5S现场管理推进讲义.ppt
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1、企业员工由螺丝钉变成发动机的精典课程,现场管理推进,5S,整理 整顿 清扫 清洁 素养,环球企业管理咨询有限公司,5S现场管理推进获取企业竞争优势(ACE)系列课程之一,手机:E-mail:,企业顾问5S运动推广人,王振峰,环球企业管理咨询有限公司,5S现场管理推进获取企业竞争优势(ACE)系列课程之一,5S现场管理推进,第一部分:定位5S,5S现场管理是中国企业应对市场竞争全球化的第一必修课,让我们思考几个问题:我们的现场管理做得怎么样?举例说明。我们对5S了解多少?谈谈看法。我们为什么没有做或没有做好5S?是不懂得、不知道还是不愿意?,看到成绩,我们感到骄傲,找出差距,可以让我们进步更快。
2、树立学习标杆是成功企业的经验!,值得反思的几个企业问题:当企业取得阶段性成功的时候,容易产生战无不胜的思想;当企业效益好的时候,容易忽略管理尤其基础管理的重要性;对提高管理水平的方法人云亦云,不实事求是。,我们的企业还有很大的差距,中国入世,让我们进一步看到了我们的企业和发达国家的优秀企业在经营理念和管理水平上都有很大的差距。,经营理念有差距,企业长远利益与短期利益企业自身利益与客户利益企业与供应商基础管理与市场营销有形资本与无形资本关于人才的定义,等等!,管理水平有差距,工作环境产品品质工作效率企业员工的素质节约与浪费生产成本企业执行力螺丝钉与发动机核心竞争力,环球企业管理咨询有限公司,5S
3、现场管理推进获取企业竞争优势(ACE)系列课程之一,科学管理与经验管理精益求精与粗放经营,中外企业管理最大的区别在哪里?,经验科学,20%80%,80%20%,50%50%,经验科学,经验科学,发达国家现状 中国现状 中国未来,要想超过竞争对手,就要比竞争对手学习得更快!,彼得圣吉,学习改进缩短差距,到了冷静地审视一下我们的企业时候了!只有不断地学习别人的先进经验和不断地改进我们的企业,我们才不至于被狼吃掉。,我们应该用哪些方法提升企业管理水平?,TPSERPISO90005S现场管理各种提高经理人管理素质的培训,为了让企业管理和国际接轨,很多企业引入了ISO9000质量管理体系。为什么通过了
4、ISO9000还不能让管理达到满意状态,不合格品还是出现?,为了让自己的企业早日步入企业资源信息化的快车道,很多企业引入了ERP信息管理系统。可是据统计,ERP在我国企业的成功率不到10%。,在许多现场管理基础没有构筑、干部的科学管理意识没有树立之前,盲目花钱导入ERP必定事倍功半,甚至失败,因为ERP不仅仅是一软件管理工具,更是一种管理思想、一种管理文化。,为了提高企业管理水平、降低产品生产成本,很多企业也试着推行了TPS。可是据相关人员介绍,企业推行TPS并不是很顺利!,“扣子”规则第一颗“扣子”错了就全错 企业管理就象系扣子,第一颗扣子系对了,下面的扣子自然就易找到,第一颗扣子没有找对,
5、剩下的扣子一定系错,绝没有对的道理。,看看日本企业的做法,二战后日本 崛起,靠的就是品质圈和5S这两个法宝,产 品,质量,安全,交期,成本,屋顶,工厂方针、目标,基础,5S现场管理,支柱,5S是企业管理工作的基础,5S现场管理推进,第二部分:感知5S,值得反思的几个误区:有些人认为,5S是老话题,已经过时了;我们在90年代就已经做完5S了,大家都已经形成了一种习惯;我们做5S很长时间了,但效果不好,可能不适合我们的企业。,什么是现场管理?企业员工工作的场所就是现场,对于企业员工在现场工作行为的管理就是现场管理。什么是5S现场管理?每个企业都有自己的现场管理,而5S现场管理是来自日本企业的现场管
6、理方式,其主要内容是整理、整顿、清扫、清洁、素养。以5S为基础的现场管理就是5S现场管理。,制造产品时的理想状态是机器、设备、人、资金、产品、形象、效率、工场、流程、成本等完全没有浪费,与这种理想状态的接近程度标志着管理水平的高低。,企业现场管理水平高低的标准是什么?,我们要提高管理水平,就要在消除浪费上入手。,我们存在哪些浪费?,通过世界级优秀企业和国内落后企业的现场比较,可以让我们直观地感觉一下5S倒底能给我们带来什么!,工场内浪费现象,库存浪费,寻找浪费,搬运浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,生产浪费在下序不需要的时间生产了过多的半成品;在没有订单的时候生产了过多的成品;没有
7、可操作的标准性文件造成品质不统一;对同一问题做过多分析;,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,搬运浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,库存浪费提前购买了生产上暂时不用的原材料;由于管理不到位造成的原材料过期失效;没有及时地处理掉不可能再用的物品;将共享文件使用共同的存放区域;,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,搬运浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,时间浪费寻找物品时造成的时间浪费;过多无效的会议浪费了大量时间;多余的传叫和废话造成的时间浪费;时间按排不合理造成的浪费。,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪
