ERP原理与应用第14章.ppt
《ERP原理与应用第14章.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP原理与应用第14章.ppt(102页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第14章 开启企业窗口ERP对上下游企业的开放与管理,学习目标 通过本章学习,充分了解核心企业ERP系统对上下游企业开发的意义,理解英国SCMG有限公司物料价值与风险的结构矩阵图,以及对应区域的供应商特点和管理的策略,理解供应商管理模块的主要功能。了解客户管理的主要内容,理解客户关系管理的含义、主要功能以及对企业的意义,关注客户关系管理与ERP的关系,理解ERP与供应链之间的关系,掌握供应链的核心管理思想以及供应链环境下企业间信息资源的共享模式。最后关注供应链管理环境中的企业合作的几个关键性问题。,14.1 ERP对上游企业开放的意义 14.2 ERP向下游企业开放的意义 14.3 供应商管理
2、14.4 客户管理 14.5 基于ERP的供应链管理机制 14.6 基于供应链管理的企业合作的关键问题,14.1 ERP对上游企业开放的意义,14.1.1 核心企业ERP向上游企业开放的意义14.1.2 核心企业与与供应企业双方在ERP环境下实现信息共享,14.1.1 核心企业ERP向上游企业开放的意义,企业与供应商建立合作关系后,二者的关系由博弈与竞争的关系转变为合作关系,企业的采购管理也发生了较大的变化,这些变化主要体现在二个方面:采购目标的改变和管理范围的改变。,14.1 ERP对上游企业开放的意义,1.采购目标的改变 从为库存采购到为顾客需求采购的目标改变.订单驱动替代库存驱动的经营模
3、式,可以使采购流程得以准时响应顾客的需求,并有效降低采购流程的运作成本,提高物流速度和库存周转率。它的意义主要体现在:,14.1 ERP对上游企业开放的意义,1)由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系,签订供应合同的手续大大简化。2)在合作关系下,可以实现合作伙伴间计划的同步运行。3)信息传递方式发生了变化,简化了信息传递的渠道,减少了信息失真的几率,使采购业务的效率与质量同时得到提高。,14.1 ERP对上游企业开放的意义,2.管理范围的扩大 通过与供应商建立战略合作伙伴关系,实现从采购管理向外部资源管理转变。经过严格评审的重要供应商可以视为企业外部的战略资源,可以参与企业的内部流程运作,
4、并在商务条款、采购提前期、降低库存管理、应急措施、质量保证等方面与供应商达成长期协议,建立长期的共赢的合作伙伴关系。,14.1 ERP对上游企业开放的意义,14.1.2 核心企业与与供应企业双方在ERP环境下实现信息共享,在核心企业与供应商结成战略合作伙伴关系中,供应商信息与企业信息建立起了共享的关系模式。在中国目前情况下,核心企业一般信息化程度较高,还有相当一部分企业达不到信息共享的要求,这时供应链将表现为以核心企业为主导的供应链管理模式,如图14.1所示。,14.1 ERP对上游企业开放的意义,图14.1 核心企业ERP向供应商开放信息示意图,14.1 ERP对上游企业开放的意义,14.2
5、 ERP向下游企业开放的意义,14.2.1 企业对下游企业开放的意义14.2.2 客户与制造商之间实现了信息共享,14.2.1 企业对下游企业开放的意义,企业与客户建立合作关系后,二者的关系也由博弈关系转变为合作关系。因此企业的销售管理也相应地发生了较大的变化,这些变化主要体现在二方面:客户需求成为企业运营的核心,企业业务流程进一步优化。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,1客户需求成为企业运营的核心 客户需求一直是企业所关注的,传统企业需要进行多方调研包括市场调研、客户调研、趋势分析等捕捉客户需求,而企业一旦与客户建立合作伙伴关系后,双方处于利益共享风险共担的共生关系中,因此客户需求会直
