求职信息和自荐材料的编写.ppt

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1、求职信息和自荐材料的编写,大学生就业指导之三,福州大学学生职业发展教育团队夏 钢 Tel：15959068155QQ：635917757,求职时间表,就业从大一就开始了。大一：我四年后该做什么？重要性：内容：职业规划，从大一进校门就开始了。现状：经过残酷的高考后，很多同学都忙于“放松”，并未思考过这个问题。,求职时间表,大二：夯实基础做储备。重要性：内容：准备考研，可以开始第二学位，或专业课认真钻研了。出国：开始考虑先拿下英语六级，再考托考G。就业：利用寒暑假或课余时间，多与企业联系沟通，充分实习、兼职。现状：很多同学意识松弛，总觉得大学还有两年，疏于准备。,求职时间表,大三：求职技巧。重要性

2、：内容：如果想进咨询行业和投行，一上大三就开始准备比较好。对于其它行业的公司，现在就看面试和笔试资料也可以了，也可以再晚些，结合实战，领悟起面经来就容易多了。现状：很多人到了大三还站在考研、就业和出国的路口观望。,求职时间表,大四：大决战系统求职。重要性：九月：1、了解就业政策，关注就业形势;参加就业指导讲座，学习求职技巧。2、分析自我优势，明确就业意愿。3、登陆各大人才网站，填写个人简历，制作各类自我自荐材料。,求职时间表,十月：4、关注校内外网站、报刊、人才市场的就业信息。5、明确求职目标，了解目标单位的招聘时间表，制定自己的求职时间表。6、参加招聘宣讲会，与用人单位双向交流，递交自荐材料

3、。,求职时间表,十一月：7、合理安排时间，积极参加各类校园招聘会。8、从学院领取“毕业生就业协议书”。9、关注各类招聘网站，搜集就业信息，递交求职资料。10、有选择地参加校外大型招聘会。11、国家公务员报名、选拔。,求职时间表,十二月：12、继续关注就业信息，时刻做好笔试、面试准备 13、与用人单位建立就业意向，选择合适的单位签约。次年一月、二月：14、利用寒假参加家乡及目标城市地招聘会。15、实地考察意向单位，参与单位实习工作。16、参加各省市委组织部组织的“选调生”的报名、选拔。,求职时间表,三至五月：17、根据求职经历调整目标，确定签约意向。18、及时签约并到学院、学校登记。六月：19、

4、办理离校手续，从学院领取“毕业生就业报到证”、“户口迁移证”、“毕业证”、“学位证”。20、到工作单位报到。,求职时间表,注意：每年的校园招聘高峰期在10月下旬到12月下旬，就业高峰期在春节前后，下学期的招聘单位数量和质量都与高峰期有一定差距，对此毕业生应早做准备，不可抱有拖拉观望的心态。,主要内容,第一节 求职信息第二节 自荐材料的编写第三节 案例讨论,第一节 求职信息,求职信息的内容和获取渠道求职信息的内容搜索求职信息的循环模式获取求职信息的渠道求职信息的筛选和使用信息筛选的原则信息筛选的步骤分析用人单位信息求职陷阱分析,求职信息的内容和获取渠道,一、求职信息的内容,用人单位的准确全称用人

5、单位的所有制性质用人单位的隶属关系用人单位的详细地址、地理位置及交通状况用人单位的联系方法用人单位的需求人才的职位、人数、工作岗位、职责范围,用人单位对需求人才的素质条件及具体要求用人单位的发展历史、成长过程及发展前景用人单位的薪酬福利体系用人单位的领导管理体系用人单位的工作环境，文化生活氛围用人单位所在地区对接收外地生源毕业生的条件、要求及程序,求职信息的内容和获取渠道,一、求职信息的内容(续),求职信息的内容和获取渠道,二、搜索求职信息的循环模式,“好的开始是成功的一半”，成功的求职必须从有计划的信息搜索开始。下面介绍一种求职信息搜索的循环模式：,通过各种渠道进行职位搜索和分析,建立你毕业