8、费,停机浪费,空间浪费仓库里放置用过的包装物没有及时地清理;工作台的非工作用品占据了大量空间;车间里成品半成品没有分类分区标识;办公区过期报纸、电脑里过期文件;,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,等待浪费去仓库领料不及时会造成等待浪费;配件不能及时供应会造成生产等待;工具不能及时找到会造成工作等待;生产不均衡会造成下序等待。,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,流程浪费不必要的工作环节,会产生工作的浪费;不必要的走动距离会增加搬运的浪费;流程设计不合理会产生重复劳动;采取了
9、落后的传递方式(包括未充分利用网络和电子邮件的优势)。,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,停机浪费设备突发性停用而导致的机器维修浪费;停机造成的生产停顿的损失;停机员工不能工作但要支付其劳动报酬;停机会延迟纳期造成企业信誉浪费。,生产浪费,工场内浪费现象,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,士气浪费工作环境影响着员工的工作品质;脏乱差的环境不利于提高员工的士气;混乱的工场会破坏员工的情绪;没有秩序的工场不利于员工人际关系。,生产浪费,以上种种浪费消耗了企业巨大的利润,而这些都是员工做出来的,所以员工
10、的智慧没充分地挖掘出来是最大的浪费!,5S现场管理就是通过让员工参与、改变员工的行为来开发员工的智慧,最终杜绝企业的浪费,提高企业的管理水平。,5S现场管理推进,第三部分:透视5S,5S是现场管理的基石。5S可营造出一个“对”、“错”一目了然的环境,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质,从而提高企业的核心竞争力。,企业存在的意义,对社会,对员工,对投资者,对客户,对客户,品质,纳期,服务,低价格,形象,人,机器设备,原材料,制造方法,知识,技能,态度,习惯,购买,维护,清扫,购买,防护,分类,定位,定位,标准化,素养,整顿,清洁,企业存在的意义,对社会,对员工,对投
11、资者,对客户,对客户,品质,纳期,服务,低价格,形象,时间浪费,停机浪费,误工浪费,效率低下,人的素质,整理,素养,企业存在的意义,对社会,对员工,对投资者,对客户,对投资者,成本,好价格,利润,高素质员工,原材料,能源,设备,劳动力,管理,减少浪费,提高效率,库存浪费,时间浪费,空间浪费,士气浪费,等待浪费,流程浪费,停机浪费,清扫,整理,整顿,素养,清洁,执行力,生产浪费,企业存在的意义,对社会,对员工,对投资者,对客户,对员工,舒适的工作环境,少劳动,高效率,多收入,工作方便,工作安全,好的人际关系,受人尊敬,实现个人价值,清扫,素养,整顿,清洁,整理,企业存在的意义,对社会,对员工,对
12、投资者,对客户,对社会,有利于环保,美化企业形象,创造社会效益,塑造高素质公民,推动社会进步,清扫,素养,整顿,清洁,整理,优秀的企业是管理出来的,而5S是企业管理的基础,它不断地为企业的成长输入养分,让企业之树长青。,5S现场管理,企业管理,优质环境,优质产品,优秀员工,安全生产,高效率,低成本,纳期短,消除浪费,核心竞争力,强执行力,客户满意,投资者满意,员工满意,社会满意,ISO9000,TPM,ERP,高效率,TQM,JIT,IE,5S现场管理推进,第四部分:理解5S,正确地理解5S的内涵是用好5S的首要条件。,通过优秀企业推行5S的录相片,可以让我们认识到这样一点事实,那些优秀的企业
13、都在推行5S管理。,整理,清洁,整顿,素养,清扫,5S的内容关系,5S的起源1955年,日本企业对工作职场提出了整理整顿2S,后来因管理水平的提高陆续增加了后3个S,从而形成了目前广泛推动的5S架构。也将5S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用5S使其得到大幅度的改善。现在企业中不断推出新的S如5S5S+安全(Safety)7S5S+安全+服务(Service)等,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理的含义,1S(SEIRI),将有用的东西和无用的东西分开,在岗位上只放置必须物品,将无用的东西清理掉。,目的:腾出空间来活用。防止误用
