中文Office2003实用教程课件第7章.ppt
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1、第7章公式和函数与数据图表,作为一个电子表格软件,Excel具有强大的计算功能,数据的计算是依靠公式和函数来进行的,本章将介绍公式的组成、输入公式的方法以及常用的一些函数。在工作表中插入的图表实际上是将数据图表化,这样可以使得数据更加直观、易懂,当工作表数据改变的时候,图表也会自动更新。本章要点 7.1 股票交易记录单 7.2制作“三相正弦交流电工作表”7.3学生成绩统计表 7.4 二极管伏安特性的测量 习题 7,7.1 股票交易记录单,7.1.1 输入公式在图7-1-2所示的工作表中,G4单元格的“成交金额”是将“成交数量”与“成交价”相乘得到的结果,Excel具有将其计算出来的能力,为了进
2、行计算,就需要输入计算的公式。当单元格中的数据以等号“=”开头时,Excel认为后面的数据是要开始进行计算,所以所有的公式都是以等号开头。在G4单元格中输入“=1000*3.21”,如果当前两个单元格中的数据发生变化时,就要重新输入公式。当单元格中的数据进行修改以后,要使计算的结果能发生相应的变化,则输入公式“=E4*F4”即可,它表示将E4单元格中的数据与F4单元格中的数据相乘。,图7-1-2 计算“成交金额”,7.1 股票交易记录单,1直接输入公式在单元格中直接输入公式的操作步骤如下。图7-1-3 直接输入公式(1)选中要输入公式的单元格,如G4单元格,键入“=”表示开始输入公式。(2)键
3、入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符(如:E4*F4)。(3)按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮就可完成输入。完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果,其公式内容显示在编辑栏中,如图7-1-3所示。2选择单元格地址输入公式(1)选中要输入公式的单元格,键入“=”表示开始输入公式。(2)用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址,如上例中的E4单元格,此时单元格周围出现虚线框,同时E4出现在等号后面,如图7-1-4所示。(3)输入运算符和公式中的数字,如“*”,单击F4单元格,这时F4单元格被一虚线框所包围,如图7-1-5所示。(4)按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮就可
4、完成输入。,7.1 股票交易记录单,7.1.2 运算符号由上节的介绍可知,公式中的数据放在单元格中,以运算符号连接各数据之间的关系,所以运算符号在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、减等运算符以外,还有一些其他运算符。当一个公式中有多个运算符时,各运算符的运算顺序有一定的先后关系,这就是所谓的运算顺序。1公式中的运算符对公式中的元素进行运算时要用到的运算符包括:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符:用于完成一些基本的数学运算,包括+(加)、(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)和(乘方)。比较运算符:按照系统内部的设置比较两个数值,并返回逻辑值“TR
5、UE”或“FALSE”。比较运算符包括=(等于)、(大于)、=(大于等于)、”(不等于)。文本运算符:文本运算符只有一个,就是“&”,也叫做“连字符”。它将两个或多个文本连接为一个文本。,7.1 股票交易记录单,2运算顺序 7.1.3 公式的显示和隐藏在一个工作簿文件中,有时不希望别人看到所使用的计算公式。例如,对于公司的财务报告,不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式,这时,就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。1隐藏公式一个隐藏公式的单元格,在选定此单元格时,公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的具体操作步骤如下。(1)选定想隐藏公式的单元格区域,单击“格
