EPC项目管理手册.ppt
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1、EPC项目管理手册宣贯,陈祖雄中国联合工程公司2016年10月28日,目 录1、总则2、项目组织与管理3、EPC项目实施程序4、项目实施阶段的主要内容5、项目监测与管控6、质量管理7、项目安全、职业健康与环境管理8、附图、附表及附录,颁布令-2014年12月26日郭伟华,1、依据 秉持“与顾客共同创造价值”理念;GB/T50358建设项目工程总承包管理规范;国家相关法律、法规,针对EPC项目实施全过程管理。2、内容 规定了:管理目标、组织机构、实施程序、实施内容、管控重点等内容,是公司各相关部门实施EPC项目的纲领性文件,也是全体参与EPC项目实施员工的行为规范。同时,也可作为向内部和外部(如
2、顾客)表明公司具备充足实施EPC项目的能力。3、要求 自2015年1月1日实施之日起,从事EPC项目全体员工必须充分理解、正确执行手册中的各项要求,必须严格按照手册的要求落实责任,规范开展EPC项目实施活动,满足顾客及相关方的要求。,手册适用范围及几个概念及区别,1、手册适用范围 公司承接国内的工业、民用建筑和电站等行业EPC项目实施阶段;对于国外EPC项目、EP、PC和项目管理类的项目可参照执行。注意:项目管理手册(管理类)公司已于2011年9月27日颁布,2011年10月1日开始实施(内部举例以项目代建为主),主要以民用项目为主。2、工程总承包与项目管理的区别(1)工程总承包范围 包括:工
3、程项目实施的全过程或若干阶段的承包,主要合同形式为设计采购施工(EPC)/交钥匙工程总承包、设计施工总承包(D-B)、设计采购总承包(EP)或者采购施工(P-C)等合同形式。(2)工程项目管理范围 包括:工程项目管理实施的全过程或若干阶段的管理和服务,主要合同形式为项目管理承包合同(PMC)、项目管理服务合同(PM)等合同形式。,EPC全功能工程公司的业务范围 序号 业务范围 可行性研究 招标代理 设计 采购 施工管理 开车服务 1 咨询服务 2 E/P/C/T 3 EP 4 EC 5 PC 6 EPC 7 EPCT 8 交钥匙 9 BOT 10 PM 11 PMC,工程项目两类项目过程的对应
4、关系:讨论:上图产品实现过程下图项目管理过程)。,(2)项目管理过程(对产品实现过程进行管理)实施过程 E(Execution)(组织实施、绩效)策划过程 P(Planning)控制过程 C(Controlling)收尾过程(策划、计划)(偏差、纠正)(检验、接收)启动过程(招标、委托),(1)创造项目产品的过程(产品实现过程)立项过程 F(可研、批准)设计过程 E(文件、图纸)采购过程 P(设备、材料制造供应)施工过程 C(建筑、安装)开车过程 T(产品),目 录1、总则2、项目组织与管理3、EPC项目实施程序4、项目实施阶段的主要内容5、项目监测与管控6、质量管理7、项目安全、职业健康与环
5、境管理8、附图、附表及附录,1、总则 EPC项目管理的主要使命和目标是:在项目经理的统一组织领导下,建立矩阵式的管理机构,明确各个工作岗位职责,划清相互间的界面关系,规范工程总承包项目管理工作程序,运用科学、适用的项目管理手段,发挥项目部的团队精神,实现项目目标,使公司获得最好的经济效益和市场声誉。,1.1 编制目的和1.2 适用范围(略)1.3 EPC项目管理目标(无软件使用考核内容?)成本管理目标:工程造价控制在合同规定或公司核定的造价内;项目实施各阶段的收支状态与工程进度相协调;按合同收取和支付工程价款及设备材料费用。“讨论:关键利润目标?”进度管理目标:进度管理目标是在规定的时间向业主
6、交付功能齐全、质量合格、技术性能符合合同规定的完整工程。主要考核进度节点:“讨论:施工许可证获得时间?”项目进度启动时间;项目建设过程中重要里程碑节点时间;项目竣工验收时间。质量管理目标:实施工程应执行相应的国家、行业现行有效的标准规范,符合合同中规定的技术性能指标,做到质量合格、运行稳定。具体质量控制目标如下:设计产品质量优秀:达到国内先进水平;采购质量合格:满足设计、合同、制造标准及相关规范要求;关键设备、材料质量合格率100%;施工质量优良:单位工程质量合格率100%。其中土建工程一次验收合格率90%以上,安装工程一次合格率90%以上,焊接一次合格率95%以上;装置满负荷试运一次成功;工
