AisinoA6软件系统管理.ppt

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1、Aisino A6企业管理软件系统管理,技术服务中心2008年7月,Aisino A6企业管理软件是一款基于B/S架构，进行模块化开发，支持多平台的产品，低、中、高三条产品线采用统一的技术路线和统一的业务规划，随着企业成长，真正做到无缝升级。目前已经完成了面向成长型企业的低端产品研发，即我们这次培训的基础版，包含有三个功能模块：总账、报表与出纳，为成长型企业提供财务方面的管理与解决方案。,目 录,第一章软件介绍第二章软件安装第三章账套管理第四章软件期初第五章工具介绍,第一章软件介绍,1.1 系统特点1.2操作流程,一体化设计：航天信息企业管理软件面向企业全面管理，突破单一部门应用局限，实现财务

2、、税务、业务一体化。做到了物流、资金流、信息流的统一管理；基础数据共享；页面风格统一；强大的溯源功能，实现单据凭证账表的联查功能。,强大的应用定制功能：为企业提供最大的业务自由度，可以自由选择业务类型配置；定制各类原始单据、账表的格式等。,技术先进性：采用B/S结构；支持网络操作等。,开放性：提供按多种格式的数据导入、导出；提供报表、第三方软件等对象嵌入功能。,灵活性：不限制编码位数，无需事先定义编码方案。,1.1系统特点,1.2操作流程,启动账套管理,建立账套,启动企业管理软件,系统管理,基础设置,初始化,软件安装,设置账套操作员,设置日常账务用户,系统监控管理,公用,财务,供应链,期初数据

3、录入,结束初始化,第二章软件安装,2.1 环境要求2.2软件安装,硬件环境要求单机版CPU：P41.4GHz以上H D：40G以上RAM：512M以上网络版服务器端计算机配置（不区分数据库服务器与应用服务器）CPU：Intel Xeon(至强)5130 2GHz以上H D：40G以上RAM：1G以上网络版客户端计算机配置CPU：Intel Celeron 1.6GHz以上H D：20G以上RAM：512M以上,2.1环境要求,软件环境单机版与网络版服务器端软件环境：操作系统：Windows2000 SP4，Winxp SP2，Win2003，Vista应用服务器：Tomcat 5.5、Webl

4、ogic数 据 库：MSDE SP3(及以上)、MSSqlServer 2000 sp4、Mysql5.5运行环境：J2SE Runtime Environment 5.0(JRE)网络版客户端软件环境：操作系统：Windows2000 SP4，Winxp SP2，Win2003，Vista运行环境：J2SE Runtime Environment 5.0(JRE),2.1环境要求,说明：、在Win2003 操作系统中，单机版需在IE中将本机的IP地址设置成“可信站点”。2、在Win2003 操作系统中，网络版客户端需在IE中将服务器的IP地址设置成“可信站点”。3、单机版与网络版客户端需在I

5、E中将脚本出错是否提示设置为不提示。,2.1环境要求,网络版服务器端与单机版安装步骤相同，即直接执行软件安装光盘中的“setup.exe”程序，按照安装向导及提示进行安装。下面以网络版服务器端与客户端安装为例进行讲解！,2.2软件安装,2.2软件安装,网络版服务器端安装 网络版客户端安装,第一步：在安装盘根目录下双击安装文件“setup.exe”，系统进入安装准备状态。,2.2软件安装,第二步：系统检查软件运行环境，如果没有安装数据库，系统自动安装MSDE数据库。,2.2软件安装,第三步：进入软件安装向导。,2.2软件安装,2.2软件安装,第四步：阅读许可协议，选择接受继续安装，否则退出安装。

6、,2.2软件安装,第五步：录入客户信息，并选择用户。,2.2软件安装,第六步：选择安装路径。,2.2软件安装,建议不要安装在操作系统盘中,2.2软件安装,安装信息确认界面,第七步：确认安装配置信息，点击“下一步”完成安装。,2.2软件安装,第八步：点击“完成”按钮，安装结束。,2.2软件安装,通过系统菜单，根据需要启动企业管理软件或账套管理。,服务器端安装完成后，程序由账套管理与企业管理软件两部分组成。,2.2软件安装,网络版服务器端安装 网络版客户端安装,2.2软件安装,网络版客户端可以通过IE浏览器直接访问服务器，也可以通过客户程序连接服务器。第一种方式:通过IE浏览器直接访问服务器；第二

7、种方式:安装客户端程序，通过客户端程序连接服务器。,2.2软件安装,第一步：在服务器端安装目录“Aisinou3bin”下打开“Url.ini”，查看访问服务器端“企业管理软件”与“账套管理”的IP地址；,第一种方式:通过IE浏览器直接访问服务器,ServerURL1 为企业管理软件访问地址，ServerURL2 为账套管理访问地址，8889为软件默认端口号，不能修改。,2.2软件安装,第二步：在服务器端的“控制面版防火墙例外添加端口”处添加服务器端口号8889；,2.2软件安装,第二步：在服务器端在“控制面版防火墙例外添加端口”处添加服务器端口号8889；,输入名称与端口号后，点击“确定”按