6、后的职业目标,建立一个自己职业发展导向的目录,和你认识的人建立有效的联系，人际关系网的初步形成,从公开的招聘广告中寻找合适的职位,积极参加招聘会,尝试直接联络你想去工作的公司或者企事业单位,做好有效的追踪工作,继续建立和更新你的职业导向和信息搜索目录,求职信息的内容和获取渠道,三、获取求职信息的渠道,1、参加人才交流会2、网上求职3、留心报纸上的招聘广告4、通过人才市场介绍5、借助周围力量6、主动出击，直接联系7、发布自己的求职启示8、关注社会动态,1、参加人才交流会管理规范、信息集中，进场获取大量求职信息，可信度较高。是许多用人单位招人择才的首选方式。专门针对应届毕业生的专场人才交流会，绝不

7、应错过，如每年举办的毕业生供需见面双向选择大会。有几种类型：校园招聘会，人才市场举办的招聘会、定期人才集市等。,（1）多参加校园招聘活动,这是含金量很高的信息发布会。认真看、听用人单位在招聘会上发布的有关信息，记笔记，为笔试、面试做好准备。应聘中必须掌握的重要信息：单位基本情况、应聘岗位职责和应聘条件、人力资源政策以及招聘程序等。加深对应聘行业、单位、职位的了解。,（2）参加人才市场招聘会,各种各样的招聘会：大型的综合招聘会、中小型的专业招聘会、专门为毕业生服务的专场招聘会等。招聘会的优势：招聘单位云集一地，招聘职位铺天盖地，是无需预约的面试良机。,（3）光顾定期人才招聘会,时间地点长期固定、

8、进场企业数量相对稳定等特点，但缺乏针对性，只能将其作为求职的辅助途径。如中国海峡人才市场周六人才招聘会、厦门市人才市场周六周日人才集市。,毕业生参加以上招聘会应注意：,会前要清楚自身条件，对自己有个正确的定位。不要把招聘会当成免费投递简历的地方。准备足够的简历等求职材料。不要与家人、恋人在招聘会上表现过于亲密。注明自己的求职岗位和联系方式。,不要在某一展台前过久停留和攀谈，最好是在进场后先把整个会场浏览一遍。充分利用招聘会的会刊，提高应聘的效率和效果。如果感觉满意，当时应及时记下这家单位的联系方式及负责人电话。会后二三天内及时与感兴趣的用人单位联系，不能被动等待。,毕业生参加以上招聘会应注意：

9、,2、网上求职,网上求职就业越来越成为毕业生就业的重要方式。依靠网络求职，是通过网络获得一次面试的机会。据统计，规模较大的企业在招聘期间一般每周要接收500份至1000份电子简历，其中的80在管理者浏览不到30秒钟后就被删除了。,（1）直接投递求职简历和求职信,想在网络上求职成功，最重要的是要写好求职简历和求职信。最好是为看中的每一家招聘单位量身定制一份简历和唯一的求职信。尽量少用网站的简历模板，因为很难彰显求职者的个性特征。如确实要套，应注重在简历的内容上下工夫，尽可能展现求职者自己的与众不同和潜质，以吸引用人单位的眼光。,投递简历要注意：,不要向同一单位频繁发简历。网上的求职信息有效期一般

10、是30到60天。绝对不要三天两头给同一单位频繁发送求职简历和求职信。不要向一家单位同时申请多个职位。向一个单位同时申请多个职位，并不能表明能力超人，是个多面手。相反，用人单位会认为求职者非常盲目，没有自己的既定目标，随意、不专业。确实要申请同一公司的不同职位时，最好能发两封不同的电子简历。投递简历时，一定以最新发布的招聘信息为主，这样把握性要大一些。最好不要用附件的形式发送简历。,发出求职资料后，要主动与用人单位联系。通过E-mail或打电话询问情况，向单位表示诚意。最好留下两个时刻能找到或者能转告到的联系方式，通知面试往往选择电话这种方式。如想让简历命中率更高些，可以花些时间，对较适合的岗位