7、程质量控制覆盖率100%;质量问题整改率100%;质量验收合格率100%;用户满意度90%以上;满足业主对质量目标的要求。1.3.4 HSE管理目标:本公司承担的所有项目HSE管理均应做到零伤害、零污染、零事故,争创工程建设健康、安全与环境管理的优秀业绩。严控设计、采购、施工、生产准备、试运行等各环节,努力实现本质安全。较大人身安全事故为0;重大机械设备损坏事故为0;重大火灾事故发生为0;发生负主要责任重大交通事故为0;轻伤频率控制在2次/年千人以内;施工中噪声符合国家标准;施工中废水、废气、固废等污染物排放和处理符合有关法规规定;降低能源消耗;及时消除事故隐患,其整改率达到100%;满足业主
8、合同的要求。,项目管理体系框架示意图,目 录1、总则2、项目组织与管理3、EPC项目实施程序4、项目实施阶段的主要内容5、项目监测与管控6、质量管理7、项目安全、职业健康与环境管理8、附图、附表及附录,什么是项目管理 两份权威性“指南”对项目管理的定义:(1)ISO 10006 项目管理质量指南,1997。“项目管理是在项目连续过程中,对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制等活动,以达到项目的目标”。(2)美国 PMI 的PMBOK项目管理知识体系指南,2000。“项目管理是将项目管理的知识、技能、工具和技术,运 用 于项目活 动中,以便满足和超过项目干系人对项目的需求 和期望”。讨论:IS
9、O 10006 从项目管理内容角度定义;PMBOK 从项 目管理方法角度定义。,2、项目组织与管理,2.1 概述 EPC项目实施中实行项目经理负责制,EPC项目管理是针对合同签订之后的设计、采购、监造、施工、安装、试车等工作的全过程管理。运用各种资源,通过管理的组织和协调工作,对项目实施中的安全、进度、费用和质量进行有效的控制,使项目各项工作取得最好的效果,实现项目预期的投资、进度和质量要求,在业主满意的前提下获得最大利润。公司将EPC项目按规模大小、技术要求程度和项目涉及面分为两类进行管理。第一类为公司级EPC项目,第二类为部门级EPC项目。公司级EPC项目的参与人员是在全公司范围选派,组成
10、矩阵式管理机构,项目经理对项目执行效果全权负责;部门级的EPC项目的参与人员主要在某一部门选派,项目经理与部门负责人共同对项目执行效果负责。两类项目在实施过程中均应接受公司职能部门的业务指导。,项目经理责任制(一般说法)(1)经授权代表工程公司履行合同。(2)项目经理对实现项目目标负责。(3)项目经理有权使用公司的资源。(4)项目经理有权决定合同范围内的问题。(5)项目经理应得到公司领导和部室的支持。(6)公司根据“项目管理目标责任书”的规定对 项目经理实行奖惩。讨论:项目经理责任制的落实。业主认同问题的解决。,2.2 项目组织机构(见附图2.1)组建项目组织机构(1)第一类EPC合同签订后,
11、公司选派合适的人员组成项目部,项目部关键岗位人员将全职全过程投入该项目。第二类EPC项目的项目经理由部门负责人提出,公司仅发文确认,第一类EPC项目的项目经理由公司任命,项目经理在公司授权下开展项目的管理和实施工作。项目部由项目经理提名组建,通常由项目总工、控制经理、设计经理、采购经理、施工经理、质量(QA/QC)经理、HSE经理、项目各专业工程师、项目综合经理及若干项目技术和管理人员组成项目团队,项目部在项目经理的领导下负责本项目建设全过程的组织和管理,完成EPC项目工作范围内的全部工作。项目组织机构详见附图2-1项目组织机构图,图中标示一个完整的大中型项目的组织机构设置,项目规模较小时,可
12、一人多岗。(2)公司本部的职能部门和二级生产部门是公司的常设组织,他们主要负责各专业技术的基础工作、生产经营、技术质量安全、人力资源和财务管理工作和行政管理。在项目实施过程中从生产部门和职能部门选派合格的专业人员,组成以项目经理为核心的临时性项目组织。形成项目管理的生产部门、管理部门与项目组织的矩阵式管理形式。(3)EPC项目的设计经理接受项目经理的领导,设计经理及所带领的设计团队从项目管理的角度保证项目目标的实现,设计部门的专业所从专业管理和技术角度保证项目目标的实现。(4)项目部各级人员应自觉遵守项目管理和设计管理矩阵式管理中的职能和分工,避免扯皮现象发生,当项目经理与设计经理及专业所发生
13、意见分歧时服从项目经理,设计经理保留意见可提交上一级领导裁决。(5)项目部配备的质量经理、安全经理、采购经理,由项目经理提名,生产经营部审批,受项目经理领导,公司生产经营部对项目采购和质量安全管理工作予以技术支持和指导,财务经理由资产财务部委派。,项目组织机构运作 EPC项目的运行一般分为两个阶段。(1)第一阶段 公司办公所在地为主的实施阶段,此时现场作业以土建地下工程为主,土建和安装工程尚未全面开展,项目管理的重点是进行项目总体策划、做好详细设计和设备、材料采购工作,以满足现场作业顺利开展的要求,周期从施工图设计(详细设计)开始至主体部分施工图设计完毕、设备和大宗材料采购工作基本结束。此阶段
