ERP与企业管理.ppt
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1、一、ERP是什么二、ERP理论的形成 三、制造业的先进管理模式四、ERP软件能干什么五、ERP软件不能干什么六、国内外常见ERP软件介绍七、企业如何实施ERP八、ERP实施为何会失败九、使用ERP软件的几大误区十、我的企业要不要上ERP,主要内容,ERP是什么?E Enterprise(企业)R Resource(资源)P Planning(计划)ERP Enterprise Resource Planning企业资源计划,ERP理论的形成,ERP的形成大致经历了五个阶段:(1)基本MRP(2)闭环MRP(3)MRP-II(4)ERP(5)ERP-IIERP理论的形成是随着产品复杂性的增加、市
2、场竞争的加剧以信息全球化而产生的。发展历程如下:20世纪60年代:制造业计划管理方式:“发出订单、然后催办”管理改进:设置安全库存量用于周转缓冲,20世纪70年代:管理者认识到:真正的需求是订单的交货日期产生了对BOM的管理和利用形成了物料需求计划-MRP(Material Requirement Planning),即基本MRP 20世纪80年代:管理者认识提高:制造业要有一个集成的计划,以解决生产中的各种问题,例如:产能限制产生闭环MRP 1977年9月:美国著名管理专家Olive W.Wight提出“制造资源计划”的概念,Manufacturing Resource Planning,其
3、简称也是MRP,但已是广义的MRP为了和传统的MRP区别,其名称改为MRP-II。主要特征:以生产和库存控制的集成方法来解决问题,而不是以库存来弥补或以缓冲的方法去补偿 20世纪90年代:信息技术不断向制造业管理渗透为了实现产能、质量和交期的完美统一,合理库存、生产控制问题需要处理大量的、复杂的企业资源信息要求信息处理的效率更高,传统的管理方法和理论已经无法满足系统的需要对信息的处理已经扩大到整个企业资源的利用,新一代的管理理论与计算机信息系统由此产生-企业资源计划(ERP Enterprise Resource Planning)ERP的概念由美国Garter Group Inc.咨询公司1
4、993年首次提出。2000年10月Gartner Group亚太地区副总裁B.Bond等提出ERP II的概念B.Bond提出:ERP II应该关注协同商务和企业应用集成(Enterprise Application Integration,EAI)。完整的ERP应该包括CRM和SCM在实施ERP的时候不考虑到上游和下游的因素,将很难形成一个完整的信息体系,ERP II增加了外部的SCM,而一般意义上的ERP主要针对内部在ERP II的概念里,供应商、客户以及用户自己都用ERP进行协调管理和生产实施ERP的企业应该意识到,单一的内部生产规划应该和外部的供应链相连接包含了SCM的ERP概念将成为
5、业界的共识ERP发展趋势是向ERP II方向发展Gartner预言2005年之后ERP II将取代ERP成为下一代的企业资源计划战略与应用,MRP-MRP II-ERP 功能扩展,MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪,MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM,MRP MRP II ERP的扩展关系,(70年代),(80年代),(90年代),(21世纪),是发展/包罗不是取代/否定,2-8,基本MRP,20世纪40年代初期:西方经济学家通过研究得出结论:库存物料随时间推移而被使用和消耗提出订货点的方法和理论将其运用到企业的库存计划管理中
6、,定 货 点 法,20世纪60年代中期:美国IBM公司的管理专家约瑟夫奥利佛博士首先提出独立需求和相关需求的概念,将物料分为独立需求物料和相关需求物料在此基础上,总结出一套新的管理理论物料需求计划:Material Requirement Planning,即基本MRP传统的库存理论和管理方法不同点:在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的BOM清单概念,即按时按量可以得到所需物料,基本MRP 的缺陷:只考虑了产品结构和库存信息对影响交货的其他因素如:制造工艺、生产设备、生产产能、运输能力、供货能力等没有考虑生产计划的变更也没有考虑按基本MRP作出的计划往往不可行闭环MRP理论:随着市场的
