XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明.docx

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1、XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明一、主要功能要求1、总体功能为保证项目建设的质量和水平，从整体上提高学校教学质量，促进高校高等教育的改革和发展。教学改革与建设管理平台总体实现内容如下：（1）高校教学改革与建设项目服务大厅教学改革与建设公共服务的门户大厅主要为全校教师和管理部门提供教学改革与建设项目快速申报、通知公告、项目公示、成果展现、教学评奖、经验交流、政策文件、下载中心等功能。（2）高校教学改革与建设项目管理系统教学改革与建设项目的综合管理系统主要对学校各类教学改革、教学建设项目的全周期管理，从项目申请、项目审批、项目立项、项目建设、项目检查、项目变更、结题验收和教学成果

2、等一体化集成管理，以提高教改与建设项目的管理效率。教学改革项目范围：省、市、学校教改项目；教学建设项目范围：专业建设、课程建设、教材建设、教学创新团队建设；（3）专家评审系统：专家网上登录与评审，包括二级部门初评、学校终评、中期检查评审、验收评审等。（4）移动应用终端：实现移动审核及项目查询，提高教改项目整体评审效率。2、管理平台各组成部分功能教改与建设项目管理平台的总体功能包括四个组成部分：服务大厅、教改与建设项目管理系统（简称：教改系统）、专家评审系统和移动应用终端。（1）服务大厅1）首页综合显示通知公告、待办提醒、快速申报、结果公示、成果展示、资料下载、政策文件等内容。2）通知公告显示项

3、目申报、审核阶段性检查、项目评审通知公告。显示内容中区分通知类型、通知对象类型。3）待办提醒对接教改系统，点击待办事项，链接跳转相应的操作功能模块。提醒消息分为系统自动提醒，管理员提醒等。4）快速申报支持项目快速申报入口，点击直接进入对应项目申请界面实现快速申报提交功能。5）结果公示结果公示内容包括项目立项公示、阶段性检查结果公示、结题公示等。6）成果展示项目成果展示，支持按权限多维度分类查询全校教学成果数据库以及入库教学成果资源库查询。7）资料下载提供资料下载：按资料分类进行搜索并提供下载。8）政策文件国家、省、市、学校政策文件。（2）教改管理系统1）首页首页显示待办提醒、通知公告、功能导航

4、、项目申报流程图等内容。2）项目计划教务处（校级管理员）发布项目申报通知，根据项目申报要求编制项目申报计划。编制项目申报计划时，可以设置项目类型、申报条件、申报报名开始日期与截止日期，可以选择申报流程（在流程管理中预先设置）、选择申报页面样式、选择评审页面样式、选择项目预期成果材料及需要完成并上传日期。支持项目计划Word模版导入后自动生成结构化模版功能。按照国家、省、市项目计划申报书要求，自动编制并生成模板，支持PDF文件导出；支持申报书Word文件导入自动生成模板。3）申报通知管理员将申报计划进行通知发布，只有发布后的项目申报计划，才能在系统中显示，并可以被相应条件教师选择申报。项目申报发

5、布功能同时支持项目申报发布与撤销发布。4）项目申请教师用户登录时，根据权限可显示内容。【可申报项目】根据用户角色，查询可申报项目内容，系统详细显示各可申报项目的截止日期，申报条件与要求，项目申报、评审流程，项目预期成果材料。（限制条件在管理员建立项目申报计划时确定）系统提供按申报项目编号、项目名称、项目类型、时间段进行筛选查询。【项目申报】用户可对进行项目申报报名。填写完成相关项目申报表，上传相关申报材料，就可提交部门进行项目初审。【已申报项目】查看用户所有已申报项目。可根据项目类型、时间段、审核结果、项目流程进行组合查询。【已评审项目】查看用户所有已通过评审项目。可根据项目类型、时间段、审核

6、结果进行组合查询。【项目结题申请】可进行项目结题申请。对已完成评审的项目，如有结题需求，系统允许项目负责人进行结题申请。系统支持按项目完成时间段查询需要结题的项目。系统自动列出项目结题所需上传的材料，项目负责人按要求上传材料,并提交申请项目结题。【已结题项目】查看用户所有已结题项目。可根据项目类型、时间段、审核结果进行组合查询。5）项目初审【项目初审发起】系统获取所有已受理且未发起初审流程的项目报名，由二级管理员根据实际情况分组发起项目初审流程。【项目报名分组】考虑到不同项目类型的申报起始与截止时间不同，系统提供项目初审分组功能，按组提交初审审核。【初审流程】系统支持发起、中断、继续、撤销初审

