外协件分承包方质量能力评审大纲 过程审核部分.ppt
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1、供应商质量能力评审准则(过程和产品审核部分),培 训 教 程,杭州方欣企业管理咨询有限公司 http:/,介 绍,姓名企业企业经营范围和为一汽配套的产值及占企业总产值的比重企业规模在汽车工业中所拥有的经验在企业中的职位对此次培训班的期望,如何正确理解培训的内容,此次培训的所有书面材料的内容只通过阅读注视倾听是无法真正理解的而只有通过思考的过程才能掌握这些内容,质量和成本的关系(1=7),通常条件下:原材料成本占45%,固定成本占25%,制造工作附加的价值占30%。假设税前利润为10%,原材料不能重新利用,那么,顾客拒收1件产品带来的直接经济损失等于7件合格产品的利润。,通常条件下:原材料成本占
2、45%,固定成本占25%,制造工作附加的价值占30%。假设税前利润为2%,原材料不能重新利用,那么,顾客拒收1件产品带来的直接经济损失等于35件合格产品的利润。,质量和成本的关系(1=7),通常条件下:举例 一供应商全年向顾客提供50000件某一合同产品,该产品的不合格品率为1%,该批产品所含有的不合格品数量为500件。如果顾客拒收这500件不合格品带来的直接经济损失于3500件合格产品的利润。,目前条件下:举例 一供应商全年向顾客提供50000件某一合同产品,该产品的不合格品率为1%,该批产品所含有的不合格品数量为500件。如果顾客拒收这500件不合格品带来的直接经济损失于17500件合格产
3、品的利润。,质 量 能 力,质 量 能 力,质 量 能 力,质 量 能 力,质量能力审核目的,中国第一汽车集团供应商质量能力的评审制度以VDA6.1质量管理体系标准为依据。中国第一汽车集团要求其供应商提供由第三方认证的满足此要求的证书。,质量能力审核目的,作为对质量管理体系认证后的一种补充,过程审核和产品审核被用来评价供应商的质量能力。除了质量管理体系的一些基本要求以外,这些审核考虑了对一汽集团外购件的特殊要求,包括产品、过程和检验技术的特殊要求。,质量能力审核目的,通过过程审核能在选定供应商之后及早地对产品诞生阶段的规划活动进行评价,以确保其在批量生产启动时所投入和使用的过程和工艺流程正确无
4、误,就是说,产品的供货质量和功能必须和顾客的要求相一致。供应商确保满足产品的重要特性以及顾客的全部要求是非常重要的。,质量能力审核目的,供应商所进行的旨在质量改进的系统化的缺陷分析以及由此而得出的改进措施将在评审中给予评价,同时,在过程和工艺流程改进中所引起的费用也应得到 优化。,质量能力审核目的,符合【供应商质量能力评审准则】中的 II 体系审核基本要求必须通过第三方认证来加以证明。而针对一汽集团的产品,其过程和工艺流程以及保持重要的产品特性只能由中国第一汽车集团的审核部门进行审核。,质量能力审核目的,评审的结果反映出供应商在针对单个产品组的质量力,它表明了质量管理体系的状况,表明了其在实践
5、中的有效性如何,同时它也验证了供应商针对一汽集团产品的各个过程的运转是否和顾客的特殊要求以及技术条件相一致。,质量能力审核目的,质量能力的审核是对供应商进行评价的一部分。质量管理体系和过程的有效性可以通过对所提供的产品和服务的质量业绩评价来衡量(见下页图)。对供应商作出的良好的评价结果是决定产品生产定点的前提条件。,质量能力审核要求,原则上在签发新零件生产合同或者批量零件生产合同之前,要求被选上的供应商提供其质量能力的证据。这个证据可以先由供应商以填表的形式通报,然后在由中国第一汽车集团的有关部门的审核员通过“潜在供应商评价”或者“过程审核”的形式获得,质量能力审核要求,如果供应商要提供的是产