6、接反映到企业中,使企业快速获得客户需求信息。这些信息对企业运营产生直接影响,主要表现在:,14.2 ERP向下游企业开放的意义,1)销售目标制定过程真正发生了逆转传统分销是由上而下层层分解目标,高层负责制定战略决策,一线销售努力按计划执行并实现高层的战略目标。ERP系统,客户参与到企业运营与共享信息中来,使客户在企业中的影响加大,客户需要直接成为企业生产经营的指导性信息,那么企业整个销售目标的制定过程就应该倒过来。客户在最上方,与客户直接打交道的一线销售代表和经销商次之,企业高层放在最底层。该过程示意图如图14.2所示。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,图14.2企业销售目标制定过程对比
7、,14.2 ERP向下游企业开放的意义,2)客户参与企业产品设计 下游企业往往比上游企业更接近终端客户,因此下游企业产品对市场反映速度可能更快,当客户产品更新换代时,它对上游企业(核心企业)提供的产品会有新的要求,作为合作伙伴,下游企业会对上游企业的产品设计与质量提出新的要求。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,3)实现客户增值效应 顾客价值包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值。核心企业ERP系统向下游企业或客户开放,使位于企业内部价值链末端的客户感受本企业产品、服务、人员、形象,对提升企业价值有明显的帮助。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,2销售业务流程优化1)销售管理实现了
8、扁平化和专业化 核心制造企业通过与客户的合作沟通,企业向下游客户逐步融合、渗透,企业更贴近客户,从而使销售管理不仅在形式上减少了层次,而且在实质上减少了业务过程,另一方面,客户通过与企业的融合,会有更多的机会获得企业资源上的支持,为客户自身的发展创造了有利条件。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,2)促进企业业务流程进一步优化 传统企业与客户关系是单纯的产品交易关系,每次交易需要完成整个交易过程,沟通环节繁多。一次交易结束后,就基本上没有了联系,下次交易则要重新开始。而企业ERP与客户建议合作伙伴关系后,与客户改变了合作方式,彻底打破了原有的交易模式,业务流程再造的空间显现。,14.2 E
9、RP向下游企业开放的意义,3)制造企业与分销渠道企业职能趋于统一 如果企业面对的是分销企业,通过向分销企业开放部分ERP功能,使分销企业参与制造业企业在管理、营销、财务和物流各个方面的协调和管理,以提高整个系统的作业与管理效率。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,14.2.2 客户与制造商之间实现了 信息共享,企业与客户结成合作伙伴关系后,企业的ERP系统向客户开放,通过让客户了解企业的生产计划,使客户清楚地知道产品或物料准确的供应情况,客户可以更有效地制定自己的主生产计划,按照最有效的方法或工艺安排生产,使客户的生产计划或销售计划更具备可行性。通常用户可使用的信息资源情况如图14.3所示
10、。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,图14.3企业ERP系统向客户开放示意图,14.2 ERP向下游企业开放的意义,企业在向用户提供信息的同时,也会获得客户的需求信息,因此企业可以及时调整产品结构,减少过时产品的生产与积压。通过与客户进行深度的信息沟通,及早知道客户产品销售、产量调整以及转产信息,特别是对企业影响较大的客户,在市场发生实质性变化之前,及时调整企业的生产策略,避免出现更大损失。,14.2 ERP向下游企业开放的意义,14.3 供应商管理,与供应商打交道最多的部门是企业的采购部门,供应商管理是采购部门常规工作之一。本节主要介绍了供应商的选择、分类、管理策略等内容步。,14.3
