文献检索中常见错误及改进方法.ppt
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1、文献检索中常见错误及改进方法,版权所有,1997(c)Dale Carnegie&Associates,Inc.,文献检索难点,检索原则:宽进严出文献检索的最高境界快、准、全检索难点过去快、全现在准,取决于检索策略正确与否!检索策略是文献检索的灵魂!,查全率和查准率,查全率和查准率,“查全率、查准率”是评价检索效果的两项重要指标。有时只要查准率;多数需要查全率。宁滥勿缺!,造成误检或漏检的原因,1)课题分析不透;“学科归属”不清2)“语言”不通3)主题概念不是大了,就是小了4)检索词问题5)核心词太多6)对各种数据库不熟悉,布尔检索式NOT、AND、OR搞错,1)课题分析不透;“学科归属”不清
2、,如:查找有关“玻璃钢”制造工艺方面的资料玻璃钢:属 玻璃工业?金属材料?既不属硅酸盐工业里的玻璃类,也不属金属材料里的钢铁制品,而是合成树脂与塑料工业里的增强、填充塑料制品树脂基复合材料。,最容易犯的错误望题生义,“望题生义”是初学者最易犯的错误。往往直接拿导师给的课题题目作为检索词,结果不是造成漏检就是误检。导师给的课题可能是一个大方向,需要通过文献查阅再定具体体系或物质;可能是一个较为生僻的词或者是生产实际中通常使用的俗称。例:“聚合物微球的制备及应用”“聚合物and微球”,有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来,因此必须发掘隐含概念。隐含概念是指课题中没有明确指出的,但是又
3、与课题密切相关的概念,通常包括相关的概念和上下位概念以及同义词。通常需要从专业角度作深入分析,才能提炼出确切反映课题内容的检索概念。例:“垃圾处理方面”的研究,其“处理”一词隐含着“回收”和“再生”等具体的处理方法。,例 课题“乙醇的分离”。1.从题目字面上看,检索式“乙醇and分离”是正确的。2.但在化学化工中,将混合物分离(Separation)的目的是为了提纯,因此如果加上提纯和纯化(Purification,Refine)检索策略就更全了。中文检索式:“乙醇and(分离or提纯or纯化)”;英文检索式:“(Alcohol or ethanol)and(separ*or purific*
4、or refin*)”。,2)“语言”不通,电子文献检索其实是标引人员与检索人员的对话。自由语言检索者所用的词,往往较随意,“想当然”数据库标引语言已固定存储于计算机中,一般较规范自由词标引语言自由词:维生素 C(vitamin C);标引词:抗坏血酸(ASCORBIC ACID)自由词:高分子 super molecular标引词:macro molecular例:检索“六行程发动机”的资料,把“六行程”作主题词时,就不能找到相关资料,而用六冲程作为主题词就可以找到。,3)主题概念不是大了,就是小了,主题概念的范畴太大造成大量没用的文献被误检。太小造成重要的的文献被漏检。例:“煤脱硫的最新工
5、艺与技术”,若用“煤脱硫”作为主题概念,有1000多篇概念太大。选择更具体的概念“微波煤脱硫”,有10多篇概念定位恰当。要与导师多沟通!,例课题“石质文物的保护”。1.可以将“文物and 石质 and 保护”作为检索式,但这是一个意义比较宽泛的检索式。2.相关知识:对于石质文物的保护一般采用在文物表面涂层的办法。有两类涂层:一类是有机硅涂层,一类是聚酯涂层,所以可将涂层、薄膜这样的隐含概念选出;3.如果对保护材料有特殊的要求,还可以将硅、有机硅或者聚酯作为概念提出。4.同样,石质文物也有不少的下位概念,如石楼、石碑、纪念碑、金字塔等。因此检索式可依据具体要求作出灵活的调整。上下位概念的替换是调
6、整检索式的一种方式。,例:“加氢裂化防污垢的开发和应用研究”检索词:“加氢裂化 and 防污垢”=0(概念太小)充分利用所选主题表达的上位或下位概念,扩大主题范畴:“加氢裂化”的上位概念=“石油加工与石油炼制”“石油加工与石油炼制 and 防污垢”=,概念是太大还是太小要视检索结果而定,不断调整的。概念太大可以利用逻辑运算加以限制,比较容易。而概念太小要变大,需要较多的专业知识。,4)检索词问题“同义词库”不全,艾滋病艾滋病(2755)、爱滋病(88)碳纤维碳纤维(997)、炭纤维(210)设备apparatus,equipment,device汽车car,automobile,vehicle
