Endnote使用方法介绍.ppt

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1、图书馆情报部刘颖,Endnote 使用方法介绍,主要内容,EndNote简介建立文献数据库管理文献数据库运用文献数据库EndNote Web使用,1 EndNote 简介,EndNote是世界著名的 汤姆森公司 推出的一款文献管理软件官方网站：版本：EndNote 8 EndNote X3.,EndNote的功能,个人文献管理,对文献信息作简单的分析,撰写、管理读书笔记,通过建立链接，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格等,按课题建立自己的文献数据库，方便整理、查找自己的文献,撰写文章,投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式转换成所投期刊的格式,自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变

2、顺序,撰写论文时，随时从Word文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入论文相应的位置中,数据库建立是管理及应用的基础建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。数据库格式：.enl文件,2 建立文献数据库,2-1从数据库进入数据导入,目前，可以直接把数据输出、导入到EndNote的数据库：SCI、EI、CA、MEDLINE等579个国外数据库 一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到EndNote，需要先进行格式转换再导入。,数据导入-建立数据库,1,2,得到SciFinder的数据库,数据库导入-S

3、ciFinder,1选择Save as 2 选择文件格式为Tagged Format,数据库导入-SciFinder-web,Export输出,数据库导入-SciFinder-web,打开SciFinder数据库，打开File，选择Import，在Import Options里面选择Other Filters，选择SciFinder(CAS),数据库导入-SciFinder-web,文件格式为RIS格式，filter选择RIS,数据库导入-EI Village,选择RIS,EndNote,ProCite,Reference Manager,显示所有导入文献（SciFinder+Import R

4、eferences),数据库导入-Web of Science,点击保存到Endnote,ReMan,Procite,在filter option 选择Web of Science,数据库导入-Elsevier,点击export citation,数据库导入-ACS,选择Download Citation,Import Option选择Reference Manager(RIS),数据库导入-Wiley,导入选择filter option:endnote import,数据库导入-cnki数据库,选择 endnote import，选择Unicode(UTF-8),数据库导入-万方数据库,选择

5、万方数据主站,选择endnote,数据库导入-维普数据库新平台,2-2 使用转换-维普数据库导入,下载两个软件，一个文件转换软件，一个维普的filter；将维普的filter安装在Endnote X1安装目录下的filter安装目录下；对维普下载后的目录进行转换，得到转换后文件，进行导入,两个软件,安装filter,下载题录,转换题录,转换前,转换后,导入,导入结果,2-3 修改模板导入系统中没有完全相同的过滤器,怎么办?(1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器 其网址:http:/(2)可选择通用过滤器,选RefMan RIS,再自行修改.,修改过滤器,如果过滤器选用不当时，会导致有用

6、的信息丢失，数据导入的地方出错。故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。修改方法如下：点击Edit-Import filters,系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。选择一个通用模板Refman RIS,对此过滤器改名，并另存。,点击Templates，打开SCOPUS中下载保存的纯文本，对比字段名，使其一致。,修改过滤器需要耐心！,修改完毕，保存后，再导入数据。打开Endnote，点击File-Import，出现导入窗口,3-1菜单介绍Main 主工具栏 New 创建新的文献数据库 Open 打开已有的文献数据库 Pri

7、nt 打印 Cut 剪切 Copy 复制 Paste 粘贴 Search Library 在当前数据库中查找,3 管理文献数据库,Sort References 对当前库中数据进行排序 New References 创建新的文献数据记录 Connect 链接到数据库 Open Link 打开当前文献记录的链接 Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件 Import 数据输入 Export 数据输出 Spell Check 语法检查 Insert Picture 插入图片 Insert Object 插入文件对象 帮助,Text Style 文本格式编辑栏 字体选择框 文字大小选择框

8、Bold 加粗 Italics 斜体 Underline 下划线 Plain 无格式，即恢复到默认格式 Superscript 上标 Subscript 下标 Symbol Font 符号字体,文献预览、输出格式 选择其它格式 注解格式 作者-日期格式 以Medicine杂志的格式显示 带数字的格式 显示所有项进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序注意generic、export这两种非学科类别,3-2插入文件,右键File Attachments,插入图片,Clear 删除图片,3-3笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息在endnote

9、 中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes 和research notes每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，建议你做笔记时记录再这里然后再偏好设定中，设定display fields，将research notes 设定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了,记笔记,记笔记 Notes,展开空白处，记录笔记,3-4 Preference 偏好设定,点击Display field 会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：,Prefe

10、rence 偏好设定,3-5 排序、去重,排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能,统计功能-按照出版年代统计,Tool-subject bibliography,去重,首先点击EDITpreferences 选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复然后点reference find duplicates,根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。最后delete reference,去重,鼠标右键,下拉references选择,3

11、-6 输出,FileExport:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。File Send to:在endnote X 中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。,输出,打印可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由

12、Editoutput styles 勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始打印。,利用现成的引文格式：EndNote提供2305种引文输出格式 利用现成的杂志模板：EndNote提供200多种杂志的完整文章模板,4 撰写论文,4-1 引文格式化,3-1-1按照某种期刊格式进行导出,期刊名称是全称,期刊变为缩写,删除Journals 建立新的Journals 重新导入期刊列表,4-1-2工具条介绍,Find Citation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引

13、用的参考文献；Go To EndNote：从Word 中跳转到EndNote程序界面，如果EndNote 没有开启，点击该按钮将开启EndNote 程序；Insert Selected Citation(s)：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；Insert Note：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；,工具条详细说明,Format Bibliography：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的Unformat Citation(s)快捷键；Unfo

14、rmat Citation(s)：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源；Edit Citation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在Format Bibliography后才能操作；Edit Library Reference(s)：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；,Remove Field Codes：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除EndNote 标记；移除后将不能利用EndNote 对参考文献格式进行编排；Export Traveling Library：导出文档中的参考文献信息

15、到数据库，但此文档必须是带EndNote 标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有；Find Figure(s)：查找图片，然后可在指定位置插入此图片；Generate Figure List：生成图片列表；Cite While You Write Preferences：撰稿时引用参考文献的偏好设定。,4-1-3 边写作边插入参考文献（首先打开endnote软件）,以Science格式插入,以Science格式插入,Format paper(按照JACS格式格式化）,4-2利用模板撰写论文,选择 J Amer Chem Society,4-2-1利用已有模板

16、进行写作,启用宏,进入模板写作阶段,输入题目,作者姓名,主要内容模板,模板生成,自己设计引文格式模板：如果没有完全符合要求的期刊格式，可以自行创建所需的期刊格式。主要是针对国内投稿期刊一般情况下，并不建议完全从头开始创建，可以选择引文格式预览，然后找一种比较相近的期刊进行修改。,4-2-2 编辑模板进行写作,以“中国期刊”为例,正文中引文的标记格式,文末参考文献格式,脚注格式,图表格式,基本属性,插入字段,文献类型,模板设计区,5 Endnote Web,4-1 Endnote Web登录,5-1 endnote web收集,选择一个数据库-web of science,检索,建立组,导出到endnote,Tool工具里面使用Endnote Web导入,5-2新建组,5-3 格式化 与endnote功能相近5-4 选项 属于个人信息设置,谢谢！,