excel与数据处理及作.ppt

《excel与数据处理及作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel与数据处理及作.ppt（50页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、EXCEL 数据处理与图表应用,组合图,函数,趋势线,窗口,作图,透视图,第部分 Excel 基础知识第部分 Excel公式和函数的使用第部分 统计图表制作与报告,关于Excel Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了Excel97、2000、2002、2003和Excel2007等不同版本。主要功能 Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能；Excel的数据图表功能；Excel的数据分析功能；启动与退出 启动的常用方法如下：一、开始程序Microsoft Excel。二、双击桌面上的Excel 2000快捷

2、方式图标。三、资源浏览，双击Excel文件。退出的常用方法有如下两种：一、文件 退出。二、单击应用程序窗口的关闭按钮。,Excel入门,图1 Excel2003界面,Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。创建新的Excel工作簿 打开已有Excel文件 保存文件设定保存选项 关闭文件 文件打印预览 文件的打印,文件操作,数据类型 数值；文本；公式 在工作表中输入文本和数值 数值可以精确到15位有效数字，超过部分会用0替代，当输入信用卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本”，或可以在数字前加一个单引号。文本较长时，可以使用“缩小字体填充”和“自动换行”功能。在工作表中输

3、入日期和时间 Excel能够识别的最早日期：1900年1月1日，序列号1对应于1900年1月1日，2对应于1900年1月2日，以此类推。,输入与编辑工作表数据,修改和编辑信息 删除单元格中的内容：1）delete；2）编辑清除 全部、格式、内容、批注 替换单元格中的内容 编辑单元格中的内容：1）双击单元格；2）按F2；3）通过编辑栏进行编辑 数据输入技巧(有机会再详细探讨)1）数据的有效性设置 2）输入数据以后自动移动单元格指示器 3）使用方向键代替回车键 4）在输入数据之前选择欲输入单元格的区域 5）使用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信息 6）自动输入小数点 7）使用自动填充功

4、能 8）强制换行 9）使用记忆式键入功能来自动输入数据 10）在单元格输入当前日期或时间 11）输入有分数的数字 12）自动更正功能,输入与编辑工作表数据,设置单元格格式 一、1）选择要格式化的单元格；2）格式单元格；二、1）选择要格式化的单元格；2）右键选择快捷菜单。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。,输入与编辑工作表数据,在Excel中，每一个文件叫做工作簿，可以包括一个或多个工作表。电子表格的基本原理 1）使一个电子表格成为当前表格 任何时候，当前工作簿只有一个，当前工作表也只有一个。激活工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可。可以

5、利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需要的工作表。2）在工作表中加入一个新的工作表 3）删除一个或多个工作表 4）重命名工作表名称表的名称最多可以有31个字符，允许有空格，但不允许有下面字符：/？*5）移动或复制工作表 6）隐藏或者显示工作表 7）保护工作簿或工作表,电子表格的基本操作,控制工作表的视图1）通过多窗口查看工作表 2）把工作表格窗口分割为几个窗口 操作：窗口拆分；窗口取消拆分；拆分发生在激活单元格处。3）通过冻结窗格保持题头一直能被看见 操作：窗口冻结窗格,电子表格的基本操作,行和列的操作 每个工作表格有65536行和256列1）插入行和列

6、2）插入单元格 操作：插入单元格；单击右键，选择插入 3）删除行和列 4）改变列宽和行高5）隐藏行和列,电子表格的基本操作,单元格和区域的概念 1）单元格 单元格是工作表的简单元素。可以保存数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如C5，表示工作表中第3列第5行的单元格。一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如A1:D4，表示一个4行4列的单元格区域。2）选择区域 操作：使用鼠标拖放；Shift+方向键；按F8，用方向键选择区域，再按F8，方向键返回普通移动状态；编辑定位，在定位对话框中手动输入区域的地址。练习：选择B4

7、:AA116表示的区域 3）选择完整的行和列 操作：单击行或列的边界，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击一行或列的边界然后拖拉突出显示增加的行或列；要选择多行或列（不相连），按Ctrl键单击所需的行或列。,处理单元格区域,单元格和区域的概念 4）选择不连续的区域 操作：Ctrl+鼠标拖放；从键盘，选择先前描述过的区域（使用F8或者Shift键），然后按Shift+F8，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域；编辑定位，在定位对话框中输入区域地址。用逗号隔开不同的区域。5）选择多表区域 操作：Shift（Ctrl）+鼠标点击工作表标签 练习：对“report2.xls”为例，将