14、,项目管理组织机构分设为驻公司项目管理部和驻现场项目管理部,项目部以项目经理为中心,负责项目执行的全过程管理,负责策划安排与业主、项目部内部、项目其他干系人建立工作接口,并开展良好沟通。现场项目管理部的主要职责和工:作为项目现场的组织协调、施工管理、质量控制及HSE管理。负责项目执行过程中与业主、项目部、公司职能部门、项目第三方、地方政府等的工作接口。驻现场项目管理部的构成:施工经理、计划工程师、施工费用控制、材料控制、现场采购、仓储管理、现场质量控制、现场HSE管理、现场行政管理、IT管理、设计现场代表、专业工程师。(2)第二阶段 项目现场为主的实施阶段,在此阶段项目的策划工作已经结束,施工
15、图设计及主要设备、大宗物资采购已经基本完成,现场工作已全面开展,逐步进入施工的高峰阶段,设计代表逐渐进入现场,现场采购工作开始启动。因此,公司项目部人员转入现场办公,直至完工。,附图2.1 项目管理组织机构图,2.3 项目部、各部门主要职责范围2.3.1 项目部(略)控制组:(1)制定并分解项目各项控制目标。(2)严格按项目进度计划对设计、采购、施工管理进行监督检查。(3)负责对项目各阶段的费用估算、费用分解进行建议、评价、监督和检查项目费用控制计划的实施。(4)监督、检查材料的实施。(5)组织编制项目费用/进度效果测量基准,进行项目实施效果综合分析,提出纠正或调整建议,提交项目进度/费用情况
16、报告。(6)组织各施工分包方按批准的进度计划检测施工进展情况,会同施工组专业工程师、费用控制工程师对施工分包方上报的已完工程量进行确认,按业主要求提交有关统计报表。(7)负责审核现场变更、签证费用,参与工程结算。项目设计组:(1)根据项目总体计划编制项目设计工作计划和月度计划。通过有效的计划和控制管理,保质保量地完成合同目标。(2)合理安排设计人力资源,完成合同规定的各设计阶段的设计任务。(3)提供适用的专业设计标准、规定、工作程序、作业指导书、标准图等。(4)负责项目中各专业技术方案的确定和审查工作,以保证专业技术方案的经济、合理、可靠和先进。(5)对采购工作提供技术支持,提出设备材料清单和
17、技术规范书,参加采购分包工作等。(6)根据施工进度要求参加施工图交底等工作,派出设计代表及时处理施工中的设计问题。(7)参加调试和试运行工作。2.3.4 项目采购组:(1)编制采购计划并按公司采购规定组织实施。(2)组织采购招标、评标工作,参加对分包方的评价、考核和选择工作。(3)负责设备、材料资料的收集,及时提供设计所需的技术资料。(4)负责现场零星采购和紧急采购事宜。(5)负责到货设备、材料的接运工作及到货设备、材料的检验组织工作。(6)组织设备、材料运抵现场后的储存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,对开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。(7)负责现场库房管理工作,办理现场
18、设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。(8)协助计划工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师做好各项控制工作。(9)掌握现场动态,及时协调到货进度。(10)负责制造厂联络、设备监造工作,督促协调制造厂解决到货质量问题。(11)负责项目剩余材料的处理工作。(12)负责保存设备、材料、配件等产品合格证、质保书及规范中要求检验项目的检验记录和检验报告等资料的整理归档移交工作,满足交工资料的归档要求。,2.3.5 项目施工组:(1)负责现场施工组织、协调和管理工作,确保工期、质量、现场安全及文明施工。(2)负责施工现场临时设施的规划及管理。(3)参与对施工和安装分包方的考核、评价和选择,做
19、好项目施工的分包管理。(4)负责制订施工第一、二、三级进度计划下达给施工分包方,审核施工分包方上报的施工第四级进度计划。(5)督促和检查施工分包方按施工进度计划要求施工,并核实施工分包方的已完工程量统计报表,做好统计工作,为控制部门、业主及公司相关职能部门等提供准确的进度报告。(6)组织现场施工生产调度会,协调解决施工问题。(7)评审施工分包方的施工组织设计和施工技术措施、方案。(8)做好设计、施工单位之间的联络协调工作。(9)组织项目单位工程、分部分项验收。(10)负责施工资料管理,做好资料的接收、编目、发放/回收、归档等工作,确保资料的及时性、完整性、有效性和可追溯性;及时办理竣工资料的移