8、钮，完成端口增加。,2.2软件安装,第三步：在客户端打开IE浏览器，输入服务器访问地址，即可连接服务器。例如：服务器的IP为则访问企业管理软件时输入http:/:8889/u3/pt/canvas.html?formid=login?shellwinsize=0650*0435 访问账套管理时输入http:/:8889/u3/pt/canvas.html?formid=accLogin?shellwinsize=0650*0435,2.2软件安装,第一步：将客户端安装程序从服务器端安装目录.AisinoU3client_setup拷贝到客户端计算机上。,第二种方式：安装客户端软件,2.2软件安

9、装,第二步：执行“setup.exe”程序。,2.2软件安装,第三步：选择安装路径。,2.2软件安装,第四步：点击“完成”，安装成功。,2.2软件安装,通过系统菜单，启动客户端企业管理软件：,客户端安装完成后，只有企业管理软件程序，在客户端不能进行账套管理操作。,第三章账套管理,第三章账套管理,账套管理的主要功能：,1、建立“账套”，对账套进行修改、删除等管理；2、设置“账套管理”的操作员及权限，并对操作员进行修改、删除等管理；3、数据备份与恢复。,第三章账套管理,账套管理登陆方法：点击“开始/程序/航天信息 A6/系统服务/账套管理”，进入登陆界面,默认账套管理用户名/密码为：init/sy

10、stem。,init,system,第三章账套管理,3.1 账套建立3.2操作员设置3.3备份与恢复,3.1账套建立,进入账套管理后，企业可根据本单位情况建立新账套，账套号与名称要求如下：1、账套号可输入16位的任意数字组合，如002，1003等。2、账套名称最多可输入50个汉字即100个字符。,3.1账套建立,第一步：登录账套管理，进入账套管理界面。,建立新账套,A、“账套号”和“账套名称”为必录项。B、“数据库名称”由系统根据命名规则自动命名，用户无 法修改。,数据库命名规则:U3+账套号+建账年份,第二步：在账套管理页面点击“创建”按钮，进入新建账套信息录入页面。,3.1账套建立,建立账

11、套的时间在20秒60秒之间,第三步：点击“创建”按钮，完成新账套的创建。,3.1账套建立,3.2操作员设置,第一步：账套管理页面点击“用户管理”按钮，进入用户管理界面，录入新建用户信息，点击“保存”按钮。,操作员密码为必录项，密码必须大于5位，且不能全为数字或字母。,第二步：设置操作员权限。此处所设置的权限只对账套起作用，不能进行软件日常业务操作。,选中要赋予该用户的权限，点击“添加”按钮。,3.2操作员设置,定期备份账套非常重要，电脑使用存在一些不确定性因素，为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响企业正常工作，建议用户定期（一般每月一次）做好账套备份工作。,3.3备

12、份与恢复,设置备份路径：,3.3备份与恢复,在账套管理页面，通过“设置”按钮进入备份路径设置。,数据备份：,3.3备份与恢复,在账套管理页面，通过“备份”按钮进行数据备份。备份文件名为：备份的文件名以账套号备份时间为命名依据，如：022账套于2008年2月10日下午16时进行的备份，则文件名为022_20080210162828.dat,数据恢复：,3.3备份与恢复,在账套管理页面，通过“恢复”按钮进行数据恢复,数据恢复有两种方式。,第一种：选择账套，点击“恢复/恢复”按钮，选择备份文件名，点击“恢复”按钮完成账套恢复。此种方法只能恢复本服务器的账套。,3.3备份与恢复,第二种：点击“恢复/从

13、文件恢复”按钮，选择用于恢复的备份文件，点击“确定”按钮完成恢复。此种方法可恢复本服务器的账套，也可恢复其他服务器的账套。,3.3备份与恢复,小结,1、账套管理功能是建立账套，对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。2、在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。,第四章软件期初,软件期初主要完成用户设置、企业信息设置、基础档案维护、期初数据录入、结束初始化等内容，这些内容在企业管理软件中完成。,第四章软件期初,企业管理软件登陆方法：点击“开始/程序/航天信息 A6/企业管理软件”，进入登陆界面,默认企业管理软件用户/密码为：admin/admin1。,admin,admin1,第四章软

14、件期初,基础版企业管理软件主界面,第四章软件期初,第四章软件期初,4.1 系统管理4.2基础设置4.3初始化,系统管理的主要功能：1、管理“企业管理软件”的操作员和权限2、用户角色划分及角色管理3、系统监控,4.1系统管理,4.1系统管理,用户新增：主要用于增加软件操作人员，并设置操作人员功能权限。也可对操作员进行角色定义。,用户管理：主要用于对用户（操作员）进行查询、新增、删除、修改。此处不仅可以修改用户基本信息，还可修改功能权限。,角色新增：主要用于增加操作人员的职务名称，也可以对角色的权限进行设置。一个用户可拥有多个角色。如：一个单位有会计、出纳两种角色，李丽是单位的会计人员，则李丽的角