7、流程。 发起：二级管理员发起初审流程。只有进入流程的项目报名，才能提交到二级教学委员会进行项目初审。自动载入审核人员：默认二级教学委员会成员，并可修改。 中断：暂停已进入初审流程的审核项目的后续审核过程。系统保留已完成的初审结果。 继续：继续已暂停的初审流程。以往初审结果有效。撤销：撤销发起的、暂停中的初审流程。撤销后，将删除当前项目的所有初审结果，并不可逆。自动生成项目材料审核版本：该版本所有材料与内容均直观展示，无需下载附件。该版本包含敏感字段自动隐藏功能，敏感字段可进行自定义设置。隐藏功能分为两种：录入信息中进行隐藏：直接依据字段隐藏内容；附件内容中进行隐藏：通过程序技术读取附件，并隐藏

8、敏感字段，生成新的文档保存，提供项目审核。【项目初审登记】项目初审定义为对项目报名人员进行部门内初审筛选。通过项目初审，系统自动按项目类型进行审核排序。项目初审由二级教学工作委员成员会完成。【接收初审项目】由二级管理员整理汇总，发起初审流程后提交。对已受理项目进行初审审核，采用通过与不通过形式进行表决。（同时系统可扩展支持等级与分值混合式评审，并自动计算出评审总分。）【项目初审评审汇总】对项目初审成绩进行汇总，支持依据成绩自动或手动增加排名排序。由二级管理员进行以下操作。【项目初审关闭】查询查看项目初审评审情况，对发起的初审项目所有评审情况进行汇总分析。提醒：提醒未及时完成评审工作的二级教学委

9、员会进行初审。关闭：关闭到期的项目初审评审，只有关闭项目初审后，才能进行项目初审成绩汇总。【项目初审成绩汇总】将项目初审成绩汇总，并排名排序排名：二级委员会初审通过个数作为排名依据。排序：按评审排名进行排序，系统自动或二级管理员手动增加排序序号。【项目初审结果上报】（二级教学单位管理员）：将汇总排名排序提交上报给教务处。（6）专家评审专家评审流程。【专家评审发起】系统允许发起专家评审流程。系统汇总二级教学单位评审结果，支持列表与明细模式显示。根据项目类型及设置的专家选择情况，（系统自动）分配各项目评审专家（系统支持管理手动维护与调整），确认后，将相应评审项目及材料内容推送至评审专家页面。项目汇

10、总：二级教学单位审核结果汇总；项目分组；评审发起：系统支持发起、中断、继续、撤销初审流程；发起：管理员发起专家评审流程。只有进入流程的项目，才能提交给专家进行项目评审；评审截止日期；选择审核专家：系统根据项目类型筛选评审专家供选择（自动过滤冻结与回避专家）；选择评审专家后，如评审专家是第一次参与专家评审，那么系统自动分配新用户名与密码；如评审专家是参与历次评审的专家，那么系统自动找到原用户名，同时分配新密码（或原密码）。系统支持将用户名、密码、评审登录方式及评审相关信息以邮件发送至评审专家。支持专家评审员密码有效期设置，超过评审有效期后，密码自动失效，同时系统不支持专家评审员找回密码服务。相同

11、专家在不同组别中参与专家评审，系统将分别进行通知，但评审项目内容将汇总。中断：暂停已进入专家评审流程的审核项目的后续审核过程。系统保留当前分组已完成的专家评审结果。继续：继续已暂停的专家评审流程。当前分组已完成的专家评审结果有效。撤销：撤销发起的、暂停中的专家评审流程。撤销后，将删除当前分组的所有专家评审结果，并不可逆。【专家评审登记】允许专家登录系统并对分配的项目进行专家评审。【登录评审系统】专家评审员接收到评审信息后，使用登录名与密码登录评审系统。专家评审：系统自动过滤各专家评审员的评审项。7）项目终审【项目终审发起】系统允许发起项目终审流程。系统汇总各二级教学单位项目初审结果和专家初审结

