ERP项目实施与应用评估.ppt
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1、1,物料管理及ERP应用,主讲人:王江涛 E-mail:QQ:188288646,Material Management&ERP Application,2,第十三章 ERP项目实施与应用评估,第一节 实施理念第二节 项目实施与监控第三节 成功实施ERP第四节 应用评估,3,(一)实施概述:实施的概念实施是在企业信息系统建设过程中,由相关人员组成特定项目组,根据客户的需求,向企业提供的一种个性化、专业化的服务,更进一步讲是向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套、有价值的解决方案,并指导用户完成管理软件的客户化工作,帮助企业实现科学管理、降低成本、提高效率。实施的必要性ERP系统是一种功能强
2、大、数据关联非常复杂的一种应用软件系统,用户需要相当一段时间的正规化培训才能掌握操作。只有通过组织由很多步骤组成的规范化“实施”过程,系统才能真正运行起来。ERP系统的实施不仅是技术解决方案,更主要的是面向管理,在实施过程中应将两者始终结合起来,以期真正改善企业管理绩效。,第一节 实施理念,4,企业是实施的主体谈到实施,总是和专家、顾问联系在一起,不少企业认为实施是“他们”应该负责的工作,实施不成功也是他们的责任,其实不然。ERP软件实施是一项管理改造工程,软件能够拷贝,而企业的管理不能拷贝,也不能替代。因此,ERP实施的主体一定是企业自己,顾问或专家仅仅是指导者。,第一节 实施理念,5,【例
3、】热闹的项目上线某软件企业与某高校联合为某制造企业实施ERP,整个项目上线过程进行得轰轰烈烈,而企业自身的员工成了旁观者,等到项目实施完毕并通过验收后,实施人员全部撤离企业,不久系统就停用了。这样一个最终“没人用”的系统能够叫成功的实施吗?有ERP专家曾经说过,要考验一个企业ERP系统运用的状况,只要将连接企业服务器的网线全部拔掉,过一会儿,看有多少电话打到信息中心(网络中心)来就知道了。因此,实施不是简单的“交钥匙”工程,企业各级“一把手”及管理者必须亲自参与实施,企业自身才是实施的主体。,第一节 实施理念,6,专家的指导经验表明,几乎没有一家企业能够在没有专家指导的情况下实施ERP获得成功
4、。因为成功地实施ERP对于任何一家企业的绝大多数人来说都是没有经验的。“凡是可能出问题的地方一定会出问题,即使不会出问题的地方也可能也问题”这几乎是ERP实施过程中必然遇到的情况,这是一条统计规律。因此,做出错误决定的机会实在太多了,其代价将数倍于或数十倍于聘用专家的费用,所以,向专家咨询是十分必要的。寻找咨询专家时,最重要的一点是经验,即专家要有成功实施ERP系统的经验背景。,墙,目前很多企业的ERP使用情况,第一节 实施理念,7,(二)ERP实施是“一把手”工程:企业最高决策人既应该是信息系统建设的始作俑者,也是建设过程中重要决策的“拍板”人和系统建设成功信息利用的受益人。企业高层领导对E
5、RP系统的重视、期望和参与程度是ERP系统能否获得成功的关键因素。其重要性体现在以下几个方面:作出项目投资的决策常见的现象是:企业经营状况好时,想不到管理信息系统的必要性和重要性;企业经营状况不好时,顾不到管理信息系统的必要性和重要性。正如当以没有人感到那么迫切地需要计算机和汽车一样。ERP在美国已经相当普及,在中国才刚刚开始;然而,在全球化调拨的激烈竞争中,没有一块受保护的市场,什么“部优、省优”的招牌都不再有效,全球化市场每天都在以相同的尺度测试着所有的企业。面对这种严峻的形势,固步自封只能贻误战机,高层领导更应及时认识到这一点。,第一节 实施理念,8,改变人的思维方式和行为方式ERP不是
6、一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为人机系统。在这一点上,人的作用无论如何强调都不会过分。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须涉及到人的思维方式和行为方式的改变。不这但涉及到人们对市场、产品质量和经营过程的认识上的转变,还涉及到工作方式和习惯的改变。如果企业的高层领导不想改变自己的思维方式和行为方式,或者不能在整个企业范围内坚持和推进这种改变,那么就不可能带动整个企业的思维方式和行为方式的改变。,第一节 实施理念,9,在ERP实施和应用过程中,如果没有人们思维方式和行为方式的改变,那就意味着让ERP系统适应人习惯的思维方式和行为方式。这样,ERP系统的实施和应用必然遭到失败。,第一节 实
