Epidata软件的应用.ppt

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1、医学研究数据管理与统计分析DATA MANAGEMENT&ANALYSIS,预防医学系 陈 燕,医学研究的数据管理与分析（第2版）目录,Dbase,FoxBase，Visual FoxPro，Lotus,数据录入和管理软件,EpiData软件概述,一、EpiData的设计 设计者：丹麦的Jens M、Michael Bruus和英国的Mark Myatt 编程者：丹麦的Michael Bruus 开发思路和原理：Epi Info 6.0二、软件下载和登记注册 下载地址：三、版本信息 EpiData 1.5（2001年2月22日）；EpiData 2.1a（2002年）EpiData 3.02（

2、2004）；EpiData 3.10（NOW）四、安装和系统要求 可在Windows 95/98/NT/2000/XP版本操作系统下运行 3.02和3.10版直接安装中文程序即可。,EPIDATA软件分为两个模块,EpiData Entry用于数据录入与数据管理EpiData Analysis用于基本的统计描述/分析与制图。,EPIDATA ENTRY,理论上，EpiData程序对录入的记录数没有限制。而实际应用中，记录数最好不要超过200,000300,000。在设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符。编码长度最多为30 个字符。,E

3、PIDATA ENTRY 的特点,调查表设计便捷 数据核查功能强大且实现简便 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据转换功能强大,EPIDATA ANALYSIS的特点,EpiData Analysis 用于对EpiData Entry生成的数据文件进行初步整理和分析，如，描述性统计（Describe）、频数分析(Freq)、平均数分析(Means)、列联表分析(TablesEpiTables)、相关分析(Correlate)、回归分析(Regress)、秩和检验（kwallis）等。,可以绘制统计图形，如，散点图（Scatter diagram）、线图（Line graph）、直方图（Hi

4、stogram）、直条图（Bar graph）、箱式图（Box plot）、饼图（Pie graph）等。,讲了半天，EpiData究竟长什么样？,请同学们打开电脑上EPIDATA主程序,为何我的电脑上没有欢迎使用EpiData?,EpiData软件的窗口介绍,编辑过程工具条,工具栏,数据表预览,粘贴,字段编辑器,编码编辑器,用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件；每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。（1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于数据录入。（2）数据文件：

5、后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。（3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录入的有效性规则。,EpiData Entry 的文件组成,建立调查表文件,建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。,调查表文件的建立,数据文件：原始数据 文件结构（库结构）字段名 字段类型 字段长度,调查表信息 数据文件(.qes),建立调查表文件有以下三种方法：,第一种：在菜单中，点击“文件”（File）“生成调查表文件QES文件”第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1.打开文件”（1.Define Data）“建立新QES文件

6、”第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。,假定现有一调查表如下，如何建立.QES文件？,调查表姓名：_性别：（1）男（2）女身高：_._ CM出生日期：_年_月_日,如果按原调查表格式直接建立数据库，结果会怎样？,必须定义字段名和字段类型,调用字段编辑器：第一种方法：直接按CTRL-Q键。第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。,手工输入或使用字段编辑器,字段类型介绍,数值型字段：#，#.#；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字

7、位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。,文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：_；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。,日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：、，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：、；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。,自动ID号型字段：；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的

8、第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。逻辑型字段（即布尔函数型字段）：；只接受Y、N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。,我们按照这些要求重新建立数据库，这次应该成功了吧？,先预览一下,怎么会这样？,定义字段名（FIELD NAMES）,以调查表中字段的第一个词命名（First word in question is field names）使用 内的内容自动添加字段名（Automatic field names）,定义字段名

9、（FIELD NAMES）,“文件”（File）“选项”（Option）“生成REC文件”（Create data file）在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。,用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。例如：v1 Enter age of patient#“v1”。又如：Enter age of patient#“Enter”如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。例如：在一个调查表中有下列行：v1 Enter age of patient#“v1”v

10、1 Height of patient#“v2”,以调查表的第一个词作为字段名,“更新问题为实际文件名”如果未勾选,预览显示的并非真实的字段名,如“姓名”,真实的字段名是FIELD1,EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字段“问题”字母开始。,使用 的内容自动添加字段名,What did you do？_,在普通文本中优先选择“”括进的文本。如果问题是my firstfield?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名name？”，产生的字段名为name。通用

11、常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。,自动添加字段名基本规则,按 命名规则修改调查表，然后预览生成REC文件,别忘了修改“选项”，,否则会是这样的,制

12、作调查表文件可用EpiData编辑器进行。也可用Word或其它文本编辑器编写。注意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必须是“.qes”。也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到EpiData编辑器窗口。,如何编写调查表文件,编写调查表文件注意事项（一）,编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。调查表用中文编写时，可用定界符（“”）将字段名定义为英

13、文字符（英文字母或英文字母阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。注意：“”必须为半角型，而不能是全角型(“”)。,尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史“dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开该.qes文件即可编辑。调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。,编写调查表文件注意事项（二）,数据文件的产生和修改,主菜单选择数据导入/导出菜单“根据QES文件生成REC文件”在工作过程工具条按第二个按钮“生