6、品组目录中的一个新产品组,而对此产品组从来未进行过质量能力的评审,那么也要求该供应商提供其质量能力的证据。如果一个已进行批量供货的供应商要提供新产品或更改的产品,那么必须检查以前进行的评审是否还足以满足要求,或者那些至今未评价过的不太重要的质量管理要素或者说单项要求是否现在变得重要,因此必须进行补充性审核。,质量能力审核要求,中国第一汽车集团的采购部门确保选定的供应商在报价是已经了解所有的标准和要求,以便在需要时,将这些因素考虑进成本核算中去。假如采购部门通过审议认为保价合适,就要着手进行质量能力的评审或者说对相关的质量管理要素进行补充性评审。在签发委托书和订购首批样件之前,必须具备A级或B级
7、的质量能力。供应商必须在批量生产之前落实报告中的改进措施,以便在批量生产起步时满足所有的A级供应商的要求。,质量能力审核要求,质量能力的定级基于在确定的日期进行的审核的结果,这个结果是在合同规定的范围内将供应商处的实际情况和一汽集团的要求进行比较后评价出来的。更改生产过程和设备以及更换分供方必须通知用货厂及其审核部门。在这种情况下可进行新一轮的质量能力评审以及首批样品检验(见采购合同)。,质量能力审核的负责部门,一汽集团的供应商的质量能力评定是由一汽集团采购部质量评审室有经验的审核员进行的。潜在供应商评价和针对特殊产品和特殊过程要求的审核将由其它部门的专家参加,如产品开发、生产/一汽集团的其它
8、部门。但是原则上是通过一汽集团采购部进行协调。,质量能力审核的负责部门,如果质量管理体系已由国家和顾客认可的认证机构进行的审核/认证,那么将根据具体情况作出决定,即审核/认证结果能否全部或部分被接受和考虑,或者是否需要重新进行审核。所有与此有关的后续活动,例如对供应商的改进计划进行跟踪,由一汽集团采购部质量评审室负责。,体系结构,为了把按建立的质量管理体系的基本要求与一汽集团的产品在产品诞生、制造和供货阶段中的过程和产品的特殊要求明确区分出来,针对每个产品组质量能力的总评价分为三部分:-质量管理体系审核-潜在供应商评价或过程审核-产品审核(相互关系和重点参阅图3和图4),实践提出的补充要求批量
9、生产/顾客要求/服务,汽车工业的质量管理认证和审核,体系结构,进行质量审核时使用提问表/要求条例,它们是根据质量管理要素和过程要求编写的(见图4)。每一条要求在审核时和供应商的实际情况进行比较,重要的产品要求将在产品审核时额外地加以重视。,体系结构,质量管理体系审核、潜在供应商评价、过程审核和产品审核将纳入一汽集团对供应商的质量能力的总评价之中。在供应商已拥有值得考虑的第三方认证证书及质量管理体系审核结果时,总评价就基于所使用的要求条例(潜在供应商评价、过程审核和产品审核)和技术规范以及规定的分级标准。评分结果的得出基于两点,一是每个提问/要求的计分规定,二是质量管理要素和过程要求的单项符合率
10、的累积计算公式。,体系结构,如果已拥有值得考虑的认证证书/其它公司的审核结果,可按此结果进行定级,如果必须补充进行过程和产品审核,则按此审核的结果定级,包括对质量管理体系的补充性的审核提问。质量能力的定级是针对产品组(如轮胎、玻璃、铸件)以及相关的生产工序(如热处理、喷涂)来进行的。,质量能力审核的定级结果和后续活动,根据审核结果,与供应商就改进措施达成一致并确定期限。希望供应商制定出必要的措施,迅速落实自己的改进计划。供应商有责任向顾客的审核部门汇报商定的改进措施及其实施情况,该审核部门决定是否有必要对供应商的生产现场重新审核。只有当审核报告中的改进计划指出的各个不足按照规定期限消除并满足必
