月标题=MONTH(TODAY()&月份收支情况“将日期转换为星期中文星期:=TEXT(WEEKDAY(A1),aaaa)英文星期:=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd)
11、计算2年5个月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)计算实际岁数:=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”),日期函数应用举例确定具体日期,日期函数应用举例确定两个日期间的天数,日期函数应用举例设置日期显示格式,日期函数应用举例编制下周计划表,编制下周计划表可以在本周的任何一天制作下周的计划表注意:任何一天的日期减去本身的星期数,就一定等于上一个星期天的日期。,日期函数综合应用设计考勤表,时间函数,输入时间输入22:00与输入10:00 PM是一样的。如何计算跨午夜零时的时间间隔?输入:=B2
12、+(B2A2)-A2 或者:=B2+IF(B2A2,1,0)-A2思路:如果下班时间小于上班时间,就表示已经过了1天,因此要加1。否则,如果下班时间大于上班时间,就表示还在当前,因此不需要加1天。,分析工具库里的日期函数,EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数一个特殊的日期函数:DATEDIF注意:在使用这些函数之前,必须加载分析工具库,即:单击【工具】【加载宏】命令,打开【加载宏】对话框,选择“分析工具库”,如上图。,EDATE函数,EDATE函数:返回指定日期往前或往后几个月的日期。例:2007年4月12日之后3个月的日期:=EDAT
13、E(“2007-4-12”,3),为2007-7-122007年4月12日之前3个月的日期:=EDATE(“2007-4-12”,-3),为2007-1-12计算应付账款的到期日:如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天,比如交易日为2006年11月30日,满3个月后为2007-2-28:=EDATE(“2006-11-30”,3),为2007-2-28,EOMONTH函数,EOMONTH函数:返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。例:2007年4月12日之后3个月的月末日期:=EOMONTH(“2007-4-12”,3),为2007-7-312007年4月12日之前5个月
14、的月末日期:=EDATE(“2007-4-12”,-5),为2006-11-30计算应付账款的到期日:如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号,比如交易日为2006年11月20日,满3个月后下个月5号就是2007-3-5:=EOMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)=5)+5,WEEKNUM函数,WEEKNUM函数:返回指定日期是该年的第几周。例:2007年4月12日是2007年的第15周:=WEEKNUM(“2007-4-12”),为第15周,WORKDAY函数,WORKDAY函数:返回某指定日期之前或之后的给定工作日天数的日期(除去双休日和国家法定假日)
15、。例:指定日期为2007年4月12日,往后30个工作日的日期为(要出去国家法定的五一3天假日)2007年5月29日:=WORKDAY(2007-4-12,30,2007-5-1,2007-5-2,2007-5-3)假若一项工程开始日期为2007年4月20日,预计需要60个工作日,那么预计完工的时间为哪天?,NETWORKDAYS函数,NETWORKDAYS函数:返回两个工作日之间的工作天数(除去双休日和国家法定假日)。例:2007年4月12日至2007年6月20日之间的工作天数(除去双休日和国家法定假日)为47天。,一个特殊的日期函数:DATEDIF确定两个日期间的年数、月数和天数,DATED
16、IF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数。这个函数是一个特殊函数,在函数清单中找不到,在帮助信息中也找不到。DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)单位 意义“Y”时间段中的总年数“M”时间段中的总月数“D”时间段中的总天数“MD”两日期中天数的差,忽略日期数据中的年和月“YM”两日期中月数的差,忽略日期数据中的年和日“YD”两日期中天数的差,忽略日期数据中的年例如:某职员进公司日期为1985年3月20日,离职时间为2007年8月9日,那么他在公司工作了多少年、多少月和多少天?工作年数:=DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“Y”)=22年工作月数:=DATED
17、IF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“YM”)=4个月工作天数:=DATEDIF(“1985-3-20”,“2007-8-9”,“MD”)=20天问题:如果某人2月1日到职,2月28日离职,任职时间是28天还是1个月?注意:2月1日到职,开始日期应为1月31日;2月28日离职,结束日期应为3月1日。,查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数,VLOOKUP函数:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。HLOOKUP函数:从表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 函数 介绍

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5429941.html