7、,尽可能将概念相同或相近的词了解全面!例1:高压反应设备 High pressure and react*and(apparatus or equipment or device)例2:一课题是“乙醇的分离”。乙醇alcohol、ethanol分离separation,purification,refine(Alcohol or ethanol)and(separ*or purific*or refin*),关于SCI中连字符“-”的问题,我在检索SCI中basic index中输入anti-oxidize检索有关抗氧化的内容时发现:用anti-oxidize为零。我又用anti and ox
8、idize,结果为4,而我要是不用“-”的话又不存在这个词。请问是不是这里不能使用连字符号“-”啊?那该怎么查呢?艺研班 赵萍萍,答:我查过了,并不是SCI中不能用“-”,我用“anti-”查出来好多文献,有anti-HIV,anti-stokes-Raman(你看,两个“-”都能查到,一个“-”更是piece of cake了。)我想可能就是没有anti-oxidize这个词吧。我用anti-oxid*查到是有10篇,其中anti-oxidation 5篇;anti-oxidative 3篇;anti-oxidant 2篇.说明人家不是按照你认为的那种表达方式表达的。就如同我一直强调的,如果
9、“分离”你用“separation”去查,就是要求所有著者分离只能用“separation”的词,即不能动词也不能动名词,过去分词,也太强人所难了点了,不是吗?,对一些特殊符号,如我课题里ZSM-5中的“-”,在一些数据库如维普,中国专利网和CA on CD中不能被准确识别,查到的结果很多都是其他分子筛的。若想准确检索,则必须要改变检索词的输入。可以将其改变成“ZSM and 5”或者“ZSM5”,这样得到的检索结果基本上都是关于ZSM-5分子筛的。工研27012 顾敬,4)检索词问题 检索词多义性,DNP邻苯二甲酸二壬酯、动态核极化、糖尿病患者、表面活性剂、防老剂。ABS防滑刹车系统汽车;丙
10、烯腈-丁二烯-苯乙烯化学,5)核心词太多,一课题是由A、B、C、D、E多个主题组合而成。若A、B、C、D、E其中之一的检索结果为零,则 检索结果=A*B*C*D*E=0。解决办法:以必须使用的关键词为核心词例1:如“针对|激光|辐射源|的|单站|无源测距|系统|”的核心词是“测距”,其它的词都是限定“测距”的。限定词可根据检索情况而决定取舍。,多主题概念的课题,检索词以“简”为主例2:“利用基因工程的手段提高植物中淀粉的含量”“基因工程and植物and淀粉and含量”=0应该:“基因”and“淀粉”遵循“最专指面优先”的原则。,6)布尔检索式NOT、AND、OR搞错,布尔检索式优先执行顺序通常
11、是NOT、AND、OR。在有括号的情况下,先执行括号内的逻辑运算,在多层括号时,先执行最内层括号中的运算。查南京工业大学(A)或南京化工大学(B)或南京化工学院(C)的涂善东(D)或 许仲梓(E)的文章,A or B or C and D or E=A or B or(C and D)or E,(A or B or C)and(D or E),7)对各种数据库不熟悉,不同数据库有各自的规则,比如各种符号“,-,()”,姓名,分子式的写法不尽相同,是遵循布尔逻辑检索还是按顺序检索,截断符如何使用。有的数据库本身有Bug。请注意:数据库不是一成不变的,它是在不断完善的!遇到新版本,可以用你熟悉的课
12、题来试错。,如何提高检准率、检全率?!,文献检索与阅读步骤,1.分析课题。2.选择检索系统。3.制定检索策略。4.查找文献线索。5.获取原始文献。6.文献阅读与分析评价。,调整检索策略,调整课题方向,调整检索策略,新课题检索顺序,期刊论文专利会议资料,专著百科全书手册,检索工具CA、EiSCI,文献检索与阅读步骤,1.分析课题。2.选择检索系统。3.制定检索策略。4.查找文献线索。5.获取原始文献。6.文献阅读与分析评价。,调整检索策略,调整课题方向,调整检索策略,1.分析课题1,1、明确检索目的:1)了解系统详细信息(博硕士论文、申请课题、科技查新)2)课题最新信息(跟踪课题)2、课题所属的
13、学科范畴3、明确课题的主题或主要内容形成有检索意义的主题概念(专指度高)、相关背景知识,研究目的、检索要求(多多益善)4、搞清名词术语:学名、俗名、商品名,分子式。中文名 英文名中文名、英文名的同义词。,分析越详尽越好可以少走弯路,望题生义 检索之大忌,“望题生义”是初学者最易犯的错误。例:“聚合物微球的制备及应用”“聚合物and微球”因为“微粒,微珠,微米级”表达了与微球相同或相近的意思。正确的检索式为:“聚合物 and(微球or微粒or微珠or微米级)”。,课题“丁二烯生产安全技术”,背景:丁二烯是C4馏分中最重要的组分,用途十分广泛。生产丁二烯的原料、溶剂及其成品、副产品都是易燃易爆物品