14、,根据JIT原则,只留下:1、需要的物品2、需要的数量3、需要的时间,整理的作用,可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量 消除混料差错;有利于减少库存,节约资金。使员工心情舒畅,工作热情高涨。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,空间的浪费;零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费;场所狭窄,物品不断移动的工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费;库存管理及盘点时间的浪费。,缺乏整理的浪费,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理的推进要领,整理时,按第一审查和第二审查两手准备进行:1、第一审查:在作业现场只要判断无用的内容,就可以扔掉
15、;2、第二审查:因为其它部门可能要用,让上司或其他部门领导管理者来看一下,是否能用;扔掉第二审查也判断无用的物品。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理的推进步骤,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的。2、制定“需要”和“不需要”的判别标准。3、清除不需要的物品。4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量。5、制定废弃物处理方法。6、每日自我检查。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整体无用物品是否散乱是
16、否放置着不明确标明有用还是无用的物品是否明确标明无用物品的处理方法,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,地面上角落里或地面有没有放没用的东西有无不用的台车、大型工装、工具产品或工具是否直接放在地面上,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,工作场地 操作台、机器上有没有无用的东西有没有无用的半成品文件橱、衣柜中有没有无用的东西,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,办公区域 抽屉和柜子里有没有无用
17、的东西或私人物品桌子上是否有多余的办公用品或无用物品。电脑里有没有没有过期不用的文件,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,材料架 有没有不用的材料。有没有报废的材料。其它非材料性物品。,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看的到的和看不到的。,整理的推进步骤,墙上 有没有过期的标语、指示牌。有没有多余的配线、配管有没有蜘蛛网。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1、所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的。,整理的推进步骤,室外 S废弃的工装夹具 S
18、生锈的材料 S自行车、汽车 S架子 S轮胎 S杂草,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,1.用的机器设备、电气装置2.工作台、材料架、板凳3.使用的工装夹具4.原材料、半成品、成品5.栈板、监框、防尘用具6.办公用品、文具7.使用中的看板、海报8.各种清洁工具、用品9.文件资料、图表档案10.作业标准书、检验用样品等,2、制定“需要”和“不需要”的判别标准。,整理的推进步骤,要,区分客观上“需要”和主观上“想要”非常关键。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,A.地板上1.杂物、灰尘、纸屑、油污2.不再使用的工装夹具3.不再使用的办公用品4.破烂的垃圾筒、篮框、纸箱5.吊、滞料 B.工
19、作台、橱柜 1.过时的报表、资料 2.损坏的工具、样品 3.多余的材料 4.私人用品,2、制定“需要”和“不需要”的判别标准。,整理的推进步骤,不要,C.墙上1.蜘蛛网2.老旧无用的标准书3.破烂的意见箱、提案箱4.老旧的海报标语D.天花板上1.不再使用的吊扇2.不再使用的各种挂具3.无用的各种管线4.无效的标牌、指示牌,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,3、清除不需要的物品。,整理的推进步骤,S,原则是区分“使用价值”和“购买价值”。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理的推进步骤,4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量。,推进重点,整理,整顿,清扫,清洁,素养,破 烂不可燃
