Endnote使用教程_中科院.ppt

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1、信息检索第七讲,王辉,课程大纲,前 言 信息素质第一章 信息检索概述第二章 信息与信息资源第三章 科研过程中的信息需求与利用第四章 信息检索方法与途径第五章 图书馆资源与服务利用第六章 网络数据库的检索第七章 网络信息资源的检索第八章 信息评价与组织第九章 信息的合理利用,概念、背景,需求、途径,查找、获取,评价、利用,联系方式,个人信息 王辉 82626379助教信息刘洋,第七节,信息检索,科研管理工具 Endnote,7.1 下载与安装7.2 几个概念7.3 Endnote的“工作原理”7.4 四部曲,信息检索,7.1下载安装,下载地址：注意喽！要完全解压缩后，双击ENX5Inst进行安装

2、！,7.1下载安装,安装后，Endnote工具栏自动出现在word里。,7.2 几个概念,Library（*.enl/*.enlx)-存储和管理文献数据的Endnote文件*.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器 Filter(*.enf)-过滤器将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献,7.2 几个概念,Style(*.ens)-文献输出格式、期刊编排格式出现于word写作区、文献显示区和输出区用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献Connection file(*.enz)-链接文件用于在线检索时链接网络数据库的文件,7.2 几个

3、概念,Term list(*.txt)-术语列表文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入Template(*.dot)-期刊投稿模板自动产生期刊所要求的投稿格式,7.2 几个概念,Group组Custom group 一般组，需要自己添加Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加,7.3 Endnote的“工作原理”,文献,Filter,Output Styl

4、e,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,7.4四部曲,建立个人文献库文献导入 文献管理 写作时插入参考文献,7.4.1 建立个人文献库,新建一个：File-New生成一个EndNote Library：包括一个.enl，一个.Data（如修改路径，请一起copy）或者open一个已有的Library,信息检索,文献导入,手动Pdf文件和Pdf文件夹导入利用网络插件导入网络数据库导入Google scholar导入在线检索,文献导入-手动,作者、期刊、关键词自动添加到term list列表作者栏一行只表示一个作者注意作者的表达方式Note和research note标记文件

5、PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中,作者，一行一个 Morre,Nicode,年份,文章标题，The scale and the feather:A suggested evolution,期刊名，Paleontology,卷,期,页码,文献导入-手动,关键词,摘要,做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献,做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注,文章链接,粘贴或拖拽PDF，Word，Excel等，作为附件表格,作者地址,粘贴图片或表格，自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存,图片、表格的文字说明，一定要写！

6、便于写作时找到需要插入的图片或表格,文献导入-手动,文献导入-单个pdf导入,文献导入-Pdf 文件夹导入,7.4.2 Pdf导入的条件,必须满足三个条件：1、有Digital Object identifiers(DOI)号2、DOI号可读3、网络通畅：CrossRef()注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改或在数据库中重新检索后导入,文献导入-利用网络插件导入,科研信息管理工具 Endnote X4,利用网络插件导入注意事项,必须安装插件IE设置-关闭pop-up blocker,科研信息管理工具 Endnote X4,文献导入-网络数据库导入,Web of scienceEl

7、sevierSpringer(Kluwer)wiley(blackwell)CNKIVIP(text translation:GB2312),文献导入-Google scholar导入,设置中文导入注意：先保存，再导入，GB2312,文献导入-在线检索,文献导入-几个问题,Google中文文献导入出现乱码 Vip导入问题CNKI页码问题CNKI导到endnote没有摘要 为什么PDF导入endote不成功文后参考文献导入endnote中如何制作filter,Google中文文献导入出现乱码,检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码,设置“endno

8、te导入”,Google中文文献导入出现乱码,解决乱码-text translation，选择Chinese Simplified（GB2312）,Google中文文献导入出现乱码,Vip导入问题,选择endnote格式Text translation：Chinese Simplified（GB2312）,CNKI页码问题,CNKI只有查新格式有页码规范格式（word里完成）替换为p题名：8个空格替换为文摘：4个空格替换为来源：使用CNKI查新格式的filter,Endnote X4 常见问题解析,CNKI导到endnote没有摘要,跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要

9、，但导出后的文本没有摘要。请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库,为什么PDF导入endnote不成功,成功必备的三个条件PDF中必须有doi号必须可识别必须有网络条件,文献管理,迅速编辑功能查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组共享文献分析界面展示的调整,文献管理-查重,文献管理-分组,建立group set创建新组建立smart group合并group,文献管理-编辑,文献管理-共享,文献管理-文献分析,文献管理-界面展示的调整,写作时插入参考文献,论文模板插入参考文献嵌入Word中的工具条选择参考文献在文中插入选择正确的style保存副本去

10、掉代码,期刊论文模版ToolsManuscript templates 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。,写作时插入参考文献-论文模板,提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,写作时插入参考文献-word中Endnote 工具条详解,转Endnote界面,常用功能整个文档：,Unformat Citations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,Ex

11、port Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,关于图片的功能：,Find figures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,Generate Figure List;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。,Help 提供使用说明和帮助。,写作时插入参考文献-插入参考文献（output style）,新建一个st

12、yle：edit/output styles/new（edit）可选择相近的格式进行修改到style edite页面进行编辑CitationsBibliographyFootnotesFigures and Tables保存（另存为）,Endnote X4 常见问题解析,Endnote X4 常见问题解析,Endnote X4 常见问题解析,写作时插入参考文献-插入参考文献（移除Endnote的field codes）,1、首先保存原word文件A2、3、保存word文件B和修改后投稿4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改,总结,Endnote,文献,导入,文献管理,文献分析,文献共享/保存,写作,选定 Style,投稿,移除代码,文档备份,修改,现场操作,信息检索,下节内容,特殊文献的查找,信息检索,