12、果，支持列表与明细模式显示。同时系统将之前评审的所有项目材料同步推送至教务处。教务处汇总整理所有项目信息后，组织校教学工作委员会发起学校评审。项目汇总：二级教学单位汇总、专家评审汇总、全校汇总。系统自动完成。项目终审发起：功能跟项目初审类同。【项目终审登记】对发起的项目进行项目终审。终审由校教学工作委员会成员完成。【终审受理】：教务处发起学校评审，自动分配给校教学委员会成员。【评审汇总】对终审结果汇总，支持依据成绩自动或手动增加排名排序。由管理员进行以下操作。【终审关闭】查询查看项目终审情况，对发起的学校终审项目所有评审情况进行汇总分析。提醒：提醒未及时完成评审工作的校教学委员会进行评审。关闭

13、：关闭到期的终审项目，只有关闭项目终审后，才能进行项目终审成绩汇总。【项目终审成绩汇总】将项目学校评审成绩汇总，并排名排序排名：校教学委员会评审通过个数作为排名依据。排序：按评审排名进行排序，系统自动或管理员手动增加排序序号。【评审结果发布】项目评审结果汇总。管理员将项目评审结果汇总，并形成通知文档进行发布。系统支持自动生成模板式通知文档。8）项目立项支持项目立项确认，计划立项编号编制及立项公示通知在线编辑，一键发布等功能。支持立项项目多维度查询。9）项目建设支持对已立项项目任务书修改提交及任务书的审核、查询功能。支持项目负责人对任务书的实施计划，按照阶段进行完成计划填报和自行检查报告。上载有

14、关进展报告附件。支持项目负责人对任务书的研究成果进行登记和附件上载。具备项目变更及终止提交、审核功能。10）项目中期检查项目自查【系统检测】系统自动对所有需要阶段性检查项目进行检测，并显示检测结果。系统支持自动检测时设置检查项目自查起止时间段。【检查项目汇总】项目阶段性检查列表。依据项目申报要求，系统自动将需要阶段性检查的项目列表展示在项目负责人面前。系统支持项目申报要求中设立阶段性检查类型与起止时间。系统支持分时间段显示阶段性检查项目列表。【检查提醒】对需要进行阶段性自查但未能及时进行项目自查，系统提供自动提醒功能。系统支持各级管理员手动对下属项目进行阶段性自查提醒功能。【中期检查结果】项目

15、阶段性自查结果显示。系统以列表形式显示阶段性自查结果，可以按自查结果生成汇总报表。专家评审检查阶段性专家检查以专家评审模式进行。【评审检查发起】类同与专家评审流程。【专家评审登记】类同与专家评审流程。【专家检查结果】专家评审检查结果汇总。系统会同步将检查结果反馈给各项目负责人。系统支持各级管理员查看下属项目专家评审检查结果，并允许手动将结果发送给名项目负责人。11）结题验收【项目结题提醒】项目结题提醒。系统自动分时段汇总需要结题项目列表，并向各项目负责人发送项目结题提醒。系统支持各级管理员手动发送结题提醒。【结题项目汇总】支持结题项目的汇总查询。【结题提醒】支持系统自动与管理员手动提醒。【项目

16、结题申请】项目负责人提出结题申请，管理员汇总项目并发起结题评审。【结题申请汇总】发起结题评审流程：类同与专家评审发起流程。【项目结题评审】类同与专家评审流程。【结题评审结果】结题评审结果汇总。管理员将项目结题评审结果汇总，并形成通知文档进行发布。系统支持自动生成模板式通知文档。12）展示大厅对前台展示项目进行管理。【展示基础设置】展示分类：项目展示分类。管理员可以设置维护前台项目展示平台展示分类。【展示项目管理】项目展示发布：完成项目展示前的准备工作。根据二级教学单位（二级教学单位项目）与教务处提供展示项目名单，在后台系统中进行资料查验与展示发布。展示项目名单：管理员在项目库中检索生成展示项目