7、发展和基本MRP的应用与实践,20世纪80年代初在基本MRP的基础上形成了闭环MRP理论闭环MRP理论:应考虑能力的约束,在满足能力的需求的前提下才能保证物料需求计划的执行和实现企业必须对投入与产出进行控制,即对企业的能力进行校验和执行控制,闭环MRP,闭环MRP缺陷:闭环MRP管理对生产计划的控制已经比较完善其运行主要涉及的是物流的过程(也有小部分信息流)实际生产的过程均伴随着企业资金的流通过程,闭环MRP却无法反映出来资金的运作会影响到生产的运作,导致生产计划无法按计划完成MRP-II的提出:1977年9月,美国著名生产管理专家Olive WWight提出“制造资源计划”的概念,即:Man
8、ufacturing Resource Planning,其简称也是MRP但此MRP非彼MRP,已经是广广泛意义上的MRP。为了和传统的MRP区别,其名称改为MRP-II,制造资源计划MRP-II,MRP-II释义:MRP-II是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一计划和控制的有效系统MRP-II是企业的物流、信息流和资金流统筹考虑并使之畅通的动态反馈系统产品的整个制造过程都伴随着资金流通的过程(从图中不难看出)企业通过对生产成本和资金运作工程的掌控,调整经营计划和生产计划生产计划更为可行和可靠,03,5-3,MRP-II逻辑流程图,物料系统,财务,实现
9、企业整体效益 资金流与物流的 信息集成,MRP II 软件基本模块配置,1.计划的一贯性与可行性,2.管理系统性,3.数据共享性,4.动态应变性,5.模拟预见性,6.物流、资金流、信息流的统一,MRP II 管理模式 特点,管理模式的变革 要求 行为规范相应的变革,全厂上下、服从企业总体目标,各职能部门业务联成一体,协同合作、发扬团队精神,统一数据库、统一工作程序,人人自觉维护数据、及时、准确、完整,闭环系统、响应迅速,各岗位及时输入反馈信息,无限时间跨度、防范于未然,模拟功能辅助决策,生产活动直接产生财会数据,通过资金流监控物流、指导经营生产活动,全厂一个计划、层层落实,MRP-II现状:M
10、RP-II理论从20世纪80年代开始在企业得到广泛的应用为制造业带来巨大的经济效益在美国,80%以上的大型企业安装了MRP-II系统,50%以上的中型企业安装了MRP-II系统,30%以上的小型企业安装了MRP-II系统在德国,95%以上的大中型企业应用了计算机系统在英国,80%的制造业实现了计算机管理在法国,76%的机械制造业已经应用了计算机管理中国的情况:1981年,沈阳鼓风机厂率先引进IBM公司的COPICS系统,揭开了MRP-II在我国应用的序幕国内的大中型企业,也已经大量使用国外或国内知名软件公司的产品,企业资源计划ERP,MRP-II的局限性:企业的竞争逐渐演变为整体实力的竞争要求
11、企业对其整个资源进行管理,而不仅仅是制造资源与竞争有关的物流、信息及资金要从制造部分扩展为:全面质量管理、企业的所有资源(分销资源、人力资源和服务资源等)及市场信息和资源要求能够处理工作流上述这些,MRP-II已经无法满足要求企业规模不断扩大,多集团、多工厂要求协同作战、统一部署,这也超出了MRP-II的范围信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流和信息共享。企业之间即是竞争对手,又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应链的管理,这更是MRP-II所不能解决的ERP的出现:MRP-II逐渐吸收和融合其它先进的管理思想,如:及时生产JIT、全面质量管理TQC、优化生产技术OPT、分销资源计划
12、DRP、制造执行系统MES、敏捷制造系统AMS等先进的管理理论不断完善自身理论,到20世纪90年代,MRP-II发展到了一个新阶段:ERP-Enterprise Resource Planning ERP的概念由美国Garter Group Inc.咨询公司1993年首次提出 ERP的理论基础:企业的所有信息资源包括3大块:物流、资金流和信息流,ERP建立在信息技术基础上ERP利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有信息资源信息ERP为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估提供了全方位和系统化的管理平台,ERP与MRP-II的关系:ERP的理论基础是从MRP-II发展而来,它继承了M