11、和用人单位，通过网页做些调研，然后在简历前面写几句量身定做的求职语句，表现出对该行业、企业的了解，对该工作的重视，以及对收件人的尊重。邮件的“主题”栏里，最好写上既表明求职岗位、又说明应聘优势的简短一句话，这样入选的概率会提高。如果有心仪单位，不妨先上它的网站上去看看。,（2）网上在线招聘,向用人单位提问一定要简明、扼要，回答问题要突出个人特点和优势，最忌一开口就谈钱。受网络时间、视频空间的限制，网上招聘给每个求职者的时间是有限的，要问最想知道的内容、最关键的问题。获得用人单位首肯后，一定要留下明确的联系方式。,（3）制作个人宣传网页,如毕业生有网络方面技术特长，可以利用这一优势，化被动为主动

12、，在互联网上建立个人主页，不过这种方式只能作为一种辅助方式，不能把希望全部寄托在此。这种办法也是双刃剑，用好了可以充分展示自身特色，吸引用人单位的目光。用不好，邀请对方光顾并非比较完美的私人站点，有时会适得其反。,网上求职注意事项：,网上求职要保持平和的心态，不必过分焦虑。网上参加招聘活动，要提高警惕，防止上当受骗。学生网上求职最好参加由学校、人事人才部门、教育部门组织的正规网上招聘活动。上知名网站，如中国海峡人才网、厦门人才网、前程无忧网等。,3、留心报纸上的招聘广告,比较有针对性；应聘时竞争激烈，成功率不会很高；我省主要招聘报纸：海峡人才报,福州晚报天天招聘版等。,4、通过人才市场介绍,求

13、职登记查询是各人才机构或职介机构拥有的最基本服务方式，它们都拥有一定数量的人才供求信息。推荐就业。委托招聘。人才市场鱼龙混杂。要让毕业生擦亮眼睛，防止被骗。不去“街边小店”，不看“街边小报”。,5、借助周围力量,广建人际网络。列出社会关系网中，能够直接或间接帮助求职的人的名单。向家人、老师、朋友、老乡、亲戚、同学寻求帮助，动员一切可以动员的力量，编织起一张良性的“社会关系网”。其效果往往是自己独自面对就业难题所不能比拟的。成功率会更高些，有时候一条独家内幕信息能使整个局面柳暗花明。但有些人是无法帮助的，不要过多地纠缠而浪费太多的时间。,6、主动出击，直接联系,直接找那些感兴趣的单位，亲自上门看

14、有没有机会。或打电话到喜欢的或已有所了解的单位，和那里的人建立联系，一旦他们出现空缺职位，就可以先于别人提出申请。适合那些喜欢挑战、心理素质比较好、能力较强的同学。无限风光在险峰，有时候也会有意外的惊喜。,7、发布自己的求职启示,可以在一些就业专业网站里张贴求职信息，或将求职信息发布在一些点击率较高网站的招聘专栏上。在一些人才信息集中的报纸或简报上发布自己的求职信息，有时会有立竿见影的效果。但可能就此成为骗子的目标。需要仔细甄别。,8、关注社会动态,新建厂房，某公司、机构即将开业，别人的闲谈聊天等。,综述,上述方式都可以尝试，但要有所侧重，毕业生不要让自己晕头转向地在无序的状态下乱闯，具体把哪

15、种方式作为重点，最好结合毕业生自己的各种现实的条件和状况而定。,求职信息的筛选和使用,一、信息筛选的原则,收集就业信息要力求做到早、广、实、准。“早”，就是收集信息要及时，不能临时抱佛脚。“广”，就是信息面不能太窄，要广泛收集。“实”，就是收集的信息要具体。“准”，就是要做到收集的信息准确无误。,1、整理2、比较3、分析4、反馈,求职信息的筛选和使用,二、信息筛选的步骤,1、公司的产品和服务2、公司的竞争力3、公司所针对的市场4、公司的发展策略5、公司的社会影响了和参与的公益活动6、主要管理部门和管理者的姓名,求职信息的筛选和使用,三、分析用人单位信息,1、以招聘为名盗取信息2、以招聘为名骗取