20、交工作。(11)做好施工变更管理,协调设计变更和施工变更的及时性、一致性,避免不必要的返工现象。(12)负责与业主方对施工场地“三通一平”、地下管线、基准点、控制坐标进行交接并做好记录。质量(QA/QC)组:(1)编制项目质量管理计划,审核分承包商的质量计划。(2)严格按设计文件、质量体系文件和各种施工规范,对施工分包方进行现场施工质量监督和检验,并管理和保存有关文件和质量记录。(3)督促项目质量工程师做好施工质量控制,及时处理项目实施中出现的质量问题,定期提供施工质量报告。(4)负责编制项目单位工程、分部/分项工程目录,并报项目监理单位、质监单位审批。(5)参加单位工程、分部/分项工程验收和
21、中间交接工作。(6)负责组织项目施工质量评定工作及相关竣工资料的整编工作。(7)参与处理现场发生的施工质量事故,落实处理措施并验证实施效果,作好相关记录。讨论“谁主管、谁负责”2.3.7 HSE组:(1)负责建立现场施工HSE管理组织体系及编制现场施工HSE管理计划。(2)对施工分包方进行监督和检查,管理和保存有关文件和HSE记录。(3)负责组织召开安全工作会议,分析工程项目安全动态,及时解决安全工作中存在的问题;并监督检查HSE岗位职责的履行和各项HSE管理制度的执行情况。(4)负责监督管理现场文明施工工作。(5)负责现场施工HSE教育和培训工作。(6)负责项目风险识别、评估工作,参与项目H
22、SE费用预算编制,监控全过程的实施情况,组织各类HSE检查并督促整改,做好项目HSE的绩效考核工作。(7)监督检查现场施工个人防护设备的配备情况,确保现场施工个人防护设备的合理性、正确性和完好性。(8)参与调查、分析、处理现场发生的施工安全事故,落实安全事故整改措施,并作好相关事故的汇总、统计、上报工作。(9)负责项目现场的消防管理工作,督促分包方管理好各类安保装备、消防器材、急救防护器具;会同有关部门搞好环保、工业卫生和职业病防治工作。讨论“谁主管、谁负责”综合管理组:(1)全面负责现场的综合管理工作,协助施工经理处理日常的管理工作。(2)负责现场生活设施和办公设施的建设和管理。(3)负责现
23、场项目部后勤及交通管理工作。(4)负责生活用品和办公用品的管理。(5)负责现场文件的收发,使文件保持受控。(6)负责整理、归档、保管工程建设记录和相关资料。(7)负责现场施工管理的宣传报道工作。(8)负责现场人力资源的管理及培训。(9)负责现场安全、保卫的组织管理工作。,2.4 各岗位职责和任务,项目经理(1)密切保持与业主和公司的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息,委托项目部人员进行合同管理工作。(2)确定项目组的组织机构和组织形式,与公司职能部门协调选定和任命项目组主要成员,有效地开展项目工作。(3)组织确定项目的工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统。(4)组织项目
24、组全体成员熟悉和研究总承包合同,进行合同目标和内容分解。(5)组织进行项目管理策划,编制项目管理协调程序和项目执行计划。(6)确定项目实施的基本工作方法和程序,编制项目计划,明确项目的总目标和阶段目标,进行目标分解使各项工作协调进行,确保项目建设按合同要求完成。(7)拟定与业主、分承包单位以及公司内、外各协作部门和单位协调程序,建立与业主、分承包单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系,为项目实施创造良好的合作环境。(8)主持召开与业主的开工会议。(8)主持召开与业主的开工会议。(9)组织制定项目的工作任务及项目进度/费用控制计划、成本控制计划。(10)指定专人负责文件管理,以保证项目函电
25、、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。,(11)审核项目的实施计划。(12)审查项目的进度计划、费用估算和预算、成本预算。(13)组织制订本项目全部费用的分配计划。(14)组织审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决方法。(15)根据合同条款,协调得到业主的建设资金款。(16)适时做出项目管理决策,制定工作目标、标准和程序,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有效措施进行处理。(17)建立和完善项目部内外信息管理系统,落实会议和报告制度等。(18)工程竣工后组织做好工程三查四定、中间交接、工程结算等工作,组织编制项目完
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