11、要的先决条件,才可给予 批量供货认可。如果供应商的供货质量业绩不能被接受或者涉及的是新产品/产品组时,那么要重新进行审核(见图5),质量管理体系审核,概述一汽集团对质量管理体系的要求基于汽车制造商和汽车零部件供应商之间达成的共识,即根据【供应商质量能力评审准则】II 体系审核的要求建立质量管理体系必须是有效的。这些要求和ISO9000标准是相一致的,并考虑了汽车工业的特点,这些要求涉及到从根本确定和提出质量管理体系不可缺少的前提条件以及质量体系的实际运用。同时,顾及到了结构和功能的观点,对跨部门功能和跨部门任务所起的共同作用给予了特别的重视。,质量管理体系审核,审核时,确定被审核方各生产场所的
12、质量管理体系的现状和有效性,同时要将其产品质量状况考虑进去。质量管理的知识和实际操作以及各个质量管理要素的负责人员将在审核中系统地得到评价,必要时要商定改进措施。质量管理体系审核的评审依据是供应商的质量手册,质量管理的程序文件以及企业领导和其他与质量有关的规定、合同文件、顾客与法规要求等,供应商必须提供各条质量管理体系要求有效落实的证据。,质量管理体系审核,有关这方面的问题能由而且必须由负责各质量要素的人员来解释和说明,这样易于清楚地了解理解方面和实际运用的真实情况。在质量管理体系或单项要素审核之前,以及在审核过程中,审核事宜以及相关的提问由审核人员根据供应商的实际情况确定下来,涉及不到的质量
13、管理要素将不进行审核。一汽集团原则上不进行完整的质量管理体系审核,因为这是对第三方审核要求的组成部分。供应商必须确保当前有效的质量管理证明文件得到有效的保存。,质量管理体系审核,质量管理体系审核的评审依据是供应商的质量手册,质量管理的程序文件以及企业领导和其他与质量有关的规定、合同文件、顾客与法规要求等,供应商必须提供各条质量管理体系要求有效落实的证据。如果在过程审核时确定存在着和【供应商质量能力评审准则】II 体系审核中的质量管理体系要素有关的重大缺陷,该要素将会进一步地补充进过程审核的评价之中。,质量管理体系审核,质量管理体系审核、过程审核和产品审核的各项要求、举例和注解,每一要素提问的评
14、价和和对质量管理体系、过程和产品的整体评价,请参阅VDA6.1、VDA6.3和 VDA6.5的有关章节。供应商有这样的义务,即将全部的认证结果/审核结果,包括内部审核的结果,在被问及时提供给一汽集团。同时也要提供已经制定的改进计划。,质量管理体系审核,质量管理体系审核结果/认证证书的认可质量管理体系审核和过程审核都是非常费时的,接受审核的企业和审核员所在企业都要为此投入很多人力,是一个很高的成本因素。一汽集团承认VDA6.1、ISO/TS16949 和QS-9000 认证结果和【供应商质量能力评审准则】中的II 体系审核具有同等效力。认证证书的认可前提是,此种认证是由国家和顾客认可的认证机构进
15、行的,质量管理体系审核,对第二方审核的这种认可是针对【供应商质量能力评审准则】II 体系审核中的这些质量管理要素的,即如果企业没有按照VDA6.1、ISO/TS16949和QS-9000进行过认证就必须在过程审核中进行补充审核那些要素。第二方审核必须是近两年进行的才有效。,质量管理体系审核,在过程审核和针对质量管理体系要素的补充审核中出现严重偏差时,对质量管理体系要素的评价结果低于80%时,将拒绝承认质量管理体系的认证证书,涉及到的供应商将被一汽集团要求由第三方认证机构进行复审。,质量能力的总评价、定级,质量能力的总评价、定级,定极为A,B或者C时将使用“跨栏原则”,也就是说,Eges和Ep中
