ARP二期所级预算系统业务培训.ppt

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1、ARP二期所级预算系统业务培训,2012年10月,所级预算系统,系统总体介绍系统基本操作系统管理要求,所级预算系统,系统总体介绍,所级预算管理,预算模板与科目映射,预算科目,会计科目,973计划预算,国家863计划,国家自然科学基金,院重大项目,国家科技支撑计划,国家科技重大专项,预算模板,预算科目,ARP会计科目,高技术应用项目,其他项目,。,办公费差旅费交通费材料费办公设备购置交通设备。能源/动力,院统一规定的ARP财务核算系统会计科目,财务日常核算课题收支明细业务,预算录入审批,预算执行分析,预算结余预算金额-支出金额=预算结余,支出明细按支出日期排序按预算科目排序,项目收入项目总收入项

2、目可用余额,预算分析,预算执行,支出明细,收入情况,预算信息推送,Step 1,Step 2,Step 3,Step1.预算预警信息-设置各类预算项目的预警值信息-报销过程中达到预警值自动发送邮件Step2.预算控制-网上报销超支预算控制-预算超支自动发送邮件通知Step3.月度预算执行信息通知-统一设定发送预算执行通知时间-系统为课题组长自动发送预算执行报告,预算执行信息推送,主动式服务，及时送达信息；为科学家提供财务信息服务，使及时了解科研经费使用情况，初步解决信息分布零散、信息结构复杂、信息更新及时等信息化服务中的问题,预算管理目标,所级预算系统,系统基本操作,操作流程,1、由课题组长给

3、预算员授权2、预算员选择相应模板录入预算数据，并选择控制方式和预警金额3、预算员提交预算信息，科技处审核4、预算员对审核通过的项目进行收支查询分析,授权管理,网上报销的课题权限与预算系统的课题权限是独立的。网上报销，只要你是课题参加人员就可以用这个课题进行借款报销。而预算系统默认是子课题负责人能看自己课题的经费信息，如果相关人员想看某个课题的经费，需要子课题负责人在预算系统进行授权。,授权管理,课题组长在授权界面选择授权人和授权期间通过模糊查询，可批量增加授权课题点击授权类型，选择“录入查询”,课题预算录入,预算员在课题预算录入界面增加子课题根据预算书类型，选择相应课题预算模板保存退出点击预算

4、信息进行数字录入,课题预算录入,子课题三层架构编码规则：第一层 项目：对应编码 年度(2)+项目来源(2)+项目流水(2)如 Y1 b1 33第二层 课题：项目(6)+课题流水号(1)Y1 b1 33 1第三层 子课题：课题(7)+课题组识别码(3)Y1 b1 33 1 aaa说明：年度为“0”开头，以大写“O”代替，年度为“1”开头，以大写的“Y”代替项目来源编码规则：a863 f中科院b973 g军工项目c国家基金 h平台d国家其他部委 i企业委托e地方政府 j研究所部署故上述课题及为2011年度973项目，需对应选择973项目预算模板,课题预算录入,需切换到英文输入状态下方可录入数字按照

5、课题管理需要，选择预算控制方式。（尤其注意审计要求不可超标列支的项目，如劳务费、咨询费、间接费用等）填写预警金额（如设置为不控制则无需填写）,预算控制,关联网上报销系统实时预算控制,预算控制,按预算科目定义模板预算控制级别，也可根据管理需要可单独修改某个课题的预算控制级别,路径：预算管理-预算定义-预算控制,预算控制,网上报销预算控制方式：总额控制课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，只控制课题预算总结余网上报销预算控制方式：明细控制课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，控制预算总结余，同时控制预算科目明细结余报销人填写报销单，选择“预算科目”，按所选内容控制预算科目结余财务审核报销单，按

6、选择会计科目对应预算科目控制预算科目明细结余,预算控制,预算控制的三个环节：保存报销单：检查预算结余，并根据检查结果提示结余不足，可以保存提交报销单：按网上报销控制方式和课题预算控制级别控制 绝对控制，超支不能提交报销单 提醒控制，超支提醒，可继续提交报销单审核报销单：按网上报销控制方式和课题预算控制级别控制 绝对控制，超支不能审核通过 提醒控制，超支提示结余金额，可审批通过,预算查询,预算查询涵盖了科研课题和虚拟课题预算查询。从课题预算经费综合信息、预算执行信息、收入明细、支出明细、借款未报销等多个角度来查询部门或者课题的预算使用情况。单一课题常用查询介绍预算员可逐步深入选择查看：课题预算支

7、出表（全部预算科目总表）-课题科目支出表（单一预算科目总表）-课题科目支出明细表（单一预算科目明细表）-日记账查询（可根据凭证编号到财务查看原始单据）如发现课题支出表中出现预算外支出信息（红色），请及时联系财务进行调整。,预算查询,预算查询,报表查询,多课题综合查询报表介绍1.子课题分年度预算支出查询表,报表查询,2.按预算模板统计预算支出表,报表查询,3.按课题统计预算支出表,信息推送,预算预警通知,邮件主题是：ARP预算管理系统 课题预算预警提醒邮件内容是：尊敬的ARP用户：您好！截止XXXX年XX月XX日，您的课题O720092061（课题名称），差旅费预算结余为900元，此结余低于预警

8、值1000元。特此通知！ARP预算管理系统 XXXX年XX月XX日,信息推送,预算执行情况通知,所级预算系统,系统管理要求,系统管理要求,科技处新立项后，预算员应在一周内完成预算录入并提交审核工作。目前暂仅要求填报科技部项目、院级项目和国家基金项目预算。对于课题经费有在所内进行二次分配的项目，科技处将向项目负责人发放相关模板表格（excel），预算员只需要协助科技处完成模板表格即可，不需要在网站上录入。报销员填写报销单时，应合理安排不同类型课题支出的优先级，学会利用好预算系统，逐步培养起预算执行观念，减少决算审计时盲目调账。,操作支持,谢谢配合与支持!部门联系电话：财务处：沈佳、林恒丰（2920）科技处：陈慧芬（8903）：科技部项目 林授群（6917）：院管项目及军工项目 朱颖（8865）：国家基金及省口项目,