14、,具有很大的火灾危险性。初始检索策略:输入“丁二烯and生产and安全,仅得到4篇。思路:仔细分析该题目,丁二烯生产中存在的安全问题主要是聚合物的火灾爆炸导致的事故,因此将安全改为火灾或者爆炸或者事故,生产也是一个范围比较广的概念,丁二烯的生产包括了原料、设备、储存和运输等多个方面,因此可以不用作为检索词。最终检索策略:“丁二烯and(火灾or事故or爆炸)”得到68篇。,课题“分子信息材料的合成和磁性研究”,背景分子材料是指由分子单元组装成的三维物质。通过选择适当的分子及不同的组装方式来制备具有特定功能性质的宏观物质。以单个分子或分子集合体作为新的光开关和信息储存元件是分子材料研究中的一个挑
15、战性课题,国际上称之为“分子电子学”.初始检索策略:检索词:分子(molecule)、信息材料(information material)、磁性(magnetism)、合成(synthesis)。检索结果:相关性太差。思考:“分子信息材料”的检索范围太宽。因为本课题主要希望通过配位合成的方法来制备这样的材料,开关、信息储存等只是它们的潜在应用。,课题“分子信息材料的合成和磁性研究”,通过阅读三次文献专著(如现代配位化学进展),了解到这类材料的主要性质是具有双稳态的自旋交叉行为,并且它们的好多合成方法是用二价铁离子作为中心配位离子来合成的。最终检索策略:检索词:双稳态(bistable)、自旋交
16、叉(spin crossover)、二价铁配合物(Iron()complexes)、磁性(magnetism)。对比初始检索策略:检索词:分子(molecule)、信息材料(information material)、磁性(magnetism)、合成(synthesis)。,课题“核磁共振在混凝土外加剂研究中的应用”,背景核磁共振可用于生物、化学、物理、材料、医学等学科的研究,可从原子、分子水平上揭示材料微观结构和功能间的关系。初始检索策略:“混凝土and核磁共振”,在所有数据库和网上检索,文献非常少,即使有相关性很差。思路:请教导师后得知,核磁共振的主要应用之一是材料微结构的分析。混凝土里有
17、水泥、砂子、石子、水、外加剂,不可能放在一起分析,其主要成分是水泥,所以这个课题实际上就是“核磁共振在水泥中的应用”。最终检索策略:“水泥and 核磁共振”,检索到10篇,相关性都非常好。,关于“望题生义”的忠告,实际上,研究生刚刚接触课题,在对课题一无所知的情况下,用“望题生义”的方法入手是对的;但心中一定要有数:仅仅用课题的表面表述作为关键词来查找的检索策略是不完美的,会造成许多漏检和误检;必须抓住课题最本质的性质和特点,不断修正和完善策略。,1.分析课题2,用什么手段来分析课题?首选手册、百科全书、专著等三次文献有高度、深度和广度,对该领域的研究有一种全局的了解和把握,同时可以对背景知识
18、和相关名词术语作全面的了解。在此基础上去查询新的文献,站得就比较高,既能见到树木又能见到森林。新颖课题可以直接由网上资源()中国期刊网、重庆维普作为检索起点。,老课题,新课题,1.分析课题3,推荐的手册、百科全书和专著:1.当零起点时,推荐化工辞典(王箴主编)它对某化学物质或某方法有简明释义,并有英文名对照。2.当不知书名时,怎么查?用关键词在读秀、Google books、gigapedia中检索是个好办法超星数字图书馆可以用浏览图书馆分类导航一层层往下走的方式,得到某一专题的图书;汇文系统。先用想当然的主题词,查到相关的图书后,再用其中图分类号查。,1.分析课题4,例1:面对一无所知的课题
19、“铂重整”查化工辞典后知:铂重整(Platforming)是利用铂催化剂使环烷烃转换为芳香烃的过程。方知研究领域属石油化工,但仍不知道什么书有这方面的内容。由 中国图书资料分类法知石油化工领域的图书分类法为TQ203。由图书汇文系统查得,符合条件的有 基本有机化工*,1.分析课题5,例2:有一课题“高压无油压缩机密封元件的研究”用中国期刊网检索,检索篇数并不多但在超星数字图书馆用“压缩机”的主题词查到一本专著无油润滑压缩机,对影响高压下无油压缩机密封元件寿命的因素、国内外的研究现状作了详尽的分析和描述。在这基础上再去查国外的文献就驾轻就熟得多。,文献检索与阅读步骤,1.分析课题。2.选择检索系
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