16、得最低值将决定其级别。例如:Ep=79%和 Eges=80%C级,降 级 标 准,由A级降至B级的理由,即使符合率大于89%-不具备根据VDA6.1或者具有可比性的(QS900O,ISO/TS16949)质量管理体 系的认证。-一个或多个质量管理体系的或过程审核的评价 要素低于75%的符合率。-一个或多个关于质量体系审核/过程审核的提 问被评为0分/否。-产品审核中发现了A级或B级缺陷。,降 级 标 准,降至C级的理由,即使满足符合率大于79%-如果产品审核低于90%,则直接定为C级。-一汽集团提出的重大的质量目标没能达到。-如果在产品入库、整车评审、可靠性试验、现生产及用户反馈中出现重大质量
17、问题,则 要相应降低评审等级。-拒绝落实整改计划或者在顾客多次敦促下也 不落实。,质量审核的定义,质量审核:确定质量活动和有关结果是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效地实施并适合于达到预定目标的、有系统的、独立的检查。注:1.质量审核一般用于(但不限于)对质量体系或其要素、过程、产品或服务的审核。上述这些审核通常称为“质量体系审核”、“过程质量审核”、“产品质量审核”和服务质量审核。,质量审核的定义,注:2.质量审核应由与被审核领域无直接责任的人员进行,但最好在有关人员的配合下进行。注:3.质量审核的一个目的是评价是否需要采取改进或纠正措施。审核不能和旨在解决过程控制或产品验收的“质量监督
18、”或“检验”相混淆。注:4.质量审核可以是为内部或外部的目的而进行。,质量审核的种类、目的和有关文件资料,质量审核的种类、目的和有关文件资料,过 程 审 核,过 程 审 核,B 批量生产(共39个提问)1 分供方/原材料(9个提问)2 生产(每一道工序)(23个提问)2.1 人员/素质(5个提问)2.2 生产设备/工装模具(6个提问)2.3 运输/搬运/贮存/包装(5个提问)2.4 缺陷分析、纠正措施、持续改进(KVP)(7个提问)3顾客关怀/顾客满意度(服务)(7个提问),过 程 审 核,提问和单项要素的评分 对每项提问都要根据各自要求及其是否一贯符合以及过程是否可靠等情况来评分。每个问题的
19、得分可分为:0、4、6、8、10。符合要求的程度作为评分标准。,过 程 审 核,过 程 审 核,*)“绝大部分”应理解为3/4以上的规定都被证明有效且无特别风险。计算单项过程要素的符合率EE的公式如下:EE=100%,过程审核(B 批量生产),过 程 审 核,具有过程能力的批量生产的前提条件是,坚持不懈地落实来自产品诞生过程的所要求的全部措施。考虑到顾客的要求,要对分供方的生产过程、产品交付和产品使用状况经常地进行评价和改进。在所有过程中以顾客为中心进行活动是让顾客在质量,价格、服务和创新方面满意的基础。企业的领导层必须为此创造前提条件。,过 程 审 核,供货质量业绩是由人、机、料、法、环、精
20、益生产、低仓储量和高员工素质来决定的。员工的职责必须通过自己识别产品和过程的缺陷来表现出来,在这种情况下要自己主动采取或者提出改进措施。要运用合适的方法对过程和工艺流程不断地进行评价,分析缺陷和采取适宜的纠正措施,以保持和改进过程能力,为达到顾客的零缺陷目标而满足所有的要求。,过 程 审 核,为了保持和改善顾客满意度,供应商具有这样的义务,即在生产之后还要关心自己的产品。主动和顾客合作,及早发现故障和缺陷,是长期充满信任的合作的基础。,1 分供方/原材料,缩短给顾客的供货时间(如即时供货)和减少单件全过程生产时间会对采购周期产生影响,并要求在生产过程中采取特别的措施。这就要求一个无故障系统,因
