ERP概述培训及在移动的应用.ppt

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1、,新员工ERP概述培训,李 清2008年10月19日,议程,什么是ERPBPR与ERP的关系ERP系统在中国移动的应用概况ERP系统功能及主要业务流程介绍,什么是ERP,ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的缩写，是由美国权威计算机技术咨询和评估集团Garter Group提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；ERP系统应用是一次管理改造工程而非IT工程ERP系统应用是一次管理思想革命ERP系统应用是一次业务流程重组ERP系统应用是一次管理文化重塑ERP系统实现对整个企业资源的有效管理,什

2、么是ERP,ERP的来龙去脉,一种管理思想？一套应用软件？一个复杂系统？,ERP究竟是,什么是ERP,供应商管理,实验室管理,Internet,流程重组,Intranet,对手监视,金融投资,MRP II,运输管理,客户管理,项目管理,ERP 集成范围,质量管理,发展于90年代 事前控制 多地区经营、混合生产模式 对企业流程的变动适应性不强,财务管理,人力资源管理,ERP的管理思想,ERP和BPR的关系,ERP应用需要实施业务流程重组,结论,新系统，老流程,无效的流程被固化,IT黑洞,BPRBusiness Process Reengineering 业务流程重组就是：对企业的业务流程（Pro

3、cess)进行根本性（Fundamental)再思考和彻底性（Radical）再设计从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性（Dramatic）改善；,优异的流程运营需要有优异的流程管理。企业的成功来自于优异的流程运营；给顾客创造价值的是企业的流程；企业的使命是为顾客创造价值；,ERP和BPR的关系,然后改进需要ERP系统支持的业务流程,ERP和BPR的关系,如实地描述现有的业务流程（这是第一步）,找出现有业务流程的症结和原因所在,提出一个理想的业务流程或解决方案,先着手改进不需要信息技术支持的业务流程,实施ERP,ERP是有效的促使企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一

4、种具体方法和途径;ERP可以有效的推进企业管理创新、管理现代化和提高企业竞争力;ERP作为企业信息化建设的核心组成部分，不仅帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法，通过它达到业务重组、组织重组和管理重组，尽快建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式;为企业在更加全球化、更加数字化的无国界竞争中提供一种提高效率的手段;,企业实施ERP的必要性,ERP系统在中国移动的应用概况,ERP系统实施的目标ERP系统的架构ERP系统应用范围ERP系统实施的演进过程ERP系统应用对财务管理的作用,中国移动ERP系统采用的是国际著名的ORACLE公司的电子商务套

5、件（EBS）ERP系统,实施ERP系统的总体目标,利用以财务为核心的ERP管理信息系统推进企业组织和运作的转型，实现资源共享和高效利用，支持核心能力的锻造借助ERP系统的实施，理顺和优化业务流程，提高整个集团范围的跨体制、跨运营单位、跨业务部门的协作能力，最终跨越性地提高运营水平,ERP系统架构,BOSS系统,网管系统,其他系统,业务数据,其它数据,网管数据,BOSS系统,网管系统,其他系统,财务、人力资源、综合统计数据,Oracle数据库,财务,人力资源,综合统计,综合统计应用,业务数据,其它数据,网管数据,集团公司ERP系统,Oracle数据库,财务,人力资源,综合统计,财务应用,人力资源

6、应用,财务应用,人力资源应用,综合统计应用,省公司ERP系统,财务系统,人力资源系统,综合统计系统,ERP系统应用范围,ERP系统,ERP财务模块,采购到付款业务流程,销售到收款业务流程,项目投资管理,采购管理,库存管理,应付帐款管理,项目会计,固定资产管理,应收帐款管理,总帐管理,现金管理,财务分析,模块英文名称解释：POPurchasing Order 采购订单；ARAccounting Receivable 应收会计；INV-Inventory 库存管理；CE-Cash Entry 现金管理；PA-Project Accounting 项目会计；GLGeneral Ledger 总帐；F