11、 供应商管理,14.3.1 供应商的选择标准 14.3.2 供应商的分类管理14.3.3 供应商管理策略 14.3.4 供应商与企业关系的今昔对比 14.3.5 供应商管理模块的主要功能,14.3.1 供应商的选择标准,对供应商的管理,较早的研究是Dickson,他发现质量、成本、交货期是选择供应商时最重要的三个标准。如果我们面对的交易是一次性的,我们只用这三项指标就可以了,但要建立长期的合作伙伴关系供应商的选择标准还会考虑:,14.3 供应商管理,供应商是否有良好的质量控制体系;供应商的服务质量;供应商的地理位置和按时送货情况;供应商的信誉;供应商的存货政策;与供应商是否有良好的合作记录;供
12、应商的付款条件;履行合同能力与订单变化时的响应能力;供应商是否具有良好的沟通和协调能力。,14.3 供应商管理,14.3.2 供应商的分类管理,企业的供应商通常可以分成两个层次:重要供应商和次要供应商,参考80/20法则(帕累托法则),作为供应商的划分标准,即用80%价值采购金额的20%供应商为重要供应商,而其余只占20%采购金额的80%供应商为次要供应商。企业重要供应商是少数,次要供应商是相对多数。,14.3 供应商管理,对供应商的分类还需要参考物料采购风险与市场供应状况。图14.4是英国SCMG有限公司物料价值与风险的结构矩阵图,Bensaou(1999年)发现,这一基础性研究是导致供应链
13、管理成功的关键因素之一。,14.3 供应商管理,图14.4 物料采购价值与风险矩阵图,14.3 供应商管理,1、4区物料供应商特点 4区物料价值占物料总支出20%,物料数量占总数量80%,说明该区域内的每种物料的价格很低。该区域物料数量大,对应的供应商就多,通常物料价格低,设计含量也低,行业进入的门栏也低,同种物料的生产商也相对较多,企业选择供应商的范围很大,因此这部物料的采购风险较低。同时由于市场竞争比较充分也比较激烈,通常物料价格不会偏离价值较大,物料价格控制也比较容易,该区域内的价格是比较敏感的因素,如果一个供应商产品有问题或者价格偏高,很容易导致采购企业选择其他供应商从而使供应商失去客
14、户。,14.3 供应商管理,2、3区物料供应商特点 3区的物料价值较高,但采购风险较低,主要原因是该区物料有一定的利润空间,供应商相对较多,企业寻找供应商以及替代供应商的难度都比较小,因此企业采购的风险也比较低。由于供应商多,供货短缺的风险较小,企业采购的主动权大。,14.3 供应商管理,3、2区物料供应商特点2区物料虽然价值较低,但供应商很少,企业找到替代供应商范围很小,因而采购风险较高。企业对这些供应商依赖较大,因而在市场产品供货紧张时,企业会为保证该物料的供货而付出较大成本。,14.3 供应商管理,4、1区物料供应商特点 1区中的物料是指“重要而数量少的”,即物料数量占总数量的20%,而
15、价值却占物料总金额的80%。因此这部分物料供应商对企业来讲是至关重要的,他们多是一些能为采购企业的成功提供关键物料或服务的供应商,采购企业的成功依赖于供应商及时可靠的供货、稳定的价格以及双方为共同的利益而在降低供应成本、提高供应管理水平方面所做的努力。在企业向供应商开启后门、建立合作伙伴关系战略中,这部分供应商是企业的重要战略伙伴与合作目标。,14.3 供应商管理,14.3.3 供应商管理策略,企业所采购的物料品种繁多,供应商数量较多且良莠不齐,企业无法保证所有的供应商都能够提供优良的产品品质、售后服务并保证交货时间等。供应商管理可以帮助企业甄别筛选供应商,并与符合条件的供应商建立合作与伙伴关
16、系。因此不同的供应商管理策略会有所不同,下面按照供应商的分类方法,对图14.4中不同区域供应商管理策略进行讨论。,14.3 供应商管理,1、4区供应商管理策略4区物料品种多、价值低,相应的供应商的数量也比较大。如果采购企业将大部分的人力资源投入到这部分物料采购工作中,会使采购工作看不到成效,工作效率低下,采购管理成本就会居高不下。对该区域的物料可以采取以下采购策略:,14.3 供应商管理,1)集中采购或外包采购 实践已经证明,集中采购是降低采购成本的有效措施,总公司将各分公司的采购需求集中处理有利于价格谈判,有利于降低公司总体采购管理成本。2)电子采购或网上采购 由于该区域内的物料质量出现问题