8、三个地区的数据居中。6）选择特殊类型的单元格 操作：编辑定位，打开定位对话框，单后单击 定位条件按钮显示定位条件对话框。,处理单元格区域,第部分 Excel 函数的使用,概念介绍 常用函数举例 公式与函数的高级操作,（1）取整函数INT()；（2）余数MOD()；如MOD(17,3)结果为2（3）四舍五入ROUND()；如ROUND(123.456,2)结果为123.46（4）进位ROUNDUP()；（5）舍位ROUNDDOWN()；（6）舍位TRUNC()；（7）乘积PRODUCT()；（8）平方根SQRT()；（9）乘幂POWER()；（10）绝对值ABS()；,常用函数举例数学函数,（1

9、1）圆周率PI()；（12）随机数RAND()；（13）随机数RANDBETWEEN；（14）罗马字ROMAN()；（15）指数EXP()；（16）自然对数LN();（17）对数LOG()；（18）底数为10的对数LOG10()；（19）三角函数SIN()、COS()、TAN()；（20）反三角函数ASIN()、ACOS()、ATAN()；,常用函数举例数学函数,（1）左子字符串LEFT(字符串，字数)与LEFTB(字符串，字节数)自某字符串的左边取出指定字数（或字节数）的子字符串。注意：以字数为单位时，全角中文与半角英文/数字均无差异，为一个字。而以字节数为单位时，半角英文/数字仍占一个位，

10、而一个全角中文字则占两个位。若所定长度最右端仅能取半个全角字，则自动转为空格。例：left(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县CDC”。leftb(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县”。,常用函数举例文本函数,手足口病,（2）右子字符串RIGHT(字符串，字数)与RIGHTB(字符串，字节数)（3）中间字符串MID()与MIDB()MID(字符串，第几个字开始，字数)MIDB(字符串，第几个位开始，字节数)具体操作同（1）,常用函数举例文本函数,常用函数,Excel使用函数,第部分 图表制作与报告,Excel数据库操作 常用图表制作 数据透视表和数据透视图,Excel数据库简介 数据排

11、序 筛选 分类汇总,Excel数据库操作,数据库的概念 数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel 数据列表。Excel数据库的特点 字段：同一类型的一列数据。字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不 影响二维表所包含的信息内容。,Excel数据库操作简介,简单排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。2)单击工具栏中的升序或降序按钮。,Excel数据库操作数据排序,练习:对“repor

12、t.xls”进行操作,对年龄进行排序。,复杂排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域。2)数据排序。3)选择关键字和排序方向。最多可以选择3个关键字段进行排序。例：对“Report.xls”进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。,Excel数据库操作数据排序,筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。操作步骤：1)光标位于数据列表上。(任一单元格)2)数据筛选自动筛选。3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。4)取消筛选：数据筛选自动筛选,Excel数据库操作自动筛选,筛选按钮,练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件

13、。,Excel数据库操作自动筛选,Excel数据库操作高级筛选,高级筛选能够提供以下功能：（1）可以指定更复杂的筛选条件；（2）可以指定计算的筛选条件；（3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。操作：数据筛选 高级筛选,步骤：一、为高级筛选建立条件区域；至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。二、在筛选过程中使用多个条件条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。,选择不重复的记录：会隐藏所有符合指定条件的行的副本，如果没有指定条件区域，此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本。,Excel数据库

14、操作高级筛选,练习：请筛选出瑞安市的霍乱和所有甲肝病例,条件区域,操作：1)按某关键字段进行排序（分类）。2)数据分类汇总。3)对“分类汇总”对话框进行如下操作：分类字段。汇总方式。选定汇总项（可有多个）。替换当前分类汇总。每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。,Excel数据库操作分类汇总,练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）数据分类汇总（3）取消分类汇总：数据分类汇总，选择全部删除,Excel数据库操作分类汇总,例,Excel图表区域的组成 创建统计图的一般步骤 图表的编辑与修饰 常用统计图举例,Excel的统计图表功能

15、,Excel的统计图表功能图表区域组成,Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。,图表区,绘图区,Y轴标题,Y轴,刻度线标签,图表标题,图例,数据系列,X轴,X轴分类标签,Excel的统计图表功能创建统计图的步骤,下面通过一个线图的例子，来详细说明Excel创建统计图的方法。例：1997年2003年甲、乙、丙三地区肺结核的发生例数如下表所示（存于exp2.xls文件中），试比较三地区肺结核发生例数的变化趋势。,Excel的统计图表功能统计图的编辑与修饰,1)删除网格线和背景色 2)修改数据源的系列3)修改横/纵坐标轴的格式 4)修改数据系列格式5)图例与坐标轴标题