7、施理念,10,保持项目第二位的优先级ERP实施是一项涉及面广、技术难度大、实施周期长的系统工程,它涉及到企业的各项经济事务、众多管理部门和人员,数据收集与传递的各个环节必须要畅通。ERP项目的实施在企业的各项工作中必须具有第二位的优先级,否则,因为企业中工作很多,每个人都在忙着原有的工作,ERP项目的实施将被推迟得遥遥无期。,第一节 实施理念,11,精心组织和协调ERP系统的实施是全企业的大事,必须精心组织,协同完成。要成立ERP项目实施小组和指导委员会。项目实施小组负责具体的项目实施工作,解决ERP实施过程中在操作级上出现的问题,并设专职的项目负责人。指导委员会则由企业市场领导组织,对ERP
8、项目的实施成功负最终的责任。,第一节 实施理念,12,ERP系统的实施涉及到企业运营的各个环节和所有的员工,部门和人员之间的协调十分重要。大多数企业常见的现象是:市场人员、生产计划人员、机械设计工程师和工人都认为库存管理是其他人的事情,与自己无关;生产控制人员、财务人员都认为质量控制是其他人的事情,与自己无关;计算机程序员、电话接线员都认为客户服务是销售人员的事情,与自己无关。因而,企业内的各个部门呈分割、甚至竞争的局面,而不是为了统一的目标相互配合。如果没有良好的协作精神,ERP的实施是难以成功的。所以,企业高层领导必须下决心搞好协作;如果出现问题,则应排除障碍来保证项目的进展。例办公协调会
9、,第一节 实施理念,13,管理销售与运作规划销售与运作规划是制造企业最基本的管理和控制手段。主生产计划和更进一步的明细计划都要由它导出。高层领导必须有效的管理好销售与运作规划,借此使企业的高层领导看到问题的焦点,并带来选择的机会。,第一节 实施理念,14,如果在销售与运作规划中容忍不现实的东西,那么在由此导出的主生产计划以及进一步的细节计划中,这种不现实性必定会蔓延开来,由此所产生的后果将是灾难性的。管理好了销售与运作规划也就控制了主生产计划以及企业运营的各个环节。正是从这个意义上来说,销售与运作规划为高层领导提供了基本的管理和控制手段。,第一节 实施理念,15,(三)教育和培训教育和培训的重
10、要性ERP的实施和应用对大多数企业来说都是新生事物。使用一套全新的工具来管理和运作一个企业,必然伴随着从企业高层领导到一般员工的思维方式和行为方式的改变。引入ERP系统是对传统管理方式的一种变革,不可避免地会改变原有的想法和做法。历史上从来没有哪一次改革人们会乐于自然接受,因为任何的变革都会违反原有的“惯性”,引起我们工作方式、思维方式的改变,甚至会引起权力的重新分配,势必造成心理上的一种落差。如果随之而来的一切没有正确的预期,那么在变革过程中就会面临种种阻力而陷入困惑,延误项目进程。因而,培训、培训、再培训是贯穿项目始终的一项工作,也是改变人们传统观念的重要手段之一。,第一节 实施理念,16
11、,教育和培训的目的ERP的教育和培训,有两个重要的目的:一是增加人们的知识,二是改变人们的思维方式和行为方式。纠正人们的思想观念好比翻一座大山,促进人类的思维和行为方式进行“进化”。这是一项艰苦的任务和真正的挑战,而这也正是成功地实现ERP的核心。经验表明,没有一个成功地实施了ERP系统的企业会说:“我们的教育和培训工作做得太多了。”而没有获得成功的企业都会说:“我们所做的教育和培训工作太不够了。”教育和培训工作的意义是怎么强调也不会过分的。,第一节 实施理念,17,现实世界中,教育和培训往往是一项遭到轻视、预算不足、不被理解的工作;因此,它也就成为实施ERP系统过程上大多数问题的起因。许多实