17、名单。展示项目名单：管理员在项目库中检索生成展示项目名单。项目展示发布：管理员发布项目展示。系统支持在各展示发布时设置展示分类、展示时限（默认O时，为长期展示）、展示排序功能。设置展示分类；设置展示时限；设置展示排序查验展示材料：管理员可以查验展示项目的资料完整性，可以发出提醒让项目负责人补充完整项目展示材料；展示项目导入：支持体外教学成果登记导入功能。【项目展示撤回】对展示中的项目进行撤回管理。系统支持自动撤回（依据项目展示时限）与管理员手动撤回展示中的项目。展示中项目列表：撤回展示功能。已撤回展示列表：重新展示发布、屏蔽项目功能。13）项目经费【项目经费拨付】查询当前在研项目，配置【拨付】

18、功能，登记经费拨付。【经费拨付查询】查询当前和历史经费拨付情况。【经费使用查询】按照年度或批号查询全部经费使用情况。14）统计报表【综合查询】所有查询页面支持按照多维查询条件分类筛选和导出功能，实现项目汇总数据统计报表功能。【统计报表】项目申报报表：项目申报汇总表、项目申报明细表项目评审报表：项目评审汇总情况表、项目评审明细表项目结题报表项：目结题汇总表、项目结题明细表其他定制开发报表：其他需要定制开发的报表。【数据来源】报表数据来源：允许多途径、多纬度采集报表数据源。系统支持自动采集数据源，同时允许管理员调整与维护报表数据源。维护调整报表数据源后，系统仅用于报表输出，而不保存进实际业务数据中

19、。项目申报报表数据源：采集项目申报报表数据源、调整与维护项目申报报表数据源。项目评审报表数据源：采集项目评审报表数据源、调整与维护项目评审报表数据源。项目结题报表数据源：采集项目结题报表数据源、调整与维护项目结题报表数据源。15）系统设置【流程管理】允许管理员自定义设置与配置项目流程。流程条件：常规流程条件定义。允许管理员对常规条件进行定义。系统允许管理员选用既定范围内的字段作为常规流程条件，按规则设置常规流程条件。并可设置某个流程或不选用某个流程，或流程顺序调换等。如专家评审环节，可先选用校内专家评审，后进行校外专家评审，也可以不选用校内专家评审，直接选用校外专家评审等。流程节点：流程节点定

20、义。允许管理定义流程节点。定义的流程节点必须满足以下要素：节点类型：内部节点（自动运算判断、自动汇合）、外部节点（数据采集、评审判断类）节点动作：设置当前节点可以包含的节点动作。需要设置以下三部分动作。任务动作：节点需要完成的任务。如填报、审批等。流转动作：流经此节点后，影响流程流转的动作。如撤回、中止等。辅助动作：配合完成任务额外的辅助动作。如短信通知、备注说明等。节点执行人：可以设置执行人角色、指定人员与组。节点执行替代人：设置除执行人外的替代执行人，角色、人员与组。【页面定义】流程页面自定义。现系统支持部分申报页面与审核页面。内置页面：为了便于系统能适应更多的项目管理过程，在开发过程中，

21、预留定制了部分页面自定义内容，供管理员进行页面自定义选择。同样，系统支持内置页面模板不断的增加扩充，以满足客户业务需求。申报页面定义：提供项目申报页面自定义。系统支持既定范围内的项目申报页面自定义。选择页面类型：管理员设置自定义页面的页面类型。选择内置样式：模块需要选择页面样式。修改样式：修改样式与字段（说明：字段位置可以调整，数量仅限删减）。完成定制：生成新的申报页面，供应流程定义中选择使用。审核页面定义：与申报页面类同。【权限设置】角色管理:系统支持自定义。管理员可以定义角色，各角色除了可分配功能权限外，系统支持角色附带数据权限功能。根据用户特性，系统支持在用户使用角度决定用户角色的功能与

22、数据权限。目前支持数据权限范围包括用户、单位与岗位三个方面。即用户可以设置用户本身的角色使用功能与数据权限，也可以设置用户在单位职务角色上使用功能与数据权限，同样在岗位职务上也可以设置功能与数据权限。同时，系统支持角色在三个不同纬度上数据权限的使用深度。如单位职务角色时，可以允许全单位范围内所有数据、限制部分数据与仅本用户自身数据。用户管理：学校内部用户管理通过对接人事系统每日数据同步。实现统一身份认证单点登陆。管理员可以通过角色定义批量设置教师账号及权限设置。用户可以包含多个角色。专家库管理：专家库由校内和校外专家库组成。校内专家组由校内人员组成，基本资料按教师基本资料管理，校外专家需维护的