17、的可能性较小,因此采用电子采购或网上采购可以有效地简化采购流程、提高采购效率的同时降低采购成本。,14.3 供应商管理,23区供应商管理策略由于3区物料价格相对较高,且有一定的赢利空间,因此该区域的物料采购过程有较大的弹性,一般企业需要选派经验丰富的采购员进行采购谈判,谈判能力与技巧的高低对采购合同影响较大,特别是供应商的物料单价很高时,压低费用的空间较大。由于该区域的供应商数量较多,寻找或更换供应商比较容易,因此降低成本的可能性较大,采购风险相对比较小。在该区域物料采购过程中,增加一些谈判的过程与技巧对采购合同条款的影响会比较明显。,14.3 供应商管理,3、2区供应商管理策略 2区是一个特
18、殊的物料管理区,虽然价值不高,但供应商很少,采购企业选择与寻找替代供应商的范围极小,至使采购方很难管理与控制这部分的供应商与物料供应价格。由于市场是卖方市场,市场的采购需求大于供应能力,因此采购方几乎不可能有任何有效的方式控制采购成本与过程,多数情况下只能按照供应方的要求和供货地点采购物料。物料缺货的可能性大,采购风险较高。,14.3 供应商管理,出现这种情况,企业通常需要修改产品设计,寻找替代物料。如果产品设计不能修改,企业在运营过程中很难达到最佳状态,因为缺货的风险大,企业随时都可能停工待料。因此该区域物料采购成本与管理成本比较高,采购方为获得物料需要与供应商建立良好的关系,需要投入较大的
19、经费维持这种关系。,14.3 供应商管理,4、1区供应商管理策略 位于1区的物料对采购企业而言是“重要而数量较少的”,其物料常常是采购企业产品的核心组成部分,因此该区物料供应商对采购企业具有战略意义。在有些情况下,不用对供应商进行挑选,但另一些情况下,为了能集中采购力量并稳定合作关系,需要建立合理的供应基地。一般情况下,企业为与所选择的合作伙伴建立良好的合作关系需要有许多前期投资,这样的合作关系一旦建成,可以使接下来的合作顺利展开。这种合作关系最重要的是双方的诚意以及是否按要求进行合作,通常在合作过程中有一定的步骤,如图14.5所示。,14.3 供应商管理,图14.5 与供应商合作流程图,14
20、.3 供应商管理,与重要供应商合作的步骤:,通常在供应链管理环境下,供应链的合作关系运作需要减少供应商的数量,根据重要性原则,企业只与重要供应商建立合作伙伴关系,没有可能也没有必要与全部供应商维持合作伙伴关系,因此少数重要供应商与企业的关系密切,当企业供应链发生变化时,对关系密切的重要供应商的影响较大,而对关系不密切的次要供应商的影响较小。因此在供应链环境下,对供应商的分类分析管理非常重要。,14.3 供应商管理,14.3.4 供应商与企业关系的今昔对比,14.3 供应商管理,14.3.5 供应商管理模块的主要功能,1.供应商档案信息管理 供应商档案信息主要提供供应商基本信息,如供应商名称、地
21、点等基础信息;供应商供货信息,如货物的名称、代码、价格、批量、折扣等。2.供应商供货信息管理 一个供应商可以供应多种物料,企业一种物料也可以由多个供应商供货。因此建立供应商供货信息表,可以在供应商与企业物料之间建立一个对应关系,也可以设置每个供应商的配额、提前期、质检内容等信息。这些信息可以为企业采购选择供应商提供有价值的帮助。,14.3 供应商管理,3.供应商存货价格信息管理 价格是物料采购中的敏感信息,历史价格是采购中的重要参考信息。价格信息常包括无税价、税率和含税价。4.供应商分类管理 按某种属性对供应商进行分类管理,比如按供应商的交易金额、质量、交货及时性或其他因素,对供应商进行分类管
22、理。,14.3 供应商管理,5.信息统计与报表分析1)供应商存货价格分析 对供应商的存货价格进行查询、比较、排序及趋 势分析。2)供应商交货情况分析 跟踪查询已下的订货单的到货情况、付款情况。3)供应商交货质量分析 对供应商交货后检货质量查询分析,包括质量的 历史记录信息。4)供应商价格对比分析 根据发票等信息对各供应商实际价格进行对比分 析。,14.3 供应商管理,6.供应商评价模型 供应商评价是指利用指标评价体系,对供应商供货质量、服务水平、供货价格、准时性、信用度等进行评价,为供应商的选择奠定基础。供应商选择功能则是在供应商评价的基础之上,利用层次分析法,对企业候选供应商的每个标准因素赋
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ERP 原理 应用 14

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5429382.html