ExcelXP电子表格.ppt

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1、计算机文化基础课件,第五章,Excel XP电子表格处理,计算机文化基础课件,本章主要知识点：,Excel XP基本知识 工作薄与工作表的操作 公式与函数的使用 数据的管理与分析 表格的显示与打印 电子表格的图表显示,计算机文化基础课件,第一节 Excel XP基本知识,一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 拆分框（1）标签拆分框（2）工作表拆分框（2个）三、工作薄与工作表1工作薄：就是Excel文档（后缀名：.xls）2工作表：是一个二维表格（可以包含65536行 和256列）3单元格、单元格地址及活动单元格,计算机文化基础课件,（1）单元格：用于存储数据的基本单位

2、。（2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定（列名在前，行名在后）（3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据四、退出Excel XP,第一节 Excel XP基本知识,计算机文化基础课件,第二节 工作薄与工作表的操作,一、工作薄的操作1新建工作薄 2打开现有工作薄3工作薄窗口的操作 多个工作薄窗口的操作方法为：执行“窗口”“重排窗口”菜单命令 4保存工作薄 5关闭工作薄,计算机文化基础课件,二、工作表的操作 1设定默认工作表的个数：执行“工具”“选项”菜单命令，选择“常规”选项卡2工作表之间的切换 激活一个工作表的方法：（1）单击工作薄底部的工作表标签。（2）使用

3、【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组合键激活当前页的后一页工作表。（3）使用标签滚动按钮，将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,3插入、删除、移动工作表（1）使用菜单栏（2）在工作标签上点击右键4“隐藏/取消隐藏”工作表（1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格 式”“工作表”“隐藏”命令。（2）取消工作表隐藏：执行“格式”“工作表”“取消隐藏”命令。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,5拆分和冻结工作表 拆分工作表：（1）选中一个单元格。

4、（2）执行“窗口”“拆分窗口”菜单命令。（3）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。取消工作表的拆分：执行“窗口”“取消拆分”命令,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,冻结工作表：（1）选中一个单元格。（2）执行“窗口”“冻结拆分窗口”菜单命令。（3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻”住。6复制工作表与修改工作表名称 复制工作表：（1）通过复制粘贴命令。（2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,修改工作表名称：（1）在工作表标签

5、上点击右键重命名（2）双击工作表标签7选定多个工作表（1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单 击第一个和最后一个标签。（2）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击 各个需要的工作表标签。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,三、单元格的操作1选定单元格（1）选定单个单元格：a、用鼠标左键单击所需的单元格 b、使用方向键（2）选定连续单元格区域。a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元格。b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再 选中最后一个单元格。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,（3）选定整行

6、（列）。选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行（列）号。选定连续行（列）区域：a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；b、拖动鼠标选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中的行号（列号）。（4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号 相交处的全选按钮。,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。（7）使用快捷键选择单元格：,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,2输入数据（1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单

7、元格最多可容纳的字符数是32000个（2）输入公式：（3）数字型数据：默认在单元格中右对齐 说明：a、在输入分数时，要先输入0和空格，否则 Excel XP会将分数当成日期。b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：在输入第一个字符前，输入一个单引号，或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引 号。（给单元格赋值）,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,（4）日期和时间：右对齐，输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默认的日期和时间格式。3编辑单元格数据（1）修改单元格中的数据 a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添

8、加：直接在单元格上写入新数据（2）复制和移动数据（3）选择性粘贴数据,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,4插入、删除行或列 插入行（列）：选择任意多的单元格，（1）在行（列）标题栏上点击右键/插入，（2）选择插入/行（列）命令 删除行或列：选择要删除的行（列），（1）在行（列）标题栏上点击右键/删除，（2）选择编辑/删除命令,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,5设置单元格格式：（1）设置单元格字体（2）设置单元格边框（3）设置单元格颜色和底纹（4）设置文本对齐方式（5）设置数字格式 注：设置单元格默认字体：工具/选项/常规（6）设置单元格的列宽和行高 a、用鼠标

9、拖动行、列标题栏 b、选择“格式”/“行高”（“列宽”）c、在标题栏上点击右键/“行高”（“列宽”）,右键点击单元格/设置单元格格式,第二节 工作薄与工作表的操作,计算机文化基础课件,第三节 公式与函数的使用,一、Excel公式 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。1运算符（1）算术运算符：（2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）（3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成 一个新的长文本。如：连接（&）。（4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。,计算机文化基础课件,2运算规则 Excel运

10、算符的优先级（由高到低）为：，-（负号）%*、/+、-&=、=、。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。输入公式的方法：（1）选定要输入函数的单元格。（2）以等号“=”作为开头（否则输入文本）（3）输入该公式的表达式（4）最后按下回车键或点击“”。3显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,4编辑公式（1）复制公式：a、选择性粘贴 b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动（2）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行 修改，单击回车完成修改。5使用自动求和工具 操作步骤如下：（1）选中一个目标单元格。（2）单击工具栏上的自动求和按钮“”。（3

11、）选取参加求和的区域。（4）按下回车键或点击“”。,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,二、Excel函数1函数的定义与组成：定义：Excel已经建立好的公式 组成：函数名、函数的参数和函数的返回值 格式：函数名（参数1，参数2，）函数的参数可以是：一个数值 用双引号括起来的文字（字符串）逻辑值True或False 单元格地址 一个函数,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,参数的返回值：一个数值 字符串 逻辑值True或False 单元格地址2创建函数：利用编辑栏创建：（1）选定要输入函数的单元格。（2）在编辑栏中输入“=”。（3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。

12、（4）点击“确定”按钮，完成输入。,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,使用“插入函数”创建公式：（1）选定要输入函数的单元格。（2）执行“插入”“函数”菜单命令。（3）选择函数，添加参数。（4）单击“确定”按钮。说明：函数中单元格的引用方法：a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格：工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格：工作簿名工作表名！单元格地址,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,第四节 数据的管理与分析,一、筛选筛选的作用：数据表格制作好之后，有时还需要根 据指定条件从众多数据中查找特定的 记录，也称为检索、查询。2自

13、动筛选3高级筛选 参考P226实例注：（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有 字段，但条件区域中的字段必须是数据库中 的字段。（2）在条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。,计算机文化基础课件,二、排序1依据一列排序2依据多列排序3自定义排序 添加自定义排序序列：执行“工具”“选项”命令，选 择“自定义序列”选项卡，添加 自定义序列。三、分类汇总1.分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果2创建一级的分类汇总3创建多级的分类汇总（在一级汇总的基础上再进行 第二次汇总）,第三节 公式与函数的使用,计算机文化基础课件,第五节 表格的显示与打印,一、打印预览 二、打印设置三、打印输出,

14、计算机文化基础课件,第六节 电子表格的图表显示,一、图表的优点直观形象自动更新二、建立图表1图标的基本术语（1）数据点（2）轴（3）系列（4）图例（5）标题,计算机文化基础课件,计算机文化基础课件,2图表的建立：（1）选定图表类型。（2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。（3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的 方向，图表的标题，是否要加入图例等等。（4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工 作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作 表上或称为原工作表）。常用图标类型（1）柱状图,第六节 电子表格的图表显示,计算机文化基础课件,（2）条形图（3）饼状图三、图表的编辑1改变图表的比例 2增加与删除图表的内容,第六节 电子表格的图表显示,