20、的,空 罐(铝),垃 圾可燃的,纸 类报 纸,空 瓶(玻璃),空 桶(铁),以指定方法处理,卖给业者,烧毁,回收不用品时分类是关键所在,整理的推进步骤,5、制定废弃物处理方法。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,6、每日自我检查。,整理的推进要领,尽量不制造不要的物品。,不要品都是浪费,有一些是不可避免的,而有一些是可以避免的。我们要分析那些不要品的来源,不断改善我们的工作,尽量避免不要品的产生。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整顿的含义,将有用的必要品放在应该放的地方做好标识,以便于任何人取放。,2S(SEITON),目的:工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作
21、秩序。,每一个必要的物品都有一个放置的地方,每一个物品都放在它应该放置的地方。,理解5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,通过扑克牌游戏和寻找数字的游戏可以让我们认识到5S绝对不是简单的打扫卫生,它可以给我们带来高效率,从而让我们保住赚取的利润。,f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f,检验规则:在一分钟内找出下述文中有多少个F或f,检验练习,整顿原则之一:三易,三易:易取、易放、易管理,整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态.,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿原则之二
22、:三定,三定:定位、定数量、定容器,定容器-同一类物品选择一同一种最适合的容器。,定位-所有物品都有自己的位置,任何人都能找到。,定量-所有物品任何人都能知道多少。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿原则之三:目视化,目视化:什么、哪里、多少,一看便知,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿原则之四:动作经济,动作经济:减少不必要动作产生的浪费,减少不必要动作产生的浪费,保持舒适的姿势,舒适的动作;双手同时开始和结束动作;运用自然重力而非肌肉;避免“Z”型运动;移动的节奏应该是平稳的;如用脚来控制开关。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿的作用,提高工作效率;寻找时间
23、零化;异常发生即刻发现(丢失,损坏);,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,任何人也能明白要求和做法;操作结果的标准化。,整顿的作用,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,缺乏整顿的浪费,寻找时间的浪费;停止和等待的浪费;认为没有而多余购买的浪费;计划变更而产生的浪费;交货期延迟而造成的浪费。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,寻找浪费,寻 找,所需物品没有了,急忙订货,糟糕,寻找物品没找到,订货,后来又找到,好不容易找到了,下班了,不良品不能使用,数量不够,可惜,立即找到,立即能使用,数量太多,合 适,我最好,缺乏整顿的浪费,整顿的推行要领,彻底地进行整理;确定放置场所,注意不要
24、妨碍其他物品,并且规定放置顺序以便容易拿出来;规定放置方法;进行标识。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿的推进步骤,落实前一步骤整理工作 整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费 连不要的东西也管理会造成浪费(如库存管理和盘点都会比较麻烦)。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿的推进步骤,布置流程,确定置放位置,整理,整顿,清扫,清洁,素养,理解5S,整顿的推进步骤,规定放置方法S 以类别形态来决定物品的放置方法。S 立体放置,提高收容率。S 放置物品必须先入先出。S 危险场所要隔离。S 放置方法原则上为平行,直角方法。S 不超过规定的范围。S
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