21、为产品缺陷或供货问题通常无法通过采用替换其它零件或材料的方法来弥补了。当中间库存量小或没有中间库存量时,数量问题或物流问题会直接导致停产。,1 分供方/原材料,供应商有责任和义务,与每一种外购件/材料的分供方一起就保证生产过程和工艺的稳定,确保对顾客关系重大的重要特性的过程能力。对此,根据风险的考虑进行过程审核和产品审核是必需的。分供方质量能力的证据也可通过第一方或第三方审核来获得。要对已制定的质量保证措施的有效性和持续改进提供证据。如果采用模块供货,则该供应商负有对所有单一部件进行质量监督的责任。,1.1是否仅允许已认可的且有质量能力的分供方供货?,要求/说明 在确定分供方之前,必须有质量管
22、理体系的评价结果(认证/审核)。在进入批量生产前必须确保只从合适的分供方采购。必须考虑以往的供货质量业绩评价的结果。,1.1是否仅允许已认可的且有质量能力的分供方供货?,考虑要点,例如:-分供方会谈/定期服务-质量能力评价,如过程/产品审核的结果、认证证书-按供货质量业绩(质量/价格/服务)评价结果进行选择-保安件/法规件-分供方的特别认可,1.2是否确保了采购件质量符合要求?,要求/说明供应商应具备重要检验的可能性(实验室和测量设备)(自己的专业知识,出现问题时快速反应时间)。供应商自己的实验室要满足ISO/IEC17025。外部可利用的实验室按照ISO/IEC17025(或者具有可比性的国
23、家标准)进行过认可。,1.2是否确保了采购件质量符合要求?,考虑要点,例如:-足够的检验可能性(实验室和测量设备)-内部/外部检验-顾客提供的检具/样架-图纸/订货规定/技术规范-质量保证协议-确定检验方法、检验流程、检验频次-分析重点缺陷-能力证明(特别是针对产品和过程的关键特性),1.3是否对供货质量业绩进行了评价,出现与要求有偏差时是否采取了措施?,要求/说明 应该在规定的时间内检查分供方的质量能力和供货质量业绩,按照零件列表(供应商清单)并进行分析评价。在绩效不佳时要制订能力提高计划。其落实情况要进行验证。如果是模块供货,则该供应商负有对所有单一部件进行质量监督的责任。,1.3是否对供
24、货质量业绩进行了评价,出现与要求有偏差时是否采取了措施?,考虑要点,例如:-质量会谈的记录-改进计划的商定与跟踪-改进后零件的检验和测量记录-分析缺陷重点/有问题的分供方-评价供货质量业绩(质量/成本/服务),1.4是否与分供方就产品与过程的持续改进商定了质量目标并付之落实?,要求/说明这一任务对于模块供货是非常重要的,供应商对其分供方的持续改进负有全部的责任。考虑要点,例如:专题工作小组(有组织的工作组),1.4是否与分供方就产品与过程的持续改进商定了质量目标并付之落实?,考虑要点,例如:(续)确定质量、成本优化和服务的定量目标,如-在提高过程可靠性的同时降低检验成本-减少废品(内部/外部)
25、-减少周转量-提高顾客满意度,1.5已供货的批量产品是否得到所要求的认可,并落实了所要求的改进措施?,要求/说明分供方新的/更改过的产品,新的/更改过的过程在批产前必须进行认可。如果是模块供货,则该供应商负有对所有单一部件进行质量监督的责任。考虑要点,例如:-顾客信息(技术规范/标准/检验规程),1.5已供货的批量产品是否得到所要求的认可,并落实了所要求的改进措施?,考虑要点,例如:(续)-工程样件认可、试制样件认可-按FAW进行的首批样件认可报告-重要特性的能力证明-可靠性分析评定-例行认可检验报告,1.6针对顾客提供的产品,是否遵守了与顾客事先商定的方法?,要求/说明对顾客提供的产品的要求
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