excel中级培训教程(从入门到精通).ppt
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1、公式与函数基础(10Min)P2-P8认识公式公式/函数的输入与编辑单元格和范围的引用文本的处理(5Min)P9-P13字符串的编辑字符串的截取/返回相应值使用函数(45Min)P14-P28日期及时间函数(5Min)查询函数(10Min)逻辑判断函数(10Min)数学函数(5Min)统计函数(5Min)函数使用范例(10Min),数据筛选(10Min)P29-P31自动筛选高级筛选数据有效性设置及应用数据汇总(5Min)P32-P36分类汇总的计算方法数据的组合与取消合并计算制作与使用图表(5Min)P37使用数据透视表(15Min)创建数据透视表编辑数据透视表 宏的录制与运用(10Min)
2、宏的功能录制与运行宏 Excel小技巧分享与讨论(10Min),课程大纲,前言,Excel用户层次分类原则,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+数据透视表+公式,+数组公式+VBA简单编程,Excel技能+专业知识+行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,一、公式与函数基础(10Min),1.2、公式中的运算符:1)算术运算符,1、认识公式,1.1、常量:指直接输入公式中的数字或者文本值,即不用计算的值;,1.2、公式中的运算符,一、公式与函数基础(10Min),1、认识公式,3)、比较运算符,2).文本运算符:“&”号,可以将文本连接起来.,一、公式与函数基础(10
3、Min),1.2、公式中的运算符4).引用运算符(实例中应该是C列,不是D列),2、公式的输入与编辑,2.1、公式的输入 将光标移到单元格中,在其中输入等号和公式内容即可;输入过程中(左下图),输入的字符会同时显示在单元格和公式编辑栏;输入完成后按enter键,再次选中该单元格,可见只有在编辑栏才会显示公式,在单元格内则只显示结果(右下图),一、公式与函数基础(10Min),2、函数的输入与编辑,2.2、函数的记忆式键入 1、将光标移到单元格中,在其中输入等号和公式内容的前几位字母时,会在单元格下方显示与这些字母相关的有效函数;(左下图)2、如果不清楚出现的这些函数如何选择;亦可直接在编辑栏点
4、击2003版本的“=”号,2007版本的“fx”,在弹出的对话框中根据函数解释进行选择;,一、公式与函数基础(10Min),2、公式的输入与编辑,2.3、公式编辑 1)、双击公式所在的单元格,在单元格内直接更改 2)、选中公式所在的单元格,然后单击公式编辑栏,在编辑栏内重新输入正确的公式 3)、选中公式所在的单元格,按F2键激活单元格的公式,在其中进行修改,一、公式与函数基础(10Min),一、公式与函数基础(10Min),3、单元格和范围的引用,实例:旧的美元与人民币汇率为6.8;在下表中要求计算每行对应的人民币金额;当汇率发生变化时,只能将每行的公式重新输入;此时使用单元格的引用更高效;3
5、.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.3、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.,1、字符串的编辑,实例1:工作中经常使用除法进行两个数据的相除;得到的结果往往不是整数;此时如果要显示固定位数怎么办?常规工具条中的减少小数位数只能在显示上“欺骗”视觉,实际在单元格内还是多位数;字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一:,二、文本的处理(5Min),当结果是非数字类型时,乘1即可变为数字类型,1
6、、字符串的编辑,实例2:统计并显示到岗人员;表格中显示每一天的到岗数,需要展示为“某日到岗人员为*人”,使用CONCATENATE函数合并字符串;,二、文本的处理(5Min),实例2:运算符&的功能与此相似;但需手工输入;逻辑性较差该功能在后续的多重条件VLOOKUP 中可以起到很好的辅助作用;,1、字符串的编辑,实例3:我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量;新编码是12位,旧编码17位;当面临大量编码时;如何快速区分新旧编码与错误编码?使用Len函数统计字符长度;,二、文本的处理(5Min),2、返回相应值,实例1:仍然以物料编码为例:新物料编码规则中,前三位代表物料三级分类;比如
7、:主机面壳都是以BCA开头;如何在大量编码中,按照物料三级分类统计数量?Left函数;,二、文本的处理(5Min),前三位代码截取OK后,如何进行数量统计?参考数据汇总章节,2、返回相应值,实例2:right与MID函数;与Left函数类似,截取数据右侧或者中间固定位数的数据;实例3:在公司的物料编码描述中,可以看到完整的物料描述非常长;如果只想保留最开始的中文描述,怎么办?,二、文本的处理(5Min),方法1,方法2:数据,分列,1、日期及时间函数,很多时候,我们需要了解当前日期/时间;但又不能老是手动调整,怎么办?方法1:Today()函数与Now()函数,三、使用函数(40Min),方法
8、2:使用快捷键1)Ctrl+;显示当前日期2)Ctrl+shift+;显示当前时间3)“Ctrl+;”,然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;显示当前日期和时间,区别:Now和Today函数是动态的;但快捷键得到的是静态的;,2、查询函数,无作业工时的统计界面如下,如果想知道某个部门在某一个月的无作业工时,如何解决?Hlookup(水平查找),三、使用函数(40Min),需要在数据区域首行搜索的值,原始的数据 区域,满足条件2的单元格在数据区域的行数,0:找不到时:返回#N/A;1:找不到时:返回0,2、查询函数,如果无作业工时的统计界面如下,想知道某个部门在某一个月的无作业工时,又如何
9、解决?Vlookup(竖直查找),三、使用函数(40Min),需要在数据区域首列搜索的值-PMC部,原始的数据 区域,满足条件2的单元格在数据区域的列数,2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧1)如何获取查询满足条件的列序列号,三、使用函数(40Min),2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧2)当行/列序列号不同时,重新输入公式比较慢,如何解决?,三、使用函数(40Min),首先确保数据区域已经被全部选中;鼠标点击单元格右下角,填充公式后,手动更改行数/列数即可,2、查询函数,手中有一个部门的电话号码清单,现在有其中一个人的电话号码,需要知道这个人是谁?查找指定数
10、值lookup函数,三、使用函数(40Min),注意:数据区域的值需要以升序排序,否则可能无法提供正确的值,3、逻辑判断函数,三、使用函数(40Min),1):逻辑判断入门,3、逻辑判断函数,三、使用函数(40Min),1):取交集进行逻辑判断同时满足所有条件才 Ture,2):取并进行逻辑判断只要其中一个满足就 Ture,3):根据不同条件返回不同值,4、数学函数,三、使用函数(40Min),1)举例:产品标准重量85KG,计算多件产品与标准重量的偏差;ABS(取绝对值),4、数学函数,三、使用函数(40Min),3)两数相除的整数部分:QUOTIENT 函数,2)举例:计算两数相除的余数;
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