12、施中的问题表明企业内员工对ERP缺乏真正的理解。因此,在一个实施ERP系统的企业中,最好能够上90以上的人受到教育和培训。,第一节 实施理念,18,教育和培训的对象()面向企业高层领导,主要是企业的总经理和和分管副总。()中层管理人员,参加对象是生产、计划、采购和销售等部门的负责人。()基层的员工。,第一节 实施理念,19,教育和培训的形式()外部培训让企业各部门的负责人,特点是项目组成员走出企业,到外面去参加专门课程的学习。这样的外部培训不应当是面对某一个特定企业的,甚至不应是面对某一个特定制造行业的。来自不同制造行业、不同企业、担任不同职务的人们一起学习,互相讨论,这样更容易摆脱认为自己的
13、企业是“独特”的和“与众不同”的狭隘观点。,第一节 实施理念,20,()内部教育A.内部教育的作用:一是继续造就企业的专家队伍,强化这些人对ERP的理解和认识,进一步明确自身在ERP实施过程中的职责;二是教育企业的广大员工。特点要强调的是,这里的“广大员工”也包括企业的高层领导在内。,第一节 实施理念,21,B.内部教育的内容:包括原理、概念和技术的介绍,应用方法的研究以及软件系统的培训。其中培训工作更多地依赖于具体的ERP软件,注重软件的细节和某些特定的方面,目的是如何操作具体的ERP系统。教育注重原理、概念以及它们的应用,目的在于如何管理好企业。,第一节 实施理念,22,(一)项目组织项目
14、组织是项目成功实施的重要保障手段。由于ERP涉及面广,不可能由一两个ERP专家直接管理和面对整个企业的员工,因此建立相关的项目组织能够通过多层结构进行控制。通常,ERP的项目组织有两种组织方法,一种是两级结构,一种是三级结构(教材)。,第二节 项目实施与监控,23,两级结构的项目组织()项目实施小组项目实施小组只需要少数专职人员,其他大部分成员由企业各业务部门的部门主管、业务骨干组成,负责ERP在操作级上的实施。其工作内容如下:制订项目计划,报告计划的执行情况,发现实施过程中的问题和障碍,适时作出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定,必要时向企业高层领导作出建议,为保证ERP成功地实施而需
15、要的任何操作级上的工作。,第二节 项目实施与监控,24,()项目指导委员会项目指导委员会,即项目领导小组,对项目计划的执行情况进行定期审查,及时地解决问题,协调矛盾,确保项目的实施顺利进行。为此,指导委员会应至少每月召开一次会议。指导委员会成员包括总经理、副总经理和专职的项目负责人,并正式指定总经理或某位副总经理作为指导委员会的主持人。指导委员会主持人对ERP的实施负有决策级的责任。他要直接听取项目负责人的报告,代表指导委员会处理决策问题,如果必要的话,通过他取得其他高层领导的支持。项目负责人在指导委员会和项目小组之间起到桥梁的作用,他在指导委员会中的职责是报告项目计划的执行情况,特别是关键路
16、径上的任务执行情况。,第二节 项目实施与监控,25,三级结构三级项目组织为:项目领导小组、项目实施小组与项目应用小组。()项目领导小组由与ERP系统有关的副厂级领导和实施小组组长(项目负责人、项目经理)组成,通常称之为“一把手原则”。领导小组的作用与工作职责如下:进一步明确ERP项目总体要达到的目标推进管理改革检查工作进度检查项目成果实施小组人选的确定审批针对ERP执行的考核制度,第二节 项目实施与监控,26,()项目实施小组项目实施小组是ERP项目实施的常务机构,又称为“核心小组”,因为ERP的日常实施工作主要由项目实施小组来推动、完成。项目实施小组非常重要,它关系到项目的实施是否能按计划正
17、常执行。项目实施小组的组长(项目经理)应具备以下条件:A.非常熟悉企业的管理情况,并对企业的产品、工艺流程较为熟悉,而且在企业中具有一定的权威。B.具有勇于创新的工作精神,而且要具备一定的管理水平。C.有较强的能力与项目管理能力。项目实施小组的成员,一般由主要业务部门主管、业务骨干、计算机系统维护人员等构成。项目实施小组的职责构成如下:A.制定实施计划,并监督执行。B.在软件公司、咨询公司的有关顾问指导下,安排企业项目的日常实施工作。,第二节 项目实施与监控,27,C.负责指导、组织和推动应用组的工作,积极提出与参与业务改革。D.负责组织原型测试,模拟运行ERP软件系统,并提出有关意见。E.负
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