6、式”“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,单击“保护”选项卡如图7-1-6所示。(2)选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。(3)单击“工具”“保护”“保护工作表”菜单命令,调出“保护工作表”对话框,如图7-1-7所示。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,单击“确定”按钮。,7.1 股票交易记录单,图7-1-6“单元格格式”(保护)对话框 图7-1-7“保护工作表”对话框,7.1 股票交易记录单,2取消隐藏公式如果要取消隐藏的公式,其操作步骤如下。(1)单击“工具”“保护”“撤消工作表保护”菜单命令。如果在保护工作表时输入了密码,这时会弹出“撤消工作表保护”对话框,要求输
7、入密码,密码正确后才继续往下进行。密码不正确,则会弹出警告对话框。(2)单击“格式”“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,如图7-1-6所示,单击“保护”选项卡。(3)清除“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可。,7.2制作“三相正弦交流电工作表”,7.2.1单元格的引用单元格的引用有绝对引用、相对引用和混合引用。1相对引用下面以“学生成绩统计表”为例,介绍相对引用的概念。如图7-2-2所示,在计算“总分”一项时,在F4单元格中输入公式“=C4+D4+E4”计算出了1号同学的总分。在本工作表中一共有20位同学,如果为每位同学的成绩都输入一次公式,其工作量是很大的,Excel提供的相对引用
8、功能,可减少烦琐的公式输入工作。在公式中用到单元格地址时如果直接写其地址,例如“C4”,这种格式在Excel中被称为相对引用。下面来看一下相对引用在复制公式时的特点。现在F4中的公式是“=C4+D4+E4”,将F4中的公式复制到单元格F5中,则公式变成图7-2-3所示;复制到I4单元格时,公式变成图7-2-4所示,可以看到在复制的过程中公式中单元格的地址自动发生了变化。,7.2制作“三相正弦交流电工作表”,2绝对引用在单元格的引用过程中,有时不希望相对引用,而是希望公式复制到别的单元格时,公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化,这时就要用到绝对引用。在Excel中的行号和列号前加“$”表示绝
9、对引用。例如,在B1单元格中输入公式“=$A$1+$A$2”,当把B1中的公式复制到B2中时,公式并没有发生变化,如图7-2-7所示;将其复制到D3单元格时,也没有发生变化,如图7-2-8所示。实际上绝对引用更多的是用在数据处理时,对数据的引用中。3混合引用混合引用是指在公式中用到单元格地址时,参数中行采用相对引用,列采用绝对引用,如$A2;或正好相反,列采用绝对引用,行采用相对引用,如A$2。当公式单元因插入、复制等原因引起行、列地址变化时,公式中相对地址随公式发生变化,绝对地址不随公式发生变化。,7.2制作“三相正弦交流电工作表”,7.2.2 改变引用类型和其他引用方式除了绝对引用和相对引
10、用以外,在工作表中还有其他引用的形式存在。1快速改变引用类型在输入绝对引用和混合引用时,都要输入$这个字符,如果输入不熟练,会降低数据输入的效率,而且容易出错。Excel提供了一种可以快速地改变引用类型的输入方式,即使用F4键,具体操作步骤如下。(1)选择单元格C3,然后键入“=E5”。(2)按F4键,编辑栏中的引用类型变为“=$E$5”。(3)再按一次F4键,将引用变为混合引用,此时列是相对的,行是绝对的,公式变为“=E$5”。(4)第三次按F4键,将引用变为另一种混合引用,此时列是绝对的,行是相对的,公式变为“=$E5”。(5)第四次按F4键,返回到原来的相对引用格式。如果在一个公式中有多
11、个引用,则这种操作只对选中的引用起作用。2“A1”和“R1C1”引用方式在Excel的公式中引用单元格地址有两种方式,一种叫做“A1”引用方式,还有一种叫做“R1C1”引用方式,每一种引用方式都具有相对引用、绝对引用和混合引用。,7.2制作“三相正弦交流电工作表”,3三维地址引用Excel 2003的所有工作都是以工作簿展开的,要对一年的12个月销售情况进行汇总,而这些数据是分布在12张工作表中的,要完成这些销售数据的汇总,就必须要能够读取(引用)在每张表格中的数据,这也就引出了三维地址引用这一新概念。所谓三维地址引用,是指在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格。三维引用的一般格式为:“工作表
12、名!:单元格地址”,工作表名后的“!”是系统自动加上的。例如,在“Sheet2”工作表的单元格“B2”中输入公式“=Sheet1!:A1+A2”,则表明要引用工作表“Sheet1”中的单元格“A1”和工作表“Sheet2”中的单元格“A2”相加,结果放到工作表“Sheet2”中的“B2”单元格。利用三维地址引用,可一次性将一个工作簿中指定的工作表的特定单元格进行汇总。4引用其他工作簿中的单元格用户还可以引用其他工作簿中的单元格,例如,在单元格“D5”中引用在目录“c:my documents”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”单元格,则引用公式为:=c:my documen