16、钱财3、以招聘为名获得劳动力和成果4、以试用期为名榨取劳动力5、以“霸王条款”克扣毕业生6、以“培训”为名骗取培训费,求职信息的筛选和使用,四、求职陷阱分析,防骗注意事项,1、应该进入信誉度高的专业人才网站。2、拒交各种名义的费用。3、不要随意公开重要信息。4、不轻易许诺马上到外地工作，无论待遇多好。5、不要抵押重要证件，尤其是身份证、学位证、学生证等。,求职信息的筛选和使用,6、多种途径了解公司背景，注意招聘单位的营业执 照等相关证件。7、签订“全国普通高校毕业生就业协议书”或者“劳动合同”时，一定要注明双方谈妥的福利、保险、食宿条件等，以便产生纠纷时有据可依。8、接到陌生单位打来的电话时，

17、要详细了解对方的情况。9、发觉被骗，及时报案。,防骗注意事项(续),求职信息的筛选和使用,第二节 自荐材料的编写,自荐材料自荐材料的作用自荐材料的编写要领自荐材料的内容自荐材料的整理与包装自荐材料的投递,第二节 自荐材料的编写,求职信与个人简历一、求职信的格式与内容二、求职信的写作技巧三、个人简历的基本格式与内容四、编写个人简历应注意的问题五、求职信与个人简历范例,自荐材料,一、自荐材料的作用,自荐材料是大学毕业生用来和招聘单位取得联系最常用的方法之一。在求职择业过程中，自荐材料是大学生求职择业，赢得面试的“敲门砖”。,1.自我评估，做出合理的择业取向在编写自荐材料中，毕业生应该了解自己的实际

18、情况，并对自己的情况有全面的分析和评价，明确自己的特长，把职业的要求和自己的个性特征，实际能力结合，理性思考，做出明智的择业取向。2.宣传接洽，通向成功就业的阶梯 通过自荐材料，用人单位不仅可以了解你的个人简历，而且可以了解你的知识能力以及特长、爱好，并能争取到一次面试机会。3.重要依据 自荐材料是用人单位面试的出发点及面试后做出取舍的主要依据。,自荐材料,一、自荐材料的作用,适当的自荐材料在很大程度上决定你是否能够获得参加面试的机会,自荐材料,一、自荐材料的作用,二、自荐材料的编写要领,1.目标明确 2.针对性强3.客观实用4.创造性5.独特性6.全面性,自荐材料,三.自荐材料的内容,主要包

19、括：求职信，学校推荐表，个人简历，自荐信以及证书复印件等有关的辅助证明附件。学校推荐表：一般包括本人及家庭基本情况，在校期间学习成绩和奖惩情况，自我鉴定，组织意见等。需要注意的事项,自荐材料,四.自荐材料的整理与包装,（一）自荐材料的整理 1.搜集材料 2.分类整理 3.编辑审查 4.汇总分析 5.合理编撰（二）自荐材料的包装,自荐材料,五、自荐材料的投递,（一）投递方式：1.直接递交 2.间接提交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的投寄时间内寄到。,自荐材料,（二）投递的注意事项,1.要明确投递对象，做到有的放失。2.要逐一检

20、查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是检查材料内容与投递对象是否一致。3.要注明双方的联系方式，特别是信函的联系方式。,五、自荐材料的投递,自荐材料,一、求职信的格式与内容,求职信又称自荐信，属于简历的附言，求职信的内容应简洁明了，一般不易太长。,求职信与个人简历,求职信的结构,第一自然段应该声明你所申请的是哪一职位或求职意向，同时提及你对这一职位的了解程度。第二自然段应该声明你对用人单位感兴趣的原因，有关你具备的背景知识和满足用人单位要求的能力。第三自然段说明你的个人简历已经附入，同时提出面试的愿望，但语气要婉转。结束语应大方，既表示尊敬，又不让人感到诌媚奉承。最后最好是亲自签名（或盖章），它

21、可使你的签名更加自信和省目，同时显示你对此事的认真和看重。,一、求职信的格式与内容（续）,求职信与个人简历,你是谁？你怎么知道目标企业的？你要申请什么职位？你了解目标企业吗？你为什么适合这个职位吗？表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。,求职信的内容,一、求职信的格式与内容（续）,求职信与个人简历,二、求职信的写作技巧,（一）求职信常见的毛病 1.缺乏准备，无的放矢。2.逻辑混乱，条理不清。3.言过其实，炫耀浮夸。4.过分谦虚，缺乏自信。,求职信与个人简历,（一）求职信常见的毛病(续),5.滥用词句，哗众取宠。6.语言粗俗，礼节欠缺。7.东拉西扯，长篇大论。8.平庸乏味，缺乏新意。,二、求职

