2016年度个人工作总结.ppt
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1、,2016年度个人工作总结,信息披露、信息维护及权益登记,“三会”会议管理,4R关系管理,综合性事务,2,1,3,4,2016&2017,北京XXXXX股份有限公司,“三会”会议及报告,法律诉讼、行政等事项申报及备案,4R关系维护,信息数据维护,权益登记,信息披露,2016年度个人工作情况概述,股权激励,公司治理制度规范,“三会”会议管理,PART ONE,股东大会4次,监事会7次,董事会10次,审计委员会5次;薪酬与考核委员会2次;提名委员会2次;,筹备召开“三会”及董事会专门委员会会议协调董监高参会方式及参会确认 协调律所、保荐机构参会及组织相关培训,2016年度“三会”职能履行,建议:年
2、度董事会时,增加战略委员会会议,探讨相关问题,强化战略规划的执行力。,2016年1月至2016年12月,董事会合计审议议案40项,监事会合计审议议案21项,股东大会审议议案19项,独立董事发表独立意见事项20项,董监高书面确认意见3项。,2016年议案审议情况,附:2016年度会议议案审议情况,编制会议文件/议案及整理纸质材料归档备查;,协助保荐机构现场检查,核对整理相关备查文件,文件编制&档案管理,相关年度工作报告撰写归档;,规范内幕信息备案、股份变动、关联方资金往来等相关管理制度,增加董监高参与公司相关治理规范制度的培训 增加公司各部门的信息保密及信息披露制度的培训,建立合规内审流程。,2
3、017年度计划与建议,信息披露、信息维护及权益登记,PART ONE,临时公告,董监事会议、股东大会、人员变更、增资变更章程、募集资金、权益分派、股权激励相关事项及其他事项公告。,报备文件及信息,相关签字页、会议决议、内幕知情人登记表、书面确认意见、核查意见相关资质证书、财务报表及事项说明等。,中介报告,法律意见书、审计报告、保荐核查意见、跟踪督导报告、审计鉴证报告及相关专项说明、财务顾问报告等。,定期报告,84,153,17,15,年度报告、半年度报告、一季度报告、三季度报告、业绩快报、业绩预告、自我评价报告及其他工作报告等。,建议:完善信披制度,在体现发展战略核心思想的前提下,增加主动信息
4、披露的频率,如定期报告中主动披露新产品的创新方向、经营管理的信息化及智能化建设、行业的竞争情况及宏观经济对未来经营的影响等;,附:2016年度公告情况,中登结算,定期持有人名册及股价数据更新、查阅质押、限售及股权结构变动情况、股东名册申请、定期更新代扣红利税税款明细及税款数据整理。,深交所业务专区,人员变更报备及承诺事项填报、定期报告预约、内幕信息知情人备案、投资者来访问答情况备案、规则规范更新、填报并购重组统计表及评议函等。,上市公司协会,通知查阅及培训报名、填报相关调研及评议函。,CSDC,CAPC,SZ,信息维护,审议,限制性股票激励计划方案调整及审议,授予,协调激励对象办理融资及相关协
5、议签订,登记,限制性股票股份登记及授予公告申请,融资,筛选激励对象融资方案,认款,协调激励对象认缴款项及手续办理,备案,激励对象股份登记情况解答及税务备案材料准备,股权激励计划过会文件准备及事项推进,融资事项流程梳理及机构方案修改筛选,融资业务与自筹优劣性风险揭示介绍;对象授予协议、放弃协议签署,股权激励款项到账等相关进展情况跟踪与执行,协助办理函证及验资报告,深交所及中登授予完成登记材料准备、申报及公告,股权登记情况查询/解读及股权激励税务机关备案材料准备,限制性股票激励计划执行与权益登记,方案确认,股东大会审议,权益分派公告,查收权益分派结果反馈,董事会审议,中登分派申请,中登付款,代缴税
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