7、AFix Assets 固定资产APAccounting Payable 应付会计；,三省,ERP实施演进过程,广东、浙江、江苏,十省,十八省,时间,2002.2-2003.9,深圳、北京、福建上海、天津、河南、海南、辽宁、山东广西、河北,青海、西、宁夏陕西、安徽、江西、贵州、湖北、云南新疆、湖南、四川等,广东、浙江江苏ERP升级,2006.9-2007,二十八省 ERP 1.5,ERP系统的特点,库存,采购,总帐管理,项目会计,应付帐款,固定资产,集物流、资金流、信息流三流合一,直通式事务处理Straight Through Processing以财务管理为核心，财务管理延伸至业务活动之中财

8、务管理控制点前移，实现预算管理的追踪和事中控制由单一的财务核算延伸到预算、控制、分析、预测等全方位的管理,业务模块化、信息网络化、数据一体化，为财务的集中化管理创造了条件,ERP系统应用对财务管理的作用,建立高层决策的有效依据,建立企业级的财务分析系统,决策支持,财务分析,财务管理,会计核算,从会计核算向全面财务管理转变,准确快捷的会计核算,全面财务管理、全面风险控制,从面向业务管理逐步支持决策管理,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报

9、表工具简介,ERP系统概览,固定资产模块,总帐模块,应收模块,资产事务处理折旧,成批增加,采购订单匹配,共享物料信息,项目、任务信息,物料成本归集,应收帐款销售收入收款,采购模块,库存模块,应付模块,采购接收,物料接收物料发运销售成本成本调整库存盘点调整,费用负债付款,财务报表,项目会计模块,杂项支出,资产信息,成本归集,BOSS系统,话费出帐网间网内结算,营业日报,ERP系统常用术语介绍,用户名即登录ERP系统的帐号，只有经过授权的人员才可以登录ERP系统。责任ERP授权层，通过它让用户只能访问与其在组织中的角色相对应的功能和数据。每个用户至少具有一个或多个责任，并且多个用户可具有相同的责任

10、可把一些安全性规则分配给相应的责任，以控制这些责任的访问权限。,ERP系统常用术语介绍（续）,科目表,会计日历,币种,账套多个公司可共用一个账套，也可分别设置不同的账套。一个公司可设置多个账套，以满足不同的财务报表需要，例如可按不同的币种披露财务报表中国移动采用的账套方案是省本部和各地市公司共用同一业务账套，同时各省分别设置一合并账套，用于合并全省财务数据并上传集团公司。,账簿的三要素,ERP系统常用术语介绍（续）,会计科目结构ERP系统中的一个完整会计科目由多段组成，而不仅仅是传统的会计科目，它具有层次结构和功能强大的特点。中国移动的会计科目结构方案如下：,业务帐套使用7段44位科目,其中1

11、段备用合并帐套使用4段24位科目其中公司段和往来段在两套帐中的编码完全相同；科目段及服务品牌段在两套帐明细层次不同，需维护科目映射表县公司一律作为成本中心,ERP会计科目结构,业务账套会计科目结构,合并账套会计科目结构,ERP系统常用术语介绍（续）,业务操作单元（OU）用户进行业务操作的基本单元，每个OU之前具有安全性屏蔽功能，每个责任都关联至指定的OU。每个OU必定属于某个账套一般来说，每个核算单位应设置一OU在中国移动的OU设置方案中，省公司本部和各地市公司分别设置为OU,ERP系统常用术语介绍（续）,库存组织（IO）库存组织用于库存管理，每个库存组织之前数据互相屏蔽。每个库存组织之下可设

12、多个子库每个库存组织都被关联至指定的OU进行财务核算，多个库存组织可关联至相同的OU中国移动的库存组织设置方案是省本部和各地市公司分别设置多个库存组织进行实物分类核算和管理,ERP系统常用术语介绍（续）,资产账簿资产账簿是管理和核算资产的单元每个账簿之间互相屏蔽可为一个公司设置多个资产账簿，满足不同的资产管理和核算需求中国移动的资产账簿方案是省本部和各地市公司分别设置三个资产账簿核算不同性质的资产：固定资产账簿（FA账簿）无形资产账簿（IA账簿）摊销性资产账簿（LA账簿）,ERP多组织构架(MO),ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能

