文献信息检索与利用6.ppt

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1、文献信息检索与利用,第六章 学术论文写作与发表,本章重点：,掌握学术论文的基本定义和特点了解学术论文的分类熟悉学术论文的撰写格式，并能熟练运用具备基本的学术素质，提高学术修养,学术论文的写作过程必然包含对信息的收集、整理、研究，实验的设计，数据的记录和图表的绘制，以及对数据的统计、分析，并得出相应结果或结论等内容。“信息检索与利用”是学术论文写作的前提和基础，而学术论文的具体内容则需要根据我们的研究对象来决定。,6.1学术论文概述,学术论文的基础是科学研究的成果及其素材，只有从事科学研究并取得新的成果者才能写出学术论文，这是我们讨论问题的前提。定义：学术论文是学术工作者对创造性研究成果进行理论

2、分析和科学总结，并得以公开发表或通过答辩的学术写作文体。学术论文应该按规范格式和要求来撰写，同时在表达方面力求有较高的可读性。,6.1.1学术论文的特点,科学性 具体表现在真实性、再现性、准确性、逻辑性和公正性五个方面。学术性 首先，表现在学术论文的写作目的总是同建设和发展某门学科或学科的某一方面紧密相连的；其次，变现在对新的发明和发现，不仅重视实际运用，同时重视从理论上进行分析和研究；第三，表现在读者对象是具有某一方面学术专长的学者，专业性很强。创新性 指学术论文必须是经过作者本人研究的，在科学理论、方法和实践上获得的新的进展和突破。及时性 指学术论文的发表要及时反映该学科的新进展，并能在同

3、一领域取得先机。,实用性 指学术论文的内容对我国社会主义经济建设具有实用价值，发表后能转化为生产力。规范性 指学术论文写作要按照一定的规范格式。6.1.2学术论文的分类按学科性质和功能不同，分为基础学科论文、技术学科论文和应用学科论文；按研究和写作方法不同，分为理论推导型学术论文、争鸣型学术论文、综述型学术论文、观测型学术论文、设计计算型学术论文、发现发明型学术论文等。按写作目的和发挥作用分为科学技术报告、学术论文、学位论文。,6.1.3学术论文的编写格式,1.题目（Title）题目又称标题、题名、篇名，是给论文取的名字，是科技论文的必要组成部分。题目是作者表达论文的特定思想内容、反映研究范围

4、和深度的最鲜明、最精炼的概括，也是最恰当、最简明的逻辑组合。题目要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者，并且使之具有画龙点睛、启迪读者兴趣的功能。,论文题目的选择应遵循以下原则：,题目的选择宜小不宜大；要尽量选择自己熟悉的论题；（要求作者具有驾驭使用材料的能力，还要求作者平时对此就有丰富的积累。）题目的选择要避免与别人雷同；注意：一般中文文题不超过20个字，英文文题不超过10个实词或100个书写符号（包括间隔在内）；题目中应包括文章的主要关键词；论文题目有两忌：一是空泛，二是繁琐；英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见；尽可能不用简称和缩写词；10以下

5、数字用汉字，10以上数字用阿拉伯数字；尽可能不用标点符号（一般用引号和破折号）。,题目拟定中常见问题举例：,题名反映面大，而实际内容包括的面窄 eg.1.汽车替代燃料的利用研究 汽车生物燃料的制备标题一般化，不足以反映文章内容的特点 eg.2.论自动化在我国工业现代化建设中的作用 工业自动化应用/工业自动化应用的定量分析同义词、近义词连用，题名冗长 eg.3.叶轮式增氧机叶轮受力的分析探讨 叶轮式增氧机叶轮受力分析不注意分寸，有意无意拔高 eg.4.石蜡沉积的模型研究 一种石蜡沉积的相平衡模型研究（一种现象/模型；现象的一种解释；过程/现象的机制）,题名中结构助词“的”不能忽视，否则表达的可能

6、不是作者的本意 eg.5.拱坝的应力特点和分布规律的探讨 拱坝应力的特点及其分布规律探讨2.著者（Author）著者署名是科技论文的必要组成部分。著者 指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员，是论文的法定主权人和责任者。个人的研究成果，个人署名；集体的研究成果，集体署名，不宜只署课题组名称。,注意：集体署名时，按对研究工作贡献的大小排列名次。署名人数不应太多，对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳动的人员不宜按著者身份署名，但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作，或通过文末致谢的方式对他们

