2017年新大纲-会计从业资格-会计电算化讲义-第3章.ppt

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1、2017年新大纲第三章,会计软件的应用徐晓鹏 副教授QQ号99320079,【基本要求】,1.掌握会计软件的应用流程2.掌握会计软件的初始化应用3.掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块,会计软件的应用,第一节 会计软件的应用流程第二节 系统级初始化第三节 账务处理模块的应用第四节 固定资产管理模块的应用第五节 工资管理模块的应用第六节 应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用,第一节 会计软件的应用流程,一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理,（多选题：掌握）会计软件的应用流程一般包括

2、系统初始化、日常处理和期末处理等环节。,一、系统初始化,系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。（判断题：了解）系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。,二、日常处理,日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。,三、期末处理,期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。,四、数据管理,在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。（一）数据备份

3、（二）数据还原,第二节 系统级初始化,一、创建账套并设置相关信息 二、管理用户并设置权限 三、设置系统公用基础信息,（多选题：掌握）系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。,一、创建账套并设置相关信息,（判断题：了解）账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。,（一）管理用

4、户（判断题：了解）用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。,二、管理用户并设置权限,（二）设置权限（判断题：了解）在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。,（多选题：了解）设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。,三、设置系统公用基础信息,（一）设置编码方案,（多选题：了解）设置编码方案是指设

5、置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。,（二）设置基础档案,（多选题：了解）设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。,（三）设置收付结算方式,（判断题：了解）设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。,（四）设置凭证

6、类别,（多选题：掌握）设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。,（五）设置外币,设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。,（六）设置会计科目,（判断题：了解）设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。1.增加、修改或删除会计科目如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据需要

7、自行设置全部会计科目。（判断题：掌握）增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。（判断题：掌握）删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。,2.设置科目属性（1）会计科目编码会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。（2）会计科目名称从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。（3）会计科目类型（判断题：了解）按照国家统一的会计准则制度要求，会计科

8、目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。,（4）账页格式（5）外币核算（6）数量核算用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。（7）余额方向（判断题：了解）用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。（8）辅助核算性质（判断题：了解）用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元

9、分类核算，为企业提供多样化的信息。辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。,第三节 账务处理模块的应用,一、账务处理模块初始化工作二、账务处理模块日常处理三、账务处理模块期末处理,一、账务处理模块初始化工作,（一）设置控制参数（二）录入会计科目初始数据（判断题：了解）在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，

10、系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。,录入会计科目初始数据,（判断题：了解）在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。,二、账务处理模块日常处理,（一）凭证管理1.凭证录入（1）凭证录入的内容凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。用户应该确保凭证录入的完整、准确。另外，对于系统初始设置时已经设置为辅助核算的会计科目，在填制凭证时，系统会弹出相应的窗口，要求根据科目属

11、性录入相应的辅助信息；对于设置为外币核算的会计科目，系统会要求输入外币金额和汇率；对于设置为数量核算的会计科目，系统会要求输入该会计科目发生的数量和交易的单价。,（2）凭证录入的输入校验（判断题：了解）在凭证实时校验时，系统会对凭证内容的合法性进行校验。校验的内容包括：会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；会计科目是否为末级科目；会计科目是否符合凭证的类别限制条件；发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；凭证必填内容是否填写完整；手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。,2.凭证修改（1）凭证修改的内容凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等

12、。凭证类别、编号不能修改，制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后，系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查，只有满足了校验条件后，才能进行保存。,（2）凭证修改的操作控制（判断题：了解）修改未审核或审核标错的凭证对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人直接进行修改并保存。修改已审核而未记账的凭证经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改。修改已经记账的凭证修改他人制作的凭证如果需要修改他人制作的凭证，在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改

13、他人凭证的选项，修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证，该功能将不能被执行。,3.凭证审核（1）凭证审核功能审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对，审核记账凭证的内容、金额是否与原始凭证相符，记账凭证的编制是否符合规定，所附单据是否真实、完整等。,（2）凭证审核的操作控制（判断题：了解）审核人员和制单人员不能是同一人；审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；审核未通过的凭证必须进行修改，并通过

14、审核后方可被记账；,4.凭证记账（1）记账功能在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。（2）记账的操作控制（判断题：了解）期初余额不平衡、不能记账；上月未结账，本月不可记账；未被审核的凭证不能记账；一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账记账过程中，不应人为终止记账。,（二）出纳管理,（多选题：了解）出纳主要负责现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括：现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。,1.现金日记

15、账、银行存款日记账及资金日报表的管理2.支票管理支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。3.银行对账银行对账是指在每月月末，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。会计软件中执行银行对账功能，具体步骤包括：银行对账初始数据录入、本月银行对账单录入、对账、银行存款余额调节表的编制等。,（三）账簿查询,（判断题：了解）（1）总账查询用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账

16、凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。（2）明细账查询在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。（3）余额表用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。,三、账务处理模块期末处理,账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。,（一）自动转账,（判断题：了解）自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定