13、和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,请购单,采购单,接收,开票/付款,供应商,采购模块功能概览,采购合同,送货单,入库单,采购流程,非项目采购申请,项目采购申请,采购模块流程概览,招投标采购流程,一般采购流程,从采购到付款处理过程,申请,定单,接收,支付,供应商评估,供应商产品目录管理,供应商管理,定单,Sourcing,分析,招投标,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和

14、流程简介报表工具简介,库存模块功能概览,物资流转,业务流转,入库,出库,库存/组织间转移,制造资源计划,销售订单,采购订单,库存,在制品,库存模块流程概览,入库,转库,出库,呆坏料报废,盘 点,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,Oaracle 应付帐款,费用报销/供应商发票,Oracle 人力资源,Oracle总帐,在建工程转固,Oracle 项目会计,日记帐分录,工程物料成本,雇员信息,承付成本,Oracle 采购,Or

15、acle 固定资产,Oracle库存,Oracle 项目管理,任务分解结构,项目会计模块功能概览,项目会计模块流程概览,项目转资流程,项目决算流程,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,固定资产模块功能概览,增加 调整 调拨 报废 折旧,调整,增加,转移,再线查询,报表,折旧,日记帐分录,报废,人工,外部,CIP,固定资产增加概览,业 务：工程转入固定资产零星购入固定资产省公司拨入固定资产来 源：应付发票项目任务手工增加,固定

16、资产增加项目转资流程,提出采购需求,录入采购申请,生成采购订单,采订定单提交申批,物资到货接收入库,物资出库(销售/发放至项目),采购原始发票,录入应付发票(匹配订单),付 款,转资,信息传送资产模块,资产管理,资产折旧,子库转移、组织间调拨,退货,STOP,转资准备（成本归集、生成资产清单、成本分摊）,工程转资确认,定单信息/接收信息/发票信息,匹配,固定资产增加零星购置流程,提出采购需求,录入采购申请,生成采购订单,采订定单提交审批,资产到货接收至地点,录入应付发票(匹配订单),月末运行折旧,资产会计接收资产息、过帐至资产工作台,信息传送总帐,STOP,根据实际执行付款,提交请求将信息传送

17、 FA,“创建成批增加”请求,采购订单、采购接收、采购发票三者匹配,信息传送总帐,完善资产信息，提交“过帐成批 增加”,有些省份不进行此步操作,固定资产转移/调拨,省公司工程部,员工1,员工2,公司间,公司内地点,省公司财务部,省公司 资产,分公司 资产,公司内员工,调出公司在ERP录入调出资产明细,点”击提交申请”按纽,然后由相关职责人员进行”复核”,最后由相关职责人员进行”确认”,分公司之间进行资产调拨时,”确认”按纽由省公司相关职责人员进行操作.,分公司接收到到调拨单进行核对,确认无误后在系统内进行接收.,点击”打印”按纽,打印调拨单,完善资产相关信息(新标签号由系统自动产生不需维护)无

18、误后点击”复核”点击”接收”确认,提交”资产增加”报表进行核对,STOP,进行资产业务的其它操作,固定资产公司间调拨,省公司审批,调入公司提出需求,固定资产财务信息调整,企业投资信息技术，感觉如同把钱丢入一个深不见底的黑洞！,成本,残值,寿命,折旧方法,比率,类别,比例分摊惯例,单位UOM,财务信息调整,折旧最高限额,固定资产报废,提出报废需求,公司内部领导审批,提交集团公司审批,在资产模块执行报废操作,审批通过,损益帐务处理,固定资产折旧/关帐流程,资产,月底处理,运行折旧/关闭资产期间,日记帐分录过帐,复核日记帐分录,创建日记帐,日记帐批日记帐头日记帐行,ERP系统功能和流程介绍,ERP系