14、成REC文件”在编辑器菜单REC文件菜单选择“生成REC文件”,生成REC文件,请大家根据EPIDATA建立调查表库data.qes,生成数据库，保存为data.rec,调查表姓名：_性别：（1）男（2）女身高：_._ CM出生日期：_年_月_日,现在我们已经有了两个文件：*.QES 调查表文件*.REC 数据文件*.REC文件是根据QES文件生成的，用于数据录入,万一我的QES文件丢了怎么办？,数据文件结构的修改,调查表结构重新修改后怎么办？,数据库建立后又重新修改了调查表，可以根据修改后的QES文件更新REC文件。,我一边QQ聊天，一边录入数据，万一录错了，软件会通知我吗？,核对文件的建立

15、,核对文件：检查文件、CHECK文件或.CHK文件,范围/合法值（Range/Legal）跳转（Jumps）必须输入（MustEnter）重复输入（Repeat）,光标悬停，会提示你命令格式,录入错误时，软件会弹出警告,关键字段的定义,以编号code2为例，这个编号具有唯一性，为避免重复输入，可在CHK文件中定义：code2 KEY UNIQUE 1 MUSTENTEREND,练习,请大家根据下列调查表内容，利用EPIDATA建立调查表数据库,保存为data1.qes，并生成data1.rec用于录入资料。,调查表1.地区号：N J 2.调查表编号：3.录入ID号：4.姓名：_ 5.性别：（1

16、）男（2）女 6.你吸烟吗？（1）否跳问7（2）是 续问6.1 6.1 你多在年龄开始吸烟的？_ 岁 6.2 平均每天吸烟支数？_ 支 7.身高：_._ CM8.血压值(收缩压/舒张压)：_/_mmHg 9.出生日期：_月_日_年 10.你是否具有下列症状？如有请在相应症状前打勾。咳嗽 咳痰 发热 胸痛 呼吸困难 咯血 11.调查表录入日期：_月_日_年,录入时自动编码,请大家根据data1.rec数据库，建立CHK文件，保存为data1.chk要求：（1）地区号自动录入（2）编号、姓名必须录入（3）性别只能填1或2（4）是否吸烟只能填1、2或9（5）是否吸烟能够实现跳转（6）平均每天吸烟支数

17、的范围在1-40之间或填99并请尝试录入35份调查表，存盘。,记录删除,此处仅是在记录加上删除标记，彻底删除需至“工具”清理REC文件”,点击,如果研究对象是（1）男性，而我却录成了（2）女性，软件好象不会弹出警告嘛！,双录入核对 DOUBLE ENTRY,为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。首先利用工具-复制REC文件结构，复制已建立好的数据库（包括CHK文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。,双录入核对 DOUBLE ENTRY,如需要，可不复制字符型变量因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。,两次录入的一致性检验,双轨录入完成后可进行一致检验比较两次录入不同的

18、地方注意选择两数据库中的匹配字段用于比较,调查表录入两次，比较后发现错误再修改，好象太麻烦！有没有边录入边比较的方法？,双录入实时校验,先点击工具-准备双录入实时校验,双录入实时校验,指定第1 次已录入的REC文件创建1新的REC文件，用于双录入,双录入实时校验,应注意录入调查表的顺序,显示数据,浏览数据库,其它一些常用功能,打印调查表（在数据录入窗体下）文件-打印数据表,将数据库存档,工具-创建压缩文件可以将指定目录下所有文件、仅EPIDATA文件或单个文件压缩、打包和保存。（ZIP）需要的时候再利用“工具-解压缩文件”解压缩,描述数据,简单描述和分析数据,数据文件的导出和导入,数据库的纵向

19、追加与横向合并,数据库的纵向追加（头-尾）,一般用于追加记录，如同学甲录了50份，同学乙录入了60份，现将两数据库合并成个库，共110份记录。,注意选项,数据库的横向合并（肩-肩）,如一份调查表包括两部分，同学甲录了Part 1，同学乙录入Part 2，现将两数据库合并成个库，包含Part 1和Part 2。,选择关键字段用于匹配，一般用记录号NO作为关键字段，注意需保证其唯一性,请大家将数据库data3与data4合并，保存为data34.rec请大家将数据库data5与data6合并，保存为data56.rec请大家将数据库data5与data7合并，保存为data57.rec比较异同点,

20、DATA3+DATA4,追加记录（注意变量是否增加）,DATA5+DATA6,追加变量,DATA5+DATA7,追加变量及记录,EpiData软件的工具菜单,EpiData软件的选项,利用EPIDATA建立数据库后，可以先进行简单的数据分析，以便发现问题及时修改。,EPIDATA ANALYSIS,执行基本的统计分析，图表和综合的数据管理。,(1)READ 调用数据库,(2)BROWSE 浏览数据库,选择需浏览的字段名,(3)GRAPH 绘制统计图表,选择需绘制的统计图类型,(4)ANALYSIS 统计分析,选择统计分析方法,(5)ANALYSIS 统计分析,编辑、运行程序文件,练习,试用Epidata analysis软件对EpiDataTestDatabromar.rec进行统计分析，填写下表及绘图,