13、ts xu.xlsSheet1!C4若引用的工作簿已打开,则可以简单地输入文件名,而不必带全路径名。但在文件关闭时,必须给出全路径名。如果创建公式后,引用的工作簿名改变,则公式应相应改变。例如,上面的文件改名为“mm.xls”,则相应引用的公式变为:=c:my documents mm.xlsSheet1!$C$4,7.2制作“三相正弦交流电工作表”,4引用其他工作簿中的单元格用户还可以引用其他工作簿中的单元格,例如,在单元格“D5”中引用在目录“c:my documents”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”单元格,则引用公式为:=c:my documents xu.xl
14、sSheet1!C4若引用的工作簿已打开,则可以简单地输入文件名,而不必带全路径名。但在文件关闭时,必须给出全路径名。如果创建公式后,引用的工作簿名改变,则公式应相应改变。例如,上面的文件改名为“mm.xls”,则相应引用的公式变为:=c:my documents mm.xlsSheet1!$C$4,7.3学生成绩统计表,7.3.1 输入函数对于一些烦琐的公式,如前面曾用到的连续求和公式以及日常生活中用到的求平均值、求最大值、最小值等,Excel 2003已将它们转换成了函数,使公式的输入量减到最少,从而降低了输入的错误概率。1直接输入函数 直接输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样
15、,下面以在单元格“C3”中输入一个函数“=SUM(B2:B6)”为例,介绍其操作步骤。(1)选定要输入函数的单元格,例如“C3”单元格。(2)在编辑框中输入一个等号“=”。(3)输入函数本身,例如“SUM(B2:B6)”。(4)按Enter键或者单击“编辑栏”上的“确认”按钮。直接输入函数,适用于一些单变量的函数,或者一些简单的函数。对于参数较多或者比较复杂的函数,建议使用插入函数来输入。2使用插入函数使用插入函数的操作步骤如下。(1)选定要输入函数的单元格,例如选定单元格“G4”。(2)单击“插入”“函数”菜单命令(或单击编辑栏中的“插入函数”按钮),调出“插入函数”对话框,如图7-3-2所
16、示。,7.3学生成绩统计表,(3)从“或选择类别”下拉列表框中选择要输入的函数分类,例如“常用函数”。(4)从“选择函数”列表中选择所需要的函数。例如,选择求和函数“SUM”。(5)单击“确定”按钮。(6)单击“确定”按钮后,系统显示如图7-3-3所示的对话框,要求输入相关参数。,图7-3-2“插入函数”对话框 图7-3-3“函数参数”对话框,7.3学生成绩统计表,7.3.2 常用函数1常用函数的格式在前面几个实例中已经使用过的是下面的几个函数,它们的基本语法如下所述。(1)SUM()函数:求和函数。语法:SUM(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number
17、2,Numbern为1到n个需要求和的参数。功能:返回参数中所有数值之和。(2)AVERAGE()函数:平均值函数。语法:AVERAGE(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern为1到n个需要求平均值的参数。功能:返回参数中所有数值的平均值。(3)MAX()函数:最大值函数。语法:MAX(Numberl,Number2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern为1到n个需要求最大值的参数。功能:返回参数中所有数值的最大值。,7.3学生成绩统计表,(4)MIN()函数:最小值函数。语法:MIN(Numberl,N
18、umber2,Numbern)其中Numberl,Number2,Numbern为1到n个需要求最小值的参数。功能:返回参数中所有数值的最小值。(5)IF():判断函数。语法:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)其中logical-test是任何计算结果为TRUE或FALSE的数值或表达式;value-if-true是logical-test为TRUE时函数的返回值,如果logical-test为TRUE时并且省略value-if-true,则返回TRUE;value-if-false是logical-test为FALSE时函数的返回值,如
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