7、的贡献和劳动表示谢意。合写论文的诸著者应按论文工作贡献的多少顺序排列。著者姓名应给出全名。科学技术文章一般均用著者的真实姓名，不用变化不定的笔名。应给出著者完成研究工作的单位或其所在工作单位、通信地址、电子邮件等，一遍读者在需要时可与其联系。应注意读者与作者单位的英译格式。,作者：中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。单位：单位名称要写全（由小到大），并附地址和邮政编码，确保联系方便。3.文摘（Abstracts）文摘又称摘要、概要或内容提要。文摘是现代学术信息交流、利用与表达的最便捷形式，它既是二次文献的主体，又是一次文献科技论文的必要附加部分（只有极短

8、的文章才能省略）。文摘是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。,文摘的分类：,信息性文摘 又称报道性文摘或资料性文摘。它要求概括地、不加注释地陈述论文研究的目的、方法、结果及得出的结论等主要信息。一般不超过400字。指示性文摘 又称概要性文摘或简介性提要。它要简介地介绍论文的论题，或者概括阐述论文的目的、主要内容及取得的进展，使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。一般200字左右为宜。信息-指示性文摘 以信息性文摘形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分以指示性文摘形式表达，资料性、评论性的论文一般撰写此类文摘。一般200-300字为宜。,文

9、摘写作的注意事项：,文摘中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入文摘；一般也不要对论文内容做诠释和自我评价。不得简单重复题名中已有信息。结构严谨，表达简明，语义确切。用第三人称，不使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘主语，可用“该文对进行了研究”、“报告了现状”、“进行了调查”等起头。使用规范化的名词术语，不用非公知共用的符号和术语。除了实在无法变通之外，文摘中一般不包含数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。,缩略语、略称、代号等，除了相邻专业的读者能清楚理解的以外，在首次出现是必须加以说明。科技论文写作时应注

10、意采用法定计量单位。文摘的基本要素：目的（Objectives，Purposes）方法和材料（Methods and Material）结果与简短讨论（Results and Discussions）结论（Conclusions）撰写英文文摘应注意的问题：时态：常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时和其他复合时态基本不用；语态：一般使用主动语态，有助于文字清晰简洁，表达有力；,人称：原来多用第三人称，现在多用简洁的被动语态或原形动词开头，如To describe，To study，To investigate等，行文时最好不用第一人称。注意冠词、数次和单复数的用法。文摘

11、汉译英时，只要基本意思保持一致即可，无需逐词对应。尽量使用短句，以避免造成语义不清、单调重复。4.关键词（Key Words）关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组。关键词包括主题词和自由词两部分：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的，并加以规范化了的词或词组。,自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。文摘后给出3-8个关键词。切忌为反映文献主题的全面性，把关键词写成一句内容“全面”的短语。关键词要尽量概括、短小、精练。5.章、条的编号6.引言（Introduction）引言（前言、序言、概述）经常作为论文的开端，主要回答“为什么

12、研究”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域前任研究的历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论，技术方案的选取等。,引言应言简意赅，不要等同于文摘，或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法好额基本方程的推导。除非是学位论文，为了反映著者的学业等，允许有较详尽的文献综述段落。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时，最好先在引言中定义说明。7.正文（Main Body）正文是学术论文撰写的核心组成部分。学术论文不要求华丽的词藻，但要求思路清晰、合乎逻辑，用语简明准确、明快流畅；内容务求客观、科学、完备，尽量让事实和数

13、据说话；凡是用简要文字能够讲解的内容，应用文字陈述；若文字无法清晰说明的，可由图表来陈述；数据引用要严谨确切。,物理量与单位符号应采用规范单位和书写符号，不得已选用非规范单位或符号时应考虑行业习惯，或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。切忌对已有知识的重复描述和论述，尽量采用标注参考文献的方法。学术论文撰写六步骤：选题 信息检索 研究与创造 构思 起稿 修改与校读,8.结论（Conclusion）9.致谢（Acknowledgment）10.参考文献（References）11.附录（Appendices）6.2学术素质知识目标素质 个体表现出来的专业基础知识和明确的研究目标。创造性素质 善于运用创造性思维分析、研究事物的现象和本质的能力。信息素质 具有掌握所需学科、专业、行业动态信息的能力。,科研方法素质 熟练运用各种科研工作方法的能力。语言文字素质 熟练的语言文字表达能力。道德素质 良好的学风和学术道德。6.3避免抄袭、剽窃使用自己的语言和观点对复制、改编或释义的材料给予正当使用不要改头换面或伪装后重新使用别人的成果既没有免费的午餐也没有免费的学术信息,谢 谢！,