13、RP-II的基本思想如:制造、进销存和财务除此之外,还大大拓宽了管理模块如:多工厂管理、质量管理、设备管理、运输管理、分销资源管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通信模块等MRP-II的核心是物流,主线是计划,伴随着物流的过程,同时存在资金流和信息流ERP的主线也是物流,但ERP已经将管理的重心转移到财务上来,在整个企业的运作中贯穿了财务成本控制的概念ERP极大的扩展了业务管理的范围和深度,包括:质量、设备、分销、运输、多工厂管理、数据采集接口等,几乎涉及企业所有的供需过程,ERP的发展趋势:管理的范围更大,管理范围扩展到:1)供应链管理SCM-Supply Chain Management
14、2)电子商务:B2B、B2C3)客户关系管理CRM-Custom Relationship Management4)办公自动化OA-Office Automation5)协同商务Collaborative commerce6)其它活动CAD/CAPP/CAM/PDM/POS更好地支持企业的业务流程重组:1)企业内部和外部的环境变化是相当快的2)企业需要不断调整组织结构和业务流程,3)ERP的发展趋势是更好的支持这种变化,以最小的代 价完成改变和重组运用更为先进的计算机技术1)信息是企业管理和决策的依据2)科学的决策越来越依靠计算机所能提供数据全面性、准确性、实时性以及对数据仓库提取的有效性3)
15、日新月异发展的计算机软件和硬件技术为这种需要提 供了有力的保证。,制造业的先进管理模式,精益生产(Lean Production)1989 虚拟工厂,合作伙伴 敏捷制造(Agile Manufacturing)1990 虚拟工厂,合作伙伴 约束理论(TOC)1990 找准并消除瓶颈制约因素 价值链(M.Porter 教授)1985 竞争优势 准时制生产(JIT)1985 消除一切无效劳动与浪费/进取不懈 全面质量管理(TQM)1980 质量的标准:客户满意度,精益生产方式要点(1985-1989“国际汽车计划”研究报告),丰田生产方式和 JIT的延续 发挥人的创造力 关注增值流程的改进 加强同
16、合作伙伴的协同与交流 满足消费者个性化需求,基本原理 将自主分散的企业集成为协同运作的整体,对市场机遇做出快速响应 依据竞争优势和信誉,选择合作伙伴,组成虚拟企业 把知识、技术和信息作为最重要的财富,发挥人的创造性 为共同目标协同合作,增强整体竞争力 以客户满意度作为产品/服务的业绩评价标准和报酬依据,敏捷制造要点(Agile Manufacturing),背景1988年美国通用汽车公司和里海大学的雅柯卡研究所共同提出的振兴与发展美国制造业的战略。1991年在21世纪制造企业战略的研究报告中公布。,约束理论的要点(Theory of Constraint,TOC),企业是一个系统,系统要有个目
17、标 一切防碍企业实现整体目标的因素都是制约因素 企业的有效产出(可以售出并获利的产品的货币值),受企业 瓶颈资源的制约 在瓶颈资源上损失1小时等于整个企业系统在收益上损失1 小时,而且是无法弥补的 重要的是平衡物流,使物流与需求平衡;而不是平衡能力,找出系统的制约因素。分清重要性顺序 千方百计挖掘制约因素的潜力 调整其它相关的各种因素。按照瓶颈工序的“行军鼓点”安 排计划 运用各种分析方法,找出缓解系统制约因素的措施 若第4步改变了原有的制约因素,则回到第1步反复运行,处理制约因素五个步骤,M.E.Porter 教授的价值链,成本优势 特色优势 定位优势,增 值 链,增值作业与无效作业 增值作
18、业:增加成本同时增加价值(控制成本)无效作业:增加成本 不 增加价值(成本失控)价值的定义 价值是客户定义的,客户购买可以带来效益的价值 客户满意度是衡量价值的标志 客户的价值观决定产品的寿命周期(产品更新换代)不同客户群有不同的价值观(个性化、市场定位),客户价值与企业价值,客户价值与企业价值是对立统一 客户价值:质量/价格(性能价格比)企业价值:利润 企业必须:在满足客户价值的前提下,提高产品和服务质量,降低成本,获取利润,客户愿意支付的金额 整体总成本,双赢/多赢,站在客户的立场,用客户的眼光看待经营生产 最大限度满足客户需求,开拓市场 在供需链的每一个环节杜绝一切无效劳动与浪费 增加技
19、术含量投入,增加服务投入,价值创新竞争 按照增值的要求进行企业业务流程重组,制造业观念的转变,JIT 的哲理与方法,主要哲理适用于任何企业 消除一切无效作业与浪费 进取不懈、永无止境 全面质量管理(TQM)员工授权参与管理 控制物流 主要方法适用于一定条件 拉动作业看板 均衡生产日产计划 库存记录反/倒冲 JIT的发展阶段 丰田生产方式 准时制生产JIT 精益生产方式(Lean Production),CHEN.001,JIT 的应用范围,单件 小批生产 重复生产 大量生产 多种产品 系列产品 标准产品,JIT 的管理措施,供应商:合作伙伴,交货条件与运输条件 员工:多面手,参与管理 工作单元