22、信的写作技巧,求职信与个人简历,（二）求职信的写作技巧,1.态度真诚，摆正位置2.整体美观，言简意赅3.富于个性，有的放矢4.以情动人，以诚感人,求职信与个人简历,二、求职信的写作技巧,三、个人简历的基本格式与内容,求职信与个人简历,简历结构,1、个人资料姓名 当地住址 永久住址 电话号码 电子邮箱地址 个人网页等,简历是块敲门砖,2、目前的工作目标 3、与目标有关的特定技能和品质涉及你从第一部分得来的技能分析语言 计算机技能等所获奖励,三、个人简历的基本格式与内容(续),求职信与个人简历,简历结构,三、个人简历的基本格式与内容(续),求职信与个人简历,简历结构,4、教育背景与你目标有关的专业

23、 与目标有关的在班级中做过的最成功的工作例子（例如，团队或个人项目）其他重要的事实（例如，荣誉、奖励、证书、成就等）,5、工作经验雇主 工作时间 职位 成就 如果相关，成功工作的例子,三、个人简历的基本格式与内容(续),求职信与个人简历,简历结构,三、个人简历的基本格式与内容(续),求职信与个人简历,简历结构,6、志愿者工作、参与的社会工作、协会成员组织 参加时间 角色 成就 如果相关，成功工作的例子,三、个人简历的基本格式与内容(续),求职信与个人简历,简历结构,7、发表的文章、演讲和报告 8、活动和兴趣课余活动 你承担的责任 运动方面的成绩 大体的兴趣范围,四、编写个人简历应注意的问题,写

24、简历特别要注意:定位明确-要找什么工作.突出重点-有什么能力,有哪方面经验.,求职信与个人简历,写简历的七不要,四、编写个人简历应注意的问题（续）,求职信与个人简历,1）不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的时间一般不会超过5分钟，没有哪个企业领导会有耐心读你的“专著”，要善于抓住要点，建议长度不要多于2页A4纸。2）不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去，比如旅游、看小说、唱歌、钢琴等等，这些兴趣爱好通常不会给你加分。,写简历的七不要,四、编写个人简历应注意的问题（续）,求职信与个人简历,3）不要把在学校的各科成绩单都附上，你是去企业应聘，不是申请出国留学。当然，如果

25、你的学习成绩特别优秀，那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几名等，这就足够了。4）简历不要设计得过于华丽，这会让用人单位觉得你太会包装自己，把工夫都用在了外表上，甚至认为你的简历是请专门的美术人员“装潢”出来的。,写简历的七不要,四、编写个人简历应注意的问题（续）,求职信与个人简历,5）与应聘职位无关的工作经验不要写。根据用人单位的性质、对职位的要求，提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了。6）简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能，这样用人单位会抓不住重点。7）建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求，否则你可能失去面谈的机会，不要自己给自己设定过高的门槛。,

26、简历,定位,特色,规范,简 历 制 作,清晰的目标,准确的定位,（一）定位,1、对自身清楚的认识 自身个性、特长、兴趣爱好的认识。2、对职位清楚的认识“求职意向”清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。,简历制作,（二）特色,1、核心竞争力 充分表达自己的特长，使用关键词描述自身的技能和水平。2、针对性强 每个求职者，都必须为特定企业、特定职位，“量职打造”简历。在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点，然后再选择目标企业及职位。,简历制作,你最先看到的是什么,（三）规 范,排版格式：要疏密有致、主次分明 控制在一页范围内 各种级别的字体