15、色为“会计”。,角色管理：主要用于对角色进行查询、新增、删除、修改。此处不仅可以修改角色的基本信息，还可修改拥有此角色的用户及角色功能权限。,4.1系统管理,日志管理：主要用于查看用户操作日志信息。此处可以清除、导出日志文件，配置数据库与控制台的缓存容量。,在线监控：主要用于查看用户在线情况。通过“用户状态”按钮，可以查看所选用户的当前状态；通过“用户信息”按钮，可以查看所选用户的具体信息。,4.1系统管理,基础设置包括公用、财务、供应链三部分，本次只讲解基础版软件涉及到的公用与财务两部分。,4.2基础设置,4.2基础设置,基础设置页面：,4.2基础设置,公用财务,公用,“公用”部分内容是软件

16、中各个子系统的基础信息，此处主要讲解企业信息、系统启用、结账顺序、打印设置与部门设置，其它内容与以上内容操作方法类似，不再详细介绍。,企业信息：在此录入公司名称、税号、银行账号等企业信息，其中公司名称为必录项，录入完成后点击“保存”。,公用,系统启用：设置启用系统时间。包括启用年、启用期、启用子系统。,公用,财务基础版只包括总账管理、出纳管理与报表管理三个子系统,结账顺序：设置各子系统之间月末结账时的先后顺序。系统起用时，软件会给出默认结账顺序，企业可根据本单位情况进行调整。,公用,打印设置：设置凭证与账簿打印相关信息，系统根据打印机类型预置了打印参数。并支持全打与套打。,公用,套打参数设置,

17、公用,打印机设置：系统预置了航信4款打印机，可以根据用户使用的打印机情况进行增加与删除。,公用,部门：增加、维护部门信息。,公用,4.2基础设置,公用财务,财务,“财务”部分主要是涉及与财务相关的基础数据的设置，此处主要讲解精度设置、会计期间、凭证字、常用摘要、科目管理、辅助核算项目、现金流量项目。,精度设置：设置财务部分所使用到的小数位数，最大为9位。,财务,会计期间：设置会计期间。系统预置了10年的会计期间，系统支持非自然年与非自然月会计期间设置。,财务,凭证字：设置凭证类别。系统预置了4种常用凭证字，用户可以根据需要进行修改、增加、删除。,财务,常用摘要：编辑常用摘要，增加凭证录入速度。

18、对于不常用或不用的摘要可以通过“禁用”功能暂时封存。,财务,科目管理：支持两种设置方式，第一种 导入系统预置的会计科目模版，第二种手工增加所用会计科目。在编辑会计科目时还可以进行流量、日记账、辅助核算、币种、数量等设置。,财务,辅助核算项目：设置辅助核算项目，维护核算项目的类型。,财务,现金流量项目：设置现金流量项目，增加、修改、删除现金流量项目。,财务,初始化主要包括两个方面的内容，一是期初数据录入，二是根据用户使用情况设置业务流程参数。系统只有完成了初始化才可进行相应账务及业务处理。,4.3初始化,4.3初始化,基础版初始化包括两部分：总账管理初始化和出纳管理初始化。,初始化结束后将不能再

19、对期初余额进行修改。这部分内容具体操作将在总账与出纳管理课程中讲解，此处不再详细介绍。,小结,使用企业管理软件进行日常账务处理前要做的几项工作：1、增加日常操作的用户2、维护企业信息3、启用所使用子系统4、维护基础数据5、录入期初余额6、结束初始化,第五章工具介绍,第五章工具,工具包括：接口工具和数据交互工具。接口工具提供财政部报表数据、会计核算软件、其他软件迁移功能。数据交互工具提供财税数据同步、账套间数据交换、导出数据到文件和从文件导入数据功能。此处我们仅介绍这些工具的主要功能，具体操作今后会发布课件。,5.1 接口工具5.2数据交互工具,第五章工具,5.1接口工具,财政部报表数据接口：根

20、据财务指标文件和行业报表接口公式生成财政报表接口文件。,会计核算软件接口：将企业与财务核算软件接口数据导出符合GB/T 195812004国家标准格式的文件。,其他软件迁移接口：将其他软件数据迁入到本软件。迁入数据时要求服务器中要同时安装数据迁入方与迁出方软件。例如企业原来使用的是金蝶软件，现在想用A6软件，将金蝶的数据迁移到A6软件时，需将这两个软件安装在一台服务器中。,5.2数据交互工具,操作要求：.防伪税控系统与企业管理软件要安装在同一台机器中；.只能同步末级分类；.同步商品信息时，只有财务软件中存在的计量单位才能同步；.编码相同的分类，其分类及分类下的数量不能同步成功。,财税数据同步：将防伪税控系统中的客户、商品信息导入本软件中。导入时要保证防伪税控系统与本软件安装在一台机器中。,5.2数据交互工具,导出数据到文件：将本软件中的数据导出，并保存成Excel格式。如客户档案、供应商档案、会计科目等。,从文件导入数据：按系统提供的Excel模版格式，编辑文件，并导入到本软件中。,谢谢！,