20、:U型布置,成组技术 工艺:适应品种和数量搭配变化 工装:快速更换,灵活适应品种变化 质量:全面质量管理(TQM),废品率10-6级 设备维护:预防性维护,保持完好率 物流:有效计划,负荷均衡,拉动作业 库存:反冲(减少事务处理)协作关系:按单层物料清单,业务流程重组(Business Process Re-engineering,BPR),从根本上重新考虑并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上,如成本、质量、服务和响应速度,取得突破性的进展”。美国哈佛大学教授 M.Hammer(1991),BPR是一种改进哲理 它的目标是通过重新设计组织经营的流程,以便使这些流程地增值内容最大化,从而获
21、得绩效改善地不断渐进 这种做法既适用于单独一个流程,也适用于整个组织Joe Peppard&Philip RowlandThe Essence of Business Re-engineering,1995,为什么要业务流程重组(BPR),有了ERP系统,好比有辆好车有了经过培训的员工,好比有了好司机 但是如果不改变不合理的业务流程就好比没有良好的道路再好的车、再好的司机,也跑不起来最后,还需要一个合理的交通规则竞争游戏规则,业务流程重组的条件,响应速度 客户满意度,“有什么必要一定要干我们现在在干的事”?“为什么一定要用现在这种工作方式来干”?“为什么一定要由这个岗位来做这件工作”?,思想解
22、放和改革决心:关键前提 信息技术的支持,有障碍:,条件:,思维方式:,观念、技术,追求卓越,永无止境,竞争压力,不要把习以为常的事当成是理所应当的事,计划层次与业务流程重组,业务流程重组注意事项,并行工程(Concurrent Engineering,CE),CE的提出:20世纪80年代由美国国防研究机构概括和提出一种先进的全局管理和集成模式将复杂的设计、制造、和管理过程的各种作业,按最 终目标,在时间和空间上的交叉进行缩短传统串行作业方式的所需的时间、反复次数提高效率,加快进程提高作业质量降低成本,内涵:实现产品的高质量、低成本、快速面向市场是一种系统化的工作模式:强调产品整个生命周期 内各
23、环节的集成、并发与优化缜密考虑:上游工作时就考虑下游工作的可实现性CE以产品为中心,组成由有关部门代表参加的多学科 多部门小组进行团队工作,甚至包括用户在内重视采用新的信息技术的应用,如:CAD/CAE/CAPP/CAM,有条件时在同一个平台协同工作要求企业的成员具有一定的素质,尤其是团队协同工 作的素质,并掌握协同工作的新技术,串行工程/并行工程示意图,技术特点:CE是系统工程的理论和方法在复杂制造过程中的应用CE的研究对象是相互关联、因果不确定性的复杂过程CE在制造过程中的目标是牺牲空间赢得时间,串行工 程则相反。两者的结合可以使复杂的制造过程快速一 次成功CE成功的关键是协调小组工作的科
24、学性和有效性,计算机集成制造系统(Computer Integrated Manufacturing System),1973年由美国哈林顿博士首先提出 20世纪80年代得到成熟与发展 CIMS技术:通过计算机和自动化技术把企业的经营销售、开发 设计、生产管理和过程控制等全过程组合在一起,形 成计算机集成制造系统 CIMS出现的原因:过程自动化与经营管理计算机脱节,成了信息孤岛企业的各个环节密不可分,需要同时考虑整个生产过程实际上是对信息的采集、传递和加工处 理过程,CIM要求把过程控制数据和其他业务信息集,成在一个体系中,构成一个一体化的计算机控制、管理、决策系统 CIMS的特点:是自动化生
25、产技术,它与ERP紧密结合是未来CIMS 的必然方向 CIMS的现状:CIMS已经有近30年的历史CIMS仍是现在国内外学术和企业研究和应用的热点1987年国家正式将CIMS列入863计划,由清华大学组 建“国家CIMS实验室”CIMS技术研究取得丰硕的成果,已经在企业界得到 广泛的应用并取得显著的经济效益,CIMS的未来:计算机集成制造已经发展为以信息集成和系统优化为 特征的现代集成制造系统-Contemporary Integrated Manufacturing System,两者的英文缩写均为 CIMSCIMS的发展已经从一个企业的信息集成发展为多个 企业间的信息集成,它是CIMS发展
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