16、的编辑 6)图表区格式的编辑7)向其它图表类型的转化,统计图的种类 1.单变量图 连续性变量直方图、箱图、P-P图、QQ图 分类变量简单条图、饼图、Pareto图 2.双变量图 连续因变量：自变量连续散点图；自变量无序简单条 图；自变量有序线图 分类因变量：自变量连续将自、因变量交换后使用条图；自变量分类条图、复式条图、分段条图、马赛克图 3.多变量图：三维图、使用不同图例、高维散点图等 4.组合统计图 5.统计地图 6.其它：质控图、ROC曲线、用于时间序列数据预分析的序列图,条图(bar chart)：用于显示一段时间内数据变化或比较各项数据的大小。是用等宽直条的长短表示统计指标数量的大小

17、。适用于彼此独立的统计量指标间的比较。统计指标可以是例数、率、平均数等。一般分单式条图和复式条图。绘制条图应注意：1）数值Y轴必须从“0”开始，否则会改变各个对比组之间的比例关系。2）各直条的宽度相等，间隔的宽度一般与直条的宽度相等，或为直条宽度的一半。仍以刚才的例子为例，不过这次要求比较三个地区七年来肺结核发生数的平均水平。,Excel的统计图表功能常用统计图,误差条图(error-bar)：是在用条图或线图表示均数的基础上，在图中附上标准差的范围，以此反映数据个体值的散布情况。,Excel的统计图表功能常用统计图,百分条图(percentage chart)：是用一个矩形条的总面积(100

18、)表示事物的全部，将此矩形划分成若干个小的矩形，每个小矩形的面积为xi，表示各个组成部分。,Excel的统计图表功能常用统计图,饼图(pie chart)：有时也叫圆图，也是用来描述百分构成比情况的一种统计图。如乙地区各年肺结核发病数的构成情况可用饼图表示如下：,Excel的统计图表功能常用统计图,复合饼图：将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图,Excel的统计图表功能常用统计图,人口金字塔（population Pyramid）：将人口的性别、年龄分组数据，以年龄为纵轴，人数或其百分数为横轴，左侧为男，右侧为女绘制而成。,Excel的统计图表功能常用统计图,组合图形,发病数、发病率组

19、合（两轴组合图）添加趋势线（图表预测和假设分析）趋势线是以图形的方式显示数据的预测趋势，同时还可以用来分析预测问题，也叫回归分析。它可以在图表中延伸趋势线，根据实际数据向前或向后的趋势模拟数据的走势。,“数据透视表与数据透视图”有机地综合了前面介绍的排序、筛选、分类汇总、统计图绘制等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。计算均数标准差（分类汇总）、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。掌握这一功能，可以帮助用户解决许多数据分析问题。我们以存放在“手足口病

20、.xls”中的数据文件为例，简要地介绍一下其用法。,Excel的数据透视表和数据透视图,数据透视表工具栏,设置报告格式,图表向导,隐含明细数据,显示明细数据,更新数据,汇总包含隐含项,始终显示项目,字段变量设置,显示字段列表,编辑与组织数据透视表 创建了数据透视表雏形后，应根据分析要求，设置数据透视表的版式。该步骤也是数据透视表的最关键的一步。,Excel的数据透视表数据透视表的结构及其工具栏,更新：单击表内单元格，透视表工具栏/数据透视表/数据透视表向导/选择需要的数据源即可。刷新：刷新和全部刷新字段列表窗格的操作：显示和隐藏字段窗格，右键。表图互动的,Excel的数据透视表更新数据,练习：

21、1.查看2010年长兴县各周每种疾病的李家巷镇、和平镇、泗安镇的发病数；2.查看各乡镇每周某疾病的发病数。,Excel的数据透视表练习,Excel的数据透视图,有两种方法可以创建数据透视图。方法一：在数据透视表的工具栏中单击“图表向导”图标；方法二：直接利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框创建。这里我们用第一种方法，利用刚才创建的数据透视表创建数据透视图。,选择性显示分类变量；设置字段的汇总方式（如通过双击“求和项：发病数”实现汇总方式的更改）；图表类型的选择（右键选择快捷菜单中的“图表类型”）；分页显示图形（如可以分页查看各年的情况）；创建完数据透视表后，可以和其它统计图一样编辑数据透视图。,Excel的数据透视图调整数据透视图,祝大家心情愉快,谢谢,