27、要选择适当 不要以学校的Logo 和名称作为页眉 不要出现个人隐私资料如生日、出生地等 不要贴照片（公司要求除外）使用时间逆序,简历制作,语 言 措 辞,无低级的语法错误和标点错误语言精简凝练,简历制作,打印简历的注意事项,要使用80g 左右的的A4纸张 不要选择彩色打印 不要选择喷墨打印 不要用复印的简历,简历制作,我们常遇到的问题,成绩太低怎么办？工作经验少怎么办？,1、成绩太低怎么办？,行业要求不同突出自身的优势成绩通过实践经验弥补你的劣势,我们常遇到的问题,2、工作经验少怎么办？,突出实习突出社团学习至上勤能补“拙”,我们常遇到的问题,五、求职信与个人简历范例,求职信范例 个人简历 范

28、例（应届毕业生）表格式 陈述式,求职信与个人简历,Word,第三节 案例讨论,案例1：某毕业班大四下学期一开学便安排在外地实习两个月（三月、四月），正当班上其他同学整装待发之时，王可却不动声色地忙开了：他首先去学院老师与班主任那里，拜托他们如果有适合的单位，请帮忙推荐，并留下自己的几分自荐资料。然后又走访了一位低年级的朋友，拜托这位学弟在他实习期间定期到校就业指导中心去查询各地人才交流会的信息。,案例2：某校材料系毕业生罗某，中共党员，学习成绩良好，能力较强，连续三次被评为“三好学生”，系级优秀学生干部，是一个各方面表现都不错的毕业生。在择业时看到许多同学都在积极与用人单位联系，并到用人单位去

29、了解情况、毛遂自荐，于是他也坐不住了，向系里请了假，满怀信心、充满值憬地踏上了求职择业的旅程。在经过十多天的奔波之后，该生身心疲惫、一无所获地回到了学校，而且情绪非常低落。后经了解方知，他到了大大小小二十余家单位竟然没有单位对他表现出兴趣，于是灰心不已。后来系里老师给他做工作指出：他的外表条件不占优势，个子太低仅163米，同时长相不尽人意，不能给单位留下好的第一印象；同时择业期望值过高不符合个人实际情况。经过老师的分析和指导，该生看到了问题的症结，调整了心态，恢复了自信。后来经过努力，终于找到了较为理想的就业单位。,案例3：某女生，党员，某高校2001届飞行器设计与工程专业毕业生。该生在校期间

30、品学兼优，综合素质高，获得了多种奖学金。在参加招聘会前，她很好地总结了自己，明确了自己的长处，并给自己确立了合适的择业目标。同时，她认真准备自荐材料，充分详实地了解用人单位的情况，抓住学校和用人单位为学生提供的每一次机会，认真准备每一场招聘会，为应聘工作做好了充分准备。该生还有一个最大特点就是不怯场。虽然是女生，专业方向又是飞行器设计与工程，但她敢于竞争，在用人单位招聘人员面前能充分展示自己的才华，最后被深圳华为技术有限公司录用。,案例4：郝某，某工学院结业生，平时爱玩、不学习，成绩较差，表现也不好。毕业在即，他发现班上成绩好的同学都找到了理想的工作单位，自己却屡试不爽。于是他就把已经做好的自

31、荐材料，进行了大的改动：把不及格的成绩改成了优秀，伪造了大学英语四级证书，还堂而皇之成为校级三好学生、学生党员。华丽的伪装的确使他出手不凡，顺利地和一家知名公司签定了就业协议。后来的结果就可想而知了，单位接到郝某的学籍档案后，马上发现了造假的本质，郝某被退回了学校，并被追究相关责任。,案例5：某校毕业生白某，中共正式党员，学习成绩良好，综合素质较高。择业时，他原本想回到女朋友工作的河南郑州就业，可在当年毕业生“招聘会”上，北京一家集团公司要招聘一名比较优秀的毕业生，但条件是先到辽宁鞍山的分公司锻炼工作。由于该生的条件比较适合，于是在系里老师的指导下，他应聘去了这个公司。在后来的工作中，由于他兢兢业业、努力拼搏，短短几年就成为该单位鞍山分公司的经理，并于2000年被调到北京的总公司担任副总经理，成为同届工作最出色的毕业生之一。后来他将女朋友也调到北京工作，最终花好月圆，做到了事业、家庭双丰收。,希望同学们写出自己人生精彩一页,谢 谢!,