19、统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,查询发票,采购付款流程,收到发票,修改发票,发票批,输入发票,发票,三维匹配,复核发票,过帐,付款,采购定单,接收单,日常费用报销流程,员工差旅费用,录入员工费用报告,财务人员审核,发票引入,形成费用发票,发票验证,有借款,无借款,付款,核销预付款,创建分录传送总帐,创建分录传送总帐,STOP,应付月末处理流程,检查、解决应付款问题,转移未解决问题至下一会计期,关闭应付会计期期间,日记帐过帐,应付模块与总帐模块对帐,ERP

20、系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,应收模块功能和流程概览,收到发票,批发票,输入发票,收到银行回单或现金,批收款,输入收款,发票,收款,核销,过帐,调整,查询,营业日报和收款处理流程,营业前台发生销售录入BOSS系统,省公司提交请求将 数据导入ERP接口(按日 或 月各省不一),分公司在ERP应收模块接口进行数据校验,导入ERP生成应收发票,收到银行回单,在ERP录入银行回单,校验无误导入ERP,生成ERP收款,发票与收款核销,

21、STOP,CMCC BOSS物流财务数据导入主程序,无误,无误,数据传送总帐,应收模块月末处理流程,传送至总帐模块,关闭应收会计期间,日记帐过帐,应收模块与总帐模块对帐,输入或导入所有发票,输入或导入所有收款,核销收款,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,总帐模块概览,采购,应付,项目会计,资产,库存,应收,总帐,报表,随机查询,会计事务处理,查询会计信息,保留款会计信息,录入会计信息,保留款会计信息,帐户余额总帐管理,预算

22、会计信息,日记帐导入,子模块,总帐接口表,汇总或明细,自动或手工,日记帐导入,过帐,总帐余额,日记帐批日记帐头日记帐行,话费出帐业务处理流程,手机用户,ERP-BOSS接口,BOSS接口数据导入ERP总帐接口,导入的总帐日记帐,运行日记帐导入，来源“BOSS_IMPRT”,CMCC BOSS物流财务数据导入主程序,日记帐过帐生成会计凭证,凭证查询帐簿打印,STOP,月末BOSS出帐,内部往来业务处理流程,点击提交按纽,业务发起方录入事务处理,接收方进行接收处理,无误后，点击审批,提交请求将数据传送总帐凭证,STOP,总帐过帐,月末结帐流程,应收,应付,资产,采购,项目,库存,1.所有子模块业务

23、处理完毕;2.所有子模块业务数据传送至总帐;,1.总帐数据过帐;2.生成全省合并财务数据3.生成全省现金流量表,1.合并数据上传;2.现金流量表上传,省公司总帐,合并报表,集团公司合并环境总帐,每月财务数据上报流程,会计科目维护流程,建立统一会计科目编码维护流程，中央会计科目由总部统一审批和维护,省级科目由省公司统一审批和维护,同时更新科目说明和核算办法,设立专职的编码维护部门和人员,通过提交客户化请求，自动完成会计科目、交叉和映射规则的更新,统一会计科目编码便于管理和财务报表的编制，并加强各公司间报表的可比较性；统一会计科目编码提高各单位核算和管理的规范性，有利于月末报表合并和上报。,ERP系统功能和流程介绍,ERP系统概览采购模块功能和流程简介库存模块功能和流程简介项目模块功能和流程简介固定资产功能和流程简介应付模块功能和流程简介应收模块功能和流程简介总帐模块功能和流程简介报表工具简介,ERP报表工具简介,ERP系统提供了多种报表工具：系统标准报表客户化报表FSG自定义报表Discoverer报表iBAS报表,系统标准报表,系统标准报表,客户化报表,客户化报表,客户化报表,FSG自定义报表,Discoverer报表,Discoverer报表,数据导出,Discoverer报表,Discoverer报表,iBAS报表平台简介,iBAS报表平台简介,Q&A,