Endnote使用方法.ppt

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1、巧用文献管理软件EndNote 轻松进行科学研究,图书馆信息咨询部,2023/7/6,信息的有效交流是学科发展的根基,信息是一个人生存的基础,文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等）,文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress）,文献信息分析和利用的能力。（RefViz 和Quosa）,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,Endnote软件简介,Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson Research

2、Soft 开发。文献管理和论文写作的“利器”！,EndNote的安装,下载图书馆主页帮助中心常用软件下载endnoteX下载Demo下载：试用期一个月,EndNote的安装,系统要求Windows 2000、Windows XP或 Windows VistaPentium 450 MHz128 MB 以上的RAM至少180MB的硬盘空间网络浏览器文档处理系统Microsoft Word 2000、XP(2002)或2003、2007WordPerfectRTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker,Microso

3、ft office 2007 用户注意,如果你安装的是OFFICE2007，那么使用endnote时需要做如下设置才可以看到OFFICE2007中的endnote工具条。将endnote安装目录C:Program FilesEndNote X下面的文件EN10CWYW.dot复制到：C:Documents and Settings你使用的账户名Application DataMicrosoftWordSTARTUP然后重启OFFICE。你就可以看到endnote加载项了。,Endnote基本功能介绍,Endnote数据库界面,Endnote数据库的界面,创建一个新的library,打开已有的l

4、ibrary,EndNote的程序界面,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,2009年诺贝尔物理学奖授予了有“光纤之父”称号的华裔科学家高锟同美国科学家博伊尔和史密斯分享今年的诺贝尔物理学奖。高锟的获奖理由为“在光学通信领域光在光纤中传输方面所取得的开创性成就”。两位美国科学家的获奖理由为“发明了一种成像半导体电路，即CCD(电荷耦合器件)传感器”。,高锟,博伊尔和史密斯,检索实例以光纤通讯为例,新建数据库-光纤通讯,新建数据库-光纤通讯,新建数据库-光纤通讯,

5、新建数据库-光纤通讯,EndNote的几个概念,LibraryEndnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference参考文献Reference Type参考文献类型，比如Journal Article、Book等Style样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要,数据导入的几种方式,手工输入用Endnote软件直接联网下载网站输出格式转换,手工输入,用软件直接联网

6、下载,用软件直接联网下载,格式转换,中文数据库（CNKI）中文数据库（重庆维普）EIPubMed,中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI）,下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载,中文数据库纯文本数据导入（VIP）,下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载,选中所需文献，点击下载,外文数据库数据导入（EI）,过滤器选择Refman RIS，非EI compendex,数据

7、库管理,附件的管理笔记管理 排序、去重偏好设定输出,附件的管理,将网址或文件的地址链接在这里，点击即可打开,可以通过拖拽或者右键、粘贴的方式添加文件。可存放多个文件，最多45个。,右键、插入图片或其他格式文件，也可复制粘贴，但只能存放一个文件,笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes 和research notes每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，建议你做笔记时记录再这里然后再偏好

8、设定中，设定display fields，将research notes 设定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了,排序,排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能,排序,去重,Preference 偏好设定,Preference 偏好设定,点击Display field 会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：,输出,FileExport:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（

9、txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。File Send to:在endnote X 中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。,输出,打印可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Pr

10、int Preview预览打印，若无问题则开始打印。,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,数据库应用与论文写作,利用Endnote来撰写论文论文版式参考文献增减、修改文后参考文献格式管理,178种预制的期刊模板,论文版式,参考文献,增减、修改文后参考文献格式管理,Format Bibliography,Browse,2680多种期刊参考文献格式,Insert Citation,Format,Transfer to Word Process,相关信息,程序更新：建

11、议不定期做程序更新，可获最新的 output styles,filters,connection files 和Microsoft Word templates，由EndNote选项Help EndNote program updates程序更新图书馆主页帮助中心电子资源使用帮助 Endnote使用手册,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,NoteExpress简介,NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理软件。NoteExpress 是国内

12、最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。,认识NoteExpress软件界面,工具栏,菜单栏,数据库组织树形目录,题录列表栏,题录详细信息列表,表头栏,主要内容,一、Endnote 简介,二、数据库的建立和管理,三、数据库的应用,四、NoteExpress的概况,五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换,EndNote数据与NoteExpress的相互转换,EndNot

13、e 数据导入NoteExpressNoteExpress数据导入EndNote,EndNote 数据导入NoteExpress,1.通过EndNote 菜单【Edit】-【Output Styles】，选择输出格式为“EndNote Export”；2.选中要输出的题录；3.通过EndNote菜单【File】-【Export.】,导出题录资料为一个txt文件；4.通过NoteExpress菜单【文件】-【导入题录】，选择从EndNote中导出的数据，再选择相应的过滤器“EndNote Import”，点“导入”窗体的“导入”按钮；5.完成数据导入工作；,1.选择输出格式为“EndNote Ex

14、port”,勾选“EndNote Export”,2.选中要输出的题录,3.导出题录资料为一个“txt”文件,导出题录资料为一个“txt”文件,4.NoteExpress数据导入,1.选择导入文件,2.文件编码选择为“ANSI”,1.选择导入文件,2.文件编码选择为“ANSI”,3.选择过滤器为“EndNote Import”,勾选“EndNote Import”,NoteExpress数据导入EndNote,1.选中要输出的题录，通过NoteExpress菜单【文件】-【导出题录】，选择输出格式为“RefMan(RIS)Export”，并指定导出的txt文件；2.通过EndNote菜单【Fi

15、le】-【Import.】,导入题录资料为一个txt 文件；3.通过EndNote菜单【文件】-【导入题录】，选择从NoteExpress中导出的数据，再选择相应的过滤器“RefMan-(Ris)”即可。目前“RefMan-(Ris)”样式是一种通用的格式，方便各种文献管理软件交换数据。如果在NoteExpress用户之间交换题录，选择默认的NoteExpress样式即可。,1.选中需导出的文献题录,点击文件 导出题录,导出题录的文件编码选为“ANSI”,输出样式选择为“RefMan(RIS)Export”,2.数据导入EndNote,选择相应的过滤器“RefMan-(Ris)”,Text Translation选择“No Translation”,提示：题录数据在不同的软件中转换，但不能包括附件的转换。也就是说，你在将题录信息转换后，还需要自己把附件转移到新的软件上去。,Thank You!,如有需要咨询文献管理软件使用，数据库使用，论文查收查引以及科技查新等相关业务，请在图书馆开放时间与我们联系。图书馆信息咨询部电话：85225265；85220286电子邮件：,图书馆信息咨询部 汤敬谦电话：85225265电邮：,