17、模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。,（判断题：了解）期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益结转用于在一个会计期间结束时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目（即损益类科目），并将它们的期末余额（即发生净额）转到本年利润科目中。,（二）对账,（判断题：了解）对账是指为保

18、证账簿记录正确可靠，对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。,（三）月末结账,1.月末结账功能（判断题：了解）结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。,2.月末结账操作的控制（判断题：了解）结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此，结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：（1）

19、检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账；（2）检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账；（3）检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账；（4）对会计科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账；（5）检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账；（6）当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。,月末结账,结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。,第四节 固定资产管理模块的应用,一、固定资产管理模

20、块初始化工作二、固定资产管理模块日常处理三、固定资产管理模块期末处理,一、固定资产管理模块初始化工作,（一）设置控制参数（二）设置基础信息1.设置折旧对应科目（判断题：了解）折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。,2.设置增减方式,企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。（多选题：了解）固定资产增加的方式主要有：直接购

21、买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。（多选题：了解）固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。,3.设置使用状况,企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。（多选题：了解）固定资产使用状况包括：在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。,4.设置折旧方法,（多选题：了解）设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括：不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折

22、旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。5.设置固定资产类别固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。,（三）录入原始卡片,（判断题：了解）固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。,二、固定资产管理模块日常处理,企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定

23、资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。,（一）固定资产增加（判断题：了解）固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产，应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息、数据。（二）固定资产减少（判断题：了解）固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。,（三）固定资产变动（判断题：了解）固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。（四）生成记账凭证（判断题：了解）设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，

24、并传递给账务处理模块。,三、固定资产管理模块期末处理,（判断题：了解）固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。,第五节 工资管理模块的应用,一、工资管理模块初始化工作二、工资管理模块日常处理三、工资管理模块期末处理,一、工资管理模块初始化工作,（一）设置基础信息1.设置工资类别（判断题：了解）工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。2.设置工资

25、项目（判断题：了解）设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。3.设置工资项目计算公式（判断题：了解）设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。,（二）录入工资基础数据,第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：（多选题：了解）（1）单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。（2）成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。（3）按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。（4）公式计算。适用于有确定

26、取数关系的数据项。（5）从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。,二、工资管理模块日常处理,（一）工资计算工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。（二）个人所得税计算（判断题：了解）工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。,（三）工资分摊（判断题：了解）工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传

27、递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。（四）生成记账凭证根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。,工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供。,三、工资管理模块期末处理,第六节 应收管理模块的应用,一、应收管理模块初始化工作二、应收管理模块日常处理三、应收管理模块期末处理,一、应收管理模块初始化工作,（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入（判断题：了解）初次使用应收管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、

28、应收票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。,二、应收管理模块日常处理,（一）应收处理1.单据处理（1）应收单据处理（多选题：了解）企业的应收款来源于销售发票（包括专用发票、普通发票）和其他应收单。（2）收款单据处理（判断题：了解）收款单据用来记录企业收到的客户款项。（二）票据管理（多选题：了解）票据管理用来管理企业销售商品、提供劳务收到的银行承兑汇票或商业承兑汇票。,（三）坏账处理1.坏账准备计提（判断题：了解）坏账准备计提是系统根据用户在初始设置中选择的坏账准备计提方法，自动计算坏账准备金额，并按用户设置的坏账准备科目，自动生成一张计提坏账的记

29、账凭证。2.坏账发生（判断题：了解）用户选定坏账单据并输入坏账发生的原因、金额后，系统将根据客户单位、单据类型查找业务单据，对所选的单据进行坏账处理，并自动生成一张坏账损失的记账凭证。3.坏账收回坏账收回是指已确认为坏账的应收账款又被收回。（四）生成记账凭证应收管理模块为每一种类型的收款业务编制相应的记账凭证，并将凭证传递到账务处理模块。,第七节 应付管理模块的应用,一、应付管理模块初始化工作二、应付管理模块日常处理三、应付管理模块期末处理,一、应付管理模块初始化工作,（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入（判断题：了解）初次使用应付管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有供应商的应

30、付账款、预付账款、应付票据等数据录入到系统中，以便以后进行核销处理。,二、应付管理模块日常处理,（一）应付处理（1）应付单据处理（判断题：了解）企业的应付款来源于采购发票（包括专用发票、普通发票）和其他应付单。（2）付款单据处理（判断题：了解）付款单据用来记录企业支付给供应商的款项。（二）票据管理票据管理用来管理企业因采购商品、接受劳务等而开出的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。对应付票据的处理主要是对应付票据进行新增、修改、删除及付款、退票等操作。,第八节 报表管理模块的应用,一、报表数据来源二、报表管理模块应用基本流程三、利用报表模板生成报表,一、报表数据来源,（多选题：掌握）（一

31、）手工录入（二）来源于报表管理模块其他报表（三）来源于系统内其他模块,二、报表管理模块应用基本流程,（一）格式设置报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。（二）公式设置计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。,（三）数据生成（四）报表文件的保存对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。（五）报表文件的输出（多选题：掌握）会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。,三、利用报表模板生成报表,（判断题：了解）报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。,