23、基本资料信息包括：专家姓名、性别、出生年月、行业分类、单位、职称、专业、身份证件复印件、银行卡信息等专家管理：允许管理员对专家库（尤其是校外专家）成员进行管理。包括：联系方式：维护与记录专家联系方式、单位信息、住址等信息。专家分组：维护与修改专家的评审类型，对评审专家按项目类型进行分组。系统支持一个专家包含多个项目类型。专家回避设置：系统提供专家回避的三种选项：二级教学单位、项目组、教师个人，并允许多重复选。专家冻结与激活：冻结与激活评审专家。冻结时，系统将不能选中当前专家进行评审；激活时，当前专家可以进入评审流程供选择。3、专家评审系统（1）专家注册校内专家使用统一身份认证登陆，支持校外专家

24、通过公共服务平台注册登记入库。（2）我的评审专家评审员用户登录时，可显示内容：【未评审项目】未完成评审的所有项目，包含未评审已过期项目。系统支持公开评审与匿名评审两种类型。公开评审时，专家评审员将公开为项目评审，同时系统将记录各专家评审的实际成绩与专家名称；匿名评审时，专家评审员将收到一个随机密码，专家评审员点击匿名评审时，系统自动切换页面，并不保存任何跟专家评审员相关的资料，在匿名评审中，系统只收集评审成绩。显示申报项目的申报计划编号、项目类型、项目名称、评审类型、评审要求、评审截止日期。【评审查看】专家评审员用户可进行的以下操作。D项目评审要求查看；2）项目提交内容查看（申报表、各类资料及

25、附件内容）。【项目评审】1）项目评审：对项目进行评审，给出评审结果。2）已完成评审项目：查看已完成的评审项目。可对已提交评审结果但未到评审截止时间的项目评审结果专题片修改提交。3）历史评审：查看历史评审结果。仅查看，不可修改。（3）个人中心支持专家基本信息维护及修改。4、移动应用终端支持钉钉或微信移动应用终端，移动端采用HTML5语言开发，具有更高的浏览器兼容性。二、其他要求1、完成系统与学校门户（包含移动端）、大数据平台、最多跑一次平台、消息中心平台的集成和对接，实现统一的用户服务入口、界面展示和消息推送，实现数据的交换与共享。2、系统支持跨平台和跨浏览器访问，PC端支持WindOWSIO及

26、以上版本的操作系统，支持IEII及以上版本、ChrOme等主流浏览器，移动端支持H5标准。3、系统支持微服务架构，完成与学校门户（包含移动端）单点认证后用户可通过链接地址直接访问系统内功能点。4、功能实现和数据标准需要满足XX学院信息化项目建设管理办法和XX学院信息化建设数据标准与规范的要求。5、项目正式上线后完成软件著作权申请，著作权人为采购方。免费提供完整的软件系统成果及配套的产品资料，包括软件系统全部源代码、设计说明书、系统功能模块说明书、数据结构说明书、用户使用手册等相关资料。6、支持在线用户数达到5000个以上；支持并发用户数据达到500个以上;在校内页面访问数据库记录，平均数据吞吐

27、量达到每秒3000条记录；在校内页面访问数据库记录，平均数据吞吐量达到每秒1500条记录。7、投标人应熟悉业务并根据项目建设内容要求，其中拟投项目组成员要求：（1）项目组成员应该包含产品经理，Ul设计师，开发工程师，测试人员，运维人员，在投标时详细说明项目组成员，及各成员的职责。（2）项目实施前，向采购人进行项目组成员备案，不得随意变更。8、在项目实施过程中及售后服务期内，项目投标人须按照学校要求完成系统管理员和用户操作培训，须承诺指定专人负责与学校保持长期的联系与服务。9、质保服务到期后的年维护费不得高于中标价格的8乐具体收取标准请在投标书中承诺。10、提供季度巡检服务。11、试运行期间必要时提供驻场技术服务，具体驻场方案请在投标书中承诺。